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行政人亊管理手冊(文件)

2025-01-26 11:19 上一頁面

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【正文】 工作。 庫管員對物資的數(shù)量負(fù)責(zé)。 采購員在送貨單上注明到貨時(shí)間。 第四節(jié) 物資的發(fā)放 物資的發(fā)放應(yīng)依次進(jìn)行。 庫管員接到《領(lǐng)料單》時(shí),應(yīng)檢查其內(nèi)容是否填寫齊全以及是否有其部門經(jīng)理或指定專人的簽單,手續(xù)不全不予發(fā)放。領(lǐng)用時(shí)間為每周五下午或節(jié)假日前一天的下午。 退料單上應(yīng)注明退料原因,物資詳細(xì)情況。 第六節(jié) 物資的盤點(diǎn) 物資盤點(diǎn)分定期盤點(diǎn)與不定期盤點(diǎn)。 盤點(diǎn)時(shí)相關(guān)人員(財(cái)務(wù)、庫管人員)必須在場。 庫管員應(yīng)于當(dāng)日將前日的領(lǐng)存報(bào)表整理,每周末交部門主管。 放置物件時(shí),要小心輕放,不能猛撞,以防損壞物價(jià)。 庫房中應(yīng)配備相應(yīng)數(shù)量的滅火器等消防設(shè)備。 嚴(yán)禁用紙、布或其他可燃物遮擋燈具。 1保安人員每 30 分鐘巡視庫房及周邊環(huán)境一次。 第九節(jié) 庫房的清潔 庫 房內(nèi)配備常規(guī)潔具,當(dāng)每日進(jìn)行清掃。 上午上班,庫管員必須在公司前臺(tái)處打卡, 9: 00 前到達(dá)庫房,準(zhǔn)備發(fā)料。 附表 :差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn) (單位 :元 /天 ) 職務(wù) 地區(qū) 住宿 市內(nèi)交通費(fèi) 餐費(fèi) 總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理 經(jīng)濟(jì) 特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市 實(shí)報(bào)實(shí)銷 市外其他城市 市內(nèi) 部門經(jīng)理級 經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市 400 100 80 市外其他城市 350 80 60 市內(nèi) 300 50 40 高級專業(yè)人員 經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市 350 90 70 市外其他城市 300 70 50 市內(nèi) 250 50 30 專業(yè)人員 經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市 200 60 60 市外其他城市 150 50 40 市內(nèi) 100 30 30 普通員工 經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市 150 50 50 市外其他城市 100 40 40 市內(nèi) 100 30 30 注 : 憑票報(bào)銷 ,超標(biāo)自付 ,欠標(biāo)不補(bǔ)。 三、為了不斷完善管理制度和薪酬福利制度,本公司將進(jìn)一步修訂本制度。 三、試用期表現(xiàn)不合格者,公司可隨時(shí)終止試用期,予以辭退。 適用范圍: 公司內(nèi)部有用人需要的所有部門。 面試: 簡歷經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理篩選后,由預(yù)先確定的面試小組成員(最少兩人)分別對職位申請人進(jìn)行面試 。 面試小組成員構(gòu)成: 面試小組至少由職能部門經(jīng)理(或由其指定代理負(fù)責(zé)人)和人力資源部招聘經(jīng)理構(gòu)成;部門經(jīng)理(含)以上職位,面試小組須由人力資源部經(jīng)理及總經(jīng)理及所有副總經(jīng)理組成。員工確定正式上班日期后,人力資源部為其辦理相關(guān)人事手續(xù)。 九、人事批準(zhǔn)權(quán)限 目的: 為了提高效率,簡化批準(zhǔn)程序,縮短批準(zhǔn)時(shí)限,特制定此權(quán)限 。 十一、內(nèi)部調(diào)動(dòng) 目的: 更好的使員工得到發(fā)展,充分調(diào)動(dòng) 員工的工作積極性。 人力資源部根據(jù)用人部門的申請,通過各種方式通告員工。 招聘主管安排用人部門經(jīng)理對申請人進(jìn)行面試。 對于將核心人才引入公司的員工,公司將視具體情況給予獎(jiǎng)勵(lì)。 在所有手續(xù)辦完后,離職人員方可離開公司。 