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企業(yè)庫存管理范本(文件)

2025-04-26 11:22 上一頁面

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【正文】 ,減少占用資金,使存貨機構(gòu)合理化,節(jié)約管理力量。 在庫存配置上,可以把這類貨物分別設(shè)在工廠倉庫和配送中心保管,并按購銷情況、出入庫頻率,適當(dāng)碼堆擺放。適度集中庫存 適度集中庫存是合理化的重要內(nèi)容,所謂適度集中庫存是利用庫存規(guī)模優(yōu)勢,以適度集中庫存代替分散的小規(guī)模庫存來實現(xiàn)合理化。,提高單位產(chǎn)出加速庫存周期,將靜態(tài)儲存變?yōu)閯討B(tài)儲存,會帶來一系列的合理化好處:資金周轉(zhuǎn)快、資本效益、貨扣少、倉庫吞吐能力增加、成本下降等等。這種計算器存取系統(tǒng)還能將“先進(jìn)先出”保證不做超長時間的儲存和快進(jìn)快出結(jié)合起來,即在保證一定先進(jìn)先出前提下,將周轉(zhuǎn)快的物資隨機存放在便于存儲之處,以加快周轉(zhuǎn),減少勞動消耗。(3)減少庫內(nèi)通道數(shù)量減少庫內(nèi)通道數(shù)量也可以增加儲存的有效面積,具體方法有采用密集型貨架,采用可進(jìn)車的可卸式貨架,采用各種貫通式貨架,采用不依靠通道的橋式吊車裝卸技朮等。這四個號碼是:序號、架號、層號、位號。一般采取自由貨位方式,計算器指示入庫貨物存放在就近易于存取之處,或根據(jù)入庫貨物的存放時間和特點,指示合適的貨位,取貨時也可以就近就便。監(jiān)測清點的有效方式主要有: ?。?)“五五化“堆碼  “五五化“堆碼是在儲存物堆垛時,以“五“為基本計數(shù)單位,堆成總量為“五“的倍數(shù)的垛形,如梅花五、重迭五、堆碼后,有經(jīng)驗者可過目的成數(shù),大大加快了人工點數(shù)的速度,且減少差錯。這樣只需向計算器杳詢,就可了解所存物品的準(zhǔn)確情況,而無需再建立一套對實有數(shù)的監(jiān)測系統(tǒng)。(2) 氣調(diào)儲存調(diào)節(jié)和改變環(huán)境空氣成分可以抑制被儲物的化學(xué)變化和生物變化,抑制害蟲生存及微生物活動,從而達(dá)到保持被儲物質(zhì)量的目的。(3)塑料薄膜封閉塑料薄膜雖不完全隔絕氣體,但能隔水隔潮,用烹薄膜封垛、封袋、封箱,可有效的造就封閉小環(huán)境,阻緩內(nèi)外空氣交換,完全隔絕水分。庫存物流管理制度范例倉庫管理制度總則第一條 為了使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的具體情況,特定本規(guī)定 。第五條 倉庫管理人員納入其所在企業(yè)的財務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉庫保管員由公司財務(wù)委員會統(tǒng)一安排和調(diào)配。第九條 外購物資(包括外購材料、商品等)到達(dá)后,由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗收單”一式四份(倉管員簽 字后的“商品驗收單”,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門保留底,一聯(lián)交統(tǒng)計部門,一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財務(wù)部,一聯(lián)交倉庫作為開具“入庫單”依據(jù)), 倉管員根據(jù)“商品驗收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價是,將實物點驗入庫后,在“商品驗收單”上簽名,并根據(jù)點驗結(jié)果如實填制“入庫規(guī)格單”一式三份,送貨須就貨物與入庫單的相應(yīng)項目 與倉管員核對,確認(rèn)無誤后在“入庫單”簽名,做到貨、單相符,倉管員賃手續(xù)齊全的“商品驗收單(倉庫聯(lián))”和“八庫單”的存根登記倉庫實物帳,其余一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。第十三 來料加工客戶所提供的材料模擬外購物資入庫辦理手續(xù),但不登記倉庫實物帳,而設(shè)“來料加工材料登記簿”,以備查。撬第三章物資的儲存保管第十七 物資的儲存保管原則是: 以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮區(qū)分工。