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erp操作培訓管理篇(文件)

2025-04-25 05:38 上一頁面

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【正文】 需在【客戶化】→【流程配置】→【審批流定義】節(jié)點下定義;可通過【審批意見】按鈕查看審批狀況。提供查詢、修改、發(fā)布、取消發(fā)布等功能。如下圖:l 如何發(fā)布培訓活動/取消發(fā)布進入【培訓活動發(fā)布】界面,查詢并選擇要發(fā)布/取消發(fā)布的培訓活動,點擊【發(fā)布】/【取消發(fā)布】按鈕,進行發(fā)布/取消發(fā)布操作。提供查詢、報名等功能。注意l 只有發(fā)布后的培訓活動而且登錄系統(tǒng)時間在報名開始時間和結束時間之間才可以進行報名。操作步驟:依次雙擊【人力資源】→【培訓管理】→【培訓活動】→【員工報名審批】,如下圖:l 如何查看報名情況以及審批情況進入【員工報名審批】界面,點擊【查詢】按鈕,輸入查詢條件,再點擊【確定】按鈕,可以查詢出已發(fā)布培訓活動。l 報名審批通過后,系統(tǒng)自動生成參訓人員的培訓課程初始記錄。提供評估信息的增加、修改、刪除、打印等功能。l 如何修改培訓評估進入【培訓活動評估】界面,在左側樹中選定一個培訓活動后,右側顯示與該活動相應的評估界面。選中“培訓活動評估”頁簽,先選中要刪除的評估記錄,點【刪除】按鈕??赏ㄟ^子集編輯、批量增加對該培訓活動的參訓人員進行增加、刪除操作,增加后的參訓人員來源為“手工添加”,并可對參訓方式進行選擇,對培訓學時進行調整,如下圖:若該次培訓活動已結束,可對參訓人員的培訓成績、培訓證書編號、培訓證書名稱、頒證單位、獲證日期等進行維護。l 如何上傳/下載/查看培訓活動檔案附件進入【培訓活動檔案】界面,查詢并選擇某一審批通過的培訓活動檔案,點擊【附件】按鈕,出現(xiàn)下圖:可通過【上傳】、【下載】、【查看】等按鈕對培訓活動檔案附件進行維護。節(jié)點功能描述:對員工培訓檔案進行瀏覽和維護。l 員工培訓檔案可基于公司/部門/人員信息、培訓活動信息、培訓課程、個人培訓相關信息(培訓成績、學時、費用等)進行相關查詢。l 如何刪除員工培訓檔案記錄進入【員工培訓檔案】界面,先查詢選擇要刪除培訓記錄的員工,再選擇要刪除的培訓活動記錄,點【刪除】按鈕,系統(tǒng)提示“是否刪除當前記錄”,點【是】按鈕完成員工培訓檔案記錄的刪除,點【否】按鈕取消培訓檔案記錄的刪除。本節(jié)點用于實現(xiàn)公司各種培訓信息的統(tǒng)計分析和各種培訓統(tǒng)計報表的生成。操作步驟:依次雙擊【人力資源】→【培訓管理】→【培訓統(tǒng)計分析】→【培訓報表】,如下圖:l 如何查看公司培訓活動報表選擇“公司培訓活動報表”,點【確定】按鈕,如下圖:選擇年度、季度、部門名稱、培訓類別等條件,點【查詢】按鈕,如下圖:可通過【明細】、【匯總】按鈕進行切換查看。節(jié)點功能描述:本節(jié)點用于實現(xiàn)員工在Web自助頁面填寫自己的培訓需求,對發(fā)布的培訓活動進行報名,以及查看自己的培訓檔案。點擊【查詢】按鈕,出現(xiàn)下圖:輸入查詢條件,點擊【確定】可查詢出所需要的需求填報信息。選擇某培訓活動,點擊【培訓活動信息】按鈕,則顯示培訓活動的具體信息,如圖:點擊【報名】按鈕,出現(xiàn)下圖:選擇參訓方式,點擊【確定】即完成報名。操作步驟:登錄自助服務頁面,點擊【經理自助】頁簽,出現(xiàn)下圖:l 如何進行需求填報在【部門培訓】中有三項內容:“需求填報”、“報名審批”和“培訓檔案”。對“編寫中”和“已退回”的單據(jù)可修改、刪除和提交,【附件】按鈕可以進行附件管理。