【正文】 關(guān)于加強工商行政管理工作的報告 國務(wù)院： 為深化改革，促進(jìn)社會主義市場經(jīng)濟持續(xù)、穩(wěn)定、直轄市發(fā)展創(chuàng)造良好的條件，根據(jù)國務(wù)院賦予工商行政管理機關(guān)的職能，進(jìn)一步拓寬監(jiān)督管理的廣度，增加監(jiān)督管理的深度，強化監(jiān)督管理的力度，為此，今年全國工商行政管理局長會議進(jìn)行了專門研究，對下一步工作提出以下意見： 一、依法加強對生產(chǎn)資料市場的監(jiān)督管理，不斷提高 …… 二、加強對國有和集體企業(yè)的監(jiān)督管理，積極支持 …… …… 六、加強廉政建設(shè)，提高工商行政管理隊伍的素質(zhì) …… 以上報告如無不妥，請批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門執(zhí)行。 附： 縣 2022年村辦企業(yè)財務(wù)檢查整頓工作總結(jié) 縣人民政府 二 ○ ○ 五年一月五日 報告的寫法 ——報告與總結(jié)的區(qū)別與聯(lián)系 報告在表述方式上大量使用敘述 ,情況、事實的表述占絕大部分，只是少量使用一些議論文字。主要有請求指示和請求批準(zhǔn)兩類。比如，機構(gòu)設(shè)置、人事變動、項目安排、經(jīng)費增撥和設(shè)施改善等，都屬請求批準(zhǔn)的請示。寫請示應(yīng)當(dāng)一文一事，一般不越級請示；一般只寫一個主送機關(guān)，如需同時送其他機關(guān) ,應(yīng)當(dāng)用抄送形式；不得同時抄送下級機關(guān)；除領(lǐng)導(dǎo)直接交辦的事項外，不得直接送領(lǐng)導(dǎo)者個人；受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機關(guān)，應(yīng)當(dāng)主送一個上級機關(guān)，抄送另一上級機關(guān)。 請示事項。 請示的結(jié)尾一般用 “ 當(dāng)否，請批示 ” ，或 “ 以上請示，請批復(fù) ” 收束。 漏話查詢：查詢用戶接收系統(tǒng)回復(fù)短信 元 /條 ， 每條回復(fù)短信最多發(fā)送 3個漏接電話的信息 。 特此請示 ， 請予審批 。 “ 請示 ”是請求上級機關(guān)指示、批準(zhǔn)時使用的，其行文目的是要求審核、批準(zhǔn)事項，解決困難，答復(fù)問題，請求上級機關(guān)批復(fù)。所報告內(nèi)容是已出現(xiàn)的情況，已完成了的某一階段或某項工作。請示標(biāo)題文種明確為 “ 請示 ” ，不能寫成 “ 報告 ” 或“ 請示報告 ” ，正文部分提出請示事項，要求上級機關(guān)給予指示、批準(zhǔn)；結(jié)尾部分用 “ 當(dāng)否，請指示 ” 、 “ 以上請示，請批復(fù) ” 等收束全文。 批復(fù)的正文分為 批復(fù)根據(jù)、批復(fù)事項 兩部分。有些批復(fù)，不是簡單地就請示事項表明態(tài)度，還應(yīng)根據(jù)需要給予具體指示。有的在標(biāo)題中就標(biāo)明了受文單位。 三、 請你司按照總部及省公司有關(guān)規(guī)定進(jìn)行建設(shè)。作為上行文，可用于向上級機關(guān)報請批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)事項。正文部分是意見所提出的具體見解和措施辦法，可采用小標(biāo)題或圍繞問題分條列項進(jìn)行撰寫。函的標(biāo)題通常有兩種結(jié)構(gòu)形式： （ 1）由 “ 事由＋文種 ” 構(gòu)成。 問答函 :主要用于向?qū)Ψ皆儐柣虼饛?fù)某一事項。復(fù)函的對象，一般是不相隸屬機關(guān)，屬平行；批復(fù)的對象是下級機關(guān)，屬下行文；答復(fù)性報告的對象是上級機關(guān)，屬上行文。所謂有關(guān)主管部門 (多是職能部門 )，指對請批的事項有決定權(quán)和批準(zhǔn)權(quán)的部門 。要 摒棄不必要的客套、無須講的道理、空洞的套話。 函的寫法 中國聯(lián)通湖南分公司 關(guān)于考察縣域管理模式的函 中國聯(lián)通福建分公司： 我分公司將于 年 月 日組團到貴司考察縣域管理模式，團隊人員共 8人 ,具體由我分公司 副總經(jīng)理帶隊，請予以接洽為感！ 聯(lián)系人： 電話： 特此致函！ 中國聯(lián)通湖南分公司 年 月 日 函的寫法 ——商洽函撰寫案例 函的寫法 ——問答函撰寫案例 關(guān)于聯(lián)通網(wǎng)內(nèi)開放全國統(tǒng)一供電 服務(wù)電話號碼的復(fù)函 湖南省電力公司： 貴司 《 關(guān)于開通全國統(tǒng)一供電服務(wù) “ 95598”專用號碼的函 》 已收悉 。 