第二十一條 倉庫物資的計算工作應(yīng)按通用的計量標(biāo)準(zhǔn)實行,對不同物資采用不同計量方法,確保物資計量的準(zhǔn)確性。第二十四條 保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲存的場所和保管常識處理,加強保管措施,達(dá)到“十不”要求,使國家財產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。第二十六條 建立和建全出入庫人員登記制度,入庫人員均須經(jīng)過倉管員的同意,并經(jīng)過登記之后,方可在倉管員的陪同下進(jìn)入倉庫,進(jìn)入倉庫的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在倉庫內(nèi)吸煙。第四章倉庫物資的出庫第三十條 按“規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。第三十二條 生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時,倉管員憑生產(chǎn)技朮部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名,領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作為成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉庫作為登記實物財?shù)囊罁?jù)。第三十六條 發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接,當(dāng)面點交清禁止,防止差錯出門。第四十條 保管員調(diào)動工作,移交前要及時辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫明情況,雙方簽字,雙方各執(zhí)一份,報科存檔一份,事扣發(fā)糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償?!〈樟衔锪瞎芾硎樟先藛T于接到采購部門轉(zhuǎn)來已核準(zhǔn)的“采購單”時,年供貨商、物料別及交貨日期分別依序排列存檔,交于交貨前安排存放的庫位以利于收料作業(yè)。(2) 開箱后,如發(fā)覺所裝載的材料輿“裝箱單”或“采購單”所記載的內(nèi)容不同時,通知辦理進(jìn)口人員及采購部門處理。第五條 超交處理交貨數(shù)量超過“訂購量”,部分應(yīng)予以退回,但屬買賣慣從事貿(mào)易,以重量或長度計算的材料,其超交量的3%以下,由物料管理部門在收料時,在備欄注明超交數(shù)量,經(jīng)請購部門主管同意后,始得收料,并通知采購人員。第九條 材料檢驗結(jié)果的處理(1) 檢驗合格的材料,檢驗人員在外包裝上貼合格標(biāo)簽,以示區(qū)別,物料管理人員再將合格品入庫定位。進(jìn)貨管理制度第一條 所有商品,不論購入,銷貨退回、舊貨估回或試用、表演收回等,均應(yīng)經(jīng)倉管單位檢后入庫。第四條 成品繳庫方式(一)繳庫部門開立“入庫明細(xì)表”一式二聯(lián),邊同繳庫品送至物資管理科,經(jīng)收貨人員簽收并存放于指定庫位后,第一聯(lián)送交繳庫部門存查,第二聯(lián)由收貨人員持回憑以核對“成品繳庫單”。 各單位不得于銷貨發(fā)退回時未經(jīng)倉管單位簽認(rèn)而自行于銷貨報告上予以銷退。物料經(jīng)驗收合格,辦理進(jìn)倉手續(xù)后,所發(fā)生的一切物料短缺、變質(zhì)、變形、霉?fàn)€等問題,均由倉庫負(fù)責(zé)處理。臨時補給物資必須提前三天報送倉管部。倉庫應(yīng)對各項物料設(shè)立“物料購、領(lǐng)、存貨卡”,凡購入、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)記錄,以及時反映物資的增減變化情況,做到帳、物、卡三相符。 倉管部未能及時提出請購而造成的供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉管部負(fù)責(zé)。計劃產(chǎn)品接獲客戶的“訂貨通知單”時的交貨日期。收貨人非訂購客戶或收貨地點非營業(yè)所在地,依下列規(guī)定辦理:(1),其“訂貨通知單”應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理交運。(5)不得交運未辦理繳庫手續(xù)的產(chǎn)品,如確實需交運,必須按規(guī)定辦理繳庫手續(xù)。 第三條  承運車輛調(diào)派輿控制物料管理部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運車輛輿發(fā)貨人員的調(diào)派?!