某服飾公司內(nèi)部管理流程(文件)
【正文】 預(yù)算市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)入辦公用品清單庫(kù)簽字領(lǐng)用辦公用品領(lǐng)用清單歸 還月度辦公用品清點(diǎn)結(jié)束是 辦公設(shè)備管理流程編號(hào)：行政05步驟表/流程圖 編制日期：20120908程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1行政部對(duì)新采購(gòu)辦公設(shè)備進(jìn)行登記、監(jiān)控、建檔行政部步驟 2設(shè)備維修，由行政經(jīng)理審批（500元以下），交由后勤主管通知進(jìn)行維修行政部、總經(jīng)理步驟 3設(shè)備報(bào)廢，由行政經(jīng)理審核，報(bào)總經(jīng)理審批步驟4執(zhí)行維修、報(bào)廢工作行政部、申請(qǐng)使用部門流程圖： 行政部 總經(jīng)理辦公設(shè)備登記開始結(jié)束設(shè)備使用情況表設(shè)備建檔設(shè)備維修設(shè)備報(bào)廢審批審核 文書檔案管理流程編號(hào)：行政06步驟表/流程圖 編制日期：20120908程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1各部門文員于每月5日前整理出本部門需要存檔備份得文件資料。申請(qǐng)部門、行政部流程圖： 申請(qǐng)部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始制定月度需求計(jì)劃匯總月度需求 總經(jīng)理審核采購(gòu)申請(qǐng)選定供應(yīng)商采購(gòu)財(cái)務(wù)經(jīng)理審核編制計(jì)劃、預(yù)算市場(chǎng)調(diào)查、詢價(jià)總經(jīng)理審批入固定資產(chǎn)清單庫(kù)簽字領(lǐng)用固定資產(chǎn)領(lǐng)用清單歸 還季度固定資產(chǎn)清點(diǎn)結(jié)束 客戶招待管理工作流程編號(hào)：行政03步驟表/流程圖 編制日期：20120908 程 序詳細(xì)步驟備 注步 驟 1接待部門到行政部領(lǐng)取并填寫《客戶招待申請(qǐng)單》接待部門步 驟 2根據(jù)要求，接待部門安排就餐地點(diǎn)、規(guī)格。急采購(gòu)不受此限制。步驟4相關(guān)部門的會(huì)前準(zhǔn)備、召開、承辦及會(huì)議紀(jì)要總結(jié)。行政部、總經(jīng)理室步驟 3相關(guān)部門做出會(huì)議預(yù)算、組織計(jì)劃，上報(bào)總經(jīng)理審批。撰寫會(huì)議紀(jì)要、決議領(lǐng)導(dǎo)、部門提出另注：公司內(nèi)部辦公會(huì)議流程： 確立議題安排會(huì)議議程會(huì)場(chǎng)布置會(huì)議記錄上級(jí)審閱、簽批印發(fā)有關(guān)部門、人員資料歸檔行政部收集發(fā)出會(huì)議通知時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、議題、議程場(chǎng)地布置、座次、簽到、設(shè)備筆記、攝像、錄音議題順序、發(fā)言順序、準(zhǔn)備文件具體會(huì)議管理工作流程圖如下：流程圖：相關(guān)部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是開始會(huì)議申請(qǐng)草擬通知受理審核總經(jīng)理審批會(huì)議通知費(fèi)用預(yù)算會(huì)前準(zhǔn)備費(fèi)用預(yù)算會(huì)議總結(jié)會(huì)議承辦會(huì)議承辦會(huì)前準(zhǔn)備總經(jīng)理審批部門審定紀(jì)要發(fā)文結(jié)束會(huì)議紀(jì)要是否 固定資產(chǎn)管理流程編號(hào)：行政02步驟表/流程圖 編制日期：20120908程 序詳 細(xì) 步 驟備 注步驟 1各部門于每月底編寫下月固定資產(chǎn)需求計(jì)劃,并提交行政部匯總；并上交總經(jīng)理審核。行政部、財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理室步驟4各部門領(lǐng)取，形成固定資產(chǎn)登記、領(lǐng)用清單，并在季末進(jìn)行清點(diǎn)。行政部、總經(jīng)理室步驟 3審核完成后，遞交《辦公用品采購(gòu)單》給輔料采購(gòu)，進(jìn)行采購(gòu)步驟4通知各部門文員統(tǒng)一領(lǐng)取，并簽字記錄。行政部、總經(jīng)理步驟4根據(jù)審批進(jìn)行銷毀或重新分類、編號(hào)，以便存查。查閱人：各部門申請(qǐng)人 審批人：行政部經(jīng)理、總經(jīng)理 保管人：行政人員流程圖： 申請(qǐng)部門 行政部 相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)開始普通文件重要文件填寫借閱表總經(jīng)理審批
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