附件：縣級分公司發(fā)展戰(zhàn)略方案 省公司綜合部 年 月 日 函的寫法 ——請批函撰寫案例 關(guān)于請求批準(zhǔn)防雷檢測的函 省公司運維管理部： 近期 市防雷辦公室已多次要求對我司進(jìn)行基站防雷檢測，商定檢測基站 個，并按相關(guān)規(guī)定收取 元 /站檢測費用，共計防雷檢測費用 元。 …… 省公司綜合部 年 月 日 特點： 部門簽發(fā) 編部門號 蓋部門章 要求： 統(tǒng)一核稿 統(tǒng)一編發(fā) 統(tǒng)一歸檔 通知型部門 函一般限單 位綜合部或 辦公室使用 函的寫法 ——公司函撰寫案例 關(guān)于召開三方聯(lián)席會議的函 湖南省電信有限公司： 為了進(jìn)一步研究三方競合工作 ， 并就出現(xiàn)的新問題達(dá)成一致意見 ， 經(jīng)商約 ， 擬于 年 月 日 時在 會議室召開進(jìn)一步加強競合工作的三方聯(lián)席會議 。 （ 2）專題會議紀(jì)要標(biāo)題：由“事由＋會議紀(jì)要”構(gòu)成。如：專題研究了網(wǎng)絡(luò)維護費用問題等。要廣泛搜集會議材料，全面掌握會議情況；要按照會議精神和領(lǐng)導(dǎo)工作意圖，對材料進(jìn)行分類和篩選；要對選用的材料進(jìn)行分析和綜合，圍繞中心組織好材料。因此，會議記錄人員一定要聚精會神，盡最大努力作好會議記錄。會議指出，湖南聯(lián)通 MSS系統(tǒng)是一個 …… 三、會議安排了下階段 MSS系統(tǒng)試運行的工作任務(wù)，具體要求如下： …… 會 議 組 織 情 況 敘 述 式 標(biāo)題：會議名稱＋紀(jì)要 會議紀(jì)要的寫法 ——撰寫案例二 縣人民政府 會議紀(jì)要 時間： 年 月 日上午八點半至十二點 地點：縣政府常務(wù)會議室 主持：縣長 出席：副縣長 、 、 、 辦公室主任 列席： 、 、 記錄： 現(xiàn)將會議討論及決定的主要事項紀(jì)要如下： 一、會議聽取了副縣長 關(guān)于召開經(jīng)濟工作會議準(zhǔn)備的情況匯報，討論了擴大縣屬企業(yè)自主權(quán)的十條規(guī)定。 公文制發(fā)格式 :是指文件制發(fā)的排版、印制、裝訂及文件中各要素等的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。選詞一要根據(jù)所反映的客觀實際需要，二要符合 明晰、 確切、簡練的標(biāo)準(zhǔn)，三要根據(jù)具體的語言環(huán)境， 為避免上下文重復(fù)而選擇不同的詞語，注意文中所涉及對象和閱讀對象。如：為（了）、關(guān)于、由于、對于、根據(jù)、按（遵、依）照、據(jù)、查、奉、茲等。 如為（對、因、據(jù)）此、鑒于、總之、綜上所述等。有第一人稱：我、本；第二人稱：你、貴；第三人稱：該。 公文標(biāo)題的一般格式 公文正文的一般格式 正文原由格式： 一是依據(jù)： 情況： 敘述時間、單位、地點、人物和事件等； 常用 “ 目前 …” 類時間狀語 ，簡介人物及事跡。 正文事項： 一般內(nèi)容多而重要的列出層義，或用小標(biāo)題或用句子表達(dá)。 發(fā)文字號包括公司代字（可含部門代字）、年份、序號。 公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。 公文除會議紀(jì)要外，應(yīng)當(dāng)加蓋印章。 1 公文如有附注（需要說明的其他事項，如聯(lián)系人姓名、電話等）應(yīng)加括號標(biāo)注。 排版中將組成公文的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。對于上報的公文，發(fā)文機關(guān)標(biāo)識上邊緣至版心上邊緣為 80mm。 發(fā)文字號： 發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、年份和序號組成。如主送機關(guān)名稱過多而使公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)將主送機關(guān)名稱移至版記中的主題詞之下、抄送之上，標(biāo)識方法同抄送。附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼（如： “ 附件： 1. ”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。 