erp信息管理系統(tǒng)及庫存管理(文件)
【正文】 成 品 、 半 成 品 入 庫 轉(zhuǎn) 應(yīng) 付 賬 款成 本 計 算總 賬足 夠不 足 產(chǎn) 品 結(jié) 構(gòu)物 料 清 單 （ BOM）采購業(yè)務(wù)流程介紹 采購管理參數(shù)說明供應(yīng)商基本資料維護(hù)中應(yīng)付賬款入賬基礎(chǔ)是“驗(yàn)收單”。 采購管理業(yè)務(wù)流程及描述關(guān)于采購業(yè)務(wù)方面的業(yè)務(wù)過程情況如下: 對于股份公司的正常采購業(yè)務(wù)流程見采購業(yè)務(wù)流程圖。與 供 貨 方 簽 定 協(xié) 議 ， 確 定 交 貨批 次 、 運(yùn) 輸 裝 卸 方 式 、 交 貨 地點(diǎn) 、 價 格 、 付 款 條 件 等 。與 供 貨 方 簽 定 協(xié) 議 ， 確 定 交 貨批 次 、 運(yùn) 輸 裝 卸 方 式 、 交 貨 地點(diǎn) 、 價 格 、 付 款 條 件 等 。10 / 12●作業(yè)說明： 本作業(yè)是供采購人員規(guī)劃采購訂單之用，若另購 MRP 系統(tǒng)，可改由 MRP 計算機(jī)規(guī)劃采購訂單?！褡鳂I(yè)說明： 本作業(yè)是供采購人員規(guī)劃采購訂單之用?！褡鳂I(yè)說明：確認(rèn)后的采購訂單（其狀態(tài)碼為 OP） ，若內(nèi)容變更如單價、交期等有所改變，可運(yùn)用本作業(yè)處理。 采購訂單關(guān)閉作業(yè)，以不分行號之整張關(guān)閉為準(zhǔn)。如果產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題，企業(yè)可以通過批號管理快速的查找造成產(chǎn)品質(zhì)量的原因，便于客戶去分析產(chǎn)品質(zhì)量問題是由于什么原因?qū)е碌?，對于該批產(chǎn)品進(jìn)行追蹤，減產(chǎn)由此造成損失。比如在料品領(lǐng)料時，必須指明你所領(lǐng)的料品是哪一批，并且在相關(guān)的單據(jù)中注明，如果缺少相應(yīng)的料品批號信息，系統(tǒng)是不允許你進(jìn)行出庫處理。12 / 12七、客戶化開發(fā)的處理意見 主要是對現(xiàn)系統(tǒng)無法滿足客戶需求的業(yè)務(wù)單據(jù)和報表，在此必須列出詳細(xì)的客戶化開發(fā)的內(nèi)容； 客戶化開發(fā)的內(nèi)容要符合嚴(yán)格的審批流程，只有經(jīng)過審批過的開發(fā)需求才可以做為開發(fā)的基礎(chǔ)，沒有審批過的開發(fā)需求一概不在開發(fā)范圍內(nèi)；八、權(quán)限設(shè)置策略建議說明的內(nèi)容: 根據(jù)前期調(diào)研的結(jié)果，必須按照職能部門設(shè)置用戶組；按照實(shí)際的最終用戶（操作員）設(shè)置用戶權(quán)限。可以根據(jù)銷售部門情況，確認(rèn)銷售員之間是否可以互相查看銷售報價等相關(guān)信息。查、印、存的權(quán)限可以開放給其他部門的用戶。所以建議企業(yè)如果必須使用批次管理，可以有針對性的對于一些關(guān)鍵的料品，必須跟蹤處理的料品。 解決方案：由于客戶理解的批次管理與ERP系統(tǒng)提供的批次管理是不一致的，但是客戶在手工作業(yè)處理批次管理的業(yè)務(wù)中，相對來說比較靈活，缺少系統(tǒng)性的控制，即有些業(yè)務(wù)可以控制不嚴(yán)格。讓相應(yīng)的業(yè)務(wù)人員及時了解最新的信息，同時讓他們也能知道這樣做比以前的做法有了很大的改進(jìn)。 采購訂單未進(jìn)行關(guān)閉之前，才可以據(jù)以進(jìn)行驗(yàn)收或驗(yàn)退作業(yè)。3）、采購訂單審核:●作業(yè)說明：軟件根據(jù)手工輸入及計算機(jī)規(guī)劃方式，提供兩種審核渠道，其中計算機(jī)規(guī)劃的采購訂單審核又可以分為按銷售訂單及采購訂單進(jìn)行審核；★注意：采購訂單經(jīng)審核后，相應(yīng)料品的庫存在單量增加。2） 、MRP規(guī)劃采購訂單，即軟件中的采購件規(guī)劃作業(yè)，可按采購員、料品、訂單、訂單+審核日范圍4種方式進(jìn)行規(guī)劃作業(yè)。按 質(zhì) 量 標(biāo) 準(zhǔn) 及 合 同 數(shù) 量 ， 由 檢 驗(yàn) 人 員 和倉 庫 管 理 人 員 按 采 購 訂 單 所 需 的 物 料 、規(guī) 格 型 號 、 數(shù) 量 、 質(zhì) 量 等 要 求 ， 進(jìn) 行 質(zhì)量 、 數(shù) 量 檢 驗(yàn) ；由 質(zhì) 量 部 門 對 質(zhì) 量 檢 驗(yàn) 信 息 進(jìn) 行 記 錄 ；由 倉 庫 管 理 人 員 生 成 入 庫 單 ， 記 入 庫 存量 ， 保 管 ；將 信 息 反 饋 給 采 購 部 門 。按 質(zhì) 量 標(biāo) 準(zhǔn) 及 合 同 數(shù) 量 ， 由 檢 驗(yàn) 人 員 和倉 庫 管 理 人 員 按 采 購 訂 單 所 需 的 物 料 、規(guī) 格 型 號 、 數(shù) 量 、 質(zhì) 量 等 要 求 ， 進(jìn) 行 質(zhì)量 、 數(shù) 量 檢 驗(yàn) ；由 質(zhì) 量 部 門 對 質(zhì) 量 檢 驗(yàn) 信 息 進(jìn) 行 記 錄 ；由 倉 庫 管 理 人 員 生 成 入 庫 單 ， 記 入 庫 存量 ， 保 管 ；將 信 息 反 饋 給 采 購 部 門 。8 / 12 對于進(jìn)入保稅區(qū)的業(yè)務(wù),保稅區(qū)要以采購的形式在保稅區(qū)的數(shù)據(jù)庫中進(jìn)行采購業(yè)務(wù)的操作。料品的采購資料維護(hù)中采購單位與庫存的采購單位一致。 系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置有關(guān)系統(tǒng)參數(shù)配置方案的具體內(nèi)容詳見《系統(tǒng)參數(shù)配置方案》。（5） 考慮資料呈現(xiàn)的順序及預(yù)留擴(kuò)充性：資料編碼順序以哪一角度為主？如 M65010 表示一員
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