【正文】 庫(kù)存太多或擺放太久。112163營(yíng)業(yè)人員必須多加整理，以先講先出為原則，盡量減少庫(kù)存。22167處理滯銷品的幾個(gè)基本原則：6712 采購(gòu)人員須極力和廠商爭(zhēng)取取有利于公司的各項(xiàng)特價(jià)活動(dòng)，取得贈(zèng)品及其他方面的協(xié)助，將滯銷品退貨或由廠商補(bǔ)貼成本費(fèi)后減價(jià)出清。268介于暢銷品與滯銷品之間的商品，可視為下沉商品，不必刻意去處理它，似下列狀況須加以關(guān)心處理：686821舊商品：根據(jù)收貿(mào)日期、季節(jié)代號(hào)、商品貨號(hào)等來(lái)判斷。2滯銷品：根據(jù)滯銷品檔案或由電腦按照銷售率決定。223指定現(xiàn)任并有所行動(dòng)6664444445降價(jià)導(dǎo)引62261第一次降價(jià)75%55%，為期一周。3521每年固定一兩個(gè)地方提供低折扣，讓顧客感覺(jué)物有所值并印象探刻。2每樓固定出清區(qū)，并作明確標(biāo)示。3各部門設(shè)出清區(qū)和拍賣車，且有明確的標(biāo)示。4商品管理部門規(guī)劃舊商品與滯銷品的出清，定期查看是否確實(shí)執(zhí)行。5采購(gòu)與商管部須追蹤其執(zhí)行狀況。1存貨盤點(diǎn)作業(yè)流程盅點(diǎn)作業(yè)分門市部與電腦中心兩大塊的作業(yè)流程，如圖所示：盤點(diǎn)會(huì)議電腦中心重點(diǎn)工作門市部重點(diǎn)工作盤點(diǎn)編組盤點(diǎn)人、填表人、核對(duì)人確定門市部貨架編號(hào)、整理盤存裝置在空白表上填寫門市部庫(kù)存和倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存商品編號(hào)盤點(diǎn)人、填表人、核對(duì)人、檢查人的盤存訓(xùn)練盤點(diǎn)實(shí)際作業(yè)人工計(jì)算盤點(diǎn)金額盤點(diǎn)結(jié)果核對(duì)輸入盤存資料輸入門市部、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存商品編號(hào)列印盤存表(內(nèi)含商品名稱及商品編號(hào))核對(duì)盤存金額及核算盤存損益打印舊商品表盤點(diǎn)討論會(huì)議622331填表者的職責(zé)61填表者拿到盤存表后，應(yīng)注意是否有重疊。13365填表者預(yù)先填寫的內(nèi)容的順序?yàn)椋?5365)653如遇特殊情況，例如：每2雙為100元時(shí)，總數(shù)有40雙，應(yīng)填寫20，不可填寫40。13369盈存表只可填寫到指定的行數(shù)，指定行數(shù)后留作更正用。13612填表者對(duì)于寫錯(cuò)須更正的行次，必須用直尺劃去，并在審核欄寫“更正第行”，然后請(qǐng)股督導(dǎo)或樓督導(dǎo)簽名(只簽名于更正后的行次即可)。1333363盤點(diǎn)者盈點(diǎn)時(shí)原則上由左而右，由上而下，不得跳躍盤點(diǎn)。2232商品名稱。234季節(jié)代號(hào)。3念時(shí)應(yīng)包含單位，如：5個(gè)、12條、6雙等等。23368盤點(diǎn)者在盤點(diǎn)中，遇到標(biāo)價(jià)不同或沒(méi)標(biāo)價(jià)時(shí)應(yīng)：68368333364核對(duì)者應(yīng)于每一貨架盤點(diǎn)完后，在貨架編號(hào)卡右上角打“√”。33368核對(duì)者在盈點(diǎn)期間應(yīng)確實(shí)核對(duì)，以發(fā)揮核對(duì)的作用。4抽查員工作職責(zé)61抽查員應(yīng)先了解盤存櫥柜的位置、商品陳列情形以及其他知識(shí)。43365抽查員抽點(diǎn)完成的商品是否與盤存表上記載者相符，若發(fā)現(xiàn)盈點(diǎn)數(shù)量不符，應(yīng)即通知原盤存組人員更正。