公司法務(wù)管理制度[中能源](文件)
【正文】 第五十九條 在合同簽訂或履行中發(fā)生糾紛，應(yīng)首先采取協(xié)商、調(diào)解方式解決，能夠達(dá)成一致意見時，應(yīng)依合同簽訂程序修改或重新簽訂合同。這些訴訟案件包括：民事訴訟案件（包括不服勞動仲裁裁決的訴訟）、行政訴訟案件、刑事及刑事附帶民事訴訟案件?！ 〉诹鶙l 公司負(fù)責(zé)人及案件起因人與起因部門負(fù)責(zé)人負(fù)有配合、協(xié)助法務(wù)部處理案件中的相關(guān)問題、收集和提供案件的原始證據(jù)及相關(guān)依據(jù)的責(zé)任?！ 》▌?wù)部可根據(jù)案件具體情況對外委托律師進(jìn)行法律協(xié)助?！ 〉谄呤粭l 在案件審結(jié)后，依據(jù)人民法院的生效判決，法務(wù)部應(yīng)繼續(xù)作好執(zhí)行階段的工作，對方當(dāng)事人逾期不履行生效協(xié)議、裁決、判決時，承辦部門或承辦人應(yīng)及時向公司負(fù)責(zé)人匯報，并報法務(wù)部在法定申請執(zhí)行期限內(nèi)，向人民法院申請強(qiáng)制執(zhí)行?！ 〉谄呤鍡l 公司法律事務(wù)的咨詢、指導(dǎo)以公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員主動咨詢與法務(wù)部及時解答或主動指導(dǎo)相結(jié)合的方式進(jìn)行?！ 〉谄呤艞l 法務(wù)部有權(quán)主動對公司各職能部門及子公司的經(jīng)營管理活動提出法律意見，出具法律意見書?！? 第八十二條 本制度的解釋權(quán)與修訂權(quán)屬于公司董事會?！ 〉诎耸畻l 法律培訓(xùn)應(yīng)結(jié)合業(yè)務(wù)工作實際，進(jìn)行案例分析和工作研討，解決業(yè)務(wù)工作中的重點、熱點、難點問題；對新頒布或修訂的和業(yè)務(wù)工作有密切聯(lián)系的法律、法規(guī)、規(guī)章，應(yīng)及時組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)。 第七十七條 公司各職能部門及公司經(jīng)營管理人員對在公司經(jīng)營管理活動中遇到的需要咨詢的事項，應(yīng)主動以法律事務(wù)咨詢單的形式向法務(wù)部尋求法律咨詢，并認(rèn)真聽取法務(wù)部的法律意見?！ 〉谄呤龡l 法務(wù)部應(yīng)當(dāng)系統(tǒng)全面地對案件材料進(jìn)行整理并編撰成卷，建立案件歸檔制度?！ 〉诹艞l 對于案件處理進(jìn)程中所需要的必要條件和關(guān)系協(xié)調(diào)，案件關(guān)聯(lián)單位及相關(guān)人員應(yīng)積極、主動配合法務(wù)部開展針對性工作，保證案件處理的順利進(jìn)行?！ 》▌?wù)部應(yīng)在 2 日內(nèi)對呈報單位書面答復(fù)，法務(wù)部認(rèn)為有必要采取訴訟措施的，應(yīng)立即告知公司總裁或公司負(fù)責(zé)人，并評估訴訟風(fēng)險?！ 〉诹臈l 凡發(fā)生在本公司涉及公司利益的訴訟與非訴訟案件一律適用本規(guī)定?！ 〉诹粭l 在合同糾紛處理過程中，未經(jīng)法律事務(wù)部審核和承辦部門負(fù)責(zé)人同意，不得向合同另一方作出實質(zhì)答復(fù)、提供文件資料?！ 〉谖迨藯l 財務(wù)部門依據(jù)合同履行收付款工作，對具有下列情形的業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)拒絕付款： （一）應(yīng)當(dāng)訂立書面合同而未訂立書面合同的； （二）收款單位與合同對方當(dāng)事人名稱不一致的（有合同對方當(dāng)事人出具合法有效的委托收款手續(xù)的除外）； （三）對方履行合同有瑕疵尚未得到法律事務(wù)部書面確認(rèn)已經(jīng)更正或解決的?！ 〉谖迨鍡l 公司合同履行情況的監(jiān)督、檢查采取自動報告與不定期檢查相結(jié)合的方式。 第五十一條 對方未能在合同規(guī)定的期限內(nèi)履行義務(wù)，承辦部門或承辦人在發(fā)出書面文函催促履約后仍未能履行合同，則應(yīng)解除該合同，并追究違約責(zé)任。對方口頭（包括電話）提出變更合同要求的，承辦部門或承辦人必須要求對方提供書面文件，否則仍按原合同規(guī)定履行。書面文件應(yīng)以特快專遞的方式郵寄對方或親自交對方負(fù)責(zé)人或承辦人簽收。除法律另有明文規(guī)定或合同約定外，不得用代替物履行或轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)賣合同。 第四十三條 公司的合同資料、合同信息是公司的商業(yè)秘密，任何人不得隨意泄漏。 第三十九條 法律事務(wù)部對簽訂完畢的合同及承辦部門所送的有關(guān)合同資料，應(yīng)在五個工作日內(nèi)審核完畢，確認(rèn)無誤后整理、并按機(jī)密程度專門歸檔。 第二節(jié) 合同檔案管理 第三十六條 合同檔案，是指公司在從事生產(chǎn)、經(jīng)營、科技等活動中與自然人、法人或其他組織就設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系而形成的合同或意向文書、信件、數(shù)據(jù)電文 （包括電報、傳真、電子數(shù)據(jù)交換的電子郵件）等可以有形地表示所載內(nèi)容歸檔的所有文字材料。 第三十二條 應(yīng)當(dāng)辦理會簽審核的合同而未辦理會簽審核或合同正式文本沒有按照本規(guī)定采納會簽審核意見的，印章部門不得加蓋印章，簽約代表不得簽字。決定簽約時，應(yīng)在全部文本上以同一形式簽字；決定不簽約時，應(yīng)以書面形式明示意見。 第二十七條 承辦部門或承辦人向各合同會簽審核部門提供合同（或草案）時，應(yīng)預(yù)留至少 2 個（含本數(shù)）完整工作日供其會簽審核；會簽審核部門因特殊情況需延長會簽審核時間的，應(yīng)向承辦部門或承辦人申明理由?！ 〉诙鶙l 合同簽訂之前，承辦部門或承辦人應(yīng)
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