公司法務(wù)管理制度[中能源](文件)
【正文】 第五十九條 在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛，應(yīng)首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決，能夠達(dá)成一致意見時(shí)，應(yīng)依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。這些訴訟案件包括：民事訴訟案件（包括不服勞動(dòng)仲裁裁決的訴訟）、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件?！ 〉诹鶙l 公司負(fù)責(zé)人及案件起因人與起因部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任?！ 》▌?wù)部可根據(jù)案件具體情況對(duì)外委托律師進(jìn)行法律協(xié)助?！ 〉谄呤粭l 在案件審結(jié)后，依據(jù)人民法院的生效判決，法務(wù)部應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作，對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時(shí)，承辦部門或承辦人應(yīng)及時(shí)向公司負(fù)責(zé)人匯報(bào)，并報(bào)法務(wù)部在法定申請(qǐng)執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行?！ 〉谄呤鍡l 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員主動(dòng)咨詢與法務(wù)部及時(shí)解答或主動(dòng)指導(dǎo)相結(jié)合的方式進(jìn)行?！ 〉谄呤艞l 法務(wù)部有權(quán)主動(dòng)對(duì)公司各職能部門及子公司的經(jīng)營管理活動(dòng)提出法律意見，出具法律意見書?！? 第八十二條 本制度的解釋權(quán)與修訂權(quán)屬于公司董事會(huì)?！ 〉诎耸畻l 法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實(shí)際，進(jìn)行案例分析和工作研討，解決業(yè)務(wù)工作中的重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題；對(duì)新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章，應(yīng)及時(shí)組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)?！ 〉谄呤邨l 公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員對(duì)在公司經(jīng)營管理活動(dòng)中遇到的需要咨詢的事項(xiàng)，應(yīng)主動(dòng)以法律事務(wù)咨詢單的形式向法務(wù)部尋求法律咨詢，并認(rèn)真聽取法務(wù)部的法律意見?！ 〉谄呤龡l 法務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對(duì)案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度?！ 〉诹艞l 對(duì)于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動(dòng)配合法務(wù)部開展針對(duì)性工作，保證案件處理的順利進(jìn)行?！ 》▌?wù)部應(yīng)在 2 日內(nèi)對(duì)呈報(bào)單位書面答復(fù)，法務(wù)部認(rèn)為有必要采取訴訟措施的，應(yīng)立即告知公司總裁或公司負(fù)責(zé)人，并評(píng)估訴訟風(fēng)險(xiǎn)?！ 〉诹臈l 凡發(fā)生在本公司涉及公司利益的訴訟與非訴訟案件一律適用本規(guī)定?！ 〉诹粭l 在合同糾紛處理過程中，未經(jīng)法律事務(wù)部審核和承辦部門負(fù)責(zé)人同意，不得向合同另一方作出實(shí)質(zhì)答復(fù)、提供文件資料。 第五十八條 財(cái)務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對(duì)具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款： （一）應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同的； （二）收款單位與合同對(duì)方當(dāng)事人名稱不一致的（有合同對(duì)方當(dāng)事人出具合法有效的委托收款手續(xù)的除外）； （三）對(duì)方履行合同有瑕疵尚未得到法律事務(wù)部書面確認(rèn)已經(jīng)更正或解決的?！ 〉谖迨鍡l 公司合同履行情況的監(jiān)督、檢查采取自動(dòng)報(bào)告與不定期檢查相結(jié)合的方式?！? 第五十一條 對(duì)方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)履行義務(wù)，承辦部門或承辦人在發(fā)出書面文函催促履約后仍未能履行合同，則應(yīng)解除該合同，并追究違約責(zé)任。對(duì)方口頭（包括電話）提出變更合同要求的，承辦部門或承辦人必須要求對(duì)方提供書面文件，否則仍按原合同規(guī)定履行。書面文件應(yīng)以特快專遞的方式郵寄對(duì)方或親自交對(duì)方負(fù)責(zé)人或承辦人簽收。除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不得用代替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同?！ 〉谒氖龡l 公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)秘密，任何人不得隨意泄漏?！ 〉谌艞l 法律事務(wù)部對(duì)簽訂完畢的合同及承辦部門所送的有關(guān)合同資料，應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)審核完畢，確認(rèn)無誤后整理、并按機(jī)密程度專門歸檔?！ ?第二節(jié) 合同檔案管理 第三十六條 合同檔案，是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科技等活動(dòng)中與自然人、法人或其他組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文 （包括電報(bào)、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件）等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的所有文字材料?！? 第三十二條 應(yīng)當(dāng)辦理會(huì)簽審核的合同而未辦理會(huì)簽審核或合同正式文本沒有按照本規(guī)定采納會(huì)簽審核意見的，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。決定簽約時(shí)，應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字；決定不簽約時(shí)，應(yīng)以書面形式明示意見?！ 〉诙邨l 承辦部門或承辦人向各合同會(huì)簽審核部門提供合同（或草案）時(shí)，應(yīng)預(yù)留至少 2 個(gè)（含本數(shù)）完整工作日供其會(huì)簽審核；會(huì)簽審核部門因特殊情況需延長會(huì)簽審核時(shí)間的，應(yīng)向承辦部門或承辦人申明理由。 第二十六條 合同簽訂之前，承辦部門或承辦人應(yīng)
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