【正文】 ，減少占用資金，使存貨機(jī)構(gòu)合理化，節(jié)約管理力量。 在庫(kù)存配置上，可以把這類貨物分別設(shè)在工廠倉(cāng)庫(kù)和配送中心保管，并按購(gòu)銷情況、出入庫(kù)頻率，適當(dāng)碼堆擺放。適度集中庫(kù)存 適度集中庫(kù)存是合理化的重要內(nèi)容，所謂適度集中庫(kù)存是利用庫(kù)存規(guī)模優(yōu)勢(shì)，以適度集中庫(kù)存代替分散的小規(guī)模庫(kù)存來實(shí)現(xiàn)合理化。，提高單位產(chǎn)出加速庫(kù)存周期，將靜態(tài)儲(chǔ)存變?yōu)閯?dòng)態(tài)儲(chǔ)存，會(huì)帶來一系列的合理化好處：資金周轉(zhuǎn)快、資本效益、貨扣少、倉(cāng)庫(kù)吞吐能力增加、成本下降等等。這種計(jì)算器存取系統(tǒng)還能將“先進(jìn)先出”保證不做超長(zhǎng)時(shí)間的儲(chǔ)存和快進(jìn)快出結(jié)合起來，即在保證一定先進(jìn)先出前提下，將周轉(zhuǎn)快的物資隨機(jī)存放在便于存儲(chǔ)之處，以加快周轉(zhuǎn)，減少勞動(dòng)消耗。(3)減少庫(kù)內(nèi)通道數(shù)量減少庫(kù)內(nèi)通道數(shù)量也可以增加儲(chǔ)存的有效面積，具體方法有采用密集型貨架，采用可進(jìn)車的可卸式貨架，采用各種貫通式貨架，采用不依靠通道的橋式吊車裝卸技朮等。這四個(gè)號(hào)碼是：序號(hào)、架號(hào)、層號(hào)、位號(hào)。一般采取自由貨位方式，計(jì)算器指示入庫(kù)貨物存放在就近易于存取之處，或根據(jù)入庫(kù)貨物的存放時(shí)間和特點(diǎn)，指示合適的貨位，取貨時(shí)也可以就近就便。監(jiān)測(cè)清點(diǎn)的有效方式主要有：　?。?）“五五化“堆碼　　“五五化“堆碼是在儲(chǔ)存物堆垛時(shí)，以“五“為基本計(jì)數(shù)單位，堆成總量為“五“的倍數(shù)的垛形，如梅花五、重迭五、堆碼后，有經(jīng)驗(yàn)者可過目的成數(shù)，大大加快了人工點(diǎn)數(shù)的速度，且減少差錯(cuò)。這樣只需向計(jì)算器杳詢，就可了解所存物品的準(zhǔn)確情況，而無需再建立一套對(duì)實(shí)有數(shù)的監(jiān)測(cè)系統(tǒng)。(2) 氣調(diào)儲(chǔ)存調(diào)節(jié)和改變環(huán)境空氣成分可以抑制被儲(chǔ)物的化學(xué)變化和生物變化，抑制害蟲生存及微生物活動(dòng)，從而達(dá)到保持被儲(chǔ)物質(zhì)量的目的。（3）塑料薄膜封閉塑料薄膜雖不完全隔絕氣體，但能隔水隔潮，用烹薄膜封垛、封袋、封箱，可有效的造就封閉小環(huán)境，阻緩內(nèi)外空氣交換，完全隔絕水分。庫(kù)存物流管理制度范例倉(cāng)庫(kù)管理制度總則第一條　為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司的具體情況，特定本規(guī)定 。第五條　倉(cāng)庫(kù)管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理，倉(cāng)庫(kù)保管員由公司財(cái)務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一安排和調(diào)配。第九條　外購(gòu)物資(包括外購(gòu)材料、商品等)到達(dá)后，由業(yè)務(wù)部門經(jīng)辦人填制“商品驗(yàn)收單”一式四份(倉(cāng)管員簽 字后的“商品驗(yàn)收單”，一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門保留底，一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)部門，一聯(lián)由業(yè)務(wù)部門交給財(cái)務(wù)部，一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開具“入庫(kù)單”依據(jù))， 倉(cāng)管員根據(jù)“商品驗(yàn)收單”填寫的品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)是，將實(shí)物點(diǎn)驗(yàn)入庫(kù)后，在“商品驗(yàn)收單”上簽名，并根據(jù)點(diǎn)驗(yàn)結(jié)果如實(shí)填制“入庫(kù)規(guī)格單”一式三份，送貨須就貨物與入庫(kù)單的相應(yīng)項(xiàng)目 與倉(cāng)管員核對(duì)，確認(rèn)無誤后在“入庫(kù)單”簽名，做到貨、單相符，倉(cāng)管員賃手續(xù)齊全的“商品驗(yàn)收單(倉(cāng)庫(kù)聯(lián))”和“八庫(kù)單”的存根登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物帳，其余一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門。第十三　來料加工客戶所提供的材料模擬外購(gòu)物資入庫(kù)辦理手續(xù)，但不登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物帳，而設(shè)“來料加工材料登記簿”，以備查。撬第三章物資的儲(chǔ)存保管第十七　物資的儲(chǔ)存保管原則是: 以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù)，并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮區(qū)分工。