【正文】 口，項(xiàng)目組內(nèi)其他成員不得擅自增加、減少、變更客戶需求。 項(xiàng)目中所有文字資料的原件統(tǒng)一由公司保管，項(xiàng)目組成員使用復(fù)印件或電子文檔，在項(xiàng)目組內(nèi)部項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)文字資料的管理、歸檔。 項(xiàng)目組工作人員在工作期間必須注意言談舉止，個(gè)人形象，個(gè)人修養(yǎng)。 項(xiàng)目組工作人員在客戶處，必須嚴(yán)格遵守客戶單位的作息時(shí)間。所長崗位職責(zé)1．負(fù)責(zé)拓展、承接業(yè)務(wù)2．負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)工作3．聘任總工4．與總工一起決定人員聘用及解聘工作5．與總工一起制定及修訂事務(wù)所各項(xiàng)制度6．所長向董事會(huì)負(fù)責(zé)并報(bào)告工作（咨詢資質(zhì)、代理資質(zhì)、采購資質(zhì)、造價(jià)師注冊(cè)證）升級(jí)、年檢、就位、審驗(yàn)等事宜委托合同洽談↓成立審計(jì)小組組織分工、明確責(zé)任↓接受審計(jì)資料編制資料清單、核對(duì)資料、辦理交接手續(xù)↓成果文件打印、裝訂↓向委托方交付成果↓服務(wù)質(zhì)量回訪↓立卷歸檔，保證其技術(shù)文件材料的積累，做到收集齊全、整理系統(tǒng)，并按制度及時(shí)歸檔。建立、健全技術(shù)檔案工作，達(dá)到事務(wù)所技術(shù)檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、安全和有效利用。凡不符合組卷要求或技術(shù)文件資料不全的，管理人員有權(quán)拒絕接收。 凡各部門形成的成果類文件，應(yīng)復(fù)制電子文檔一份，并經(jīng)總工程師簽字后，向檔案室移交歸檔。 綜合檔案室的任務(wù)： 協(xié)助各部門和有關(guān)技術(shù)人員做好技術(shù)資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。 技術(shù)檔案管理人員的職責(zé)：技術(shù)檔案的鑒定和銷毀： 凡要銷毀的技術(shù)檔案，必須造冊(cè)登記，經(jīng)事務(wù)所領(lǐng)導(dǎo)審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進(jìn)行銷毀，防止失密。如有破損或變質(zhì)的檔案，管理人員要及時(shí)修補(bǔ)和提出復(fù)制。凡借閱重要的檔案，要有總工程師批準(zhǔn)后方可借閱。 凡本事務(wù)所技術(shù)人員、工作人員，因需要都可借閱技術(shù)檔案。 技術(shù)檔案和各種圖書等，均在事務(wù)所內(nèi)控制使用，檔案原件不得借出檔案室，僅供在室內(nèi)查閱。 經(jīng)同意借出之檔案，每次最長時(shí)間為三天。到期還未歸還，由檔案管理員根據(jù)所借資料的實(shí)際價(jià)值（各類書籍按標(biāo)價(jià)、資料按制作價(jià)格）報(bào)技術(shù)主管審查，所長批準(zhǔn)后，送公司財(cái)務(wù)部綜合部，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。借、還雙方用共同清點(diǎn)份數(shù)、頁數(shù)，并檢查完整情況，做到認(rèn)真負(fù)責(zé)。 凡歸檔的技術(shù)文件資料，一般應(yīng)存檔一份。未規(guī)定發(fā)放場(chǎng)所的文件應(yīng)編制《文件發(fā)放清單》，發(fā)放清單由文件編制部門填寫，部門主管批準(zhǔn)后交檔案室。 發(fā)放各使用場(chǎng)所的文件資料，使用者應(yīng)妥善保管，不得損壞或丟失。 當(dāng)文件編制部門需對(duì)技術(shù)檔案實(shí)施更改或補(bǔ)充時(shí)，應(yīng)由更改通知單。同時(shí)修改清單中的更改級(jí)別，并將修改通知保留備查。 為防止各使用場(chǎng)所的受控文件失控，各類受控技術(shù)文件自發(fā)放之日起，其使用期限為一年，過期自動(dòng)作廢。附件一：工程審核項(xiàng)目歸檔內(nèi)容要求 資格預(yù)審文件 銀行資金證明 則嚴(yán)格按照建設(shè)部《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》的要求進(jìn)行工程審核。