43369抽查員對(duì)每張盈存表進(jìn)行抽查后，應(yīng)由抽查員簽名。4331文件處理盤點(diǎn)結(jié)束時(shí)，盤點(diǎn)表須送會(huì)計(jì)部門與電腦中心，會(huì)計(jì)部門核算盤存總金額，電腦中心則將門市部及倉(cāng)庫(kù)存貨陸續(xù)輸入電腦(輸入商品編號(hào)及數(shù)量)，電腦按照商品存貨數(shù)量統(tǒng)計(jì)噸貨總額，更改電腦中的商品存貨檔案。431員工偷竊。2顧客偷竊。3商品變價(jià)手續(xù)錯(cuò)誤。4收銀作業(yè)錯(cuò)誤。5定價(jià)錯(cuò)誤。6折扣記錄不實(shí)。7移轉(zhuǎn)達(dá)手續(xù)錯(cuò)誤。8進(jìn)出貨錯(cuò)誤。9遞送傳票、填寫傳票錯(cuò)誤。10商品盤存錯(cuò)誤。11業(yè)者須就缺失找出原因，加強(qiáng)管理，使損失降至最低。1超額存貨導(dǎo)致的經(jīng)濟(jì)損失在我國(guó)，企業(yè)的庫(kù)存費(fèi)用長(zhǎng)期居高不下，庫(kù)存平均占用資金50%左右，高于美國(guó)的30%和日本的25%的水平。11其次，庫(kù)存商品占?jí)浩髽I(yè)的場(chǎng)地，商品積壓過(guò)多時(shí)，則需租用外單位倉(cāng)庫(kù)而多付租賃費(fèi)。1間接經(jīng)濟(jì)損失包括兩萬(wàn)面:一是有形經(jīng)濟(jì)損失，二是無(wú)形經(jīng)濟(jì)損失。661觀念上的原因。1464商品滯銷，導(dǎo)致庫(kù)存無(wú)奈地積壓。22用存貨周轉(zhuǎn)率法管理存貨6它表示在這一期間，公司的存貨周轉(zhuǎn)了兒次。2計(jì)算公式：存貨周轉(zhuǎn)率二銷貨成本/存貨平均余額6由于存貨受各種因素的影響，全年各月份的余額必然有波動(dòng)。22422663這種方法是基于這樣一個(gè)原理：只占存貨種類一小部分(比如20%)的存貨，通常代表人武部存貨價(jià)值的很大比重 (比如 80%)。33463考察第二類存貨。1366對(duì)A類存貨，庫(kù)存量必須保持在最少程度。67對(duì)B類存貨，應(yīng)結(jié)合A類和C類的管理特性。采購(gòu)部門必須盡力按經(jīng)濟(jì)指購(gòu)買，并應(yīng)周期性檢查訂購(gòu)次數(shù)。1而且，采購(gòu)部門大量訂貨，可以使自己在與供應(yīng)商打交道時(shí)處于有利地位，可以通過(guò)談判取得最低價(jià)格，如果一年訂購(gòu)一次C類存貨，年周轉(zhuǎn)率為兩次，則占投資比例很少。3 ABC管理方法的優(yōu)點(diǎn)：61節(jié)省。在沒(méi)有實(shí)施ABC分析方法管理時(shí)，平均庫(kù)存私有制會(huì)和該類存貨所占存貨總數(shù)的百分比相符。A類存貨占總金額的75%，所以庫(kù)存平均投入資金為75萬(wàn)元。由此可見(jiàn)，采用ABC分析法進(jìn)行存貨管理，較之一般方法能大量節(jié)省庫(kù)存所占用的現(xiàn)金，并相應(yīng)地節(jié)省了貸款利息。3一般管理方法不分類管理，訂貨時(shí)所有貨物按照平均周轉(zhuǎn)時(shí)間訂貨，一印分兒次訂貨，那么，一年中就有幾次可能發(fā)生全部售完而脫貨的情形。41財(cái)務(wù)主管通過(guò)ABC庫(kù)存管理能夠節(jié)約大量庫(kù)存占?jí)嘿Y金，所以應(yīng)盡早推行此方法。44這樣，銷售方被保證有生意可做，采購(gòu)部門也有了獲得最好人格的機(jī)會(huì)，同時(shí)可以按預(yù)定計(jì)劃執(zhí)行合同并得到最好的經(jīng)濟(jì)實(shí)惠，而且，能夠控制庫(kù)存量。4A類和B類存貨在按經(jīng)濟(jì)訂貨數(shù)量進(jìn)行采購(gòu)時(shí)，可以按實(shí)際需要，多安排幾次交貨。4必須讓采購(gòu)主待懂得，需要通過(guò)合理籌劃來(lái)減少庫(kù)存費(fèi)用，減少因過(guò)時(shí)廢棄而造成的損失，同時(shí)減少庫(kù)存脫貨的概率。