第二十一條 倉(cāng)庫(kù)物資的計(jì)算工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行，對(duì)不同物資采用不同計(jì)量方法，確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。第二十四條 保管物資要根據(jù)其自然屬性，考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理，加強(qiáng)保管措施，達(dá)到“十不”要求，使國(guó)家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失。第二十六條　建立和建全出入庫(kù)人員登記制度，入庫(kù)人員均須經(jīng)過倉(cāng)管員的同意，并經(jīng)過登記之后，方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)，進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品，不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙。第四章倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)第三十條　按“規(guī)定供應(yīng)，節(jié)約用料”的原則發(fā)料。第三十二條　生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí)，倉(cāng)管員憑生產(chǎn)技朮部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放，倉(cāng)管員和領(lǐng)料人均須在領(lǐng)料單上簽名，領(lǐng)料單一式三份，一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算依據(jù)，一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物財(cái)?shù)囊罁?jù)。第三十六條 發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接，當(dāng)面點(diǎn)交清禁止，防止差錯(cuò)出門。第四十條 保管員調(diào)動(dòng)工作，移交前要及時(shí)辦理交接手續(xù)，移交中的未了事宜及有關(guān)憑證，要列出清單三份，寫明情況，雙方簽字，雙方各執(zhí)一份，報(bào)科存檔一份，事扣發(fā)糾葛，仍由原移交人負(fù)責(zé)賠償?！〈樟衔锪瞎芾硎樟先藛T于接到采購(gòu)部門轉(zhuǎn)來已核準(zhǔn)的“采購(gòu)單”時(shí)，年供貨商、物料別及交貨日期分別依序排列存檔，交于交貨前安排存放的庫(kù)位以利于收料作業(yè)。(2) 開箱后，如發(fā)覺所裝載的材料輿“裝箱單”或“采購(gòu)單”所記載的內(nèi)容不同時(shí)，通知辦理進(jìn)口人員及采購(gòu)部門處理。第五條　超交處理交貨數(shù)量超過“訂購(gòu)量”，部分應(yīng)予以退回，但屬買賣慣從事貿(mào)易，以重量或長(zhǎng)度計(jì)算的材料，其超交量的3%以下，由物料管理部門在收料時(shí)，在備欄注明超交數(shù)量，經(jīng)請(qǐng)購(gòu)部門主管同意后，始得收料，并通知采購(gòu)人員。第九條　材料檢驗(yàn)結(jié)果的處理（1）　檢驗(yàn)合格的材料，檢驗(yàn)人員在外包裝上貼合格標(biāo)簽，以示區(qū)別，物料管理人員再將合格品入庫(kù)定位。進(jìn)貨管理制度第一條　所有商品，不論購(gòu)入，銷貨退回、舊貨估回或試用、表演收回等，均應(yīng)經(jīng)倉(cāng)管單位檢后入庫(kù)。第四條　成品繳庫(kù)方式（一）繳庫(kù)部門開立“入庫(kù)明細(xì)表”一式二聯(lián)，邊同繳庫(kù)品送至物資管理科，經(jīng)收貨人員簽收并存放于指定庫(kù)位后，第一聯(lián)送交繳庫(kù)部門存查，第二聯(lián)由收貨人員持回憑以核對(duì)“成品繳庫(kù)單”。　各單位不得于銷貨發(fā)退回時(shí)未經(jīng)倉(cāng)管單位簽認(rèn)而自行于銷貨報(bào)告上予以銷退。物料經(jīng)驗(yàn)收合格，辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后，所發(fā)生的一切物料短缺、變質(zhì)、變形、霉?fàn)€等問題，均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理。臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)送倉(cāng)管部。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”，凡購(gòu)入、領(lǐng)用物料，應(yīng)立即作相應(yīng)記錄，以及時(shí)反映物資的增減變化情況，做到帳、物、卡三相符。 倉(cāng)管部未能及時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)而造成的供應(yīng)短缺，責(zé)任由倉(cāng)管部負(fù)責(zé)。計(jì)劃產(chǎn)品接獲客戶的“訂貨通知單”時(shí)的交貨日期。收貨人非訂購(gòu)客戶或收貨地點(diǎn)非營(yíng)業(yè)所在地，依下列規(guī)定辦理：（1），其“訂貨通知單”應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理交運(yùn)。（5）不得交運(yùn)未辦理繳庫(kù)手續(xù)的產(chǎn)品，如確實(shí)需交運(yùn)，必須按規(guī)定辦理繳庫(kù)手續(xù)。 第三條　　承運(yùn)車輛調(diào)派輿控制物料管理部門應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛輿發(fā)貨人員的調(diào)派。