某服飾有限公司內部管理流程[001](文件)
【正文】 市場調查、詢價入辦公用品清單庫簽字領用辦公用品領用清單歸 還月度辦公用品清點結束是 辦公設備管理流程編號：行政05步驟表/流程圖 編制日期：20120908程 序詳 細 步 驟備 注步驟 1行政部對新采購辦公設備進行登記、監(jiān)控、建檔行政部步驟 2設備維修，由行政經(jīng)理審批（500元以下），交由后勤主管通知進行維修行政部、總經(jīng)理步驟 3設備報廢，由行政經(jīng)理審核，報總經(jīng)理審批步驟4執(zhí)行維修、報廢工作行政部、申請使用部門流程圖： 行政部 總經(jīng)理辦公設備登記開始結束設備使用情況表設備建檔設備維修設備報廢審批審核 文書檔案管理流程編號：行政06步驟表/流程圖 編制日期：20120908程 序詳 細 步 驟備 注步驟 1各部門文員于每月5日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。申請部門、行政部流程圖： 申請部門 行政部 相關領導開始制定月度需求計劃匯總月度需求 總經(jīng)理審核采購申請選定供應商采購財務經(jīng)理審核編制計劃、預算市場調查、詢價總經(jīng)理審批入固定資產(chǎn)清單庫簽字領用固定資產(chǎn)領用清單歸 還季度固定資產(chǎn)清點結束 客戶招待管理工作流程編號：行政03步驟表/流程圖 編制日期：20120908 程 序詳細步驟備 注步 驟 1接待部門到行政部領取并填寫《客戶招待申請單》接待部門步 驟 2根據(jù)要求，接待部門安排就餐地點、規(guī)格。急采購不受此限制。步驟4相關部門的會前準備、召開、承辦及會議紀要總結。行政部、總經(jīng)理室步驟 3相關部門做出會議預算、組織計劃，上報總經(jīng)理審批。撰寫會議紀要、決議領導、部門提出另注：公司內部辦公會議流程： 確立議題安排會議議程會場布置會議記錄上級審閱、簽批印發(fā)有關部門、人員資料歸檔行政部收集發(fā)出會議通知時間、地點、與會人員、議題、議程場地布置、座次、簽到、設備筆記、攝像、錄音議題順序、發(fā)言順序、準備文件具體會議管理工作流程圖如下：流程圖：相關部門 行政部 相關領導是開始會議申請草擬通知受理審核總經(jīng)理審批會議通知費用預算會前準備費用預算會議總結會議承辦會議承辦會前準備總經(jīng)理審批部門審定紀要發(fā)文結束會議紀要是否 固定資產(chǎn)管理流程編號：行政02步驟表/流程圖 編制日期：20120908程 序詳 細 步 驟備 注步驟 1各部門于每月底編寫下月固定資產(chǎn)需求計劃,并提交行政部匯總；并上交總經(jīng)理審核。行政部、財務部、總經(jīng)理室步驟4各部門領取，形成固定資產(chǎn)登記、領用清單，并在季末進行清點。行政部、總經(jīng)理室步驟 3審核完成后，遞交《辦公用品采購單》給輔料采購，進行采購步驟4通知各部門文員統(tǒng)一領取，并簽字記錄。行政部、總經(jīng)理步驟4根據(jù)審批進行銷毀或重新分類、編號，以便存查。查閱人：各部門申請人 審批人：行政部經(jīng)理、總經(jīng)理 保管人：行政人員流程圖： 申請部門 行政部 相關領導開始普通文件重要文件填寫借閱表總經(jīng)理審批行政經(jīng)
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