坝嗀浲ㄖ獑巍鄙献⒚饔蓄A(yù)收款的,在開列“成品交運單”時,應(yīng)在“預(yù)收款”欄注明預(yù)收款金額及發(fā)票號碼,分批交運的,其收款以最后一批交貨時為原則,但“訂貨(制)通知單”內(nèi)有特殊規(guī)定者列外。成品裝載后,承運人于“成品交運單”上簽認(rèn),依另行規(guī)定辦理。4. 成品需于廠內(nèi)裝柜時應(yīng)依下列規(guī)定辦理:物料管理部門應(yīng)于接到業(yè)務(wù)部門領(lǐng)柜通知后,即聯(lián)絡(luò)貨柜入廠裝運。已交運:開單人員應(yīng)立即開立“交運更正單(內(nèi)銷)”第一、二、三聯(lián)送業(yè)務(wù)部核對后,第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存,第二聯(lián)送會計,第三聯(lián)依實際需要轉(zhuǎn)送交運客戶,第四聯(lián)寄送客戶,第五、六聯(lián)存于倉運部門?!敖贿\更正單”不得作為出廠憑證。:物料管理部門于每月10前就上月份交運的簽收回聯(lián)尚未收回的,應(yīng)立即追究責(zé)任,并依合同規(guī)定罰扣運費,同應(yīng)于月度前收集齊全,依序裝訂成冊會計科核對存查。第十條 成品領(lǐng)用與發(fā)票逾月處理物料管理科收到領(lǐng)用部門開立的“成品領(lǐng)用單”經(jīng)審核無誤后,依其請領(lǐng)數(shù)量發(fā)貨。物料管理部門審核運費時,應(yīng)檢視開單出廠及客戶簽收等日期,是否有逾期送達(dá)或違反合同規(guī)定,均依合同規(guī)定罰扣運費。:物料管理部門收到“成品交運單”簽收回聯(lián)有下列情況者,應(yīng)即附有關(guān)單據(jù)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交客戶補簽:1. 未蓋“收貨章”2. “收貨章”模糊不清難以辨認(rèn),或非公司名稱全稱。2.“外銷成品交運單”的更正尚未交運:比照本條第一款第一條的規(guī)定辦理。第七條 成品交運單的更正  “成品交運單”因為內(nèi)容更改成填單錯誤需要更改時,依下列規(guī)定辦理:   1.“內(nèi)銷交運單”的更正:尚未交運:開單人員應(yīng)于原單錯誤處更正,并加蓋更正章,如果難以更正,則將原單各聯(lián)加蓋“本單作廢”字樣,重開“成品交運單”辦理交運。2. 成品交運時,物料管理部門應(yīng)依“外銷訂貨通知單”開列“成品交運單”一式六聯(lián),交由承運商送碼頭或貨柜場的報關(guān)行簽收后,第四聯(lián)免送客戶,仍存于物料管理部門,第五聯(lián)經(jīng)報關(guān)簽收后由承運人持回,據(jù)此申請免費。經(jīng)客戶簽收后第三聯(lián)送交指運客戶,把第四聯(lián)送回業(yè)務(wù)依實際需要寄交指運客戶,第五聯(lián)承運商持回,具以申請運費,第六聯(lián)物料管理部門自存。如承運車輛可能于營業(yè)時間外抵達(dá)客戶交貨地址,成品交運前,物料管理科應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。緊急時可由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知物料管理部門主管,但事后荏應(yīng)立即補辦手續(xù)。(3)物料管理部門接獲“訂制(貨)通知單”方可發(fā)貨,但有指定交運日期的,依其指定日期交運。直接外銷訂制品繳庫后,配合結(jié)關(guān)日期交運。 公司物料管理制度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,公司各部門均應(yīng)遵照執(zhí)行。為及時反映庫存物料數(shù)額,配合供應(yīng)部門編好采購計劃,以節(jié)約使用資金,倉管人員應(yīng)每月編制“庫存物資余額表”,送交財務(wù)部、采購部各一份。倉庫應(yīng)及時記帳及送財物部一份。第四條 為提高各部領(lǐng)料工作的計劃性及有利于加強倉庫物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法輸領(lǐng)料事宜。發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用部門要求,應(yīng)拒絕入庫,并立即向采購部門遞交物品驗收質(zhì)量報告進(jìn)行處理?!∫蛟囉谩⒈硌?