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公司機構設置及基本管理規(guī)定(文件)

2025-04-25 20:23 上一頁面

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【正文】 填寫材料入庫單,及時登帳。五、材料管理制度 工地庫管員主要負責材料出庫、入庫及驗收。 嚴格材料領用制度,工地各組人員需要材料時,組長應親自到庫房領取。做好日清報表,每月 25 日進行庫存盤點。六、機具設備的日常管理制度機具設備日常管理的目的是保護機具設備的安全完整和提高機具設備的使用效率。按機具設備的使用地點,將各類機具設備分別交由公司庫房管理員管理,重要機具還要具體落實到人,做到物物有人管,層層負責任。機具設備管理卡片一式兩份,庫房管理員及財務各執(zhí)一份。三、財務工作人員應當會同總經理定期進行財務清查,保證帳簿記錄與實物、款項相符。財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。前款結算起點定為 100 元,結算規(guī)定的調整,由總經理確定。第五條、發(fā)票及報銷單經總經理批準后,由會計審核,經手人簽字,金額數量無誤,填制記帳憑證。第八條、公司報賬程序:財務部門審核支付總經理審 批部門領導審 批經辦人填寫報銷單 第三節(jié) 會計檔案管理(一)、凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料,均應歸檔。第二條、支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經手人簽字、會計核對、總經理審批。第四條、公司財務人員支付(包括公私借用)每一筆款項,不論金額大小均須總經理簽字。 第六章 人事、檔案管理制度 第一節(jié) 人事管理制度一、人員的招聘與裁員、辭退 人員招聘(1)行政部根據公司發(fā)展需要提出人員招聘計劃,經總經理審批后,可采取特招、定招或面向社會公開招聘等幾種方式招聘新員工。期限滿如本人愿意,公司需要可續(xù)簽。(2)有以下情況者公司有權辭退或解除聘用合同:Ⅰ 員工因健康狀況差無法承擔工作;Ⅱ 聘用合同期滿無需續(xù)聘;Ⅲ 嚴重損害公司形象和利益者;Ⅳ 嚴重違反公司的規(guī)章制度,經教育仍不改正的;Ⅴ 有違法行為的。第二節(jié)、文書檔案管理制度一、建檔依據根據郵電部《郵電文書立卷歸檔辦法》,結合本公司實際制定本制度。本公司對外的正式發(fā)文與有關單位來往的文書。本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄。案卷裝訂:裝訂前卷內文件材料要去掉金屬物,案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。三、工資結構本公司員工工資由基本工資、職務工資、附加工資(津貼)、獎金等四部分構成。第七章 工資制度一、分配原則本公司以按勞取酬的社會主義分配原則為依據,結合本公司的經濟狀況,按照員工的工作性質、職務以及所擔負工作的責任大小、業(yè)績大小來確定員工工資標準。卷內目錄放在卷首。四、檔案的裝訂由文檔員或經辦人負責組卷、編目,卷內文件材料應按排列順序,依次編寫頁號。本公司與有關單位簽定的合同、協(xié)議等文件材料。經辦人員工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。建檔內容:(1)入職申請表,個人簡表,本人一寸免冠登記照片,相關證件(身份證、學歷證、職稱證、各種獲獎證復印件)。裁員與辭退(1)公司因業(yè)務不濟及經營內容轉向或其他原因需要減員時,有權決定裁減人員,被裁人員應服從公司的安排,不得提出無理要求。(3)新錄用員工須進行 1—3 月的試用期考查,試用期工資為所實習崗職的基本工資。第五節(jié) 處罰辦法出現下列情況之一,對財務人員予以警告并扣發(fā)本人當月月薪的 1 倍。出納人員統(tǒng)一編制憑證號,按規(guī)定登記銀行帳號,原支票領用人在“支票領用單”及登記薄上注銷。 