【正文】 。第五條 值班員工如遇緊急事件處理得當(dāng)，使公司減少損失者，公司視其情節(jié)給予嘉獎(jiǎng)?！? 工 資第一條 員工工資系指公司是根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)、人員編制、經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀以及地方性工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)籌提取，并結(jié)合員工實(shí)際工作能力、工作態(tài)度和工作效率，按月公開(kāi)發(fā)放的部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)收益。（二） 高管人員工資額度：在第三條規(guī)定的工資標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)由總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)核定。第六條 試用期員工工資標(biāo)準(zhǔn)按錄用時(shí)核定的薪金待遇執(zhí)行。第十條 “董事長(zhǎng)津貼”指那些對(duì)公司有特別貢獻(xiàn)的員工，董事長(zhǎng)視其貢獻(xiàn)大小給予的特別獎(jiǎng)勵(lì)或引進(jìn)特殊人才實(shí)發(fā)標(biāo)準(zhǔn)與本標(biāo)準(zhǔn)不符等情況的特殊補(bǔ)貼。具體規(guī)定如下：根據(jù)社保的規(guī)定比例，保險(xiǎn)金由企業(yè)和個(gè)人按規(guī)定比例分?jǐn)偅瑐€(gè)人繳納部分應(yīng)在員工當(dāng)月薪資中扣出。第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括會(huì)議管理、檔案管理、辦公用品管理、印章管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理、公文打印管理、公務(wù)車輛使用管理、宿舍管理制度等。（二） 公司其他人員借閱檔案時(shí)，需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。（二） 若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀。第九條 公司公章的使用一律由副總經(jīng)理以上的領(lǐng)導(dǎo)簽字許可后，方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接負(fù)責(zé)人員負(fù)責(zé)。第十三條 公司《企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正、副本；《組織機(jī)構(gòu)證》正、副本，代碼卡；《稅務(wù)登記證》正、副本；《食品流通許可證》正、副本；《生產(chǎn)許可證及QS認(rèn)證證書(shū)》；《銀行開(kāi)戶許可證》、銀行管理卡；《公司貸款證》等有正副本的資質(zhì)原件統(tǒng)一施行正、副本分開(kāi)保管制度，副本由公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)保管，正本及無(wú)副本的資質(zhì)原件由行政部負(fù)責(zé)保管。第十六條 公司各部、室所打印的公文、文件，必須交一份行政部留底存檔?！? 辦公用品的管理第十七條 辦公用品的購(gòu)發(fā)：（一） 每月25日（遇節(jié)假日可順延），各部、室負(fù)責(zé)人（部門經(jīng)理、部長(zhǎng)）應(yīng)將該部門所需要的辦公用品制定采購(gòu)計(jì)劃單提交公司行政部。如：市場(chǎng)營(yíng)銷、中國(guó)醫(yī)藥報(bào)、中國(guó)中醫(yī)藥報(bào)等），公司每種訂1份。報(bào)刊、郵件收寄應(yīng)登記造冊(cè)存查，特殊報(bào)刊每天應(yīng)交1份內(nèi)勤部門存檔。車輛管理辦法：（一）（三） （五）（七）車輛維修、保養(yǎng)指定專業(yè)廠家，統(tǒng)一結(jié)算，否則費(fèi)用一律不準(zhǔn)報(bào)銷。 （十）（十二） 公司各部門使用公務(wù)車，填寫(xiě)派車單時(shí)，應(yīng)注明“部門事務(wù)”，費(fèi)用由使用部門承擔(dān)。（十四）第二十條 意外事故造成車輛損壞，在扣除保險(xiǎn)金額后再視實(shí)際情況由駕駛員與公司共同負(fù)擔(dān)。由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)導(dǎo)致車輛損壞或故障，應(yīng)依情節(jié)輕重，由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān)。 （二） （四） （六）□ 宿舍的管理第二十二條 為使本公司宿舍管理合理化、規(guī)范化及合理使用，特制定本制度。 第二十六條 為保障宿舍安全與衛(wèi)生清潔，特規(guī)定以下各項(xiàng)制度以共同遵守： （一）保護(hù)建筑物，愛(ài)惜附屬設(shè)施、水電及安全設(shè)備和各種家具。第二十七條 行政部不定期檢查宿舍，住宿者須聽(tīng)從有關(guān)安全公益等相關(guān)指導(dǎo)。第三十一條 宿舍內(nèi)配備設(shè)施(如桌子、椅子、玻璃、衛(wèi)浴設(shè)備、門窗、床鋪等)本公司以完好狀態(tài)交與員工使用，如有疏于管理或惡意破壞，酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)該項(xiàng)修理費(fèi)或賠償費(fèi)，并視情節(jié)輕重論處。 