[中國]有限公司費用管理制度(文件)
【正文】 過“行政管理”，單項費用金額≥200元是否有批準(zhǔn)的書面申請？3. 流程詳見費用報銷流程附件第六條 借支規(guī)定。 職員差旅費借款，最高限額為1,500元。所謂差旅費的行政管理是指①是否填寫《出差申請單》，并經(jīng)相應(yīng)行政級別批準(zhǔn)（公司統(tǒng)一組織的出差除外）；②產(chǎn)生的費用是否按行政級別審批。 對不享受手機費月報銷額度≥100元/月的人員，出差期間的手機費補貼，也另行單獨填寫《支出證明單》，與差旅費同時報銷。未經(jīng)批準(zhǔn)，超標(biāo)部分個人自理。② 機場建設(shè)費、保險費。 到達(dá)時間＞12:00的，出差天數(shù)為1天，反之為半天。 住宿費住宿費按地區(qū)標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)級別給予報銷。 出差人員如為單數(shù)，或同行人員中有異性，住宿費可以按標(biāo)準(zhǔn)乘以2的范圍內(nèi)報銷，超出部分四六分擔(dān)，如住宿包間未超過住宿標(biāo)準(zhǔn)，則出差人員仍可享受節(jié)約歸己部分。 出差人員因病在外地住院，期間的市內(nèi)交通費不再發(fā)放，生活補貼視同出差。不報銷繞道和在家期間的出差生活補貼、住宿費和市內(nèi)交通費。 市內(nèi)交通費按實報銷，原則上以公交車、地鐵為主，無特殊情況不得乘坐出租車；若有特殊情況的，事先向主管經(jīng)理提出申請，批準(zhǔn)后方可乘坐。 本市出差享有公司各地標(biāo)準(zhǔn)的“員工餐費”補貼。4. 出差費用標(biāo)準(zhǔn)（單位：元/天、人）參見下表：職務(wù)級別項目總經(jīng)理副總經(jīng)理總經(jīng)理助理大區(qū)經(jīng)理總監(jiān)部門經(jīng)理副經(jīng)理部門助理部門主管業(yè)務(wù)經(jīng)理職員在途交通飛機按 實 報 銷按實報銷控制報銷火車、汽車軟臥硬臥輪船二等艙位三等艙位四等艙位出差生活補貼京滬穗深60 省會、單列市45 其他城市30 住宿費標(biāo)準(zhǔn)京滬穗深實 報200180150120省會、單列市180150120100其他城市15012010080市內(nèi)交通費京滬穗深按實 報銷504030省會、單列市403025其他城市2520說明① 省會城市還包括天津、重慶兩個直轄市，自治區(qū)政府所在城市?？偛柯毮懿块T的交際費采用預(yù)算管理和行政管理相結(jié)合的方法；業(yè)務(wù)單位的交際費實行預(yù)算管理和額度管理相結(jié)合的方法。 業(yè)務(wù)單位最大額度是銷售凈額的1‰。4. 如有高一級別主管人員參加，須有最高一級主管作為報銷人。手機費須先自行繳費，后憑有效發(fā)票在額度范圍內(nèi)按實報銷，超額度部分個人承擔(dān)。，12月份的入網(wǎng)手機費帳單600元；報銷的帳單金額=600*95%=570，手機費出差補貼額度3*40=120元，可報銷額度為400+120=520， 額度520＜實際支出570，1月份實際報銷520元。② 業(yè)務(wù)人員標(biāo)準(zhǔn)為100元/月，但需按本月完成銷售點數(shù)比例報銷。② 非業(yè)務(wù)職員需要報銷手機費需部門主管提出申請，經(jīng)總經(jīng)理辦公室審核批準(zhǔn)備案方可報銷。2. 辦公用品分類 辦公用品按會計核算項目分為專用辦公品、快遞費、其他辦公品具體如下： 專用辦公品：打印機、傳真機專用的硒鼓、墨盒、色帶等耗材和銷售業(yè)務(wù)專用的單據(jù)。③ 管制品：剪刀、美工刀、訂書機、鋼筆、計算器、各類書籍資料等。 管制消費品根據(jù)工作需要嚴(yán)格發(fā)放、限定總數(shù)，自第二次領(lǐng)用起以舊換新。 新進人員到職時由各部門向行政部門提出文具申請單領(lǐng)文具，并列入領(lǐng)用卡。4. 額度扣除專用辦公品、快遞費，各部門的辦公費最高額度為每人每月30元，各部門的人數(shù)以總經(jīng)辦的批準(zhǔn)人數(shù)為準(zhǔn)。 業(yè)務(wù)部、拓展部、南京分公司、%。對①②③④四項附件不全的請款，財務(wù)部門作退回處理。第十二條 員工餐費和加班餐費。4. 若外埠出差、工作外派已包含出差生活補貼，則期間不發(fā)工作餐費。附件：費用報銷流程表及相關(guān)財務(wù)核銷單據(jù)24 / 24。1. 本制度由公司財務(wù)部、總經(jīng)理辦公室修正制定，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)簽發(fā)，自2004年1月1日起實施執(zhí)行，原相關(guān)費用制度作廢，未盡事宜以財務(wù)部發(fā)文為準(zhǔn)。2. 公司按地區(qū)級差和實際出勤天數(shù)，不分職務(wù)級別，制定員工餐費和加班餐費的標(biāo)準(zhǔn)。3. 注意事項 業(yè)務(wù)單位在比較貨運公司的信譽及價格后，集中貨運公司，定點路線，統(tǒng)籌安排發(fā)貨，快件應(yīng)與貨運一起發(fā)運，力
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