l 如何查看培訓檔案在經理自助界面點擊【部門培訓】中的【培訓檔案】,出現(xiàn)下圖:點擊【查詢】按鈕,輸入查詢條件,確定后系統(tǒng)給出部門內人員,及其培訓信息,如圖:選擇某人員,點擊【增加】按鈕,出現(xiàn)下圖點擊培訓活動項的下拉按鈕選擇一個培訓活動,填寫相應信息,用【增加課程】按鈕來增加培訓課程,點擊【保存】即可為所選人員增加一個培訓活動。如圖:本書結束。選擇某人員,并選擇其下的某培訓活動,點擊【查看詳細】按鈕,則可以查看培訓活動的詳細信息。如圖:選擇某培訓活動,點擊【培訓活動信息】按鈕,則顯示培訓活動的具體信息,如圖:點擊【返回】回到報名審批界面。點擊【返回】回到需求填報主界面。點擊【聯(lián)查培訓協(xié)議】可以聯(lián)查培訓協(xié)議,【附件】按鈕可以用來查看附件。如圖:l 如何進行培訓報名在員工自助界面點擊【我的培訓】中的【培訓報名】,出現(xiàn)下圖:系統(tǒng)自動顯示登錄日期內的培訓活動。點擊“需求填報”,出現(xiàn)下圖:點擊【增加】按鈕,出現(xiàn)下圖:如果在登錄時段內定義了員工培訓需求調查,則點擊培訓需求調查表后的下拉標記,出現(xiàn)下圖:可以選擇某培訓調查表,點擊【確定】返回,填寫需求名稱等信息,點擊【增行】按鈕,則下方出現(xiàn)一條記錄,可在此填寫培訓需求信息,如圖:填寫完成可點擊【保存】按鈕進行保存,不再需要的培訓信息可點擊【刪行】進行刪除。節(jié)點功能描述:常用查詢分析是在查詢引擎中定義和分配權限的查詢集合,由系統(tǒng)管理員定制,以供用戶在日常業(yè)務中方便地進行查詢分析。企業(yè)培訓主管對這些培訓檔案信息,根據(jù)各種業(yè)務統(tǒng)計需求的不同,生成不同的查詢統(tǒng)計結果并進行分析。l 如何查看/維護培訓課程信息進入【員工培訓檔案】界面,查詢選擇要查看課程信息的培訓記錄,點【課程信息】按鈕,出現(xiàn)下圖:可通過【增加課程】、【刪除課程】對課程信息進行維護,并可直接登記課程得分和成績。l 如何修改員工培訓檔案記錄進入【員工培訓檔案】界面,查詢選擇要修改培訓記錄的員工,點擊【修改】按鈕,選擇要修改的培訓活動記錄,對其相關信息進行修改,對于需要簽訂培訓協(xié)議的培訓活動,可在此點擊“培訓協(xié)議編號”參照按鈕,選擇培訓活動協(xié)議編號,如圖:注意:培訓協(xié)議需要在【人員合同管理】→【合同處理】→【合同簽訂】節(jié)點添加。操作步驟:依次雙擊【人力資源】→【培訓管理】→【培訓活動】→【員工培訓檔案】,如下圖:l 如何查詢員工培訓檔案記錄進入【員工培訓檔案】界面,點擊【查詢】按鈕,輸入查詢條件,點【確定】按鈕,如下圖:注意l 員工培訓檔案界面以參訓人員為主線,左樹顯示公司→部門,完全查詢后,選中某個部門,再選中界面右上側某個人員后,界面右下側自動顯示該員工參加的歷次培訓的信息記錄。即可查看參加本公司培訓的外公司人員。l 如何查看、修改課程信息進入【培訓活動檔案】界面,查詢并選擇某一審批通過的培訓活動檔案,若選擇“課程安排”頁簽,選擇一行課程記錄,點擊【課程信息】按鈕,出現(xiàn)下圖:若選擇“參訓人員”頁簽,選擇一個參訓人員,點擊【課程信息】按鈕,出現(xiàn)下圖:可通過【增加課程】按鈕增加參訓人員參與的培訓課程,并可登記參訓人員的課程得分和課程成績,如下圖:l 如何批量修改課程信息進入【培訓活動檔案】界面,查詢并選擇某一審批通過的培訓活動檔案,選擇“參訓人員”頁簽,點擊【批量修改】按鈕,出現(xiàn)下圖:批量修改涉及到“培訓開始日期”、“培訓結束日期”、“培訓學時”、“培訓成績”等信息,可通過【增加課程】、【刪除課程】按鈕進行參訓課程的增加和刪除,并可登記課程得分和課程成績。節(jié)點功能描述:本節(jié)點用于對審批通過的培訓活動檔案進行查詢、瀏覽和部分培訓后續(xù)信息的維護管理;提供查詢、修改、瀏覽課程息、批量增加、批量修改、打印等功能。選中“培訓資源評估”頁簽,先選中要修改的評估記錄,點【修改】按鈕修改評估記錄,按【保存】按鈕保存修改,按【取消】按鈕取消修改。如下圖:選中“培訓活動評估”頁簽后,點【增加】按鈕增加評估記錄,如果想取消增加則點【取消】按鈕,要保存則點【保存】按鈕。