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正文內(nèi)容

保險(xiǎn)公司分支機(jī)構(gòu)籌備指南(文件)

 

【正文】 營(yíng)銷(xiāo)部事項(xiàng)、規(guī)定、流程一、招聘及引進(jìn)人員入司的管理辦法:二、分支機(jī)構(gòu)聘才津貼發(fā)放管理辦法;三、業(yè)務(wù)人員傭金發(fā)放管理辦法四、業(yè)務(wù)人員差勤管理規(guī)定五、新籌機(jī)構(gòu)聘才費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)和審批流程;六、新籌機(jī)構(gòu)方案的設(shè)計(jì)與申請(qǐng)流程業(yè)務(wù)人員招聘入司流程(聘才)(一)招聘流程:初步選定名單,電話約訪并進(jìn)行初步面談,確定決定性面談名單。(二)操作細(xì)則:應(yīng)聘人員填寫(xiě)《入司申請(qǐng)表》,提交個(gè)人身份證、學(xué)歷證書(shū)原件及復(fù)印件等材料;營(yíng)銷(xiāo)人管負(fù)責(zé)審查資料;營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部經(jīng)理或部門(mén)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織應(yīng)聘人員面談初試,面談的內(nèi)容著重在A的文化愿景和基本法利益,并在《入司申請(qǐng)表》上簽署初試意見(jiàn),并決定是否進(jìn)入下一關(guān)的綜合考試和性向測(cè)試;經(jīng)初試過(guò)關(guān)的應(yīng)聘人員參加公司組織應(yīng)聘人員綜合性考試;綜合性考試合格人員,由分公司營(yíng)銷(xiāo)總進(jìn)行面試,面試合格人員參加新人培訓(xùn);應(yīng)聘人員憑培訓(xùn)部下發(fā)的《培訓(xùn)通知書(shū)》,參加分公司組織的創(chuàng)業(yè)新人培訓(xùn)班和代理人培訓(xùn)班,參加代理人考試,取得代理人從業(yè)資格證書(shū);培訓(xùn)合格人員持《保險(xiǎn)代理人資格證書(shū)》、《錄取通知書(shū)》、《入司申請(qǐng)書(shū)》和其他上崗材料,與公司簽訂《保險(xiǎn)代理人合同書(shū)》、《保證合同》,到財(cái)務(wù)部交納有價(jià)單證保證金,由營(yíng)銷(xiāo)部人管審核所有資料后辦理上崗,持《業(yè)務(wù)人員上崗報(bào)到通知書(shū)》到所在營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部報(bào)到。 總公司財(cái)務(wù)部于22日下拔各分公司傭金款項(xiàng)至分公司。五、關(guān)于請(qǐng)假期間的考核規(guī)定:維持、晉升考核不因請(qǐng)假而降低標(biāo)準(zhǔn)(產(chǎn)假除外);業(yè)務(wù)主管當(dāng)月假期不超過(guò)10個(gè)工作日,待遇不變;業(yè)務(wù)主管當(dāng)月假期超過(guò)10個(gè)工作日,由直接育成人(直接育成人不在職,由上級(jí)業(yè)務(wù)主管)代管;代管期間被代管業(yè)務(wù)主管不享有輔導(dǎo)津貼、業(yè)務(wù)主管底薪,其余的各項(xiàng)待遇不變;代管人享有該業(yè)務(wù)主管的輔導(dǎo)津貼;代管人員原則上由外勤人員擔(dān)任,內(nèi)勤人員代管則不享受外勤人員的相關(guān)待遇;六、遲到(早退)30分鐘以?xún)?nèi)者,以遲到(早退)論處;超過(guò)30分鐘者,以缺勤論處;七、業(yè)務(wù)人員考勤扣款標(biāo)準(zhǔn)如下: (一)業(yè)務(wù)員: 1.遲到或早退扣款(每次)=5元 2.缺勤扣款(每天)=30元 (二)主任:。九、業(yè)務(wù)人員假期期滿后需及時(shí)辦理銷(xiāo)假手續(xù),逾期未銷(xiāo)假者視同缺勤,超過(guò)規(guī)定時(shí)間按離職處理。