“訂貨通知單”上注明有預(yù)收款的，在開列“成品交運(yùn)單”時(shí)，應(yīng)在“預(yù)收款”欄注明預(yù)收款金額及發(fā)票號(hào)碼，分批交運(yùn)的，其收款以最后一批交貨時(shí)為原則，但“訂貨（制）通知單”內(nèi)有特殊規(guī)定者列外。成品裝載后，承運(yùn)人于“成品交運(yùn)單”上簽認(rèn)，依另行規(guī)定辦理。4.　成品需于廠內(nèi)裝柜時(shí)應(yīng)依下列規(guī)定辦理：物料管理部門應(yīng)于接到業(yè)務(wù)部門領(lǐng)柜通知后，即聯(lián)絡(luò)貨柜入廠裝運(yùn)。已交運(yùn)：開單人員應(yīng)立即開立“交運(yùn)更正單(內(nèi)銷)”第一、二、三聯(lián)送業(yè)務(wù)部核對(duì)后，第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存，第二聯(lián)送會(huì)計(jì)，第三聯(lián)依實(shí)際需要轉(zhuǎn)送交運(yùn)客戶，第四聯(lián)寄送客戶，第五、六聯(lián)存于倉(cāng)運(yùn)部門?！敖贿\(yùn)更正單”不得作為出廠憑證。：物料管理部門于每月10前就上月份交運(yùn)的簽收回聯(lián)尚未收回的，應(yīng)立即追究責(zé)任，并依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)，同應(yīng)于月度前收集齊全，依序裝訂成冊(cè)會(huì)計(jì)科核對(duì)存查。第十條 成品領(lǐng)用與發(fā)票逾月處理物料管理科收到領(lǐng)用部門開立的“成品領(lǐng)用單”經(jīng)審核無誤后，依其請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量發(fā)貨。物料管理部門審核運(yùn)費(fèi)時(shí)，應(yīng)檢視開單出廠及客戶簽收等日期，是否有逾期送達(dá)或違反合同規(guī)定，均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。：物料管理部門收到“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)有下列情況者，應(yīng)即附有關(guān)單據(jù)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交客戶補(bǔ)簽：1.　未蓋“收貨章”2.　“收貨章”模糊不清難以辨認(rèn)，或非公司名稱全稱。2.“外銷成品交運(yùn)單”的更正尚未交運(yùn)：比照本條第一款第一條的規(guī)定辦理。第七條　成品交運(yùn)單的更正　　“成品交運(yùn)單”因?yàn)閮?nèi)容更改成填單錯(cuò)誤需要更改時(shí)，依下列規(guī)定辦理：　　　1.“內(nèi)銷交運(yùn)單”的更正：尚未交運(yùn)：開單人員應(yīng)于原單錯(cuò)誤處更正，并加蓋更正章，如果難以更正，則將原單各聯(lián)加蓋“本單作廢”字樣，重開“成品交運(yùn)單”辦理交運(yùn)。2.　成品交運(yùn)時(shí)，物料管理部門應(yīng)依“外銷訂貨通知單”開列“成品交運(yùn)單”一式六聯(lián)，交由承運(yùn)商送碼頭或貨柜場(chǎng)的報(bào)關(guān)行簽收后，第四聯(lián)免送客戶，仍存于物料管理部門，第五聯(lián)經(jīng)報(bào)關(guān)簽收后由承運(yùn)人持回，據(jù)此申請(qǐng)免費(fèi)。經(jīng)客戶簽收后第三聯(lián)送交指運(yùn)客戶，把第四聯(lián)送回業(yè)務(wù)依實(shí)際需要寄交指運(yùn)客戶,第五聯(lián)承運(yùn)商持回，具以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)，第六聯(lián)物料管理部門自存。如承運(yùn)車輛可能于營(yíng)業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶交貨地址，成品交運(yùn)前，物料管理科應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。緊急時(shí)可由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知物料管理部門主管，但事后荏應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。（3）物料管理部門接獲“訂制（貨）通知單”方可發(fā)貨，但有指定交運(yùn)日期的，依其指定日期交運(yùn)。直接外銷訂制品繳庫(kù)后，配合結(jié)關(guān)日期交運(yùn)。 公司物料管理制度，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，公司各部門均應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行。為及時(shí)反映庫(kù)存物料數(shù)額，配合供應(yīng)部門編好采購(gòu)計(jì)劃，以節(jié)約使用資金，倉(cāng)管人員應(yīng)每月編制“庫(kù)存物資余額表”，送交財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部各一份。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)記帳及送財(cái)物部一份。第四條　為提高各部領(lǐng)料工作的計(jì)劃性及有利于加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的管理，采用隔天發(fā)料辦法輸領(lǐng)料事宜。