建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范（及附錄）(文件)
【正文】 卷題名應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確地揭示卷內(nèi)文件的內(nèi)容。 3 檔號(hào)應(yīng)由分類號(hào)、項(xiàng)目號(hào)和案卷號(hào)組成。 3 卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁(yè)之后。最后一份文件填寫(xiě)起止頁(yè)號(hào)。 4 文件編號(hào)：填寫(xiě)工程文件原有的文號(hào)或圖號(hào)。 5． 3． 2 卷內(nèi)目錄的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)目錄式樣宜符合本規(guī)范附錄 B 的要求。 2 頁(yè)號(hào)編寫(xiě)位置： 單面書(shū)寫(xiě)的文件在右下角；雙面書(shū)寫(xiě)的文件，正面在右下角，背面在左下角。 5． 2． 2 圖紙按專業(yè)排列，同專業(yè)圖紙按圖號(hào)順序排列。 5． 1． 4 立卷過(guò)程中宜遵循下列要求： 1 案卷不宜過(guò)厚，一般不超過(guò) 40mm。 4． 2． 10 不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》 (GB／ 10609． 389)統(tǒng)一折疊成 A4 幅面 (297mm210mm) ，圖標(biāo)欄露在外面。 1 竣工圖章的基本內(nèi)容應(yīng)包括： “ 竣工圖 ” 字樣、施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理、總監(jiān)。 4． 2． 7 工程文件的紙張應(yīng)采用能夠長(zhǎng)期保存的韌力大、耐久性強(qiáng)的紙張。 4． 2． 4 工程文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書(shū)寫(xiě)材料，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的書(shū)寫(xiě)材料，如：紅色墨水、純藍(lán)墨水、圓珠筆復(fù)寫(xiě)紙、鉛筆等。 4． 1． 2 工程文件的具體歸檔范圍應(yīng)符合本規(guī)范附錄 A 的要求。建設(shè)工程項(xiàng)目由幾個(gè)單位承包的，各承包單位負(fù)責(zé)收集、整理立卷其承包項(xiàng)目的工程文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交。 3 基 本 規(guī) 定 3． 0． 1 建設(shè)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位應(yīng)將工程文件的形成和積累納入工程建設(shè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。 2． 0． 10 建設(shè)工程檔案 (project archive) 在工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡(jiǎn)稱工程檔案。 2． 0． 6 監(jiān)理文件 (project management document) 監(jiān)理單位在工程設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理過(guò)程中形成的文件。 2． 0． 2 單位工程 (single project) 具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，竣工后可以獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程，并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。專業(yè)工程按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 1． 0． 2 本規(guī)范適用于建設(shè)工程文件的歸檔整理以及建設(shè)工程檔案的驗(yàn)收。它由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。 2． 0． 5 工程準(zhǔn)備階段文件 (seedtime document of a construction project) 工程開(kāi)工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)等工程準(zhǔn)備階段形成的文件。 2． 0． 9 竣工驗(yàn)收文件 (handing over document) 建設(shè)工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。 2． 0． 13 歸檔 (putting into record) 文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立卷后，按規(guī)定移交檔案管理機(jī)構(gòu)。 3． 0． 4 建設(shè)工程項(xiàng)目實(shí)行總承包的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程檔案，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交；各分包單位應(yīng)將本單位形成的工程文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位。 4 工程文件的歸檔范圍及質(zhì)量要求 4． 1 工程文件的歸檔范圍 4． 1． 1 對(duì)與工程建設(shè)有關(guān)的重要活動(dòng)、記載工程建設(shè)主要過(guò)程和現(xiàn)狀、具有保存價(jià)值的各種載體的文件，均應(yīng)收集齊全，整理立卷后歸檔。 4． 2． 3 工程文件的內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確，與工程實(shí)際相符合。圖紙宜采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)圖幅。 4． 2． 8 所有竣工圖均應(yīng)加蓋竣工圖章。 4． 2． 9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過(guò)圖面 1／ 3 的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖。 ． 3 卷可采用如下方法： 1 工程文件可按建設(shè)程序劃分為工程準(zhǔn)備階段的文件、監(jiān) 理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗(yàn)收文件 5 部分； 2 工程準(zhǔn)備階段文件可按建設(shè)程序、專業(yè)、形成單位等組卷； 3 監(jiān)理文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業(yè)、階段等組卷； 5 竣工圖可按單位工程、專業(yè)等組卷； 6 竣工驗(yàn)收文件按單位工程、專業(yè)等組卷。同一事項(xiàng)的請(qǐng)示與批復(fù)、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開(kāi)，并按批復(fù)在前、請(qǐng)示在
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