《綜保實業(yè)公司辦公用品管理制度及表格》(文件)
【正文】 （一）辦公家具、辦公設(shè)備的采購計劃 辦公設(shè)備、辦公家具的采購由部門負(fù)責(zé)人向辦公室提 出采購計劃，辦公室統(tǒng)一報行政辦公會審批，通過后由辦公室負(fù)責(zé) 統(tǒng)一 采購。包括：各種文件柜、抽屜柜、椅子、辦公桌、保險柜、沙發(fā)、茶幾等。 固定資產(chǎn)包括辦公設(shè)備和辦公家具。 一、辦公用品分類管理規(guī)定 規(guī)定中的辦公用品分為固定資產(chǎn)和一般辦公用品。 辦公家具是指公司用于日常辦公的各種木、鐵、鋼、皮、玻璃以及各種新型材料質(zhì)地的用品。 耐用消耗品包括：筆筒、文件盒 、文件架、訂書機(jī)、起釘器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、 印臺、黑板擦、 U 盤等。辦公室 內(nèi)勤 將各部門申購計劃匯總后 ， 辦公室主任 提出辦公室 審核 意見， 經(jīng)分 管領(lǐng)導(dǎo)審核 同意后方進(jìn)行 申購 。 采購員須經(jīng)常調(diào)查辦公用品供應(yīng)商及市場價格，以保證 性價比和質(zhì)量。 管理 辦公設(shè)備、辦公家具的領(lǐng)用、保管和維修。對于損壞的辦公家具、辦公設(shè)備報辦公室 后由辦公室統(tǒng)一維修。 （ 二） 一般 辦公 用品 的管理 辦公用品 采購員根據(jù)《辦公用品申購計劃表》 于次月月初完成采購并發(fā)放。 四、辦公用品管 理流程 （ 一 ） 一般 辦公 用品 的管理流程 （二）辦公家具、辦公設(shè)備的管理流程 各部門辦公用品管理員每月 25 日前填寫《 辦公用品申購單 》表一 部門負(fù)責(zé)人審批簽字 采購人員每月月初完成 采購 并發(fā)放 。 各部門負(fù)責(zé)人提出采購申請 辦公室報行政辦公會審批 辦公室采購 各部門自用的特殊辦公設(shè)備、辦公用品 各部門自 行采購 五 、 一般辦公用品 的發(fā)放及領(lǐng)用 （一）個人辦公用品 的發(fā)放 新員工入職按標(biāo)準(zhǔn)配備筆一支、筆記本一個、文件夾一個等。 耐用消耗品 的領(lǐng)用和發(fā)放 訂書機(jī)、起釘器、計算器、直尺、剪刀、美工刀、插線板、電話分機(jī)、印臺、黑板擦、 U 盤等為部門公用品， 根據(jù)部門需要進(jìn)行配備，原則上不再增補(bǔ)，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑毀損原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。 記號筆、白板筆、電池需報廢后 登記領(lǐng)用。 七、 辦公用品的報廢 辦公設(shè)備、辦公家具 在使用過程中 ， 失去使用功能，并經(jīng)專業(yè)維修人員鑒定簽字后，報總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可報廢。 八 、其他事項 公司的辦公用品應(yīng)為辦公所用，私用或 私自帶出公司者，公司將按辦公用品兩倍價格從當(dāng)月工資中扣除 ，并給予 50元的罰款處理。 為了加強(qiáng) 辦公用品管理制度的貫徹實施，公司實行扣罰連帶責(zé)任制。 表二 辦公用品申購計劃表 **公司 年 月 日 序號 項 目 規(guī) 格 申請數(shù)量 單位 庫存量 申請部門 備 注
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