[中國(guó)]有限公司費(fèi)用管理制度(文件)
【正文】 過(guò)“行政管理”，單項(xiàng)費(fèi)用金額≥200元是否有批準(zhǔn)的書面申請(qǐng)？3. 流程詳見費(fèi)用報(bào)銷流程附件第六條 借支規(guī)定。 職員差旅費(fèi)借款，最高限額為1,500元。所謂差旅費(fèi)的行政管理是指①是否填寫《出差申請(qǐng)單》，并經(jīng)相應(yīng)行政級(jí)別批準(zhǔn)（公司統(tǒng)一組織的出差除外）；②產(chǎn)生的費(fèi)用是否按行政級(jí)別審批。 對(duì)不享受手機(jī)費(fèi)月報(bào)銷額度≥100元/月的人員，出差期間的手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼，也另行單獨(dú)填寫《支出證明單》，與差旅費(fèi)同時(shí)報(bào)銷。未經(jīng)批準(zhǔn)，超標(biāo)部分個(gè)人自理。② 機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)。 到達(dá)時(shí)間＞12:00的，出差天數(shù)為1天，反之為半天。 住宿費(fèi)住宿費(fèi)按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)級(jí)別給予報(bào)銷。 出差人員如為單數(shù)，或同行人員中有異性，住宿費(fèi)可以按標(biāo)準(zhǔn)乘以2的范圍內(nèi)報(bào)銷，超出部分四六分擔(dān)，如住宿包間未超過(guò)住宿標(biāo)準(zhǔn)，則出差人員仍可享受節(jié)約歸己部分。 出差人員因病在外地住院，期間的市內(nèi)交通費(fèi)不再發(fā)放，生活補(bǔ)貼視同出差。不報(bào)銷繞道和在家期間的出差生活補(bǔ)貼、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)。 市內(nèi)交通費(fèi)按實(shí)報(bào)銷，原則上以公交車、地鐵為主，無(wú)特殊情況不得乘坐出租車；若有特殊情況的，事先向主管經(jīng)理提出申請(qǐng)，批準(zhǔn)后方可乘坐。 本市出差享有公司各地標(biāo)準(zhǔn)的“員工餐費(fèi)”補(bǔ)貼。4. 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/天、人）參見下表：職務(wù)級(jí)別項(xiàng)目總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理助理大區(qū)經(jīng)理總監(jiān)部門經(jīng)理副經(jīng)理部門助理部門主管業(yè)務(wù)經(jīng)理職員在途交通飛機(jī)按 實(shí) 報(bào) 銷按實(shí)報(bào)銷控制報(bào)銷火車、汽車軟臥硬臥輪船二等艙位三等艙位四等艙位出差生活補(bǔ)貼京滬穗深60 省會(huì)、單列市45 其他城市30 住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)京滬穗深實(shí) 報(bào)200180150120省會(huì)、單列市180150120100其他城市15012010080市內(nèi)交通費(fèi)京滬穗深按實(shí) 報(bào)銷504030省會(huì)、單列市403025其他城市2520說(shuō)明① 省會(huì)城市還包括天津、重慶兩個(gè)直轄市，自治區(qū)政府所在城市。總部職能部門的交際費(fèi)采用預(yù)算管理和行政管理相結(jié)合的方法；業(yè)務(wù)單位的交際費(fèi)實(shí)行預(yù)算管理和額度管理相結(jié)合的方法。 業(yè)務(wù)單位最大額度是銷售凈額的1‰。4. 如有高一級(jí)別主管人員參加，須有最高一級(jí)主管作為報(bào)銷人。手機(jī)費(fèi)須先自行繳費(fèi)，后憑有效發(fā)票在額度范圍內(nèi)按實(shí)報(bào)銷，超額度部分個(gè)人承擔(dān)。，12月份的入網(wǎng)手機(jī)費(fèi)帳單600元；報(bào)銷的帳單金額=600*95%=570，手機(jī)費(fèi)出差補(bǔ)貼額度3*40=120元，可報(bào)銷額度為400+120=520， 額度520＜實(shí)際支出570，1月份實(shí)際報(bào)銷520元。② 業(yè)務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)為100元/月，但需按本月完成銷售點(diǎn)數(shù)比例報(bào)銷。② 非業(yè)務(wù)職員需要報(bào)銷手機(jī)費(fèi)需部門主管提出申請(qǐng)，經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核批準(zhǔn)備案方可報(bào)銷。2. 辦公用品分類 辦公用品按會(huì)計(jì)核算項(xiàng)目分為專用辦公品、快遞費(fèi)、其他辦公品具體如下： 專用辦公品：打印機(jī)、傳真機(jī)專用的硒鼓、墨盒、色帶等耗材和銷售業(yè)務(wù)專用的單據(jù)。③ 管制品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)、鋼筆、計(jì)算器、各類書籍資料等。 管制消費(fèi)品根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。 新進(jìn)人員到職時(shí)由各部門向行政部門提出文具申請(qǐng)單領(lǐng)文具，并列入領(lǐng)用卡。4. 額度扣除專用辦公品、快遞費(fèi)，各部門的辦公費(fèi)最高額度為每人每月30元，各部門的人數(shù)以總經(jīng)辦的批準(zhǔn)人數(shù)為準(zhǔn)。 業(yè)務(wù)部、拓展部、南京分公司、%。對(duì)①②③④四項(xiàng)附件不全的請(qǐng)款，財(cái)務(wù)部門作退回處理。第十二條 員工餐費(fèi)和加班餐費(fèi)。4. 若外埠出差、工作外派已包含出差生活補(bǔ)貼，則期間不發(fā)工作餐費(fèi)。附件：費(fèi)用報(bào)銷流程表及相關(guān)財(cái)務(wù)核銷單據(jù)24 / 24。1. 本制度由公司財(cái)務(wù)部、總經(jīng)理辦公室修正制定，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽發(fā)，自2004年1月1日起實(shí)施執(zhí)行，原相關(guān)費(fèi)用制度作廢，未盡事宜以財(cái)務(wù)部發(fā)文為準(zhǔn)。2. 公司按地區(qū)級(jí)差和實(shí)際出勤天數(shù)，不分職務(wù)級(jí)別，制定員工餐費(fèi)和加班餐費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)。3. 注意事項(xiàng) 業(yè)務(wù)單位在比較貨運(yùn)公司的信譽(yù)及價(jià)格后，集中貨運(yùn)公司，定點(diǎn)路線，統(tǒng)籌安排發(fā)貨，快件應(yīng)與貨運(yùn)一起發(fā)運(yùn)，力
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