l 若指定某培訓活動需簽訂培訓協(xié)議,在審批時,若某員工未簽訂培訓協(xié)議,系統(tǒng)會提示參訓人員及時簽訂協(xié)議。如下圖:l 如何審批培訓報名進入【員工報名審批】界面,先查詢并選擇某個培訓活動,點擊【報名情況】按鈕,再選擇審批狀態(tài)為“審批中”,查看待審批的員工報名信息,如下圖:點擊某個報名的員工(也可點擊“全選”或“全消”按鈕多選),再點擊【審批】/【拒批】按鈕,完成審批/拒批操作。節(jié)點功能描述:本節(jié)點用于對員工的培訓報名進行審批。如下圖:選擇一個培訓活動,點【報名】按鈕,彈出培訓活動報名界面,再下拉選擇一種審批狀態(tài),可以查看審批中、已批準或已拒批的培訓報名。注意l 發(fā)布前需填寫報名開始時間和報名結束時間;員工可以選擇發(fā)布后的培訓活動進行報名;若該培訓已經有人報名,則不能取消發(fā)布l 選擇集團內發(fā)布,分子公司人員可報名參加集團總部統(tǒng)一組織的培訓。如下圖:注意l 在參訓人員頁簽,可顯示跨公司指定的參訓人員。l 若該次培訓指定了參訓人員,則審批通過后,系統(tǒng)將自動生成指定參訓人員的培訓課程初始記錄。操作步驟:依次雙擊【人力資源】→【培訓管理】→【培訓活動】→【培訓活動審批】,如下圖:l 如何審批培訓活動進入【培訓活動審批】界面,查詢選擇要審批的培訓活動,點擊【審批】按鈕,如下圖:點擊【審核】按鈕,培訓活動申請通過;點【退回】按鈕,培訓活動被退回,可在【培訓活動申請】節(jié)點查詢出來;點【取消】按鈕,取消培訓活動的審批。l 部門經理可在【經理自助】節(jié)點進行部門培訓活動的申請,審批通過后,并可選擇發(fā)布。如下圖:l 如何查詢同期培訓計劃進入【培訓活動申請】界面,查詢并選擇某一培訓活動,點擊【同期計劃查詢】按鈕,查看與該培訓屬于同一時期且審批通過的培訓計劃情況。注意l 對審批中和已批準的培訓活動,不能刪除。最后點擊【保存】按鈕進行保存。提供培訓活動方案的申請、修改、刪除、提交、查詢、批量增加人員、復制培訓活動、同期計劃查詢、由計劃導入培訓活動、查看審批意見、打印等功能。查詢出的培訓計劃顯示在“培訓計劃”頁簽中;在“培訓計劃”頁簽中選中某個計劃,單擊“培訓計劃數(shù)據(jù)表”頁簽,可查看該計劃中的計劃項列表;在“培訓計劃數(shù)據(jù)表”頁簽中選中某個計劃項,單擊“指定人員信息”頁簽,可查看該計劃項的指定參訓人員。l 可查看跨公司指定的參訓人員。注意事項:l 在審批前,可對公司培訓計劃進行修改,可輸入整個計劃的審定費用和每個計劃項的審批意見。如下圖:l 如何上傳/下載/查看公司培訓計劃附件進入【公司培訓計劃制定】界面,選擇單據(jù)狀態(tài)為“編寫中”,查詢并選擇某一培訓計劃,點擊【附件】按鈕,如下圖:可通過【上傳】、【下載】、【查看】等按鈕對公司培訓計劃附件進行維護管理。注意l 對審批中和已批準的培訓計劃,不能刪除。最后點擊【保存】按鈕進行保存。選定一個計劃項,可手工填寫指定參加該項培訓計劃的員工,也可通過【批量增加人員】按鈕來批量增加計劃參訓人員,如下圖:最后點擊【保存】按鈕保存該計劃。l 此節(jié)點用于對需審批的部門培訓計劃進行直批,若選擇審批流程方式,需關聯(lián)“業(yè)務類型”,需在【客戶化】→【流程配置】→【審批流定義】節(jié)點下定義;可通過【審批意見】按鈕查看審批狀況。注意事項:l 在審批前,可對部門培訓計劃進行修改,可輸入整個計劃的審定費用和每個計劃項的審批意見。如下圖:l 如何上傳/下載/查看部門培訓計劃附件進入【部門培訓計劃制定】界面,選擇單據(jù)狀態(tài)為“編寫中”,選擇要上傳培訓計劃附件的部門,查詢并選擇某一培訓計劃,點擊【附件】按鈕,如下圖:可通過【上傳】、【下載】、【查看】等按鈕對部門培訓計劃附件進行維護管理。注意l 對審批中和已批準的培訓計劃,不能刪除。最后點擊【保存】按鈕進行保
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