（三）、項(xiàng)目審核工作分三階段進(jìn)行： 根據(jù)施工合同、變更簽證，對(duì)工程量及定額子目套用進(jìn)行復(fù)核，出具初步審核結(jié)論，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)初步審核結(jié)論進(jìn)行統(tǒng)一復(fù)核，并安排審核組成員對(duì)各自的工程量計(jì)算書進(jìn)行相互復(fù)核，將復(fù)核以后的初步審核結(jié)論向委托方匯報(bào)，并提出存在和要解決的問題，聽取委托方對(duì)工程審核的意見及建議并修正初步審核結(jié)論。主要工程量的計(jì)算、定額子目的套用、建筑工程經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的分析。對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、合同、爭議等進(jìn)行復(fù)核。細(xì)則在總則前提下，制定本職業(yè)質(zhì)量控制制度。包括：投標(biāo)報(bào)名、發(fā)放資格預(yù)審文件、接收資格預(yù)審文件及檢查報(bào)名原始、投標(biāo)單位考察資料、資格預(yù)審合格通知書的發(fā)放、招標(biāo)文件及施工圖紙的領(lǐng)取、招標(biāo)會(huì)議與會(huì)人員的簽字及招標(biāo)答疑紀(jì)要的發(fā)放等。評(píng)標(biāo)辦法必須符合國家、省、市的相關(guān)規(guī)定，在規(guī)定的指導(dǎo)下制定評(píng)標(biāo)辦法并同建設(shè)行政主管部門進(jìn)行溝通，但不允許有任何的傾向性，必須堅(jiān)持平等的競爭原則。工程量清單的編制必須符合國家關(guān)于清單計(jì)價(jià)規(guī)則規(guī)定；清單子目的設(shè)置符合國家關(guān)于清單計(jì)價(jià)的規(guī)定。 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在完成前期工作后，應(yīng)將招標(biāo)前期的所有資料報(bào)公司總工程師檢查，重點(diǎn)是招標(biāo)文件。發(fā)標(biāo)：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人必須精心組織開標(biāo)工作，做好評(píng)標(biāo)專家的抽取，各種評(píng)標(biāo)表格的制定及簽字，評(píng)標(biāo)會(huì)議的組織。七、外委業(yè)務(wù)管理制度對(duì)外委托業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)經(jīng)所長批準(zhǔn)方可委托。對(duì)外委托業(yè)務(wù)資料整理歸檔由單位指定人員（一般為資料員）協(xié)助完成，指定人應(yīng)對(duì)資料完整性負(fù)責(zé)。附一 ： 需要交底的須向受托人詳細(xì)交底；。協(xié)議終止后，未經(jīng)委托人同意，受托人不得泄漏與本協(xié)議工程相關(guān)的任何資料和情況。 ； 受托人的權(quán)利；，受托人有權(quán)提出建議；，有權(quán)要求委托人補(bǔ)足資料或作出明確的答復(fù)；2 若遲遲收不到費(fèi)用，完成業(yè)務(wù)出具報(bào)告，收到回訪意見書，交清檔案后兩月內(nèi)事務(wù)所先行支付。3如果因疏忽大意存在應(yīng)減未減，應(yīng)減未減明顯或數(shù)額較大時(shí)，除事務(wù)所不再支付報(bào)酬外，由受托人承擔(dān)賠償責(zé)任。 本公司業(yè)務(wù)管理制度乙陜西華地工程造價(jià)咨詢事務(wù)所有限責(zé)任公司：根據(jù)事務(wù)所業(yè)務(wù)安排，本人承擔(dān)了本人合理保證審核結(jié)果客觀、公正，有根有據(jù)。 年 日 度不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說。不在不利于保密的地方存放保密文件、資料、圖紙。, IV ，由于受托人不履行合同約。 ，并提出修正意見； 客戶基本資料管理由資料員負(fù)責(zé)實(shí)施。不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看。 