第三十五條 如有住宿人員離職時(shí)，應(yīng)于離職后二十四小時(shí)內(nèi)遷出宿舍。第三十八條 維修費(fèi)：如有物品是人為破壞，按維修發(fā)票由住宿人員自行承擔(dān)。（二） 建立健全的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度，編制財(cái)務(wù)計(jì)劃，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理，反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律。（六） 對(duì)公司組織的定期或不定期的財(cái)務(wù)審計(jì)工作，在審計(jì)小組檢查公司財(cái)務(wù)工作時(shí)，財(cái)務(wù)部相關(guān)人員在接到公司監(jiān)事或董事長(zhǎng)通知后，應(yīng)積極主動(dòng)提供有關(guān)資料、報(bào)表，如實(shí)反映相關(guān)情況。公司審計(jì)工作由董事長(zhǎng)指定監(jiān)事或臨時(shí)指定財(cái)務(wù)部以外的相關(guān)人員承擔(dān)。第六條 會(huì)計(jì)的主要工作的職責(zé)：（一）按照國(guó)家《會(huì)計(jì)法》制度的規(guī)定、在財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下，依法設(shè)置會(huì)計(jì)帳簿。嚴(yán)格接受會(huì)計(jì)人員的檢查和監(jiān)督；（三）分銀行卡和庫(kù)存現(xiàn)金建立健全現(xiàn)金收支日記賬和銀行日記帳，對(duì)每天發(fā)生的現(xiàn)金及銀行存款業(yè)務(wù)進(jìn)行序時(shí)登記，編制現(xiàn)金憑證和銀行存款憑證，嚴(yán)格做到日清日結(jié)，嚴(yán)格審核各類報(bào)銷憑證的合法性和真實(shí)性；（四）嚴(yán)格執(zhí)行支票管理制度，建立支票登記簿制度?！? 財(cái)務(wù)工作管理第九條 會(huì)計(jì)年度自公歷1月1日起至12月31日止。會(huì)計(jì)、出納員編制記帳憑證和會(huì)計(jì)分錄都必須在記帳憑證上簽字。第十五條 記賬憑證應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的原始憑證及有關(guān)資料編制。（二） 每月5—10日編制出會(huì)計(jì)報(bào)表，并向董事會(huì)和總經(jīng)理上報(bào)。第十九條 財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)帳薄記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí)，應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告，并請(qǐng)求查明原因，根據(jù)會(huì)計(jì)法相關(guān)規(guī)定做出處理。定期檢查制度要求部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的工作于每周進(jìn)行一小查，每月末進(jìn)行全面檢查。第二十二條 建立和完善公司內(nèi)部財(cái)產(chǎn)清查制度。指定的審計(jì)小組根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì)，并做出審計(jì)報(bào)告，報(bào)送總經(jīng)理、董事長(zhǎng)。支票使用時(shí)須有“內(nèi)部資金支付請(qǐng)款單”，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字，然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭，加蓋印章、填寫(xiě)日期、用途，登記號(hào)碼，領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查。第二十七條 財(cái)務(wù)人員月底清帳時(shí)若發(fā)現(xiàn)有借支單當(dāng)月未報(bào)賬。第二十九條 公司每天的收支情況，會(huì)計(jì)或出納應(yīng)及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理?？偨?jīng)理返回后，財(cái)務(wù)人員應(yīng)如實(shí)匯報(bào)，并在當(dāng)日申請(qǐng)補(bǔ)簽，否則將視為工作失職由經(jīng)手人承擔(dān)責(zé)任。第三十四條 公司固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保、福利及其他工作用品原則上采取轉(zhuǎn)帳結(jié)算方式，不得使用現(xiàn)金。第三十七條 財(cái)務(wù)人員從銀行提取現(xiàn)金，應(yīng)當(dāng)填寫(xiě)《現(xiàn)金領(lǐng)用單》，并寫(xiě)明用途和金額，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后提取。第四十條 發(fā)票及報(bào)銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由會(huì)計(jì)審核，經(jīng)手人簽字，金額數(shù)量無(wú)誤，出納員蓋上現(xiàn)金付訖章，交會(huì)計(jì)填制記帳憑證。