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房地產(chǎn)公司人力資源與行政部工作手冊(文件)

2024-11-19 18:52 上一頁面

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【正文】 Y N 審核 審批 Y Y 建議 測評 予以轉(zhuǎn)正 調(diào)職調(diào)薪 Y N Y 審批 正管理》 《員工轉(zhuǎn)正審批單》 《薪資調(diào)整審批單》 4.政策與權(quán)限 人力資源與行政部 1) 提前一周提醒新員轉(zhuǎn)正日期,為新員辦理轉(zhuǎn)正手續(xù); 2) 審核新員轉(zhuǎn)正申請及給予建議 ; 3) 與用人部門或分管副總一起建議員工轉(zhuǎn)正薪酬福利; 4) 進(jìn)行員工轉(zhuǎn)正測評考核。 21 1. 目的 崗位調(diào)動(dòng) 流程名稱 員工 1) 通過人事調(diào)整,合理使用組織的人力資源。 B. 調(diào)崗 因機(jī)構(gòu)調(diào)整或業(yè)務(wù)需要,或?yàn)榉蠁T工工作能力和發(fā)展意向,公司可安排員工調(diào)崗。 相關(guān)部門經(jīng)理 1) 提出對員工調(diào)動(dòng)的需求,并對調(diào)動(dòng)后的薪酬福利做出合理化建議; 2) 對調(diào)動(dòng) 員工進(jìn)行綜合面試,給予調(diào)動(dòng)意見; 3) 協(xié)助成功調(diào)動(dòng)員工辦理相關(guān)工作交接手續(xù),進(jìn)行調(diào)動(dòng)后工作安排; 4) 批準(zhǔn)管轄范圍內(nèi)員工的分工調(diào)整。 23 1.目的 員工離職 1) 為規(guī)范公司與離職 員工的交接工作,以利于公司工作的延續(xù)性; 2) 離職手續(xù)的完整可以保護(hù)公司免于陷入離職糾紛; 3) 經(jīng)與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,可以提高公司管理水平。 財(cái)務(wù)部 審核離職人員的薪金及發(fā)放薪金。 相關(guān)規(guī)定 自請辭職: 員工在試用期內(nèi)向公司提出辭職申請的,須提前一周以書面形式通知用人部門或人力資源與 行政部;員工在勞動(dòng)合同期內(nèi)或合同到期不續(xù)簽的,須提前一個(gè)月以書面形式通知用人部門 或人力資源與行政部。 3.操作流程 流程名稱 員工 通過試用期 考核了解合 同條款內(nèi)容 用人部門經(jīng)理 主管副總 勞動(dòng)合同流程 人力資源部 辦理、蓋 章各執(zhí)一 總經(jīng)理 代 表 公 司 支持文件 合同簽署 崗位調(diào)整 合同變更 違反合同 條款 續(xù)簽申請 審核 審核 合同簽署 Y N 解除合同 N 26 份合同 變更簽訂 雙方協(xié) 商支 付補(bǔ)償金后 解除合同 解除、終止 合同 勞動(dòng)合同簽 訂( 1 年期) Y 面談 再培訓(xùn) 換崗 Y N 簽署 批準(zhǔn) 簽署 《續(xù)簽勞動(dòng)合 同審批單》 《勞動(dòng)合同》 4.政策及權(quán)限 用人部門經(jīng)理 1) 審核續(xù)簽申請,與人力資源與行政部一起提出續(xù)簽申請的員工進(jìn)行面談; 2) 簽署《勞動(dòng)合同續(xù)簽審批表》意見。 相關(guān)政策 嚴(yán)格遵守《勞動(dòng)法》相關(guān)規(guī)定,新員工入職試用期滿后,簽訂兩年期勞動(dòng)合同,此后逐年續(xù) 簽勞動(dòng)合同。 總 經(jīng)理 /董事長 1) 審批人力資源與行政部提出的薪酬方案; 2) 審批各部門經(jīng)理及副總的薪酬職級。 3. 