公文生效標(biāo)識 （ 1）單一發(fā)文印章： 單一機關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機關(guān)的名稱，只標(biāo)識成文時間。主辦機關(guān)印章在前，每排最多 3個印章，兩端不得超過版心。如主送機關(guān)移至主題詞之下，標(biāo)識方法同抄送機關(guān)。 版記中的反線： 版記中各要素下均加一條反線，寬度同版心。 1mm 公文用紙訂口（左白邊）為： 28mm177。 裝訂要求： 公文應(yīng)左側(cè)裝訂，不掉頁。 及時、高效， 就是要講求公文處理的時效性，做到迅速、快捷，不得積壓、拖延。 （二）發(fā)文原則 行文規(guī)則是指正確有效傳遞文件，其主要內(nèi)容包括：根據(jù)機關(guān)間的工作關(guān)系準(zhǔn)確行文；選擇適宜的行文方式，一般不越級行文；正確選擇主送、抄送機關(guān)；明確發(fā)文權(quán)限，不越權(quán)行文；聯(lián)合行文時，作者應(yīng)為 “ 同級 ” ；行文前需就有關(guān)問題協(xié)商一致；嚴(yán)格控制文件數(shù)量，簡化行文手續(xù)。 下發(fā)的文件不能違反法律法規(guī)、方針政策，要與已發(fā)布的政策做銜接。 二是 會簽如有分歧意見，主辦部門的主要負(fù)責(zé)人要親自出面協(xié)調(diào)。 部門收文由各部門綜合員負(fù)責(zé)。部門收文由本部門綜合員負(fù)責(zé)接收與管理。 （十）表格標(biāo)題及要素表述錯誤 市州 得分 得分 總得分 排名 … … 92 2 … … 83 3 … … 94 1 … … 79 4 … 改前 : 各市州 2022年 6月 業(yè)務(wù)競賽考核打分表 全省 業(yè)務(wù)競賽考核評分統(tǒng)計表 單位名稱 得分 得分 總得分 排名 … … 94 1 … … 92 2 … … 83 3 … … 79 4 … 改后 : 統(tǒng)計時間 :2022年 6月 完 。 …… （二） 語句羅嗦 改前： 根據(jù) 集團公司關(guān)于 A部 B處向集體客戶服務(wù)中心及北京市分公司移交部分帳務(wù)結(jié)算工作職能的指示安排，B處日前與北京市分公司就國際廣播電視業(yè)務(wù)帳務(wù)結(jié)算工作移交北京市分公司的具體安排進(jìn)行了討論并取得一致意見，現(xiàn)將有關(guān)移交事宜通知如下： 改后： 根據(jù)業(yè)務(wù)調(diào)整，集團公司決定將國際廣播電視業(yè)務(wù)帳務(wù)結(jié)算工作，全部移交給北京市分公司。 分公司上報給 省公司部門的文件。 （五） 建立協(xié)商會簽機制 第五篇 公文寫作中常見問題 （一） 格式不規(guī)范 改前： 關(guān)于明確部門收文的通知 1. 功能概述 定義 部門收文指各部門收到上級單位或同級部門來文的辦理 過程。 公文中的一切空話、套話要刪掉，文字要力求簡明、通順、政策與數(shù)字準(zhǔn)確無誤； 五是把好審批、簽發(fā)手續(xù)和公文體例格式關(guān)。 要確定是否需要行文，向誰行文，以什么形式行文； 二是把好內(nèi)容關(guān)。 實事求是 、政策性強， 制定政策規(guī)定中，都要堅持一切從實際出發(fā)，制定的政策可操作性要強，并且具有前瞻性和戰(zhàn)略指導(dǎo)意義。 擬稿人校對 文印員 、成文、繕印、分發(fā)、歸檔 相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo) 部門綜合員 綜合部領(lǐng)導(dǎo) 相關(guān)部門綜合員 公司領(lǐng)導(dǎo) (公司文件 ) ISO9000辦公室 (管理規(guī)范類 ) 擬稿部門領(lǐng)導(dǎo) （部門函） 擬稿人 部門領(lǐng)導(dǎo) （二）公司收文流程 部門承辦 部門綜合員 部門承辦 綜合部領(lǐng)導(dǎo) 部門領(lǐng)導(dǎo) 公司領(lǐng)導(dǎo) 收文秘書 、歸檔 （三）公司會議申請流程 公司領(lǐng)導(dǎo) 部門綜合員 擬稿 財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo) 審核 部門領(lǐng)導(dǎo) 綜合部領(lǐng)導(dǎo) 審核 公司會議管理員 ； 二、辦文要求 （一）公文處理原則 精簡 準(zhǔn)確 及時 高效 實事求是 政策性強 精簡， 就是要壓縮文件數(shù)量，提高文件質(zhì)量，準(zhǔn)確確定發(fā)文范圍；行文要確有必要性，防止文件過長，套話、空話、廢話連篇，不能隨意擴大文件分發(fā)范圍。 排版規(guī)格： 正文用 3號仿宋體字，一般每面排 22行，每行 28個字 . 制版要求：