【正文】 質(zhì)，加強員工對崗位工作的能力與對企業(yè)文化的了解，并有計劃地充實其知識技能，發(fā)揮其潛在能力，建 立良好的人際關(guān)系，提高工作績效，特制定培訓(xùn)管理制度。 第五條 培訓(xùn)管理程序 新員工入職培訓(xùn)：由公司綜合辦公室直接安排組織，主要針對企業(yè)文化及公司規(guī)章制度、人員工資、員工福利等方面，目的是增強員工歸屬感。 第九條 綜合辦公室需對每位員工的培訓(xùn)成績進行登記、歸檔作為員工年終考核或職位變動時的評估依據(jù)。 第十三條 若涉及到培訓(xùn)費用較高、且專業(yè)性較重要的課程，員工必須跟公司簽訂 “培訓(xùn)協(xié)議書 ”，明確受訓(xùn)后為公司服務(wù)的期限，如在合同服務(wù)期限內(nèi)辭職，須向公司繳付原來培訓(xùn)費用的 5 倍。 第四條 管理細則 收文處理 ⑴ 收文處理程序：登記分辦批辦 ⑵ 辦公室指定專人負責(zé)收發(fā)公文，其他人員收到公文及相關(guān)信函需轉(zhuǎn)交辦公室，統(tǒng)一按公司公文管理程序進行處理。 ⑷ 凡需辦理的公文必須填寫 “公文處理 單 ”，應(yīng)先送辦公室審批意見，再呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批，按照公司領(lǐng)導(dǎo)批示意見，將文件及時送交承辦部門或承辦人（兩個以上承辦人的，送交第一承辦人）辦理。文件處理完畢要在公文處理單上注明處理結(jié)果并將文件返還綜合部歸檔。各部門對公司發(fā)出的文件或公文，需要匯報貫徹執(zhí)行情況的，要及時檢查反饋。 發(fā)文處理 ⑴ 行文要求 ① 凡公司行文 均須打印成文，統(tǒng)一使用公司印制的 “發(fā)文稿紙 ”，并使用公司全稱。 ② 草擬文件要符合國家的方針、政策和上級的有關(guān)規(guī)定。審核時如發(fā)現(xiàn)不妥之處，必須進行修改，屬于重要的原則性的問題，應(yīng)退回原承辦部門或人員修改。文稿簽發(fā)后，未經(jīng)簽發(fā)人同意，不得擅自修改。文件打印裝訂完成后，送交印章管理人員加蓋公章，同時要將文件及審批手續(xù)一并歸檔保管。 板制度所稱 “印章 ”指公司印章、合同專用章、財務(wù)章、法定代表人人名章，公司各部門的部門章現(xiàn)場監(jiān)理部章，崗位執(zhí)業(yè)章。機關(guān)部門印章（現(xiàn)場監(jiān)理部章）使用由部門負責(zé)人（項目總監(jiān)）批準，公司印章使用由綜合辦公室根據(jù)文件情況報相關(guān)負責(zé)人批準并登記后方能使用，合同用印按總經(jīng)理簽批意見執(zhí)行。 各印章責(zé)任人不得將印章用于 “使用監(jiān)管流程 ”以外事項，否則將追究相關(guān)法律與經(jīng)濟責(zé)任，并承擔(dān)由此引發(fā)的一切后果。 發(fā)票專用章：必須經(jīng)發(fā)票管理人開具備案送印章責(zé)任人審核登記，并由行政總監(jiān)審批后蓋章。 30 附件： 31 第五節(jié) 公司車輛管理制度 第一條 目的。發(fā)現(xiàn)車輛有故障時要立即檢修，保障車輛正常安全行使。 無照駕駛、酒后駕駛。 如因駕駛不當造成交通事故的，駕駛員除承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任外，公司將給予經(jīng)濟處罰。（將車輛的百公里油耗與審定油耗，上月實際，年度實 際，等主要指標進行對比） 第九條 車輛在工作用車外，一律不得私用，一經(jīng)查實公司將給予重處。 33 34 第六節(jié) 會議制度 第一條 實施會議制度，是為了討論決定公司在 經(jīng)營管理上的重要事宜、溝通信息、共識目標。 股東會，有總經(jīng)理辦公會根據(jù)需要，適時召集召開。 