注:以上材料屬實(shí),具有可行性。相關(guān)文件、備注新籌三級(jí)機(jī)構(gòu)和營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部分公司營(yíng)銷(xiāo)部 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)和結(jié)算由新籌機(jī)構(gòu)或營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部提供: 1 業(yè)務(wù)方案最終結(jié)果兌現(xiàn)表,并由入圍人員簽收;2 方案總結(jié)分析,內(nèi)容包括實(shí)際達(dá)成效果分析,成功之處和存在的不足,原因分析和改進(jìn)措施。由需求部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字審批,如不同意則返回申請(qǐng)部門(mén)。資產(chǎn)管理人員確認(rèn)。附件:;2. A人壽B分公司物品請(qǐng)購(gòu)單財(cái)務(wù)部事項(xiàng)、規(guī)定、流程一. 開(kāi)辦期間固定費(fèi)用管理;二. 費(fèi)用預(yù)算動(dòng)支管理流程三. 帳戶(hù)管理開(kāi)戶(hù)的條件及審批流程開(kāi)辦費(fèi)期間 變動(dòng)費(fèi)用管理明細(xì)科目科目說(shuō)明中支公司(管理本部)市區(qū)服務(wù)部郊縣服務(wù)部B類(lèi)機(jī)構(gòu)B類(lèi)機(jī)構(gòu)B類(lèi)機(jī)構(gòu)預(yù)算額預(yù)算額預(yù)算額租賃費(fèi)非營(yíng)業(yè)用房租賃臨時(shí)職場(chǎng)費(fèi)用、《機(jī)構(gòu)異地委派人員管理制度》規(guī)定人員的租房費(fèi)用6,000   郵電費(fèi)市內(nèi)、長(zhǎng)途、移動(dòng)電話費(fèi)包括《合保人[2005]20號(hào)》規(guī)定員工移動(dòng)電話費(fèi)6,000 1,350 1,500 郵電費(fèi)DDN專(zhuān)線SDH、ADSL、ISDN等專(zhuān)線月租費(fèi)用6,000   營(yíng)業(yè)費(fèi)用郵電費(fèi)郵政費(fèi)用郵寄公文、信函發(fā)生的費(fèi)用800  300 印刷費(fèi)單證印刷費(fèi)業(yè)務(wù)單證的印刷費(fèi),包括隨同發(fā)生的包裝費(fèi)、郵寄費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)等5,000   業(yè)務(wù)招待費(fèi)其他為滿足業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的合理需要而支付的業(yè)務(wù)交際費(fèi)用9,000 4,000 4,500 業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)廣告費(fèi)用于招聘及開(kāi)業(yè)廣告等,廣告事項(xiàng)的合理性需報(bào)總公司董辦審批,其中包含開(kāi)業(yè)慶典費(fèi)用25,000  2,700 水電費(fèi)其他職場(chǎng)水電費(fèi)用2,000 900 1,000 綠化費(fèi)不分明細(xì)職場(chǎng)綠化布置費(fèi)用700   結(jié)算費(fèi)用其他結(jié)算費(fèi)用銀行匯兌手續(xù)費(fèi)及向購(gòu)買(mǎi)銀行專(zhuān)用憑證等500   會(huì)議費(fèi)會(huì)議、培訓(xùn)費(fèi)公司會(huì)議、培訓(xùn)等費(fèi)用。帳戶(hù)管理開(kāi)戶(hù)的條件及審批流程? 開(kāi)(銷(xiāo))戶(hù)原則? 事前報(bào)批 ? 