3. 0相關(guān)文件：(無(wú))4. 0名詞解釋：(無(wú))5. 0職責(zé) ：(無(wú))6會(huì)計(jì)、賬務(wù)部門的重點(diǎn)工作一般包括如下內(nèi)容：62編制營(yíng)業(yè)總額預(yù)先統(tǒng)計(jì)表64統(tǒng)計(jì)各收銀臺(tái)收入及預(yù)算表66調(diào)整各收銀機(jī)鍵位、更換及專機(jī)號(hào)碼建立68編制營(yíng)業(yè)比較用報(bào)表610匯總、處理統(tǒng)計(jì)各單位用、進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表612整理總分類賬614計(jì)算折舊與攤提616編制應(yīng)付禾回轉(zhuǎn)分類表618編制資產(chǎn)負(fù)債表620整理扣繳資料622營(yíng)業(yè)各部預(yù)估甲報(bào)624會(huì)計(jì)師查賬準(zhǔn)備工作626統(tǒng)計(jì)提貨券折扣628統(tǒng)計(jì)薪資扣繳及申報(bào)630編制采貼月報(bào)表632統(tǒng)計(jì)銷售退回表634統(tǒng)計(jì)支出類明細(xì)表636胸買統(tǒng)一發(fā)祟、抄明細(xì)表、蓋發(fā)票章、統(tǒng)計(jì)總數(shù)638編制商品狀況報(bào)告表。21專柜商品的陳列由專柜小姐負(fù)責(zé)，商品販賣給也由專柜小姐協(xié)助處理。2當(dāng)顧客選好商品時(shí)，專柜小姐開(kāi)立零售券并附帶商品、現(xiàn)金、禮券或信用卡至收銀臺(tái)報(bào)賬。3收銀員將廠商代號(hào)、商品數(shù)量及單價(jià)輸入收銀機(jī)，收銀機(jī)打印發(fā)票給顧客，若顧客使用信用卡，刷卡后請(qǐng)顧客簽名后才而式入收銀機(jī)。4收銀員若輸入錯(cuò)誤，應(yīng)填寫收銀機(jī)更正傳票，然后再重新輸入正確的銷售金額。5收銀員于換班工營(yíng)業(yè)結(jié)束后，結(jié)算當(dāng)同收入，并填寫收銀機(jī)收入門報(bào)單及非現(xiàn)金口報(bào)表。6非現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表、收銀機(jī)更正傳票、發(fā)票存根、銷售券送會(huì)計(jì)部核對(duì)后，據(jù)以編制營(yíng)業(yè)收入統(tǒng)計(jì)表及專柜每日銷售表。7以上是專柜部門售貨的一般作業(yè)流程，其中有幾項(xiàng)重點(diǎn)須注意：61專柜小姐依規(guī)定填寫銷售券62各項(xiàng)報(bào)賬單據(jù)是否按列填寫及保存63收銀員是否依正當(dāng)收款手續(xù)進(jìn)行結(jié)賬。222222222221發(fā)行禮券或提貨券需設(shè)定面額，并印上流水編號(hào)，必要時(shí)應(yīng)加印電腦條形碼，以利電腦管理。2禮券或提貨券需設(shè)定防偽措施，此項(xiàng)工作由印刷廠負(fù)責(zé)，但須簽約66666文件名稱文件編號(hào)CH – FIOP012生效日期2003年01月10日財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)分析版 次第1版頁(yè) 次共3頁(yè)1. 0目的：為明確財(cái)務(wù)部門職責(zé)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的功能和作用，特制定本管理規(guī)定。1獲利能力分析6116114普通股與股盈余 = 凈利 247。1流動(dòng)比率 = 流動(dòng)資產(chǎn) 247。2速動(dòng)比率 = 速動(dòng)資產(chǎn) 247。3應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率 = 賒銷凈額 247。 