公司機構(gòu)設(shè)置及基本管理規(guī)定(文件)
【正文】 填寫材料入庫單，及時登帳。五、材料管理制度 工地庫管員主要負責(zé)材料出庫、入庫及驗收。 嚴(yán)格材料領(lǐng)用制度，工地各組人員需要材料時，組長應(yīng)親自到庫房領(lǐng)取。做好日清報表，每月 25 日進行庫存盤點。六、機具設(shè)備的日常管理制度機具設(shè)備日常管理的目的是保護機具設(shè)備的安全完整和提高機具設(shè)備的使用效率。按機具設(shè)備的使用地點，將各類機具設(shè)備分別交由公司庫房管理員管理，重要機具還要具體落實到人，做到物物有人管，層層負責(zé)任。機具設(shè)備管理卡片一式兩份，庫房管理員及財務(wù)各執(zhí)一份。三、財務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會同總經(jīng)理定期進行財務(wù)清查，保證帳簿記錄與實物、款項相符。財務(wù)工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。前款結(jié)算起點定為 100 元，結(jié)算規(guī)定的調(diào)整，由總經(jīng)理確定。第五條、發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，由會計審核，經(jīng)手人簽字，金額數(shù)量無誤，填制記帳憑證。第八條、公司報賬程序：財務(wù)部門審核支付總經(jīng)理審 批部門領(lǐng)導(dǎo)審 批經(jīng)辦人填寫報銷單 第三節(jié) 會計檔案管理（一）、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應(yīng)歸檔。第二條、支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對、總經(jīng)理審批。第四條、公司財務(wù)人員支付（包括公私借用）每一筆款項，不論金額大小均須總經(jīng)理簽字。 第六章 人事、檔案管理制度 第一節(jié) 人事管理制度一、人員的招聘與裁員、辭退 人員招聘（1）行政部根據(jù)公司發(fā)展需要提出人員招聘計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后，可采取特招、定招或面向社會公開招聘等幾種方式招聘新員工。期限滿如本人愿意，公司需要可續(xù)簽。（2）有以下情況者公司有權(quán)辭退或解除聘用合同：Ⅰ 員工因健康狀況差無法承擔(dān)工作；Ⅱ 聘用合同期滿無需續(xù)聘；Ⅲ 嚴(yán)重損害公司形象和利益者；Ⅳ 嚴(yán)重違反公司的規(guī)章制度，經(jīng)教育仍不改正的；Ⅴ 有違法行為的。第二節(jié)、文書檔案管理制度一、建檔依據(jù)根據(jù)郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》，結(jié)合本公司實際制定本制度。本公司對外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。案卷裝訂：裝訂前卷內(nèi)文件材料要去掉金屬物，案卷應(yīng)用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。三、工資結(jié)構(gòu)本公司員工工資由基本工資、職務(wù)工資、附加工資（津貼）、獎金等四部分構(gòu)成。第七章 工資制度一、分配原則本公司以按勞取酬的社會主義分配原則為依據(jù)，結(jié)合本公司的經(jīng)濟狀況，按照員工的工作性質(zhì)、職務(wù)以及所擔(dān)負工作的責(zé)任大小、業(yè)績大小來確定員工工資標(biāo)準(zhǔn)。卷內(nèi)目錄放在卷首。四、檔案的裝訂由文檔員或經(jīng)辦人負責(zé)組卷、編目，卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序，依次編寫頁號。本公司與有關(guān)單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。經(jīng)辦人員工作變動或因故離職時應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。建檔內(nèi)容：（1）入職申請表，個人簡表，本人一寸免冠登記照片，相關(guān)證件（身份證、學(xué)歷證、職稱證、各種獲獎證復(fù)印件）。裁員與辭退（1）公司因業(yè)務(wù)不濟及經(jīng)營內(nèi)容轉(zhuǎn)向或其他原因需要減員時，有權(quán)決定裁減人員，被裁人員應(yīng)服從公司的安排，不得提出無理要求。（3）新錄用員工須進行 1—3 月的試用期考查，試用期工資為所實習(xí)崗職的基本工資。第五節(jié) 處罰辦法出現(xiàn)下列情況之一，對財務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人當(dāng)月月薪的 1 倍。出納人員統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀行帳號，原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記薄上注銷。 