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2025-04-20 00:24 上一頁面

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【正文】 類型、存款金額、會(huì)員卡密碼等項(xiàng),當(dāng)設(shè)置了會(huì)員卡密碼后,在用該會(huì)員卡進(jìn)行支付時(shí),或會(huì)員取款的時(shí)候,系統(tǒng)將驗(yàn)證密碼。需要注意的是,會(huì)員編碼只能由數(shù)字組成,假如用戶輸入其他字符,系統(tǒng)將自動(dòng)過濾,不足12位的前面補(bǔ)0。9.2.2會(huì)員信息修改會(huì)員信息修改功能可修改除會(huì)員編碼,贈(zèng)送積分以外的所有會(huì)員信息,不能修改卡信息,適合修改錄入錯(cuò)誤或會(huì)員信息發(fā)生變動(dòng)的情況下進(jìn)行此操作。操作方法可參考會(huì)員注冊(cè)中的相關(guān)描述??梢栽凇跋到y(tǒng)參數(shù)設(shè)置”中設(shè)置“會(huì)員卡編號(hào)前綴”,當(dāng)你輸入會(huì)員卡編號(hào)后,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將前綴加到會(huì)員卡編號(hào)前,但要求前綴+輸入的會(huì)員卡編號(hào)長(zhǎng)度不能超過13位。其中有效日期表示會(huì)員卡的有效截止日期,缺省為一年,如果不填寫這一項(xiàng),表示該會(huì)員卡永遠(yuǎn)有效。會(huì)員卡的13位編碼中,用戶只能輸入前12位,后1位是校驗(yàn)位,由系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生。 3.單擊〈退出〉按扭,將退出會(huì)員卡發(fā)行窗口。選中顯示掛失會(huì)員卡,點(diǎn)擊工具條上的【刷新】按鈕,可以查詢已經(jīng)掛失的會(huì)員卡。選擇某一會(huì)員卡數(shù)據(jù)記錄,點(diǎn)擊工具條上的【復(fù)制】按鈕,輸入復(fù)制數(shù)量,即可以所選會(huì)員卡的信息(除會(huì)員卡號(hào)、會(huì)員卡密碼外)為藍(lán)本,復(fù)制出指定數(shù)量的會(huì)員卡來。:會(huì)員卡掛失是用于在會(huì)員卡持有人在丟失會(huì)員卡后為避免損失而申請(qǐng)暫時(shí)停止該會(huì)員卡的使用的一種業(yè)務(wù)。9.4業(yè)務(wù)9.4.1贈(zèng)送積分9.4.2會(huì)員卡存款本部分完成儲(chǔ)值會(huì)員的存款業(yè)務(wù)。注意該會(huì)員卡必須是有效期內(nèi)的儲(chǔ)值會(huì)員 ,并且沒有被禁用。取款金額不能超過會(huì)員卡余額。首先單擊設(shè)置按鈕,系統(tǒng)默認(rèn)讀卡器為L(zhǎng)K607。首先單擊設(shè)置按鈕,系統(tǒng)默卡類型為SLE4442,設(shè)置讀寫器型號(hào)、端口、速率;如果是第一次使用卡,則應(yīng)該將卡“初始化”。單擊讀卡按鈕,磁卡讀寫器黃燈亮后刷卡,則出現(xiàn)卡號(hào),讀卡完畢。積分標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定。例:設(shè)定 每積分返利金額:最低累計(jì)消費(fèi)、 單位消費(fèi)金額、 單位積分300 3用戶消費(fèi)1000元,那么積分為((1000800)/25)*3+((800300)/25)*2=74,那么這個(gè)用戶的返利為74*=。其返利情況根據(jù)會(huì)員返利設(shè)置計(jì)算得到。會(huì)員結(jié)算可以通過會(huì)員返利進(jìn)行。保存入賬,將數(shù)據(jù)寫入數(shù)據(jù)中,可以通過返利單查詢。數(shù)據(jù)由會(huì)員返利結(jié)算而來,其中結(jié)算日期是會(huì)員返利結(jié)算的結(jié)算執(zhí)行日期,本期消費(fèi)額、本期積分、應(yīng)返利額為結(jié)算期的數(shù)據(jù);已返利金額受會(huì)員返利影響,將會(huì)員返利中的返利金額進(jìn)行累加,直到返利結(jié)束。