第四十三條 無(wú)論何種匯款，財(cái)務(wù)人員都須審核《匯（付）款通知單》，分別由經(jīng)手人、部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字。第四十五條 出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆序時(shí)記載現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)。第四十八條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月、季、年報(bào)、按時(shí)歸檔，由總經(jīng)理指定專人保管，并分類填制目錄。第二條 公司各級(jí)營(yíng)銷管理人員、各崗位員工均應(yīng)按公司各項(xiàng)規(guī)章制度和各自崗位職責(zé)要求接受公司企業(yè)管理制度、企業(yè)文化、管理知識(shí)、產(chǎn)品知識(shí)、業(yè)務(wù)技能等內(nèi)容培訓(xùn)。第五條 副總經(jīng)理應(yīng)按年度培訓(xùn)計(jì)劃定期下達(dá)培訓(xùn)工作安排通知組織開(kāi)展培訓(xùn)工作，每次培訓(xùn)應(yīng)作好員工教育培訓(xùn)記錄。第二條 天璣部是對(duì)新品種是否進(jìn)入公司經(jīng)營(yíng)的調(diào)研、策劃部門，詳細(xì)的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告決定新產(chǎn)品能否進(jìn)入公司經(jīng)營(yíng)。（三）新產(chǎn)品的發(fā)展前景如何，調(diào)查新產(chǎn)品的價(jià)格、品質(zhì)是否具有競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。通過(guò)淘寶類目、關(guān)鍵詞搜索，鎖定信息觀察，或直接到社區(qū)、商場(chǎng)、寫(xiě)字樓，在被調(diào)查者沒(méi)有察覺(jué)的前提下，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)從側(cè)面進(jìn)行觀察記錄。第六條 公司天璣部在各部門的協(xié)助下具體負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研工作，并出具詳細(xì)、準(zhǔn)確的市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告，上交總經(jīng)理辦公會(huì)審核?！? 營(yíng)銷活動(dòng)管理細(xì)則考慮到公司目前的人員配置和組織架構(gòu)尚不健全和完善，店鋪?zhàn)?cè)、策劃推廣、活動(dòng)申報(bào)、數(shù)據(jù)分析及日常運(yùn)營(yíng)等各方面的工作正隨著市場(chǎng)的拓展日臻合理、有效和規(guī)范，營(yíng)銷部門應(yīng)群策群力，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，在此過(guò)程中摸索和總結(jié)出一套成熟的運(yùn)作流程和標(biāo)準(zhǔn)，逐步制定和完善。33 / 33。 本手冊(cè)系結(jié)合公司現(xiàn)狀和中短期發(fā)展規(guī)劃而制定，在實(shí)際工作中，如遇有不完善、不合理等不可操作性，總經(jīng)理辦公會(huì)適時(shí)作出補(bǔ)充、改進(jìn)和修訂。（二）附同類品種情況，包括價(jià)格比對(duì)、規(guī)格差異、品質(zhì)優(yōu)勢(shì)分析、宣傳促銷模式、網(wǎng)絡(luò)規(guī)模、銷售狀況等內(nèi)容的詳細(xì)書(shū)面報(bào)告。在一定的時(shí)間和范圍內(nèi)，通過(guò)免費(fèi)派送、小量試銷征求客戶對(duì)產(chǎn)品的意見(jiàn)獲得所需要的信息。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)信息搜集、電話訪問(wèn)、座談等直接詢問(wèn)方式，了解有關(guān)情況并收集談話資料，擬定詢問(wèn)提綱，向被調(diào)查者提出問(wèn)題。調(diào)查市場(chǎng)對(duì)公司產(chǎn)品的需求量，并了解不同產(chǎn)品市場(chǎng)的特征、規(guī)模、現(xiàn)狀、潛力等。□ 市場(chǎng)調(diào)研管理細(xì)則第一條 電子商務(wù)快速發(fā)展的時(shí)代浪潮，要求公司對(duì)未來(lái)市場(chǎng)的客戶需求和發(fā)展趨勢(shì)做出正確的預(yù)測(cè)，為企業(yè)確定營(yíng)銷目標(biāo)、營(yíng)銷方針和營(yíng)銷計(jì)劃提供科學(xué)依據(jù)?？荚嚕己耍┖细窈蟀l(fā)放公司工作牌，持牌上崗。第五十條 會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按規(guī)定的會(huì)計(jì)檔案保管期限進(jìn)行保管，一般為十五年?！? 會(huì)計(jì)檔案管理第四十六條 凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證（原始憑證、記賬憑證、匯總憑證以及其他會(huì)計(jì)憑證）、會(huì)計(jì)帳簿（總賬、明細(xì)賬、日記賬以及其他會(huì)計(jì)賬簿）、會(huì)計(jì)報(bào)表（會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說(shuō)明）、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的資料，均應(yīng)每年年末歸檔。