第四節(jié) 支票管理第一條、票由出納人員或總經(jīng)理指定專人保管。第七條、出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付。第三條、符合本規(guī)定第一條的，憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認(rèn)可的有效報銷或領(lǐng)款憑證，經(jīng)手人簽字，會計審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金。七、財務(wù)工作人員調(diào)動工作或離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。會計報表每月由會計編制并上報一次。二、財務(wù)工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。 建立機具設(shè)備管理卡片（附表）機具設(shè)備管理卡片應(yīng)按照機具設(shè)備的類別編號，登記機具設(shè)備的名稱、編碼、制造單位、制造年月、規(guī)格、型號、顏色、技術(shù)性能、原始價值、預(yù)計使用年限、取得方式、取得日期、存放地點等原始資料。分級歸口管理，就是在公司財務(wù)管理部門的統(tǒng)一協(xié)調(diào)下，按機具設(shè)備的類別，由庫房管理員負責(zé)歸口管理，按機具設(shè)備的使用地點，由各級使用單位管理人員具體管理并進一步落實到班組和個人。 每年年終，庫管部應(yīng)會同財務(wù)部，共同辦理盤存。 庫房內(nèi)材料的堆放，由庫管員完成，各工組材料分類堆放（木工、漆工、電工），不得雜亂無章，堆放位置安全、方便、合理，盡量縮短領(lǐng)料時間。分門別類、放置有序，隨時接受公司主管或財務(wù)部人員的抽查。材料領(lǐng)用單必須有經(jīng)手人簽字，并注明某施工場地使用，同時必須經(jīng)施工主管人員提供材料計劃單。3 庫房保管員應(yīng)加強工作責(zé)任心。（四） 運輸組嚴(yán)格服從工程部及管理人員的調(diào)動安排。 所有配色工作須確定專人來調(diào)配。（一） 木工組 熟悉圖紙內(nèi)容，若有不詳之處須詢問工程部管理人員或設(shè)計部人員，切勿主觀臆斷，自行其事。1施工現(xiàn)場的材料必須妥善保管，不得亂堆亂放，隨地亂丟，必須節(jié)約用料，發(fā)現(xiàn)有鋪張浪費的現(xiàn)象，則扣罰現(xiàn)場管理人員當(dāng)期月獎金的 20%，反之，若管理得當(dāng)為公司節(jié)省了材料則可酌情給予獎勵。 各施工組組長須向公司申報本組人員名單，人員必須固定（每組組員至少在 5 人以上）。 工地人員在不影響工程進度時，每周輪流申請公假 1 天；若工期較緊時，則一律不得請假。 工地人員在上班期間未經(jīng)工地負責(zé)人批準(zhǔn)，不得擅離職守。 組織好施工機具、材料、勞動力及技術(shù)力量的協(xié)調(diào)配合工作。 負責(zé)工程項目的總結(jié)工作。一、現(xiàn)場主管工作職責(zé) 參與工程合同協(xié)議的洽談及工程的預(yù)決算工作。假滿返崗上班須向相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)消假。 職工因病或需處理私事可申請病假或事假。員工必須按時上下班，遲于規(guī)定上班時間或早于規(guī)定下班時間 10 分鐘內(nèi)視為遲到或早退；超過一小時無故未到工作崗位，或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。員工加班后，部門負責(zé)人安排了補休或自己申請了補休則不能算作加班。（因臨時工作所涉及到的部門及相關(guān)人員應(yīng)根據(jù)工作需要延長下班時間。不得侵公利私，不得弄虛作假，應(yīng)誠實勞動，合法創(chuàng)收。 未經(jīng)上級允許，不得隨意搬移辦公設(shè)備，改動辦公設(shè)施，不得使用為客戶準(zhǔn)備的紙杯子，不得公司物品私用，不得用公司電話打私人電話。第二節(jié) 工作人員工作守則 工作人員上班時須佩帶胸卡，衣冠整潔如時，打扮大方得體，精神飽滿。第三章 辦公室常規(guī)管理制度 第一節(jié) 工作人員行為規(guī)范 熱愛祖國，熱愛裝飾行業(yè)，忠實本公司，遵紀(jì)守法，恪盡職守、愛崗敬業(yè)，永不懈怠。出車前必須認(rèn)真檢查車況是否完好，性能是否正常，發(fā)現(xiàn)問題嚴(yán)禁出車，并及時向行政部匯報，呈交書面修車申請，闡明修車原因，待車輛修理好后方能出車。須遵守公司的各項規(guī)章制度，服從上級安排，愛崗敬業(yè)，怡盡職守，切實作好公司的運輸接送任務(wù)。嚴(yán)格按照公司規(guī)定的現(xiàn)金報銷數(shù)額、標(biāo)準(zhǔn)、范圍及審批權(quán)限，認(rèn)真審核現(xiàn)金收付憑證。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度，愛崗敬業(yè)，求真務(wù)實。努力學(xué)習(xí)與鉆研，不斷提高自已的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。負責(zé)
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