包括累計(jì)消費(fèi)額、累計(jì)存款額、累計(jì)取款額、累計(jì)支付額、累計(jì)返利額、本期消費(fèi)額、本期積分、帳前余額。本期消費(fèi)額:當(dāng)前期(從上一次會(huì)員返利結(jié)算到現(xiàn)在)的消費(fèi)額度。其它操作請(qǐng)參照基本操作簡(jiǎn)介9.7.4會(huì)員臺(tái)帳查詢查詢會(huì)員在一個(gè)時(shí)期內(nèi)發(fā)生的所有業(yè)務(wù)紀(jì)錄。操作:[會(huì)員編碼]編輯框中輸入一個(gè)現(xiàn)存的會(huì)員/會(huì)員卡編碼,或者單擊編輯框后的加速按扭來選擇一個(gè)會(huì)員,(如果是IC卡會(huì)員,將卡插入讀寫器,使用加速按鈕2,將會(huì)讀出會(huì)員信息)。:在錄入窗口中,按【確定】按鈕保存錄入信息;按【取消】按鈕取消錄入的信息,重新錄入。10.2設(shè)置10.2.1批發(fā)價(jià)設(shè)置此模塊可以用設(shè)置、修改商品的批發(fā)價(jià)。并可以使用“單個(gè)修改”修改“批量修改”之后的商品批發(fā)價(jià)。修改:選中要修改的商品,然后單擊【修改】按鈕,系統(tǒng)彈出修改窗口,輸入批發(fā)價(jià),點(diǎn)擊【保存】即可。:按【修改】按鈕來修改品牌編碼信息(編碼不能修改),操作與增加類似。修改:選中要修改的商品,然后單擊【修改】按鈕,系統(tǒng)彈出修改窗口,輸入批發(fā)價(jià),點(diǎn)擊【保存】即可。單據(jù)體中包括:批發(fā)商品(編碼、條碼)、規(guī)格、計(jì)量單位、批發(fā)價(jià)等信息。所有數(shù)據(jù)錄入完畢,并確認(rèn)無誤時(shí),單擊入帳按扭完成入賬操作。批發(fā)報(bào)價(jià)單的單據(jù)頭中包含以下信息(黑體字表示必須填寫的項(xiàng)目):批發(fā)價(jià)是否可以修改受系統(tǒng)參數(shù)嚴(yán)格控制商品批發(fā)價(jià)控制,如果按批發(fā)報(bào)價(jià)銷貨批發(fā)價(jià)不能修改。經(jīng)確定無誤后進(jìn)行入帳,以提交數(shù)據(jù)。 在錄入單據(jù)時(shí)正常,而在入帳時(shí),商品編碼已被其他用戶刪除 批發(fā)退貨單的單據(jù)頭中包含以下信息(黑體字表示必須填寫的項(xiàng)目):批發(fā)價(jià)是否可以修改受系統(tǒng)參數(shù)嚴(yán)格控制商品批發(fā)價(jià)控制,如果按批發(fā)單退貨批發(fā)價(jià)不能修改。經(jīng)確定無誤后進(jìn)行入帳,以提交數(shù)據(jù)。 在錄入單據(jù)時(shí)正常,而在入帳時(shí),商品編碼已被其他用戶刪除 填寫客戶收款單時(shí),輸入結(jié)算單號(hào)、部門、批發(fā)客戶,用鼠標(biāo)左鍵雙擊結(jié)算明細(xì)區(qū),系統(tǒng)會(huì)彈出客戶結(jié)算單錄入窗口,輸入或選擇原單據(jù)號(hào)(只能是已經(jīng)入帳了的銷貨單、退貨單),輸入收款金額、折讓金額,系統(tǒng)將顯示根據(jù)應(yīng)收金額、收款金額、折讓金額計(jì)算出結(jié)余金額。10.3.6批發(fā)銷貨單查詢統(tǒng)計(jì)查詢一段時(shí)期內(nèi)批發(fā)商銷貨單據(jù)信息。10.4.2客戶信息查詢客戶信息查詢的功能是查詢客戶的檔案信息。10.4.5品類批發(fā)匯總匯總查詢一段時(shí)期內(nèi)商品批發(fā)銷售、批發(fā)退貨、批發(fā)毛利的匯總數(shù)據(jù)。設(shè)置加工核算組,并設(shè)置好系統(tǒng)默認(rèn)加工毛利率,在加工核算組中單獨(dú)存放成品和原料的庫存,加工核算組的盤點(diǎn)也是單獨(dú)進(jìn)行,核算組不能銷售原料,即使此商品銷售,也不算在核算組身上。11.1.2核算部門商品設(shè)置設(shè)置核算部門商品,包括原料和成品(必須為經(jīng)銷、代銷商品),成品不能為管理庫存商品。