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公司辦公室成員工作職責分工(文件)

2025-05-03 00:30 上一頁面

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【正文】 0. 負責編寫并上報后勤管理各類總結(jié)、措施、計劃、宣傳報導(dǎo)等材料; 11. 負責及時制定、修訂、完善各項后勤管理制度,建立管理流程; 12. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。隨時掌握費用情況,做好成本控制; 3. 負責統(tǒng)計、核算、報銷每月的食堂經(jīng)費; 4. 負責編寫上報費用經(jīng)濟分析報告; 5. 辦理臨時就餐券; 6. 月底與保管員對庫存物品進行盤點; 7. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 二十、接待員 1. 在主任、副主任的領(lǐng)導(dǎo)和在文書兼事務(wù)管理業(yè)務(wù)員的指導(dǎo)下開展工作; 2. 負責全公司各類郵件、報刊和雜志的分發(fā)和投送; 3. 負責做好公司會議的會務(wù)準備、會務(wù)用品擺放、會場服務(wù)以及來賓接待、會后物品回收工作; 4. 負責會議室以及會議所用物品的定置保管; 5. 負責電子顯示屏內(nèi)容更換、攝像、照相的督辦,幻燈片、桌簽、餐簽的制作、會議條幅的懸掛; 6. 協(xié)助辦公室秘書作好助理工作,主要包括部門工作總結(jié)計劃的起草、會議錄音的整理等; 7. 負責做好信訪接待及信訪文字材料的整理、建檔工作; 8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。 二十四、計算機應(yīng)用與維護組長 1. 在信息、標準化管理主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負責信息組全面工作。 5. 負責公司計算機硬件系統(tǒng)的日常工作。 9. 負責維護組的人員管理和績效考核工作。 13. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 4. 維護計算機網(wǎng)絡(luò)的安全可靠運行,負責代理服務(wù)器、網(wǎng)站服務(wù)器的運行,電子郵箱的分配和管理,網(wǎng)絡(luò)IP的分配和管理。 6. 安裝、調(diào)試視頻會議和視頻監(jiān)控系統(tǒng)。 2. 負責各應(yīng)用軟件系統(tǒng)的技術(shù)支持和指導(dǎo)。 11. 負責班組制度的建設(shè)工作。 7. 負責公司信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護費用的統(tǒng)計和審核。 3. 負責公司計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的日常工作。 二十二、司機班安全員 1. 在班長的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助班長抓好班組的安全工作; 2. 負責貫徹執(zhí)行《交通安全法規(guī)》和公司各種車輛管理制度; 3. 負責司機班的安全技術(shù)培訓工作; 4. 負責檢查車輛安全、定期排查每臺車輛的安全隱患,杜絕車輛帶病上路; 5. 負責抓好車輛維修保養(yǎng)項目的鑒定工作,提出修理意見,努力降低檢修費用; 6. 督促、協(xié)助司機做好車輛的例行年度外檢工作; 7. 配合班長做好其它班組的管理工作; 8. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 1 食堂組保管員職責 1. 在食堂組長的領(lǐng)導(dǎo)下,開展各項工作; 2. 負責食堂采購主副食的驗質(zhì)、驗斤及入庫登記工作; 3. 認真登記材料的數(shù)量、價格、驗收和出庫情況。制定并發(fā)布一周食譜; 10. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 1 守衛(wèi)值班員職責 1. 在班長、副班長的領(lǐng)導(dǎo)下,帶領(lǐng)副值班員完成公司大門的守衛(wèi)工作; 2. 定時進行公司內(nèi)巡查,確保公司內(nèi)良
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