第四節(jié) 支票管理第一條、票由出納人員或總經理指定專人保管。第七條、出納人員應當建立健全現金帳目,逐筆記載現金支付。第三條、符合本規(guī)定第一條的,憑發(fā)票、工資單、差旅費單及公司認可的有效報銷或領款憑證,經手人簽字,會計審核,總經理批準后由出納支付現金。七、財務工作人員調動工作或離職,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。會計報表每月由會計編制并上報一次。二、財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證,并根據審核的原始憑證編制記帳憑證。 建立機具設備管理卡片(附表)機具設備管理卡片應按照機具設備的類別編號,登記機具設備的名稱、編碼、制造單位、制造年月、規(guī)格、型號、顏色、技術性能、原始價值、預計使用年限、取得方式、取得日期、存放地點等原始資料。分級歸口管理,就是在公司財務管理部門的統(tǒng)一協(xié)調下,按機具設備的類別,由庫房管理員負責歸口管理,按機具設備的使用地點,由各級使用單位管理人員具體管理并進一步落實到班組和個人。 每年年終,庫管部應會同財務部,共同辦理盤存。 庫房內材料的堆放,由庫管員完成,各工組材料分類堆放(木工、漆工、電工),不得雜亂無章,堆放位置安全、方便、合理,盡量縮短領料時間。分門別類、放置有序,隨時接受公司主管或財務部人員的抽查。材料領用單必須有經手人簽字,并注明某施工場地使用,同時必須經施工主管人員提供材料計劃單。3 庫房保管員應加強工作責任心。(四) 運輸組嚴格服從工程部及管理人員的調動安排。 所有配色工作須確定專人來調配。(一) 木工組 熟悉圖紙內容,若有不詳之處須詢問工程部管理人員或設計部人員,切勿主觀臆斷,自行其事。1施工現場的材料必須妥善保管,不得亂堆亂放,隨地亂丟,必須節(jié)約用料,發(fā)現有鋪張浪費的現象,則扣罰現場管理人員當期月獎金的 20%,反之,若管理得當為公司節(jié)省了材料則可酌情給予獎勵。 各施工組組長須向公司申報本組人員名單,人員必須固定(每組組員至少在 5 人以上)。 工地人員在不影響工程進度時,每周輪流申請公假 1 天;若工期較緊時,則一律不得請假。 工地人員在上班期間未經工地負責人批準,不得擅離職守。 組織好施工機具、材料、勞動力及技術力量的協(xié)調配合工作。 負責工程項目的總結工作。一、現場主管工作職責 參與工程合同協(xié)議的洽談及工程的預決算工作。假滿返崗上班須向相應領導消假。 職工因病或需處理私事可申請病假或事假。員工必須按時上下班,遲于規(guī)定上班時間或早于規(guī)定下班時間 10 分鐘內視為遲到或早退;超過一小時無故未到工作崗位,或累積遲到、早退三次以上以及擅離職守者均視為曠工。員工加班后,部門負責人安排了補休或自己申請了補休則不能算作加班。(因臨時工作所涉及到的部門及相關人員應根據工作需要延長下班時間。不得侵公利私,不得弄虛作假,應誠實勞動,合法創(chuàng)收。 未經上級允許,不得隨意搬移辦公設備,改動辦公設施,不得使用為客戶準備的紙杯子,不得公司物品私用,不得用公司電話打私人電話。第二節(jié) 工作人員工作守則 工作人員上班時須佩帶胸卡,衣冠整潔如時,打扮大方得體,精神飽滿。第三章 辦公室常規(guī)管理制度 第一節(jié) 工作人員行為規(guī)范 熱愛祖國,熱愛裝飾行業(yè),忠實本公司,遵紀守法,恪盡職守、愛崗敬業(yè),永不懈怠。出車前必須認真檢查車況是否完好,性能是否正常,發(fā)現問題嚴禁出車,并及時向行政部匯報,呈交書面修車申請,闡明修車原因,待車輛修理好后方能出車。須遵守公司的各項規(guī)章制度,服從上級安排,愛崗敬業(yè),怡盡職守,切實作好公司的運輸接送任務。嚴格按照公司規(guī)定的現金報銷數額、標準、范圍及審批權限,認真審核現金收付憑證。嚴格遵守現金管理制度,愛崗敬業(yè),求真務實。努力學習與鉆研,不斷提高自已的思想覺悟和業(yè)務水平。負責
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