11.2業(yè)務(wù)11.2.1原料領(lǐng)用原料領(lǐng)料是指內(nèi)部加工間領(lǐng)取原料的業(yè)務(wù)。單據(jù)明細(xì):錄入商品編碼(或條碼)和領(lǐng)用數(shù)量,其它信息系統(tǒng)根據(jù)錄入的商品編碼(或條碼)、領(lǐng)用數(shù)量自動(dòng)獲取。 其他用戶正在進(jìn)行日結(jié)賬; 入帳時(shí),某些商品的售價(jià)已經(jīng)改變;加工退料單的單據(jù)頭中包含以下信息(黑體字表示必須填寫的項(xiàng)目):?jiǎn)螕?jù)號(hào)(No)、核算部門、地點(diǎn)、制單日期、制單人、備注。經(jīng)確定無誤后進(jìn)行入帳,以提交數(shù)據(jù)。 在錄入單據(jù)時(shí)正常,而在入帳時(shí),商品編碼已被其他用戶刪除; 其它偶發(fā)事件。單據(jù)明細(xì):錄入商品編碼(或條碼)和實(shí)際數(shù)量,其它信息系統(tǒng)根據(jù)錄入的商品編碼(或條碼)、實(shí)際數(shù)量自動(dòng)獲取。在原料盤存單入帳時(shí),有下列情形之一的,單據(jù)不能入帳或會(huì)導(dǎo)致入帳失?。? 入帳時(shí),某些商品的進(jìn)價(jià)已經(jīng)改變成品必須在核算部門的商品設(shè)置中存在。11.2.5原料領(lǐng)用單查詢查詢一段時(shí)期內(nèi)生鮮原料領(lǐng)用單據(jù)信息。11.3.3生鮮加工核算期報(bào)表根據(jù)成品原料盤點(diǎn)、庫存登記情況統(tǒng)計(jì)生鮮加工核算信息。12.2 POS機(jī)配置通過POS機(jī)配置可以從后臺(tái)定制POS機(jī),這些定制工作也可以在前臺(tái)收款系統(tǒng)中進(jìn)行,但對(duì)于一個(gè)有多臺(tái)收款機(jī)的系統(tǒng),通過后臺(tái)設(shè)置可以節(jié)省維護(hù)人員的一大部分精力。結(jié)賬受后臺(tái)控制:定義POS機(jī)結(jié)賬是否受后臺(tái)的控制。摸零操作:無、四舍五入、全舍、四舍共四種方式可供選擇。 打印完走紙行。 每行字符數(shù)。 打印項(xiàng)目說明。 打印定長(zhǎng)發(fā)票。補(bǔ)充走紙:設(shè)置收款憑證(收據(jù)或存根)打印后,還要繼續(xù)走幾行紙,主要用于控制切紙或撕紙的位置。 發(fā)票參數(shù)。每票面商品數(shù),定義每一張發(fā)票上的商品數(shù)量,這個(gè)可以根據(jù)當(dāng)?shù)囟悇?wù)部門的具體要求進(jìn)行設(shè)定。 13位條碼稱設(shè)置條碼格式如下:起始標(biāo)志(1位或2位)+商品編碼(N位)+銷售金額+校驗(yàn)碼(1位)條碼標(biāo)志:是電子稱打印的條碼的開始兩位數(shù)字,用于區(qū)分其它條碼。 18位條碼稱設(shè)置條碼格式如下:起始標(biāo)志(1位或2位)+商品編碼(N位)+重量+銷售金額+校驗(yàn)碼(1位)條碼標(biāo)志:是電子稱打印的條碼的開始兩位數(shù)字,用于區(qū)分其它條碼。重量精度:上面公式中的重量的精確度。對(duì)于這些改變,可以相應(yīng)的指定將發(fā)生變化的項(xiàng)目下載,而不是全部。還可以通過POS機(jī)、收款員通知賣場(chǎng)中的工作人員等,充當(dāng)了電話的功能。然后后臺(tái)才能進(jìn)行“進(jìn)銷存日結(jié)”工作。 如果后臺(tái)正在進(jìn)行“進(jìn)銷存日結(jié)”的操作,那么系統(tǒng)將不允許POS機(jī)進(jìn)行“日結(jié)”注意:此功能只在手動(dòng)結(jié)帳狀態(tài)下有效。單擊“確定”按扭。注意:此POS機(jī)必須可用,而且處于“允許前臺(tái)結(jié)帳”狀態(tài)。這是后臺(tái)必須進(jìn)行“單機(jī)結(jié)帳”,選擇目錄,即選擇在POS機(jī)進(jìn)行“單機(jī)結(jié)帳”到的移動(dòng)存儲(chǔ)載體。2.當(dāng)所有的可用POS機(jī)結(jié)帳完畢,關(guān)閉本窗口,進(jìn)行“進(jìn)銷存日結(jié)”。