在工作中出現(xiàn)重大過錯(cuò),給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的員工;除給予經(jīng)濟(jì)處罰外經(jīng)公司 總經(jīng)理批準(zhǔn)予以辭退。 在離開公司前,離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司員工,將領(lǐng)用的公司物品(文件、電腦、電話、辦公用品等)退回公司。對于違反并給本公司造成損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 四、員工上班時(shí)間不得擅離職守、辦理私人事務(wù)或長時(shí)間打私人電話。 八、員工應(yīng)保持公共衛(wèi)生,增強(qiáng)環(huán)保意識(shí),保持個(gè)人辦公區(qū)域內(nèi)的整潔。每年度或每半年度或每季度的工資調(diào)幅可根據(jù)員工個(gè)人表現(xiàn)、公司效益、重慶市平均工資升 降幅度調(diào)整。 上個(gè)月的考勤情況作為工資計(jì)發(fā)的考核依據(jù)。 調(diào)入、調(diào)出員工工作未滿整月的,按實(shí)際工作日計(jì)發(fā)工資,餐費(fèi)補(bǔ)貼及交通補(bǔ)貼按日計(jì)發(fā)。 公司的目的是使員工能在工作之余有時(shí)間休息、娛樂、與家 人團(tuán)聚,處理私人事務(wù)。 年休假按工作日計(jì)算;此休假可分割使用,但不得超過三次使用完畢;如當(dāng)年未使用完,可順延至次年三月底。 三、病假 正式員工每年有 10天帶薪病假。 公司執(zhí)行國家關(guān)于醫(yī)療期的規(guī)定;其它病假日期計(jì)算采取醫(yī)療期累計(jì)法。 員工帶薪病假用完后,在其醫(yī)療期內(nèi),依其公司工齡長短享受下表中不同比例的病假工資待遇 醫(yī)療期 13個(gè)月 工齡 13年 按本人基本工資 50%計(jì)發(fā) 工齡 47年 按本人基本工資 60%計(jì)發(fā) 工齡 8年以上 按本 人基本工資 70%計(jì)發(fā) 注:員工請病假連續(xù)超過 3 個(gè)月,工資按 大同 市 最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%計(jì)發(fā)。 各部門每月 20日前將 人員休假紀(jì)錄提交人力資源部門。探親假期 間工資為基本工資。 員工經(jīng)本公司正式錄用才有資格申請?zhí)接H假。 6探親期間工資為基本工資 享有此項(xiàng)待遇的骨干外地員工須人力資源部經(jīng)理審核后報(bào)公司總經(jīng)理審批確定。 喪假期間工資為全薪 七、產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假 員工請產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假,應(yīng)提前兩周通知,并提供有關(guān)證明報(bào)部門經(jīng)理與人力資源部批準(zhǔn)。女員工產(chǎn)假期間享受月基本工資的60%。 女員工懷孕滿 4個(gè)月以上流產(chǎn)享受 40天流產(chǎn)假。 機(jī)密的技術(shù)資料只限在公司資料室內(nèi)供相關(guān)員工查閱,特殊借閱須總經(jīng)理批示。 員工主要利用公司的設(shè)備、資金、場地、材料、技術(shù)資料等條件的發(fā)明創(chuàng)造屬公司所有。(附培訓(xùn)制度) 第八章 獎(jiǎng)勵(lì) 一、公司將為優(yōu)秀員工提供物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì)。 設(shè) 500元、 1000元、 1500 元、 2022 元、 5000 元共五個(gè)檔次,由 總經(jīng)理授予員工,并授予相應(yīng)證書。 嘉獎(jiǎng):每年獎(jiǎng)勵(lì)每個(gè)部門日常工作表現(xiàn)優(yōu)秀的員工 包括 5天帶薪假期、獎(jiǎng)勵(lì)免費(fèi)旅游等項(xiàng)目, 三、評獎(jiǎng)辦法:由部門負(fù)責(zé)人直接提名,交由主管副總經(jīng)理及人力資源部審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。 四、嚴(yán)重違法、犯罪的員工本公司將不予通知立即除名,并交相關(guān)機(jī)關(guān)處理。 附:培訓(xùn)制度 第一章 總則 一、目的:為了形成更有凝聚力的企業(yè)文化,以高素質(zhì)人員超過競爭對手、樹立更好的企業(yè)形象和產(chǎn)生更好的經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)鞏固培訓(xùn)效果,特訂立本制度。減少工作失誤,提高工作質(zhì)量和工作效率進(jìn)而提高我們企業(yè)的效率。