迅達(dá)公司008文件控制作業(yè)程序(文件)
【正文】 司受控文件類型及各類文件的基本發(fā)放范圍，由文控中 心擬制，管理者代表批準(zhǔn)生效。 . 文控中心負(fù)責(zé)發(fā)放的質(zhì)量體系類、作業(yè)指導(dǎo)書等文件應(yīng)有明確的生效日期，其它文件 ,若在文件中未加規(guī)定，其“日期”即為生效日期。 Shun Tat Enterprise Co. 迅 達(dá) 企 業(yè) 公 司 程序文件： 文件控制作業(yè)程序 文件編號 STQP008 版本編號 A 頁 碼 第 4 頁，共 5 頁 . 文件領(lǐng)用人在《文件收發(fā)記錄》上簽名領(lǐng)取蓋有“受控副本”印章的文件。 . 公司內(nèi)不得使用未 加蓋“受控副本”印章的受控文件復(fù)印件，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)立即由文件管理員收回，并追究復(fù)印件使用者及副本持有人的責(zé)任。文件更改時(shí)應(yīng)注明更改標(biāo)記和更改生效時(shí)間，對重要的更改還應(yīng)發(fā)放《文件更改申請 /通知單》，告知文件使用人。 . 文件每次修改時(shí)，由原文件擬制部門進(jìn)行換版，原版次文件作廢。 . 文件更改時(shí)版本自動(dòng)升級，由 A→ B→ C→ ?? Z→ AA→ AB→ AC→?? AZ。借閱人應(yīng)愛護(hù)閱讀資料，不得在文件上作任何標(biāo)記，不得弄臟、撕裂、撕毀文件。工程部主管和品管部主管指定工程師負(fù)責(zé)對文件內(nèi)容進(jìn)行評審，規(guī)定其適用性和使用范圍。 . 國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)的控制由工程部主管指定人員到專業(yè)機(jī)構(gòu)查閱相 關(guān)的國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)資料，以便掌握其發(fā)布和更改情況。 . 發(fā)放給供應(yīng)商的受控文件，由物料部以“受控文件復(fù)印正本”形式進(jìn)行轉(zhuǎn)發(fā)登記。 6. 記 錄 無 7. 相關(guān)文件 無 8. 附 件 . 《受控文件總目錄》 樣本 . 《文件收發(fā)記錄》 樣本 . 《文件更改申請 /通知單》 樣本 . 《文件借閱登記》 樣本 . 《文件申領(lǐng)單》 樣本 。文件領(lǐng)用人 (可以是相關(guān)的職能部門負(fù)責(zé)人 )在《文件收發(fā)記錄》上簽名。標(biāo)準(zhǔn)的編號即為原版國際標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)編號。 b 不需受控的客戶文件，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，由本部門管理。 Shun Tat En
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