密 月事務(wù)所業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人簽名，蓋公章：時(shí)間：賠償額為委托人該項(xiàng)目全部審計(jì)費(fèi)收入。在審核過程中，本人嚴(yán)格遵守了事務(wù)所的各項(xiàng)管理制度及國家相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定。 _____年_____月_____日 方：____________________ ______年_____月_____日附件；觸犯法律的由受托人本人承擔(dān)法律責(zé)任。工作務(wù)必認(rèn)真仔細(xì)。 2核減費(fèi)收費(fèi)的 10%支付時(shí)間約定； ，接收咨詢成果；賠償額為委托人該項(xiàng)目全部審計(jì)費(fèi)收入。、宴請(qǐng)和任何其它好處，不得泄露咨詢服務(wù)過程中需要保密的內(nèi)容。業(yè)務(wù)委托協(xié)議 與義務(wù)，以及業(yè)務(wù)實(shí)施時(shí)間、質(zhì)量要求。招標(biāo)代理工作結(jié)束后，按照公司關(guān)于檔案管理的規(guī)定將資料完整歸檔。招標(biāo)答疑及開標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)組織執(zhí)業(yè)人員及相關(guān)單位參加招標(biāo)答疑會(huì)議，認(rèn)真記錄，并整理發(fā)放。經(jīng)總工程師復(fù)核后報(bào)招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)。工程量清單編制結(jié)束后，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、清單描述、清單項(xiàng)目設(shè)置進(jìn)行檢查，并對(duì)軟件的設(shè)置進(jìn)行更改，以滿足發(fā)標(biāo)的要求；發(fā)標(biāo)前期招標(biāo)文件中合同條款必須采用國家施工合同示范文本，并對(duì)合同專用條款在國家政策范圍內(nèi)同委托方充分溝通，對(duì)專用條款的內(nèi)容必須做到明確。針對(duì)具體項(xiàng)目，結(jié)合國家、省、市關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)管理的規(guī)定，確定項(xiàng)目招標(biāo)實(shí)施的具體辦法（邀請(qǐng)招標(biāo)或公開招標(biāo)），并同主管部門進(jìn)行溝通。六、招標(biāo)代理執(zhí)業(yè)質(zhì)量控制制度總則嚴(yán)格實(shí)施《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》及陜西省建設(shè)行政主管部門關(guān)于招標(biāo)投標(biāo)的各項(xiàng)管理、規(guī)定。各種審核資料在工程審核工作結(jié)束后，按照公司關(guān)于檔案管理的規(guī)定將資料完整歸檔。主要是對(duì)工程量計(jì)算底稿數(shù)據(jù)同預(yù)算數(shù)據(jù)協(xié)調(diào)性的復(fù)核、定額子目套用正確性的復(fù)核、施工合同、爭議以及同初稿有差異部分的詳細(xì)計(jì)算等。 第三階段：核對(duì)階段以修正的初步審核結(jié)論為依據(jù)，同施工單位就報(bào)送結(jié)算中存在的問題進(jìn)行核對(duì)，并對(duì)與初步審核結(jié)論有差異的方面作詳細(xì)記錄，經(jīng)核對(duì)整理后，先由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行統(tǒng)一復(fù)核，并對(duì)有差異的地方批注原因，并將所有資料及紀(jì)要報(bào)公司主任工程師進(jìn)行審核，審核無誤后向委托方作詳細(xì)匯報(bào)，并對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行分析。并將送審資料整理成文件格式，由委托方簽署意見，作為工程審核的依據(jù)。（一）、依照委托人的委托，嚴(yán)格按照《建筑法》、《合同法》、《建設(shè)工程價(jià)款結(jié)算暫行辦法》的規(guī)定對(duì)工程實(shí)施審核。