并使員工理解、掌握企業(yè)新發(fā)布的命令、指示和制度。 三、編寫各項(xiàng)培訓(xùn)課程教材,并根據(jù)形勢發(fā)展變化,不斷修改、完善。 七、如有外語培訓(xùn)需要,根據(jù)部門崗位的要求,組織 員工進(jìn)行聽說訓(xùn)練,以適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要。 第三章 培訓(xùn)工作程序 建立各部門員工基本情況檔案 各部門提出培訓(xùn)需求 培訓(xùn)主管與各部門經(jīng)理協(xié)商課程設(shè)置 培訓(xùn)主管提出培訓(xùn)計(jì)劃交人力資源部經(jīng)理及相關(guān)部門經(jīng)理審議 準(zhǔn)備講義內(nèi)容及學(xué)員教材 向行政部提出培訓(xùn)會(huì)議申請并準(zhǔn)備相應(yīng)培訓(xùn)工具 通知各部門參加人員,開始培訓(xùn) 訓(xùn)后試卷或問卷調(diào)查,并將結(jié)果反饋部門經(jīng)理,作為對此員工考 評的一個(gè)參考,同時(shí)作為新課題安 排的參考 向人力資源部經(jīng)理匯報(bào)培訓(xùn)情況,工作總結(jié) 一、新員工進(jìn)入公司,須先接受人力資源部主辦的入職培訓(xùn)。 介紹公司的規(guī)章制度及崗位職責(zé)。 一、主要內(nèi)容有: 入職后崗位職責(zé)及操作規(guī)程 本部門職務(wù)語言及行為規(guī)則 針對某一特定技術(shù)的專門培訓(xùn) 崗位外語培訓(xùn) 職業(yè)道德培訓(xùn) 第五章 晉職培訓(xùn) 各部門計(jì)劃晉升的人員,經(jīng)人力資源部同意,呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由培訓(xùn)部舉辦晉職人員培訓(xùn)班。 主要內(nèi)容有: 職業(yè)道德 員工守則 針對本部門本職位應(yīng)了解并掌握的知識(shí)和技能 針對性訓(xùn)練 第八章 培訓(xùn)管理 一、員工受訓(xùn)后跟蹤制度 為確保培訓(xùn)質(zhì)量的保持和延續(xù) ,會(huì)在培訓(xùn)后對員工進(jìn)行跟蹤調(diào)查。此表將作為配合各部門對員工進(jìn)行獎(jiǎng)懲的依據(jù)。 各部門應(yīng)積極配合監(jiān)督、教育,并將情況及時(shí)反饋培訓(xùn)部,以便加強(qiáng)培訓(xùn),保證員工素質(zhì)。如: 主管的管理 營銷法律 工作評估 領(lǐng)導(dǎo)及激勵(lì) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)訓(xùn)練 文字表達(dá)訓(xùn)練 信息傳播(包括演講、談判、咨詢、主持會(huì)議等) 工作壓力及時(shí)間管理 團(tuán)隊(duì)合作及溝通等 第七章 層級培訓(xùn) 一、層級培訓(xùn)是一種縱向培訓(xùn),它根據(jù)整個(gè)公司的不同層次、不同需要展開,進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)。 介紹公司的行為規(guī)范及對員工儀表 、儀容和著裝的要求。 介紹公司各部門組織結(jié)構(gòu),使新員工了解和熟悉各部門職能、動(dòng)作,以便在今后工作中能準(zhǔn)確與各部門取得聯(lián)系。 九、各部門制定年度培訓(xùn)需求,于每年 12 月將下年度培訓(xùn)需求報(bào)至人力資源部經(jīng)理批轉(zhuǎn)培訓(xùn)部執(zhí)行。 五、建立資料檔案,將各類有實(shí)用性的資料編寫、翻譯、復(fù)制、印刷給有關(guān)各部門參考使用。 第二章 培訓(xùn)管理功能 一、根據(jù)公司的經(jīng) 營方針與人力資源部經(jīng)理共同制定各不同時(shí)期的培訓(xùn)計(jì)劃,并在各部門配合下實(shí)施。 為未來的某一任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行專題培訓(xùn)。 員工崗位技術(shù)培訓(xùn);通過技術(shù)和技能培訓(xùn),讓員工盡早掌握工作要領(lǐng)、工作程序與方法,盡快進(jìn)入工作角色。 二、 詳細(xì)獎(jiǎng)懲 措施見各體系管理辦法。 第九章 處分 一、公司要求員工遵守國家法律、法規(guī)、條例及本公司各項(xiàng)規(guī)章、制度, 如有違反將對其進(jìn)行處分。 設(shè) 2022元、 3000元、 5000元三個(gè)檔次,由總經(jīng)理授予員工,并授予相應(yīng)證書。 (附獎(jiǎng)勵(lì)規(guī)定) 二、獎(jiǎng)勵(lì)制度 公司為獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工、鼓勵(lì)創(chuàng)新工作、提倡以人為本的思想,特設(shè)立此項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)制度。 