第四十四條 對(duì)于各項(xiàng)應(yīng)收款由財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)開(kāi)出相應(yīng)的收款收據(jù)或結(jié)算通知單，交款人憑此單據(jù)到公司出納員處交款，出納員收款后在收據(jù)上蓋上現(xiàn)金收訖章，并簽名。當(dāng)月發(fā)放工資，填制記帳憑證，進(jìn)行財(cái)務(wù)處理。借用現(xiàn)金應(yīng)于當(dāng)月內(nèi)進(jìn)行報(bào)賬，若超過(guò)本月未報(bào)賬的，將轉(zhuǎn)為個(gè)人借款，在當(dāng)月工資中扣還。第三十六條 財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金，可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取，不得從現(xiàn)金收入中直接支付（即坐支）?，F(xiàn)款結(jié)算限額5000元，現(xiàn)款結(jié)算規(guī)定的調(diào)整，由總經(jīng)理辦公會(huì)提議，董事長(zhǎng)確定。第三十一條 公司財(cái)務(wù)人員支付的每筆款項(xiàng)（包括公私借用），不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還，當(dāng)月工資不足扣時(shí)，逐月延扣以后的工資，領(lǐng)用人完善報(bào)帳手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。填寫(xiě)金額要無(wú)誤，完成后交出納人員。一般財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù)，由本公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)交，財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù)由總經(jīng)理辦公會(huì)成員、副總經(jīng)理監(jiān)交。對(duì)清查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)提出處理方法，對(duì)管理人員進(jìn)行獎(jiǎng)懲。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以糾正。第二十條 財(cái)務(wù)工作應(yīng)建立內(nèi)部稽核制度，并做好內(nèi)部審計(jì)。第十八條 財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。第十七條 財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)帳簿記錄每月末結(jié)止并編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理，并呈送董事長(zhǎng)及企業(yè)股東。第十三條 公司任何人不得偽造變更和涂改會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和其他會(huì)計(jì)資料。第十一條 財(cái)務(wù)憑證、財(cái)務(wù)帳薄、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他財(cái)務(wù)資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，并符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。編制本公司支票使用辦法，開(kāi)具支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字、董事長(zhǎng)簽章后，方可開(kāi)具；（五）公司出納人員嚴(yán)禁兼管稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作；（六）積極配合主管會(huì)計(jì)人員進(jìn)行銀行存款對(duì)帳、報(bào)賬和銀行帳調(diào)節(jié)工作；（七）配合會(huì)計(jì)做好各種有關(guān)現(xiàn)金和銀行存款的賬務(wù)處理；（八）完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作；（九）如實(shí)向董事會(huì)或監(jiān)事會(huì)報(bào)告公司現(xiàn)金狀態(tài)與資金使用情況。第七條 出納的主要工作職責(zé)：（一）認(rèn)真執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度；（二）嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金最高限額，超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行，不坐支現(xiàn)金，挪用現(xiàn)金。□ 財(cái)務(wù)工作崗位職責(zé)第五條 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作：（一）編制和執(zhí)行預(yù)算、財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、信貸計(jì)劃，擬訂資金籌措和使用方案，開(kāi)辟財(cái)源，有效和合理的使用資金；（二）進(jìn)行成本費(fèi)用預(yù)測(cè)、計(jì)劃、控制、核算、