前臺(tái)POS機(jī)的結(jié)帳要受到后臺(tái)控制,如果后臺(tái)不允許POS機(jī)結(jié)帳,POS機(jī)是無法結(jié)帳的。比如:向001 POS機(jī)發(fā)送通知“下午5點(diǎn)進(jìn)行結(jié)帳”,只要POS機(jī)處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài),則可以收到該消息,確認(rèn)后回到原狀態(tài)。12.3 POS機(jī)數(shù)據(jù)下載向POS前臺(tái)發(fā)送基礎(chǔ)數(shù)據(jù),基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括:?jiǎn)T工資料、支付類型、鍵盤定義、POS機(jī)配置、部門資料、促銷方案、商品資料、會(huì)員信息。重量長(zhǎng)度:重量在電子稱條碼中所占據(jù)的寬度。價(jià)格精度:上面公式中的銷售金額的精確度。定義收據(jù)上(小票)上的項(xiàng)目的打印格式、寬度以及是否打印等。單位名稱、稅號(hào)的設(shè)置。 收據(jù)尾此項(xiàng)只對(duì)支持切紙的打印機(jī)有效。 收據(jù)頭打印品名:選擇打印商品數(shù)據(jù)時(shí)是否同時(shí)打印商品名稱,缺省情況下只打印商品編碼。 掃描玩商品即打印。 打印完切紙。 打印延遲。定義POS機(jī)的鍵盤的功能鍵。編碼先輸入:售貨時(shí),先輸入編碼再輸入其它數(shù)據(jù)。一般在百貨店使用。下面詳細(xì)說明每一頁面內(nèi)的設(shè)置。每個(gè)Pos機(jī)號(hào)在系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)之內(nèi)是唯一的,不允許相同Pos機(jī)號(hào)存在。11.2.7原料盤存單查詢查詢一段時(shí)期內(nèi)生鮮原料盤存單據(jù)信息。:在編輯窗口中,按【確定】按鈕保存錄入信息;按【取消】按鈕取消錄入的信息,重新錄入;登記日期、部門、商品編碼必須錄入。 網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器或數(shù)據(jù)庫不正常11.2.4成品庫存登記當(dāng)內(nèi)部加工間進(jìn)行了領(lǐng)料后,將原料加工成了成品時(shí),需要進(jìn)行成品庫存,將成品納入計(jì)算機(jī)管理的體系中來。 單據(jù)號(hào)重復(fù)單據(jù)體內(nèi)容輸入完畢后,保存退出。 單據(jù)號(hào)(No)、核算部門、制單日期、制單人、備注。原料盤虧數(shù)量以及金額作為核算組的成本。 入帳時(shí),某些商品的售價(jià)已經(jīng)改變; 其他用戶正在進(jìn)行日結(jié)賬;單據(jù)明細(xì):錄入商品編碼(或條碼)和退料數(shù)量,其它信息系統(tǒng)根據(jù)錄入的商品編碼(或條碼)、退料數(shù)量自動(dòng)獲取。 其它偶發(fā)事件。 在錄入單據(jù)時(shí)正常,而在入帳時(shí),商品編碼已被其他用戶刪除;經(jīng)確定無誤后進(jìn)行入帳,以提交數(shù)據(jù)。加工領(lǐng)料單的單據(jù)頭中包含以下信息(黑體字表示必須填寫的項(xiàng)目):?jiǎn)螕?jù)號(hào)(No)、核算部門、地點(diǎn)、制單日期、制單人、備注。:在編輯窗口中,按【確定】按鈕保存錄入信息;按【取消】按鈕取消錄入的信息,重新錄入;部門、商品編碼必須錄入。:在編輯窗口中,按【確定】按鈕保存錄入信息;按【取消】按鈕取消錄入的信息,重新錄入;部門、加工毛利必須錄入。1 生鮮加工11.1設(shè)置11.1.1核算部門設(shè)置核算部門也可以叫做核算組,由于在解決思路上采用了商業(yè)管理系統(tǒng)中部門的概念,所以統(tǒng)一稱作核算部門。用以追蹤客戶的業(yè)務(wù)紀(jì)錄,便于查詢、與客戶對(duì)帳。10.3.8批發(fā)結(jié)算單查詢統(tǒng)計(jì)查詢一段時(shí)期內(nèi)批發(fā)商結(jié)算單據(jù)信息?!叭胭~”后將修改客戶結(jié)算數(shù)據(jù)、臺(tái)帳等。 