操作流程 流程名稱 員工福利流程 員工 循 人力資源部 市場調(diào)研 福利情況 N 財(cái)務(wù)部 審核 主管副總 總經(jīng)理 /董事長 支持文件 審核 研究制定 環(huán) 福利方案 執(zhí)行政策 方案 Y 方案 審批 按要求提供相 應(yīng)個(gè)人材料 相 關(guān) 費(fèi) 用 報(bào) 銷 / 支取需求,提供 相關(guān)材料 個(gè)人帳 戶查詢 聯(lián)系相關(guān) 機(jī)構(gòu)辦理 經(jīng)理 審核 跟蹤辦理 開放網(wǎng)上查 詢功能 EHR 審批 領(lǐng)取支票 或銀行劃 帳 30 《公司薪酬福 利制度及核算 細(xì)則》 4. 政策及權(quán)限 職責(zé)權(quán)限 人力資源與行政部 1) 隨時(shí)調(diào)查、研究市場及行業(yè)內(nèi)的福利體系; 2) 根據(jù)國家政策及行業(yè)內(nèi)福利情況,制訂出公司完整福利體系; 3) 對公司福利體系做出合理化建議; 4) 嚴(yán)格執(zhí)行公司審批后的福利體系。 政策 1) 福利構(gòu)成 五險(xiǎn)一金 +話費(fèi)補(bǔ)貼 +加班報(bào)酬 +員工餐 +培訓(xùn) +文體活動(dòng) +福利假期 +過節(jié)費(fèi) +其它 五險(xiǎn)一金:醫(yī)療保險(xiǎn)、養(yǎng)老保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)、住房公積金 (繳交比例將根據(jù)勞動(dòng)政策的更改而更改) 保險(xiǎn)種類 養(yǎng)老保險(xiǎn) 醫(yī)療保險(xiǎn) 失業(yè)保險(xiǎn) 工傷保險(xiǎn) 生育保險(xiǎn) 住房公積金 總計(jì) 個(gè)人繳交比例 8% 2%+3(元) % / / 8% %+3(元) 單位繳交比例 20% 10% % % % 8% % 話費(fèi)補(bǔ)貼:董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總監(jiān)、總工等行政高管每月話費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 ( 2)培 訓(xùn):公司內(nèi)部的短期的專業(yè)培訓(xùn)、外部公開課培訓(xùn)、報(bào)刊訂閱等 。 3. 操作流程 流程名稱 績效考核實(shí)施流程 員工 人力資源部 培訓(xùn)分值評定 考勤分值評定 發(fā)放: 各部門員工 各部門經(jīng)理 面談 分管副總 人力資源 部經(jīng)理 財(cái)務(wù)部 支持文件 考核 員工績效表 勞務(wù)工績效表 填寫 評分 審核 審核 《績效考 核制度》 《部門績效 考核表》 核算 部門 考核 統(tǒng)計(jì)核算 制表 培訓(xùn)分值評定 資金預(yù)算評定 發(fā)放: 部門績效表 填寫 33 面 談 評分 審核 核發(fā) 《員工績效 考核表》 《勞 務(wù)工績效 考核表》 《績效獎(jiǎng)金 表》 4. 權(quán)限 職責(zé)權(quán)限 人力資源與行政部 1) 統(tǒng)計(jì)各部門、各員工季度培訓(xùn)、考勤分值; 2) 根據(jù)財(cái)務(wù)部季度付款 情況,評定部門考核中的資金計(jì)劃分值; 3) 按期發(fā)放及回收統(tǒng)計(jì)各部門、各員工的績效考核表; 4) 審核各部門、各員工績效考核評定情況,退回上交的不合格績效考核表; 5) 人力資源與行政部經(jīng)理在確認(rèn)各部門、各員工考核總分值后統(tǒng)計(jì)結(jié)果抄報(bào)總經(jīng)理 / 董事長。 以整體培訓(xùn)目標(biāo)為導(dǎo)向制定符合公司員工的培訓(xùn)計(jì)劃;根據(jù)公司的實(shí)際業(yè)務(wù)需要靈活的調(diào)整 培訓(xùn)方向。 