發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符，以及規(guī)格、質(zhì)量不符合使用部門要求，應(yīng)拒絕入庫(kù)，并立即向采購(gòu)部門遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告進(jìn)行處理?！∫蛟囉?、表演、更換、銷貨退回、調(diào)貨等而重新入庫(kù)商品，于交回時(shí)應(yīng)保持領(lǐng)用時(shí)的狀況，若有損壞，應(yīng)由嵂倉(cāng)管人員會(huì)同服務(wù)部鑒定修護(hù)費(fèi)用后，由領(lǐng)貨人照價(jià)賠償，若附件遺失或不全時(shí)，應(yīng)由領(lǐng)貨人依據(jù)商品價(jià)格賠償。第三條　商品的驗(yàn)收，應(yīng)依有關(guān)的訂購(gòu)單、提貨單、驗(yàn)收單等所列的品名、型號(hào)或規(guī)格辦理驗(yàn)收。第十條　退貨作業(yè)對(duì)于檢驗(yàn)不合格的材料退貨時(shí)，應(yīng)開立“材料交運(yùn)單”并檢附有關(guān)的“材料檢驗(yàn)報(bào)告表”呈主管簽認(rèn)后，憑此異常材料出廠。第七條　急用品收料緊急材料于廠商交貨時(shí)，若物料管理部門尚未收到“請(qǐng)購(gòu)單”時(shí)，收料人員應(yīng)先洽詢采購(gòu)部門，確認(rèn)無誤后，始得依收料作業(yè)辦理。(4) 對(duì)于由公證或代理商確認(rèn)后，物料管理收料人員開立“索賠處理單”呈主管核示后，送會(huì)計(jì)部門及采購(gòu)部門督促辦理。（2）如材料輿“采購(gòu)單”上所核準(zhǔn)的內(nèi)容不符，應(yīng)及時(shí)通知主管，原則上非“采購(gòu)單”上所核準(zhǔn)的材料不予接受，如采購(gòu)部門要求收下該等材料時(shí)，收料人員應(yīng)告知主管，并于單據(jù)上注明實(shí)際收料狀況，并會(huì)簽采購(gòu)部門。第四十一條 庫(kù)存盈虧反映出保管員的工作質(zhì)量，力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。第五章 其它事項(xiàng)第三十八條 記賬要字跡清楚，日清月結(jié)，托收、月報(bào)及時(shí)。第三十四條　來料加工客戶所提供的材料在使用進(jìn)應(yīng)模擬生產(chǎn)車間辦理出主庫(kù)手續(xù)，但須在領(lǐng)料單上注明，且不登記實(shí)物賬，而是在“來料加工材料登記簿”上予以登記。第三十一條　公司倉(cāng)庫(kù)一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放，一律憑蓋有財(cái)務(wù)專用章的有關(guān)人士簽章的“商品調(diào)撥單（倉(cāng)庫(kù)聯(lián)）”，一式四份，一聯(lián)交業(yè)務(wù)部門，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門，一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為出庫(kù)依據(jù)，一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。第二十八條　倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交，表上簽名，吸有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作單位。第二十五條 保管物資，未經(jīng)主管同意，一律不準(zhǔn)擅自借出。第二十三條 倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)物料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。第十九條 倉(cāng)庫(kù)設(shè)商品材料實(shí)物保管賬和實(shí)物登記卡，倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬按物資類別、品名、規(guī)格分類進(jìn)營(yíng)銷存核算，只記數(shù)量，不記金額，同時(shí)央每一商品材料存放點(diǎn)設(shè)置商品材料實(shí)物登記卡，根據(jù)入庫(kù)單、出庫(kù)單和領(lǐng)料單等及時(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬及實(shí)物卡，保證賬、卡、物相符。第十五　不合格品，應(yīng)隔離堆放。第十一　委撬加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫(kù)手續(xù)模擬外購(gòu)物資入庫(kù)手續(xù)辦理，但需在“入庫(kù)單”上注明其來源，并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。第七條　物資入庫(kù)，應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū)，未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位。第三條　倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制， 進(jìn) 行科學(xué)分工，形成物資歸口管理的保證體系，業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代管理技朮和ABC分類法，不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。熱縮性塑料薄膜在對(duì)托盤物