應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率。2662短期償債能力分析6 平均普通股權(quán)益總額61股東權(quán)益包括投入資本(股本加資本公積)及保留盈余 (盈余公積及保留盈余)兩部分。2股東權(quán)益報(bào)酬率 = 凈利 247。2平均資產(chǎn)總額為朔初與期末資產(chǎn)平均數(shù)。1此項(xiàng)比率不得低于一般的市場(chǎng)利率標(biāo)準(zhǔn)。1資產(chǎn)投資報(bào)酬率 = [凈利十利息費(fèi)用 (l稅率)] 247。3. 0相關(guān)文件：(無(wú))4. 0名詞解釋：(無(wú))5. 0職責(zé)：(無(wú))62電腦部門將商品成本或商品售價(jià)調(diào)整完成后，打印商品變價(jià)表給會(huì)計(jì)部作賬務(wù)處理依掘。3333223交易所是否正確填寫及保存。2繳入的現(xiàn)金或禮券是否正確61游樂(lè)幣的控制是否良好67以上是游樂(lè)部門一般作業(yè)程序，其中有兒點(diǎn)須加以注意：66收銀員換班或營(yíng)業(yè)結(jié)束后，填寫游樂(lè)幣收銀口報(bào)表，會(huì)計(jì)據(jù)以編制傳票及匯總開(kāi)立發(fā)票。5顧客直接將游樂(lè)幣投入游樂(lè)器或由服務(wù)員代為服務(wù)后進(jìn)行游樂(lè)。4收銀員收取現(xiàn)金或禮券并付出等值的游樂(lè)幣。3顧客至收銀臺(tái)以現(xiàn)金或禮券兌換游樂(lè)幣。2收銀員填寫游樂(lè)幣領(lǐng)取單，向廠商領(lǐng)取游樂(lè)幣。1顧客到游樂(lè)部門游樂(lè)使用的是代幣，即游樂(lè)幣。21112222222637編制盤存報(bào)表635汁算營(yíng)業(yè)稅633統(tǒng)計(jì)商品變價(jià)表631處理品進(jìn)貨折讓、退出證明單629應(yīng)付賬款沖銷登記627科連續(xù)表及月科總表編制625財(cái)產(chǎn)目錄調(diào)整623統(tǒng)計(jì)收入類明細(xì)賬621營(yíng)業(yè)各部賬冊(cè)申報(bào)619檢查憑證617編制損益表615記錄應(yīng)付末付表613整理存貨簿611督促收銀員查核差額69編制專柜廠商結(jié)賬表67制定各收銀機(jī)鍵位使用明細(xì)65統(tǒng)計(jì)營(yíng)業(yè)收入表63審核各單價(jià)銷售單、信用卡61收銀機(jī)報(bào)告、營(yíng)業(yè)計(jì)算表61會(huì)計(jì)、賬務(wù)部門重點(diǎn)工作會(huì)計(jì)、賬務(wù)工作人員在公司內(nèi)部扮演一個(gè)很重要的角色，那就是監(jiān)督營(yíng)業(yè)部門各項(xiàng)收入、支出、費(fèi)用的合理性及是否符合程序。文件名稱文件編號(hào)CH – FIOP011生效日期2003年01月10日會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)作業(yè)管理版 次第1版頁(yè) 次共4頁(yè)1. 0目的：為明確財(cái)務(wù)部門職責(zé)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的功能和作用，特制定本管理規(guī)定。5財(cái)務(wù)主鋅應(yīng)該使采購(gòu)主鋅徹底明白，經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量是十分重要的。盡管這樣會(huì)稍許提高收貨和作業(yè)費(fèi)用，伯可以實(shí)質(zhì)性地減少資金投入，而且，由于能經(jīng)常收到該商品的來(lái)貨，該商品脫貨的情況在為減少，并且使更替補(bǔ)充的肘間縮短，這就大大縮短了從訂貨到交貨的時(shí)間。