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公司辦公室工作流程(文件)

2025-05-03 00:30 上一頁面

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【正文】 期對乙方進行職業(yè)健康檢查。第二十四條 甲方在解除或者終止勞動合同時應(yīng)當向乙方出具解除或者終止勞動合同的證明,并在十五日內(nèi)為乙方辦理檔案和社會保險關(guān)系轉(zhuǎn)移手續(xù)。十、其他事項第二十六條 雙方約定的其他事項乙方在試用期內(nèi)辭職,需提前3天以書面形式提出并經(jīng)甲方批準, 在試用期滿后辭職,除法律法規(guī)另有規(guī)定外,需提前30天以書面形式提出并經(jīng)甲方批準,乙方辭職需在7日內(nèi)或甲方規(guī)定的期限內(nèi)辦清工作移交手續(xù)。乙方從甲方離職后不得使用甲方的商業(yè)秘密,乙方在職期間或從甲方離職后均不得向任何第三人披露或許可第三人使用甲方的商業(yè)秘密。甲方每月(乙方也可按年領(lǐng)?。┌醇追剿诘卣?guī)定的最低工資標準發(fā)放補償金。甲方制定的未違反法律與行政法規(guī)強制性規(guī)定的各項規(guī)章制度為勞動合同的組成部分。因乙方在工作過程中的故意或過失致使甲方蒙受經(jīng)濟損失的,乙方應(yīng)當對甲方承擔賠償責(zé)任。在合同期內(nèi),如本合同內(nèi)容與國家、省有關(guān)新規(guī)定相悖的,按新規(guī)定執(zhí)行。 年 月 日 年 月 日 勞動合同變更欄經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,同意對______ 年_____月______日簽訂的勞動合同內(nèi)容作以下變更: ______________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________ _________________________________________________________________________ 甲方(蓋章) 乙方(簽字)法定代表人或委托代理人 (簽章) 年 月 日 年 月 日 勞動合同續(xù)訂欄甲、乙雙方原訂勞動合同已于 ____ 年___ 月___ _日期滿,經(jīng)雙方協(xié)商同意續(xù)訂合同。合同期自 年 月 日起。雙方約定其它內(nèi)容:__________________________________________________ ____________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________________________ 甲方(公 章) 乙方(簽字) 法定代表人或委托代理人 (簽章) □ 建議不予轉(zhuǎn)正,予以辭退。 □ 建議不予轉(zhuǎn)正,予以辭退。 □ 同意不予轉(zhuǎn)正,予以辭退。注: (開出日期: 年 月 日)表單應(yīng)用流程說明 員工調(diào)離交接清單編號:GL/YJBG18安 徽 迎 駕 國 際 旅 行 社 有 限 公 司ANHUI YINGJIA INTERMATIONAL TRAVEL SERVICES員工異動交接清單部門姓名職位到職日期離職日期行政部a) 繳回制服、鑰匙等;(2)繳回個人領(lǐng)用的文化用具;(3)個人領(lǐng)用的其它物品; 行政文員簽字:所 屬部 門工作交接:接收人簽字: 部門經(jīng)理:物品交接:接收人簽字: 部門經(jīng)理:行政辦(1)工作證 ( 2)員工手冊 (3)勞保 (4)電腦 (5)圖書 (6)社會保險 (7)考勤: 天 (8)其他文員簽字: 行政辦主任簽字:財務(wù)處(1) 應(yīng)領(lǐng)薪資 (2) 扣繳金額(3) 實發(fā)薪資(4) 有無欠帳,有無財務(wù)未清事項出納簽字: 財務(wù)負責(zé)人簽字:總經(jīng)理 批 示(罰款交辦公室) 各項均達標(10分)公司及時公布檢查結(jié)果。