二、員工不得透露本公司市場銷售、 財(cái)務(wù)狀況、技術(shù)情況、設(shè)備運(yùn)營狀態(tài)、人力管理、法律事務(wù)、領(lǐng)導(dǎo)決定等事項(xiàng)。 無論任何理由員工辭 去本公司職務(wù)時(shí),員工必須交回公司所有的各種物品、 U盤、文件和技術(shù)資料。 第六章 保密管理規(guī)定 一、員工在與公司簽訂聘用合同的同時(shí)須與公司簽署保密合同。 人工流產(chǎn)假 此流產(chǎn)假僅適用于第一次流產(chǎn)的已婚女性員工,流產(chǎn)假期間享受基本工資。 如遇難產(chǎn)或剖腹產(chǎn),可增加 15天休假 。 家 屬 去 世 假 期 父母、岳父母、配偶、子女 3 天 祖父母、外祖父母、兄弟、姐妹 1 天 員工申請喪假需出示死亡證明或相應(yīng)的有效證明。如員工未能為公司服務(wù)滿整日歷年,則其假日按比例計(jì)算。 探親假當(dāng)年使用,未享受的天數(shù)自行作廢。 探親假是指日歷天。 員工長期休病假須完成下列手續(xù): 一周前提出申請并提出市級醫(yī)院證明; 病假期間應(yīng)與主管部門經(jīng)理保持聯(lián)系; 病愈后提交醫(yī)院證明。 新員工試工期滿但公司工齡不滿一年的,病假超過其可使用有薪病假日,工資按本市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%計(jì)發(fā)。帶薪病假期間按本人基本工資的 70%計(jì)發(fā)。 已享受 / 未享受當(dāng)年年假的員工,如未能為公司完成整年服務(wù)而離職,其多 / 未用 的休假日按日工資扣除或補(bǔ)給。 政策: 凡在公司工作滿一年的員工,均可依據(jù)工齡的年限享受帶薪休假: 工齡 1~ 3 年,每年休假 5天。 第五章 休假 一、公司為保證員工得到充分的休息特設(shè)立休假制度。 公司依照規(guī)定在發(fā)放工資前代扣員工個(gè)人福利基金。 (附員工薪酬福利構(gòu)成表) 二、薪酬福利構(gòu)成 適用范圍: 所有正式員工。 十一、員工因公外出由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。 六、嚴(yán)禁攜帶違禁品、危險(xiǎn)品進(jìn)入公司辦公區(qū)及機(jī)房;嚴(yán)禁任何人以任何理由帶領(lǐng)公司外人員進(jìn)入公司財(cái)務(wù)室、人力資源檔案室、技術(shù)資料室、倉庫等公司重地 。 二、上班時(shí)間員工必須保持儀容、儀表整潔大方,嚴(yán)禁衣冠不整、奇裝異服。 在所有手續(xù)辦完后,離職人員方可離開公司。 有違法犯罪行為的。對于違反并給本公司造成損失的,公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。 在離開公司前,離職員工須將主管工作移交相關(guān)公司 員工,將領(lǐng)用的公司物品(文件、電腦、電話、辦公用品等)退回公司。 1用人部門填寫雇員職位變化表,交人力資源部人事、檔案主管變更。 員工將申請通過電子郵件通知公司招聘經(jīng)理。 政策: 公司有需要公開招聘的職位時(shí),公司鼓勵(lì)內(nèi)部員工申請(申請人須在原崗位上工作半年以上才具有內(nèi)部調(diào)動(dòng)的資格),公司會(huì)優(yōu)先考慮內(nèi)部員工的申請。 政策: 員工或部門經(jīng)理提出人力資源申請,填寫有關(guān)表格,提交主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),交由人力資源部審查并辦理。 八、臨時(shí)工聘用 定義: 根據(jù)項(xiàng)目要求,每次在本公司服務(wù) 3個(gè)月以下。普通員工由用人部門和人力資源部確定,簽發(fā)試用通知書,部門經(jīng)理( 含)職務(wù)以上員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由人力資源部簽發(fā)錄用通知書,經(jīng)職位申請人簽字后生效。最終,人力資源部與相關(guān)部門經(jīng)理協(xié)商確定候選人是否 被錄用。部門經(jīng)理須填寫職位說明書,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部按用人需求進(jìn)行人員招聘、錄用工作。 六、如合同期未滿公司須裁員,員工補(bǔ)償費(fèi)按《勞動(dòng)法》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 二、錄用人員由人力資源部通知辦理試
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