43經(jīng)濟(jì)批量確定可以利用如下公式：Q= √ 2DK/UK1式中：Q每批經(jīng)濟(jì)采購(gòu)量D全乍需求時(shí)K每次訂購(gòu)費(fèi)用K1存儲(chǔ)費(fèi)用率U存貨單價(jià)。所以，對(duì)不同類的存貨，要確定不同的經(jīng)濟(jì)批量來(lái)進(jìn)行采購(gòu)。64同時(shí)，在C類存貨有充足的儲(chǔ)存量時(shí)，就可以對(duì)B類存貨執(zhí)行可靠的控制和交貨日程計(jì)劃表，對(duì)A類能集中力量進(jìn)行處理、控制和周轉(zhuǎn)，能及時(shí)發(fā)現(xiàn)這類庫(kù)存的脫貨，并迅速加以糾正。ABC管理方法的另一大優(yōu)點(diǎn)是把庫(kù)存脫貨降低最低程度，并且把糾正庫(kù)存脫貨的速度盡可能提高。4C類存貨月需求量為5萬(wàn)元 (100萬(wàn)元 5%)，平均所需庫(kù)存量為3個(gè)月，平均資金投入為15萬(wàn)元。該公司在正常月度，需100萬(wàn)元的存貨，庫(kù)存時(shí)間平均為3個(gè)月，那么，在不執(zhí)行ABC管理方法時(shí)，平均投入資金應(yīng)為300萬(wàn)元。如，某公司通過(guò)分類，A類存貨數(shù)量占總數(shù)的5%，占總存貨成本金額的75%。34為避免這些問(wèn)題的發(fā)生，應(yīng)采取大量購(gòu)買的萬(wàn)式。4庫(kù)存量必須保持在平均水平，管理記錄必須反映逆出的整個(gè)過(guò)程以及庫(kù)存余額，一般跟蹤即可。3對(duì)采購(gòu)可采取一攬子合同萬(wàn)式，由供應(yīng)商不斷地按計(jì)劃向公司發(fā)貨。35注意：對(duì)于一個(gè)大型企業(yè)而言，常有成干上萬(wàn)種存貨項(xiàng)目，在這些基礎(chǔ)上中，有的人格昂貴，有的不值幾文，有的數(shù)量龐大，有的寥寥無(wú)幾。64311把存貨分成A，B，C三類。66ABC分析法是存貨符理中一一個(gè)運(yùn)用較普遍的萬(wàn)法。3存貨管理中的ABC分析法62如果資金周轉(zhuǎn)次數(shù)多，利用的比例高，則表示資金周轉(zhuǎn)好，銷售順利。66存貨周轉(zhuǎn)天數(shù)計(jì)算公式：存貨周轉(zhuǎn)天數(shù) = 360/存貨周轉(zhuǎn)率 =(存貸平均余額/銷貨成本)3606這個(gè)指標(biāo)反映的是公司存貨每完成一次周轉(zhuǎn)所需要的天數(shù)。6624264122擔(dān)心商品或原材料漲價(jià)。611無(wú)形經(jīng)濟(jì)損失是指由于技術(shù)進(jìn)步造成的。2間接經(jīng)濟(jì)損失。6企業(yè)庫(kù)存商品過(guò)多，首先會(huì)占?jí)浩髽I(yè)資金，影響企業(yè)資金周轉(zhuǎn)速度，企業(yè)必須為占?jí)旱馁Y金向銀行支付貸款利息。464存貨管理方法633333333333盤存損失率 = (總損耗 247。6311抽查員抽查完后，應(yīng)立刻到總指揮部接受調(diào)派。63347抽查員抽點(diǎn)的商品如正確無(wú)誤，則在該行的審核欄內(nèi)打“√”。63343抽查員檢查己盤點(diǎn)完成的貨架商品，核對(duì)其貨號(hào)、品名、單位、金額及數(shù)量是否按規(guī)定填寫。6333336核對(duì)者應(yīng)于商品盈存表人武部填寫完畢，并核對(duì)無(wú)誤后，在審核欄內(nèi)核對(duì)處打“√”，左邊留做更正、簽名及抽查員打“√”用。63332核對(duì)者應(yīng)核對(duì)填表者的填載是否正確無(wú)誤。6363863326盤點(diǎn)者在盤點(diǎn)商品時(shí)，數(shù)量必須正確，不可馬馬虎虎。634623價(jià)格。321商品貨號(hào)。33321盤點(diǎn)者盤點(diǎn)前和填表者分別在盤存表上簽名。2盤存者工作職責(zé)614盤存表的空白欄己由核對(duì)者劃斜線，如須填寫時(shí)，必須由抽查員或樓督導(dǎo)在審核欄簽名。6331如：一張盤存表只填寫1