。原材料符合衛(wèi)生標準。 集體宿舍評分表編號:GL/YJBG20項目得分地面(1分)墻壁(1分)窗臺(1分)床鋪(1分)鞋襪(1分)洗漱用品()管理制度(1分)其他(2分0合計得分房間注: 累計分數(shù)6分幾個,不罰款,未達標項必須限期整改,下次檢查時若再出現(xiàn)類似情況,每發(fā)現(xiàn)一項不達標,罰款5元。 此致敬禮(有效期 天) 年 月 日表單應(yīng)用流程說明 人事調(diào)令編號:GL/YJBG17所屬公司國旅公司表單名稱人事調(diào)令表單編碼表單用途應(yīng)用部門辦公室人事調(diào)令調(diào)令(存根) 迎旅調(diào)字()NO:茲調(diào) 等 同志于 年 月 日來公司辦公室報到。 □ 同意簽定 年期勞動合同。 □ 建議簽定 年期勞動合同。 □ 建議簽定 年期勞動合同。本合同自 年 月 日起,至 工作任務(wù)完成時終止。合同期自 年 月 日起,至 年 月 日止。第三十條 本合同是確立勞動關(guān)系及處理勞動爭議的依據(jù),甲乙雙方應(yīng)妥善保管。第二十七條 本合同期內(nèi),乙方居住地址、聯(lián)系電話及通信地址等事項發(fā)生變化,應(yīng)及時告知甲方。在簽訂本合同時,乙方對甲方在勞動合同簽訂日之前已經(jīng)制定的各項規(guī)章制度的內(nèi)容已經(jīng)安全知悉并自愿遵照執(zhí)行。乙方違反服務(wù)期約定的,乙方應(yīng)根據(jù)其服務(wù)期尚未履行部分所應(yīng)分攤的培訓(xùn)費用向甲方承擔違約金。此項保密義務(wù)在勞動合同終止后仍然有效。 乙方在甲方所屬的集團內(nèi)部調(diào)動工作,本合同作相應(yīng)修改,甲方無須支付經(jīng)濟補償金,如需按工作年限計算薪酬和福利,乙方在甲方的工作年限,甲方所屬的集團予以承認。甲方依照本勞動合同有關(guān)規(guī)定應(yīng)當向乙方支付經(jīng)濟補償?shù)?,在甲乙雙方辦理工作交接時支付。第二十二條 經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,可以變更本合同約定的內(nèi)容,并以書面形式確定。乙方對甲方管理人員違章指揮、強令冒險作業(yè),有權(quán)拒絕執(zhí)行。 第十六條 乙方其他福利待遇,按照國家、省和本單位《集體合同》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、社會保險和福利待遇第十二條 在合同期限內(nèi),甲乙雙方必須按照國家和省有關(guān)規(guī)定,參加社會保險。乙方系 (銷售、行政后勤)崗位工作人員,乙方的基本工資為 元/月,業(yè)務(wù)提成或績效工資(獎金)按照甲方相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。計件工資。甲方應(yīng)按照本單位的工資分配制度,結(jié)合乙方所在崗位及技能水平、勞動成果等情況,確定乙方的工資水平。不定時工作制(適用于甲方的副處級以上管理職員,外勤人員、營銷人員、駕駛員、倉庫保管人員、倉庫裝卸人員、廢舊物資源共享打包人員和門衛(wèi)以及其它機動作業(yè)人員)。 標準工時工作制(適用于一般后勤人員)。前款所述安徽迎駕集團有限公司所屬單位是指安徽迎駕集團有限公司控股或參股的具有獨立法人資格的公司或其依法設(shè)立的全資子公司及其他組織。其中,試用期自 年 月 日起,至 年 月 。合同期自 年 月 日起,至 年 月 日止。3. 請?zhí)顚懞脩?yīng)聘登記表,帶齊照片、學(xué)歷、職稱證書的有效證件及相關(guān)復(fù)印件。每月至少抽檢一次。工作人員穿戴的工作服、工作帽定期清洗;餐廳桌椅擺放整潔,地面保持干凈;工作人員每年年檢一次,持健康證上崗;價格合理,服務(wù)熱情。以上請假需集團計生辦核準簽字后再報批。產(chǎn)假:女工產(chǎn)假為90天(含產(chǎn)前休假15天)。請假15天以上的,需縣級以上醫(yī)院主治醫(yī)生開具證明并蓋醫(yī)務(wù)科室章。