其它偶發(fā)事件10.3.4批發(fā)收款批發(fā)客戶結(jié)算的功能是收取批發(fā)客戶的交易余款。 其他用戶正在進(jìn)行日結(jié)賬 同一張單據(jù)不能錄入相同的商品數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊工具欄上的增加便可以輸入單據(jù)頭的各項(xiàng)信息。 其它偶發(fā)事件10.3.3批發(fā)退貨批發(fā)退貨分為按批發(fā)單退貨和自由批發(fā)退貨。 其他用戶正在進(jìn)行日結(jié)賬 同一張單據(jù)不能錄入相同的商品數(shù)據(jù)。點(diǎn)擊工具欄上的增加便可以輸入單據(jù)頭的各項(xiàng)信息。10.3.2批發(fā)銷貨批發(fā)銷貨分為按批發(fā)報(bào)價(jià)銷貨和自由批發(fā)銷貨。當(dāng)您填寫完報(bào)價(jià)單后,單擊保存按鈕,可以將報(bào)價(jià)單保存到數(shù)據(jù)庫中,以后想要查看、修改、入帳時(shí)可以方便的調(diào)出來。在彈出菜單執(zhí)行增加單據(jù)便可以輸入單據(jù)頭的各項(xiàng)信息,然后,單擊保存按扭,保存單據(jù)頭的各項(xiàng)信息;單擊增加按扭增加單據(jù)明細(xì)。選擇部門、批發(fā)方案,增加數(shù)據(jù)時(shí),必須指定批發(fā)方案。操作方法:。選擇部門、客戶,增加數(shù)據(jù)時(shí),必須指定客戶。單個(gè)修改:選中要修改的商品,單擊【修改】按鈕(或者雙擊),系統(tǒng)顯示修改商品批發(fā)價(jià)窗口,在批發(fā)價(jià)一欄中輸入想要修改的批發(fā)價(jià)格,回車或者點(diǎn)擊【保存】即可。:按【修改】按鈕來修改客戶檔案信息(編碼不能修改),操作與增加類似。9.7.6存款單查詢9.7.7取款單查詢9.7.8返利單查詢9.7.9支付記錄查詢9.7.10購(gòu)物記錄查詢9.10.11實(shí)時(shí)積分流水查詢 批發(fā)管理10.1大客戶檔案功能模塊完成客戶的編碼、檔案資料錄入、修改等工作。用以追蹤會(huì)員的業(yè)務(wù)紀(jì)錄,便于查詢、與會(huì)員對(duì)帳。9.7.3卡信息查詢本部分完成會(huì)員卡信息的查詢。累計(jì)支付額:使用儲(chǔ)值會(huì)員卡進(jìn)行購(gòu)物的總消費(fèi)額度。9.7查詢9.7.1贈(zèng)送積分查詢9.7.2會(huì)員信息查詢查詢會(huì)員的資料、消費(fèi)情況等信息??梢圆樵兊綍?huì)員的返利情況。其返利數(shù)據(jù)由會(huì)員返利結(jié)算得到。會(huì)員積分、應(yīng)返利金額,將根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行返利。當(dāng)修改、增加了會(huì)員積分設(shè)置后,可以通過重新算來計(jì)算當(dāng)前的會(huì)員返利情況。如果再增加一個(gè)條件。 25最低累計(jì)消費(fèi):指當(dāng)消費(fèi)到這個(gè)額度時(shí),每消費(fèi)“單位消費(fèi)金額”,積分一個(gè)“單位積分”。每積分返利金額:比如定義為1元,當(dāng)用戶積分達(dá)到了2000分時(shí),應(yīng)該返利2000*1=2000元。如要讀卡,則單擊讀卡按鈕,磁卡讀寫器黃燈亮后刷卡,則出現(xiàn)卡號(hào),讀卡完畢。如要讀卡,則單擊讀卡按鈕,磁卡讀寫器黃燈亮后刷卡,則出現(xiàn)卡號(hào),讀卡完畢。注意該會(huì)員卡必須是有效期內(nèi)的儲(chǔ)值會(huì)員 ,并且沒有被禁用。增加:點(diǎn)擊工具欄上的增加按鈕,會(huì)彈出會(huì)員卡取款窗體。會(huì)員卡存款包括單據(jù)號(hào)、會(huì)員卡編號(hào)、存款日期、制單人、存款金額,都必須填寫,否則不能入帳。掛失的同時(shí)會(huì)生一張新卡,并把掛失卡的余額轉(zhuǎn)到新生成的卡上。9.3.4會(huì)員卡輔助處理會(huì)員卡輔助處理主要完成會(huì)員卡的掛失、對(duì)帳功能。:用于修改或清除啟用密碼功能的會(huì)員卡。
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