細(xì) 施工招標(biāo)工作總結(jié)五、基本建設(shè)工程施工結(jié)算審核質(zhì)量控制制度總 招標(biāo)人對(duì)代理機(jī)構(gòu)的意見3 中標(biāo)通知書3 攔標(biāo)價(jià)3 評(píng)標(biāo)委員會(huì)評(píng)標(biāo)報(bào)告書3 技術(shù)標(biāo)評(píng)分匯總表 技術(shù)標(biāo)評(píng)分表2 主要清單項(xiàng)目綜合單價(jià)評(píng)分表2 擬評(píng)分清單項(xiàng)表2 評(píng)標(biāo)結(jié)果匯總表2 措施費(fèi)評(píng)分表2 投標(biāo)報(bào)價(jià)評(píng)分表2 開標(biāo)記錄表2 專家通知結(jié)果記錄表2 開標(biāo)會(huì)議投標(biāo)文件密封確認(rèn)表2 投標(biāo)文件送交及簽收確認(rèn)表 開標(biāo)會(huì)簽到表1 開標(biāo)程序1 圖紙答疑紀(jì)要1 答疑文件簽收表1 答疑會(huì)簽到表1 發(fā)標(biāo)會(huì)招標(biāo)文件、圖紙領(lǐng)取簽收表1 發(fā)標(biāo)會(huì)簽到表1 建設(shè)工程投標(biāo)申請(qǐng)書1 施工招標(biāo)申請(qǐng)書1 資格預(yù)審合格通知書領(lǐng)取表 資格預(yù)審報(bào)告 發(fā)布的招標(biāo)公告 工程審核執(zhí)業(yè)項(xiàng)目結(jié)束后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對(duì)工作進(jìn)行總結(jié)，并組織執(zhí)業(yè)人員對(duì)審核資料檢查歸檔，檔案內(nèi)容要求如下：工程審核業(yè)務(wù)約定書（咨詢合同、委托書等）基本建設(shè)工程審核報(bào)告（包括附件中的結(jié)算書、定案表原件、審核明細(xì)表等）項(xiàng)目審核計(jì)劃書基本建設(shè)工程審核原始資料，依次為：工程施工合同、協(xié)議工程前期招投標(biāo)資料（包括技術(shù)經(jīng)濟(jì)資料）施工單位報(bào)審施工結(jié)算書工程變更資料工程簽證資料工程施工期間材料認(rèn)價(jià)資料工程審核過程中的會(huì)議紀(jì)要、詢證工作底稿工程審核工程量計(jì)算原始底稿客戶回訪意見書工程師承諾函其他相關(guān)資料附件一：工程審核項(xiàng)目歸檔內(nèi)容要求附件二：工程招標(biāo)代理項(xiàng)目歸檔內(nèi)容要求資料管理人員應(yīng)及時(shí)將更改通知單發(fā)放各相應(yīng)的文件受控場(chǎng)所，以保證文件的使用得到有效控制。更改人員根據(jù)通知單的內(nèi)容對(duì)技術(shù)檔案實(shí)施更改。凡使用者無法提供原文件資料，而要求檔案室重新發(fā)放時(shí)，文件使用者應(yīng)承擔(dān)重新發(fā)放文件的資料費(fèi)用，其金額按復(fù)制資料的實(shí)際價(jià)格核算，由檔案管理員報(bào)總工審查，所長審批后，送交公司財(cái)務(wù)部綜合部。其他需要文件單位或個(gè)人，應(yīng)提出申請(qǐng)，填寫《文件領(lǐng)用申請(qǐng)單》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審查、文件編制部門主管批準(zhǔn)后，可簽名領(lǐng)取。并根據(jù)其完整或損壞的程度及檔案的重要性進(jìn)行處罰，由檔案管理員報(bào)技術(shù)主管審查，所長批準(zhǔn)后，送事務(wù)所財(cái)務(wù)部，對(duì)檔案借閱人進(jìn)行處罰。如遇假期，必須將所借技術(shù)檔案退回。如無副本時(shí)，需經(jīng)技術(shù)主管批準(zhǔn)方能借出。用后按期歸還，經(jīng)管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。 技術(shù)檔案的保密制度經(jīng)常保持室內(nèi)清潔通風(fēng)，注意防塵、放火、防潮、防曬和防盜。并于12月30日以前整理出檢查報(bào)告，交總工程師審查。技術(shù)檔案的保管和借閱：因破損或變質(zhì)的檔案，復(fù)制后，原檔案保管期限為一年。鉆研業(yè)務(wù)，提高管理水平，保證技術(shù)檔案工作任務(wù)的完成。 