后勤人員請假:3天以內(nèi)由所在部門負責(zé)人審批,5天以內(nèi)由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批;7天以上上報總經(jīng)理審批,20天以上由集團審批。如在外地,可用電話請假,但回廠后須補請假條,否則,一律按曠工處理。(3)各類請假的薪酬待遇依據(jù)《集團薪酬管理制度》執(zhí)行。因故需要續(xù)假的必須辦理續(xù)假手續(xù),在外地的可以通過電話續(xù)假,然后再回公司辦公上班后的第一個工作日內(nèi)辦書面請假手續(xù),否則以曠工論處。因公出差填寫《出差單》,因事、因病請假的填寫《請假條》,并于出差和請假之間交公司辦公室??记趯嵤嚎记诠ぷ饔晒巨k公室實施。崗前培訓(xùn)。操作類員工根據(jù)需要編制月度和年度人員需求計劃,其他類員工向集團申報人員需求計劃。樣品室擺放美觀整潔,窗明幾凈,廢棄物要及時清理。講文明禮貌,注意言行,不假公濟私,熱情大方,嚴守公司機密。(5)其他規(guī)定:部門或個人借閱檔案,應(yīng)到辦公室登記,及時歸還:對不按規(guī)定歸檔而造成文件材料損失的,或?qū)n案進行涂改、抽換、仿造、盜竊、隱匿和擅自銷毀而造成檔案丟失或損壞的直接責(zé)任者,給予相應(yīng)的處分,后果嚴重的,將依法進行處理。歸檔時間(1)黨群工作、行政管理、生產(chǎn)技術(shù)管理類的文件一般按年度一年歸檔一次,在次年的第二季度前歸檔;(2)會計類的文件由財會部門整理立類,保管一年后向集團綜合檔案室移交;(3)企業(yè)合同工的個人檔案要隨時歸檔,如有特殊情況,也可以分階段歸檔。合同文本由專人保管登記使用。所定合同必須主體合格,標的合法,手續(xù)完備,條款齊全,意思表達真實,約定明確,文字清晰,語言規(guī)范,無矛盾條款,無空白條款。六、合同管理制度訂立合同必須使用安徽省工商局制定的統(tǒng)一文本或經(jīng)省工商局批準、監(jiān)制,企業(yè)設(shè)計的格式合同文本和數(shù)據(jù)電文合同,如:電子郵件、電報、傳真等,要求先簽訂合同。(3)空白介紹信:未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)部門文字批準,嚴禁發(fā)出空白介紹信,空白介紹信必須留存根,領(lǐng)導(dǎo)人必須在村跟上簽字,空白介紹信上必須注明有效期,未使用的空白介紹信應(yīng)及時退回。2.、印章保管(1)各類印章應(yīng)確定專人保管,保管人員應(yīng)當同公司簽訂《責(zé)任狀》。收費標準:打?。簭?fù)?。簜髡妫海òl(fā)) (收)五、印章管理制度印章刊刻與啟用(1)公司行政章、合同專用章、財務(wù)專用章、鋼印、法定代表人簽名章、財務(wù)使用的法定代表章,在刊刻前應(yīng)當由經(jīng)辦人到公司辦公室開具專門介紹信。文印、傳真(1)文印、傳真用紙一律由辦公室統(tǒng)一采購,各部門登記領(lǐng)用。(4)各部門驗收時,要先查明物品規(guī)格、件數(shù)、價格是否相符,確認后在交貨單上簽字。四、辦公用品管理制度采購、印制(1)提前三天書面申請。會前準備:(根據(jù)會議的規(guī)模大小、重要程度安排)(1)安排會議議題;(2)確定會議籌備方案;(3)辦理會議報批手續(xù);(4)印發(fā)會議通知;(5)準備會議文件材料;(6)會場的衛(wèi)生、照明、通風(fēng)、音響、安保、桌椅排列;(7)安排座次編組和邀請嘉賓;(8)重要會議的新聞發(fā)布。所有公司發(fā)文必須由公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可印制;(4)文件發(fā)布。文件辦理完畢,及時歸檔,定期或按集團規(guī)定將已歸檔文件再次分類整理,交由集團檔案室集中管理。工作中,要一步一個腳印,不作表面文章。要通過建立一套科學(xué)規(guī)范的工作制度、工作程序、工作規(guī)則,使每項工作都有章可循。
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