大學(xué)生學(xué)生會規(guī)章制度準(zhǔn)則(文件)
【正文】 管，辦公室對經(jīng)費(fèi)的收支情況作統(tǒng)一的記錄工作。金額較大則要征求主席的同意。 辦公室匯總發(fā)票至分團(tuán)委書記處統(tǒng)一報銷后，各部門憑申請報銷領(lǐng)款單領(lǐng)取報銷款項。 三、 檔案管理制度 為加強(qiáng)院學(xué)生會工作檔案管理的系統(tǒng)性、完整性和科學(xué)性，使院學(xué)生會的工作形成一定的歷史資料，故建立本制度。學(xué)生會總體計劃及總結(jié)由主席團(tuán)負(fù)責(zé)草擬，經(jīng)學(xué)生會全體通過后方可實(shí)施。 副部長級以上干部（含副部長）每學(xué)期必須遞交一份詳細(xì)的個人總結(jié)，介紹在這期間的工作內(nèi)容、工作成績及經(jīng)驗教訓(xùn)，并由辦公室存入檔案（具體遞交時間由辦公室統(tǒng)一安排）。 四、例會管理制度 例會為學(xué)生會不可缺少的常規(guī)性活動，其主旨在于加強(qiáng)學(xué)生會內(nèi)部之間的聯(lián)系，便于內(nèi)部方法經(jīng)驗的交流，更好的促進(jìn)學(xué)生會工作的開展。 成員必須準(zhǔn)時到會，不準(zhǔn)遲到早退；因故不能出席者必須提前遞向?qū)W生會主席親自請假，否則按缺席論，并予以紀(jì)錄。 由各部門成員出席，并由辦公室成員列席參加。 值班人員需要填寫工作記錄，工作記錄主要內(nèi)容 包括： （ 1）、值班時間內(nèi)學(xué)生會辦公室的工作情況。 值班人員在值班期間不得花大量時間使用電腦聊天或玩游戲。 值班結(jié)束后，值班人員需及時、認(rèn)真、如實(shí)、規(guī)范地做好值班記錄，以備日后查閱。 本考核結(jié)果將作為對學(xué)生會全體干事的任免、獎罰的重要依據(jù)。做好會議記錄，認(rèn)真貫徹好會議精神： A、缺席一次 扣 3分 B、遲到、早退一次 扣 1分，遲到 10分鐘以上（包括 10分鐘）按缺席處理 （ 2）、會議請假必須出具書面請假條報給各部長，再由各部長報給請假條報辦公室主任、副主任備案，各部門組織的例會或會議請假有個部長同意及時認(rèn)真記錄，月底將出席情況匯總到辦公室主任處，否則，視為缺席。在工作中表現(xiàn)突出，能夠按時、認(rèn)真完成各項工作的干事加 510分 /次，未參加扣 5分 /次。 第四章 附則 學(xué)生會各部門可制定有關(guān)工作管理制度，但不得與本 章程相抵觸。 學(xué)生會 2年 月 日 。 本章程的解釋權(quán)以及修改權(quán)屬于學(xué)生會。 有以下情況給與加分 紀(jì)律方面 （ 1）、學(xué)生會各類需要干事參加的會議全勤（不遲到、不早退）加 5分 組織方面 （ 1）、做出突出貢獻(xiàn)或為學(xué)院贏得榮譽(yù)者每次加 8分。 （ 3）、學(xué)生會 辦公室干事有損學(xué)生會干事形象的視情節(jié)輕重扣 815分。 （二）考核內(nèi)容和積分量化標(biāo)準(zhǔn)有以下情況給與扣分 紀(jì)律方面（ 40分） （ 1）、認(rèn)真參加 學(xué)生會會議，不遲到，不早退，不無故缺席。 六、 外語學(xué)院學(xué)生會全體干事考核制度 為了加強(qiáng)學(xué)生會干事的管理，提高學(xué)生會干事整體素質(zhì)，真正做到獎罰分明，特制定本考核制度： （一）考核辦法： 本考核制度實(shí)行積分量化，每人每學(xué)期的基礎(chǔ)分為 80分，對沒有按要求完成或做到的規(guī)定按規(guī)定扣分，對按要求并且 完成出色的按規(guī)定加分。值班時間不能隨意離開（除特殊情況），離開辦公室時，要關(guān)好窗、燈、電腦。 （ 3）、值班人員的姓名及值班時間及自己想寫的東西。 例會內(nèi)容由各部長負(fù)責(zé)記錄并整理回饋給辦公室以及主席團(tuán)。 （二）各部門內(nèi)部例會 每月舉行至少 兩次。 例會時間，地點(diǎn)根據(jù)實(shí)際情況另行通知。 如借用有關(guān)檔案，須經(jīng)辦公室或有關(guān)部門負(fù)責(zé)人同意并作登記方可，且用后及時歸還存檔。凡大型活動的方案、總結(jié)及有關(guān)材料除本部門存檔外，還須送交一份于辦公室存檔。學(xué)生會總體檔案分類如下：各級文件類、會議記錄、學(xué)生干部檔案、學(xué)生會工作計劃、工作總結(jié)、重要書刊、各類大型活動的邀請函、宣傳單、節(jié)目單等相關(guān)資料以及學(xué)生干部考
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