專題工作會：由各專業(yè)部門發(fā)起組織，公司主要領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門人員參加，討論有關(guān)專業(yè)問題。 35 全體員工大會：公司將適時于每月底召開全體員工大會，即公司級月例會，會議由行政部負責(zé)組織。 主持人要始終把握會議主題，積極引導(dǎo)與會人員參與會議討論，當議題偏離主題時要及時終止討論。 會議紀要均須在行政部登記備案。 參會人員遲到或早退或在會議開始前半小時內(nèi)請假者，罰款 50 元。公司全體同仁要圍繞：有力、有序、有效地提高公司經(jīng)營管理的綜合競爭能力這個基本點而努力工作。通過公司對行業(yè)宏觀管理環(huán)境的法規(guī)、標準、規(guī)范、政策實施要求等信息，組織學(xué)習(xí)、貫徹、安排；剖析公司目前管理狀況，總結(jié)成績、找出問題、困難、工作重點，進行討論、安排和要求。 三、時間安排：按照公司目前會議慣例，每周一上午 08： 00～ 09： 00，特殊情況行政部另行通知。發(fā)言要求言簡意賅，內(nèi)容要全面，突 出重點。對于已明確的工作計劃、安排、處理、完成事項，管理部門或負責(zé)人要在下次例會前對照（前次）會議紀要，進行檢查總結(jié)。非工作和特殊原因請假，視同缺席； 保持會場安靜。 會議制度處罰資金一律交公司工會，用于集體工會活動使用。凡收到易褪色文件應(yīng)及時復(fù)印，原收件和復(fù)印件一起歸檔。遺失鑰匙應(yīng)及時報告； 檔案室鑒定與銷毀 按統(tǒng)一的鑒定原則和標準來判定各類檔案的價值意義，從而確定不同的檔案為不同的保管期限； 檔案保管期限分為永久、長期、短期三種，永久保存指無限期盡可能長遠的保存下去，長期保存年限為 16 年至 50 年，短期 43 保存年限為 15 年以下； 超過保管期限的，綜合辦公室和監(jiān)理部提出鑒定銷毀申請報告，經(jīng)公司組織相關(guān)人員對已到期檔案進行鑒定后，由綜合辦公室和監(jiān)理部按批復(fù)進行銷毀或延期處理； 對公司有長遠利用價 值的檔案應(yīng)永久保存； 對公司在一定時期內(nèi)有利用價值的，分別為長期或短期保存； 介于兩種保管期限之間的，一律就長不就短； 檔案管理人員應(yīng)編制銷毀清冊。 第四條 定義 公司秘密是指關(guān)系到公司權(quán)利和利益，依照特定程序確定，在一定時間管理要求 原則 ⑴ 公司員工都有保守公 司秘密的義務(wù)。 ⑤ 公司所掌握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息 ； ⑥ 公司的技術(shù)資料（投標文件、各類監(jiān)理大綱、監(jiān)理規(guī)劃、實施細則等） ⑦ 公司員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料； ⑧ 其他公司確保應(yīng)當保密的其他事項。 （ 3）公司密級的確定 ① 公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級； ② 公司發(fā)展規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級； ③ 公司人事檔案、合同、協(xié)議、工資性收入、尚未進入市場或 46 尚未公開的各類信息為秘密級； ④ 屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)當依據(jù)本制度的規(guī)定標明密級，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。 （ 3）電子信息安全保密規(guī)定 ① 計算機顯示器應(yīng)旋轉(zhuǎn)在他人看不到屏幕的地方，如果來訪者走近，應(yīng)迅速滾動頁面或關(guān)小亮度，或保存你的信息關(guān)閉顯示器； ② 打印保密材料要人不離機，負責(zé)保存和傳遞。 ② 在沒有確認對方身份和是否被授權(quán)獲得信息之前，不要通過電話、手機給出保密信息； ③ 只向來訪者提供非保密信息，若超出范圍，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準； ④ 遵照會議的要求傳達會議信息。 （ 2）公司秘密的密級劃分 ① 公司秘密的密級分為： “絕密 ”“機密 ”“秘密 ”三級。 ⑶ 對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。 第二條 范圍 適用于本公司秘密信息的管理。 檔案保管要求：立卷的案卷應(yīng)按照檔案的要求套上硬紙封面或裝盒；設(shè)專門的檔案室，室保密 檔 案管理人員與借、查閱者應(yīng)認真學(xué)習(xí)和自學(xué)遵守檔案保密規(guī)定，正確處理保密與利用的關(guān)系； 企業(yè)檔案的保密劃分為絕密、機密、秘密三個等級； 案卷應(yīng)根據(jù)內(nèi)容及價值，正確劃分保密類別、保管期限，并定期對各種檔案進行密級審查； 存放人事檔案案卷、合同、文件資料的文件柜等應(yīng)加鎖，鑰匙由綜合辦公室專人專管；存放文件、會議紀要、公司章程、工程監(jiān)理資料等相關(guān)文件由綜合辦公室專管。 收集：檔案管理人員根據(jù)各自職責(zé)與歸檔范圍，按文書處理和歸檔要求，進行組卷歸檔；因公外出參觀學(xué)習(xí)、考察、調(diào)查研究、參加上級部門召開的會議者，應(yīng)將會議的主要文件資料送綜合辦公室歸檔；公司各部門工作人員應(yīng)做好文件資料的形成、積累、收集、整理，對正在歸檔的檔案負責(zé)補充、完善。 按時開會，遲到 5 分鐘以上承包人每人每次處罰 元；總監(jiān)理工程師每人每次處罰 200 元；專業(yè) 監(jiān)理工程師每人每次處罰 100 元；監(jiān)理員每人每次處罰 50 元。市外或異地項目的總監(jiān)原則上每月至少參加一次，但該部分人員凡在會期已返綿的，均必須參加會議； 參會人員一律不準當天會前請假。公司專人負責(zé)會議記錄，會議記錄本用畢后，應(yīng)按檔案管理要求及時歸檔保存。 五、會議主持：一般由行政部負責(zé)人主持，當負責(zé)人請假不在 38 時，由其指定人或公司副總經(jīng)理主持。以此達到學(xué)習(xí)、溝通、協(xié)調(diào)、統(tǒng)一要求、統(tǒng)一思想、統(tǒng)一行動，共識管理和目標，由此提高企業(yè)執(zhí)行力和管理效能的目的。 一、行政周例會的目的和意義 ：行政周例會是公司行政管理機關(guān)發(fā)起、組織、召集、管理，有具體議程、目標、任務(wù)的行政管理會議。 參會人員無故缺席者，按照曠工論處。 第五條 會議紀律 參會人員應(yīng)提前 5 分鐘入場，會議期間應(yīng)保持會場秩序。 會議進行中與會人不得私下議論與會議無關(guān)的會議資料的管理 36 各種會議必須有專人做好記錄，總經(jīng)理辦公會的會議紀要、決議，由行政部負責(zé)整理成文。 各種會議應(yīng)由行政部提前一個工作日以書面或電話等形式發(fā)出會議通知。會后二個工作日內(nèi)必須將會議紀要報行政部備案。 行政周例會：每周一上午 8： 00 召開例會；會議內(nèi)容主要是安排布臵這一周的工作 計劃，并總結(jié)上一周的工作情況。為規(guī)范會議管理，使公司各類會議均能收到良好效果，特制定本制度。 第十條 發(fā)生交通事故時，駕乘人員應(yīng)及時報警并通知辦公室，積極配合交警，保險公司對事故進行處理?？砂窜囆兔堪俟飿藴屎挠?