事后報(bào)備開(kāi)戶(hù)條件新機(jī)構(gòu)開(kāi)戶(hù):保監(jiān)局開(kāi)業(yè)批復(fù) 工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照老機(jī)構(gòu)開(kāi)戶(hù):業(yè) 務(wù) 需 求 特 殊 需 要資金管理體系審批流程(OA簽報(bào)的流程)機(jī)構(gòu)資金管理員 機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)經(jīng)理 機(jī)構(gòu)總經(jīng)理 總公司財(cái)務(wù)經(jīng)理 總公司資金管理員 賬戶(hù)開(kāi)立的決定權(quán)在總公司財(cái)務(wù)部,未經(jīng)總公司批準(zhǔn)任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自開(kāi)立賬戶(hù),禁止先開(kāi)立銀行帳戶(hù),后補(bǔ)辦開(kāi)戶(hù)0A審批手續(xù)。機(jī)構(gòu)代碼開(kāi)通后總公司信息管理中心IT服務(wù)管理員發(fā)送給分公司企劃發(fā)展部,由企劃人員轉(zhuǎn)發(fā)給分公司運(yùn)營(yíng)部、營(yíng)銷(xiāo)部及新籌機(jī)構(gòu)相關(guān)人員等。具體事項(xiàng)安排如下:營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部驗(yàn)收流程圖:NY整改整改總公司出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告及開(kāi)業(yè)批復(fù)Y營(yíng)服籌備結(jié)束分公司驗(yàn)收向總公司提交申請(qǐng)驗(yàn)收結(jié)果總公司機(jī)構(gòu)發(fā)展部審核審核結(jié)果N營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部籌備結(jié)束后,向分公司企劃發(fā)展部提交內(nèi)部驗(yàn)收申請(qǐng)和相關(guān)文件。營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部驗(yàn)收中,除硬件符合B省保監(jiān)局規(guī)定外,特別對(duì)軟件方面驗(yàn)收提出了更高的要求,包括內(nèi)勤基本技能、基本法、產(chǎn)品、聘才、投保填寫(xiě)等,總公司可能將對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)筆試,因此,在內(nèi)部驗(yàn)收中,營(yíng)銷(xiāo)服務(wù)部務(wù)必對(duì)營(yíng)銷(xiāo)、培訓(xùn)、運(yùn)營(yíng)方面的人員加強(qiáng)培訓(xùn);分公司營(yíng)銷(xiāo)、運(yùn)營(yíng)部門(mén)參與驗(yàn)收的人員,必須對(duì)上述內(nèi)容非常熟悉,能實(shí)質(zhì)性把關(guān),同時(shí)提出改進(jìn)建議。座談?dòng)涗洃?yīng)包括座談人員姓名、職級(jí)/崗位、聯(lián)系方式、詳細(xì)談話內(nèi)容等)。 四、三級(jí)機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、報(bào)送與分析報(bào)告的撰寫(xiě): 分公司企劃發(fā)展部對(duì)外報(bào)送數(shù)據(jù)時(shí),主要面向B省保監(jiān)局、B省行業(yè)協(xié)會(huì)以及杭州市統(tǒng)計(jì)局等,其中B省保監(jiān)局包括人身保險(xiǎn)監(jiān)管處(簡(jiǎn):壽險(xiǎn)處)、保險(xiǎn)中介監(jiān)管處(簡(jiǎn):中介處)及統(tǒng)計(jì)研究處。分離數(shù)據(jù)必須與總公司企劃部circ報(bào)表一致,例如,保費(fèi)總額需一致等。