、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫商品,于交回時應(yīng)保持領(lǐng)用時的狀況,若有損壞,應(yīng)由嵂倉管人員會同服務(wù)部鑒定修護(hù)費用后,由領(lǐng)貨人照價賠償,若附件遺失或不全時,應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價格賠償。第三條 商品的驗收,應(yīng)依有關(guān)的訂購單、提貨單、驗收單等所列的品名、型號或規(guī)格辦理驗收。第十條 退貨作業(yè)對于檢驗不合格的材料退貨時,應(yīng)開立“材料交運單”并檢附有關(guān)的“材料檢驗報告表”呈主管簽認(rèn)后,憑此異常材料出廠。第七條 急用品收料緊急材料于廠商交貨時,若物料管理部門尚未收到“請購單”時,收料人員應(yīng)先洽詢采購部門,確認(rèn)無誤后,始得依收料作業(yè)辦理。(4) 對于由公證或代理商確認(rèn)后,物料管理收料人員開立“索賠處理單”呈主管核示后,送會計部門及采購部門督促辦理。(2)如材料輿“采購單”上所核準(zhǔn)的內(nèi)容不符,應(yīng)及時通知主管,原則上非“采購單”上所核準(zhǔn)的材料不予接受,如采購部門要求收下該等材料時,收料人員應(yīng)告知主管,并于單據(jù)上注明實際收料狀況,并會簽采購部門。第四十一條 庫存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯。第五章 其它事項第三十八條 記賬要字跡清楚,日清月結(jié),托收、月報及時。第三十四條 來料加工客戶所提供的材料在使用進(jìn)應(yīng)模擬生產(chǎn)車間辦理出主庫手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實物賬,而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。第三十一條 公司倉庫一切商品貨物的對外發(fā)放,一律憑蓋有財務(wù)專用章的有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單(倉庫聯(lián))”,一式四份,一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門,一聯(lián)交財務(wù)部門,一聯(lián)交倉庫作為出庫依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計。第二十八條 倉管員工作調(diào)動時,必須辦理移交手續(xù),由財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,吸有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。第二十五條 保管物資,未經(jīng)主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。第二十三條 倉庫保管員對庫存、代保管、待驗物料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。第十九條 倉庫設(shè)商品材料實物保管賬和實物登記卡,倉庫實物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)營銷存核算,只記數(shù)量,不記金額,同時央每一商品材料存放點設(shè)置商品材料實物登記卡,根據(jù)入庫單、出庫單和領(lǐng)料單等及時登記倉庫實物賬及實物卡,保證賬、卡、物相符。第十五 不合格品,應(yīng)隔離堆放。第十一 委撬加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫手續(xù)模擬外購物資入庫手續(xù)辦理,但需在“入庫單”上注明其來源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。第七條 物資入庫,應(yīng)先入待驗區(qū),未經(jīng)檢驗合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位。第三條 倉庫設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局,內(nèi)部要加強經(jīng)濟責(zé)任制, 進(jìn) 行科學(xué)分工,形成物資歸口管理的保證體系,業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技朮和ABC分類法,不斷提高倉庫管理水平。熱縮性塑料薄膜在對托盤物
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