承擔(dān)技術(shù)文件資料的接收、復(fù)制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術(shù)資料為事務(wù)所有關(guān)單位和技術(shù)人員服務(wù)。因工作嚴(yán)重失職，造成技術(shù)檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應(yīng)負(fù)主要責(zé)任，嚴(yán)重者調(diào)離崗位。在未辦理借閱使用手續(xù)前任何人不得具為私有或拿走。 凡需歸檔的技術(shù)文件資料，應(yīng)盡量符合國標(biāo)、部標(biāo)和企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定。 ，都要有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的技術(shù)文件資料，并按事務(wù)所形成的、技術(shù)文件資料的歸檔范圍和要求，將所形成的技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理，組成保管單位（卷、代、冊(cè)、盒），有總工程師審查后及時(shí)向事務(wù)所綜合檔案室移交歸檔。，事務(wù)所設(shè)立檔案室，并配備專職資料員管理。特制訂本管理制度。 ↓同被審單位核對(duì) ↓簽定正式合同↓合同履約風(fēng)險(xiǎn)評(píng)價(jià)→終止洽談↓ 三、業(yè)務(wù)管理流程結(jié)算審計(jì)業(yè)務(wù)流程資料員崗位職責(zé)1．妥善收繳、管理所有業(yè)務(wù)檔案、業(yè)務(wù)資料2．負(fù)責(zé)造價(jià)工程師年檢、培訓(xùn)、注冊(cè)、續(xù)期注冊(cè)事宜3．負(fù)責(zé)管理報(bào)告統(tǒng)一編號(hào)，業(yè)務(wù)約定書統(tǒng)一編號(hào)事宜4．協(xié)助業(yè)務(wù)人員打印，裝訂報(bào)告5．在具體業(yè)務(wù)人員協(xié)助下負(fù)責(zé)裝訂檔案6．負(fù)責(zé)購水、購電、交納物業(yè)費(fèi)用、電話費(fèi)等7．登記及管理信件、傳真、收發(fā)文件8. 單位安排的其他工作9. 資料員向行政財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)并報(bào)告工作各工程師崗位職責(zé)1．遵守各項(xiàng)制度，保質(zhì)保量按時(shí)完成總工安排的具體業(yè)務(wù)2．單位安排的其他工作3．各業(yè)務(wù)人員向總工負(fù)責(zé)并報(bào)告工作 項(xiàng)目組成員必須嚴(yán)格遵守員工道德規(guī)范相關(guān)要求。 項(xiàng)目組成人員嚴(yán)禁與客戶私下評(píng)論公司內(nèi)部事務(wù)或其他項(xiàng)目工作；項(xiàng)目組成員嚴(yán)禁與客戶私下評(píng)論其他成員或客戶方工作人員。 所有提交給客戶的文件經(jīng)總工復(fù)核后，統(tǒng)一由項(xiàng)目經(jīng)理提交給客戶負(fù)責(zé)人。 所有文字報(bào)告必須嚴(yán)格按照公司規(guī)定的樣式編寫、裝訂成冊(cè)。 項(xiàng)目組工作人員在咨詢服務(wù)過程中必須認(rèn)真記錄，并在事后按照公司規(guī)定格式進(jìn)行整理。如客戶招待時(shí)要求盡量簡單，節(jié)儉。項(xiàng)目工作強(qiáng)調(diào)計(jì)劃性。第九條、員工應(yīng)潔身自愛，不辜負(fù)事務(wù)所、委托方的信任，堅(jiān)決不允許工程師收受施工方或投標(biāo)人錢物，如有違反，所有基本工資、績效工資等全部罰沒。第七條、工程師最終定案前應(yīng)向總工報(bào)告最終結(jié)果。在核對(duì)過程中甲方與監(jiān)理方共同做出的補(bǔ)充資料（包括對(duì)賬時(shí)所做現(xiàn)場(chǎng)說明）。第四條、由單位總工通知甲方，由甲方聯(lián)系施工方核對(duì)。資料不全或不祥尚不能確定部分，要在書面報(bào)告中逐項(xiàng)說明。獨(dú)立、客觀、公正執(zhí)業(yè)是我們每個(gè)華地人的基本操守，也是我們事務(wù)所生存、發(fā)展、壯大的根本出路。本規(guī)定由所長辦公會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施，