第九部分 相關(guān)規(guī)定(附件) 附件1: 信息系統(tǒng)機(jī)構(gòu)基本信息搜集表系統(tǒng)環(huán)境168。 2.求職者如在15天內(nèi)沒(méi)有接到有關(guān)錄用通知的,本表即告失效。4.過(guò)去兩年內(nèi)的健康檢查 (1) 過(guò)去兩年內(nèi)有無(wú)接受健康檢查(包括X光、心電圖、血液、肝功能、超聲波、腦部等檢查) □ □(2) 上述檢查結(jié)果有無(wú)異常情形或建議接受其他檢查 □ □ 5.過(guò)去五年內(nèi)曾否患有下列疾病 (1) 高血壓、心臟病、血管疾病 □ □(2) 癲癇、肢體無(wú)力、精神異?;蚰X部疾病 □ □(3) 腎臟病、性病等生殖泌尿器官疾病 □ □(4) 貧血、血友病、白血病、紫斑病、脾臟疾病 □ □(5) 癌癥、腫瘤、囊腫 □ □(6) 愛(ài)滋病及紅斑性狼瘡、膠原性疾病等身體免疫系統(tǒng)疾病 □ □(7) 肝炎帶原、肝腫大、肝硬化、肝機(jī)能異常 □ □6.過(guò)去五年內(nèi)曾否患有下列疾?。?) 肺結(jié)核、哮喘(氣喘)、支氣管炎、支氣管擴(kuò)張癥、矽肺、肺氣腫、肺炎 □ □(2) 消化道發(fā)炎、潰瘍或出血、胰臟炎、膽囊炎、黃疸肝炎、脂肪肝 □ □(3) 糖尿病、甲狀腺疾病、痛風(fēng)、高血脂癥等新陳代謝疾病 □ □(4) 白內(nèi)障、青光眼、視網(wǎng)膜或視神經(jīng)病變 □ □(5) 脊椎或脊髓疾病、風(fēng)濕病、肌肉、骨骼、關(guān)節(jié)疾病 □ □(6) 中毒、結(jié)石 □ □ 7.身體殘障情況(1) 有無(wú)智能障礙 □ □(2) 有無(wú)失明、聾啞、跛行或小兒麻痹后遺癥 □ □(3) 無(wú)言語(yǔ)、咀嚼、視力、聽(tīng)力、嗅覺(jué)、四肢及中樞神經(jīng)系統(tǒng)機(jī)能障礙 □ □(4) 有無(wú)脊柱、胸廓、四肢、五官、手指、足趾缺損或崎形 □ □8.您或您的配偶是否曾接受驗(yàn)血而得知為愛(ài)滋病毒陽(yáng)性反應(yīng) □ □9.?huà)D女欄:(若為女性時(shí),請(qǐng)說(shuō)明)(1) 目前是否懷孕?若有,懷孕幾周? □ □(2) 過(guò)去五年內(nèi)曾否罹患子宮、卵巢、乳房的疾病而接受醫(yī)師的診察、治療、用藥或住院開(kāi)刀 □ □(3) 過(guò)去五年內(nèi)曾否因妊娠、分娩而住院、開(kāi)刀(包括剖腹生產(chǎn)) □ □10.家屬欄:(1) 你的配偶及子女是否有以上各項(xiàng)情況發(fā)生 □ □(2) 你的雙親及兄弟姐妹是否曾于65歲以前罹患心臟病、中風(fēng)、高血壓、糖尿病、腎臟病或癌癥 □ □11.目前有無(wú)吸煙、飲酒習(xí)慣。2.如有他人代告知、代簽名,則本健康告知自始無(wú)效。 特此聲明! 本人簽名: 推薦人簽名: 時(shí)間: 年 月 日 附件7A人壽保險(xiǎn)股份有限公司 B 分公司業(yè)務(wù)人員聲明告知函本人聲明無(wú)壽險(xiǎn)從業(yè)經(jīng)歷,亦未曾掛靠任何保險(xiǎn)公司,特此聲明!本人簽名:推薦人簽名:時(shí)間: 年 月 日 附件8A人壽保險(xiǎn)股份有限公司 B 分公司壽險(xiǎn)業(yè)務(wù)員上崗報(bào)到通知書(shū) 編號(hào): 部經(jīng)理: 學(xué)員通過(guò)公司一系列的崗前培訓(xùn),已考試合格,現(xiàn)安排在你部 小組(推薦人: ),將于 年 月 日前報(bào)到,請(qǐng)予以安排。 特此聲明! 本人簽名: 推薦人簽名: 時(shí)間: 年 月 日 附件10A人壽保險(xiǎn)股份有限公司 B 分公司業(yè)務(wù)人員保證函 本人保證在 日內(nèi)交回《保險(xiǎn)代理從業(yè)人員基本資格證書(shū)》。┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈┈ 附件12 分(支)公司
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