4) 聯(lián)系外部培訓(xùn)資源,為公司制定合適的外訓(xùn)課程; 5) 搜集培訓(xùn)資源,開發(fā)內(nèi)部培訓(xùn)講師和內(nèi)部培訓(xùn)課程; 6。 2) 組織實(shí)施培訓(xùn) 。 副總經(jīng)理 1) 根據(jù)公司工作計(jì)劃的變化及時(shí)調(diào)整管轄部門的工作重點(diǎn),并對其進(jìn)行督導(dǎo)和糾正; 2) 面談并考核部門經(jīng)理的工作完成情況; 3) 審核部門經(jīng)理對部門員工的考核情況,并對 疑義的員工績效考核表做出相應(yīng)調(diào)整; 4) 審批部門經(jīng)理對部門員工開具的《獎(jiǎng)勵(lì)單》、《過失單》。 32 1. 目的 績效考核 為適應(yīng)公司薪酬改革,加強(qiáng)工作的計(jì)劃性,提高員工的工作效率,激發(fā)員工的工作熱情, 增強(qiáng)部門間的團(tuán)結(jié)協(xié)作關(guān)系,使公司管理規(guī)范化、系統(tǒng)化。 31 過節(jié)費(fèi):根據(jù)公司的經(jīng)營狀況,于中秋、三八婦女節(jié)等重要節(jié)日發(fā)放 200 元 ~1000 元不等的過節(jié)費(fèi)。 主管副總 審核建議人力資源與行政部提出的福利方案 。 29 1. 目的 員工福利 建立公司完善的福利體系,提高員工的積極性以及穩(wěn)定性。 2. 原則 外部競爭性:整體薪酬定位在市場同行業(yè)中具有競爭力 內(nèi)部公平性:同工同酬 保密性:薪酬管理實(shí)行密薪制 3. 操作流程 流程名稱 各部門 循 環(huán) 人力資源部 市場調(diào)研 薪酬情況 研究制定 薪酬方案 財(cái)務(wù)部 N 審核 薪酬管理流程 主管副總 總經(jīng)理 /董事長 審核 審批 支持文件 按要求統(tǒng)計(jì) 員工出勤 員工加班 執(zhí)行政策 報(bào)表 經(jīng)理 審核 按期制作 Y 《公司薪酬福利 制度及核算細(xì)則》 《月度工資表》 《績效獎(jiǎng)金表》 《年終獎(jiǎng)金表》 開 放 個(gè) 人 查 詢功能 審核 按期發(fā)放 28 4. 政策及權(quán)限 職責(zé)權(quán)限 人力資源與行政部 1) 隨時(shí)調(diào)查、研究市場及行業(yè)內(nèi)的薪酬體系;對公司薪酬體系做出合理化建議; 2) 制訂公司薪酬體系,在公司做薪酬調(diào)整時(shí)對口各部門經(jīng)理、各副總經(jīng)理確認(rèn)各員工薪酬 職級; 3) 嚴(yán)格執(zhí)行公司現(xiàn)行的薪酬體系,制作每月員工工資報(bào)表、每季員工獎(jiǎng)金表及年終獎(jiǎng)金表; 財(cái)務(wù)部 1) 審核建議人力資源與行政部提出的薪酬方案; 2) 審核每月員工工資報(bào)表及每季員工獎(jiǎng)金表; 3) 按期發(fā)放員工工資、獎(jiǎng)金。 人力資源與行政部 辦理簽訂勞動(dòng)合同手續(xù),配合用人部門對續(xù)簽申請不合格員工進(jìn)行面談、再次培訓(xùn)、換崗調(diào) 動(dòng),如果合格則簽訂勞動(dòng)合同,如果不合格則辦理離職手續(xù)。 25 1.目的 勞動(dòng)合同 為保證合法用工,建立企業(yè)與員工的 勞動(dòng)關(guān)系,相關(guān)福利政策的保證。 總經(jīng)理 /董事長 1) 審批部門經(jīng)理以上管理人員的離職申請; 2) 進(jìn)行副總、總工、總監(jiān)級管理人員的離職面談。 3.操作流程 流程名稱 員工離職流程 員工本人 用人部門經(jīng)理 主管副總 人力資源部 財(cái)務(wù)部 總經(jīng)理 支持
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