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麥肯錫-上海柴油機(jī)股份有限公司組織、人力資源報(bào)告(文件)

2025-01-23 23:34 上一頁面

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【正文】 之間的一個(gè)內(nèi)部合同 –確定業(yè)務(wù)部門的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)以及主要成果范圍 –根據(jù)公司整體規(guī)劃與其個(gè)人 /部門過去的業(yè)績情況確定每個(gè)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)的目標(biāo) –通過合同形式,責(zé)成業(yè)務(wù)部門對確定的指標(biāo)目標(biāo)全權(quán)負(fù)責(zé) 業(yè)績合同的價(jià)值 ? 在全公司創(chuàng)造業(yè)績至上的企業(yè)文化 ? 高層管理集中精力解決戰(zhàn)略議題和業(yè)績管理,而不是制定經(jīng)營決策 ? 保證在全公司制定明確的目標(biāo) ? 根據(jù)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)設(shè)定可行的挑戰(zhàn)性目標(biāo) SHD/001115/SHORG(97GB) 46 通過業(yè)績合同可以實(shí)現(xiàn)上柴內(nèi)的層層管控 上柴總經(jīng)理 各部門部長 /總監(jiān) 各科室負(fù)責(zé)人 直接通過業(yè)績合同管控 直接通過業(yè)績合同管理 在需要時(shí)了解細(xì)節(jié) 好處 ? 通過數(shù)據(jù)化的、客觀的數(shù)據(jù)使公司的整套業(yè)績完全透明 ? 公司內(nèi)每個(gè)主要部門均有明確的被考核指標(biāo),保證責(zé)、權(quán)、利的界定 ? 高層領(lǐng)導(dǎo)集中精力主要管理直接下屬,但在必要時(shí)可以了解跨級下屬的業(yè)績表現(xiàn)。 通過戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營計(jì)劃的實(shí)施設(shè)立目標(biāo),建立關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)體系 加大對各部門經(jīng)營數(shù)據(jù)上報(bào)的管控力度,關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)盡量量化和可考 設(shè)置季度經(jīng)營業(yè)績審核會 強(qiáng)化管理信息系統(tǒng)的建設(shè)以保證業(yè)績信息的及時(shí) 結(jié)合經(jīng)營業(yè)績審核會,規(guī)范反饋溝通機(jī)制 amp。產(chǎn)品工程部僅負(fù)責(zé)變型配套和成熟機(jī)型維護(hù),以直接為生產(chǎn)制造提供技術(shù)支持 ? 121國產(chǎn)化是一個(gè)大型綜合的改進(jìn)項(xiàng)目,應(yīng)該進(jìn)行規(guī)范的項(xiàng)目管理,設(shè)在技術(shù)中心整機(jī)性能開發(fā)室下,以充分調(diào)動、利用專家資源進(jìn)行該項(xiàng)目的研發(fā)工作 ? 進(jìn)一步完善產(chǎn)品工程部的配套設(shè)計(jì)能力 產(chǎn)品工程部 工 程 機(jī) 械 配 套 室 船 用 發(fā) 電 機(jī) 配 套 室 產(chǎn) 品 管 理 室 ? 負(fù)責(zé)各細(xì)分市場的變型配套設(shè)計(jì) ? 產(chǎn)品設(shè)計(jì)的系列化、通用化、標(biāo)準(zhǔn)化管理 ? 產(chǎn)品型譜管理與配套數(shù)據(jù)庫維護(hù)與更新 ? 件號冊、說明書等的編制 ? 變型產(chǎn)品、技措技改項(xiàng)目的編制及推進(jìn) ? 新配套產(chǎn)品圖紙會簽入庫,許可書更改,會簽,技術(shù)協(xié)議管理等工作 初步 車 用 配 套 室 技 術(shù) 準(zhǔn) 備 室 成 熟 機(jī) 型 維 護(hù) 室 ? 成熟機(jī)型的維護(hù),為生產(chǎn)制造提供技術(shù)支持 (不進(jìn)行重大質(zhì)量改進(jìn),性能開發(fā)等工作 ) 崗位職責(zé) SHD/001115/SHORG(97GB) 10 新的產(chǎn)品開發(fā)部組織結(jié)構(gòu)、科室崗位職責(zé)及主要改變 –方案二 主要改變建議 ? 合并產(chǎn)品工程部與技術(shù)中心為產(chǎn)品開發(fā)部,統(tǒng)一由一位部長統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo) ? 某引起職能相近的科室進(jìn)行合并,如技術(shù)準(zhǔn)備室 ? 設(shè)立一個(gè)辦公室,統(tǒng)一管理所有輔助,支持工作及圖檔管理等工作 產(chǎn)品工程部 變型配套設(shè)計(jì)室 成熟機(jī)型維護(hù)室 技術(shù)準(zhǔn)備室 組織結(jié)構(gòu) 崗位職責(zé) 初步 產(chǎn)品管理室 整機(jī)性能開發(fā)室 技術(shù)測量室 ? 柴油機(jī)變型配套設(shè)計(jì) 辦公室 崗位職責(zé) ? 產(chǎn)品設(shè)計(jì)的系列化,通用化,標(biāo)準(zhǔn)化管理 ? 產(chǎn)品型譜管理與配套數(shù)據(jù)庫維護(hù)更新 ? 件號冊,說明書等的編制 ? 維護(hù)成熟機(jī)型,為生產(chǎn)制造提供技術(shù)支持 ? 變型配套及其它研發(fā)項(xiàng)目的推進(jìn) ? 所有圖紙的會簽入庫,許可更改等工作 ? 技術(shù)協(xié)議管理及其它輔助支持工作 ? 整機(jī)排放降柴等研究開發(fā) ? 整機(jī)結(jié)構(gòu)改變重大質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目 ? 特種發(fā)動機(jī)研究 ? 按研發(fā)項(xiàng)目需要收集科技信息 ? 新產(chǎn)品樣機(jī)測試 ? 發(fā)動機(jī)試車測試 ? 性能試驗(yàn)及改造試驗(yàn) 辦公室職責(zé) ? 圖檔管理 ? 標(biāo)準(zhǔn)化工作 ? 雜志編輯,發(fā)行 ? 其它行政、輔助、支持工作 SHD/001115/SHORG(97GB) 11 兩個(gè)方案的優(yōu)缺點(diǎn)分析 ? 兩個(gè)部門職責(zé)明確,各自有不同的崗位職責(zé)和工作重點(diǎn) ? 不做較大的結(jié)構(gòu)調(diào)整,故而不會在短期內(nèi)引起較大的組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變問題 ? 產(chǎn)品工程部與技術(shù)中心之間可能缺乏必要的信息溝通,造成重復(fù)工作,資源浪費(fèi) ? 某些需跨部門工作或難以界定誰方負(fù)責(zé)的工作難以協(xié)調(diào) ? 需要兩套輔助支持的班子,造成資源浪費(fèi),及圖檔、技準(zhǔn)工作的多頭管理,易引起混亂 初步 ? 加強(qiáng)了變型配套與性能開發(fā)兩大研發(fā)工作之間的信息溝通與協(xié)調(diào)工作 ? 符合公司立足于應(yīng)用配套開發(fā)而不進(jìn)行新產(chǎn)品開發(fā)的戰(zhàn)略 ? 部分原先難以界定職責(zé)范疇的工作(如整機(jī)室的部分工作 ),以及需要跨部門合作的項(xiàng)目,可以更好的協(xié)調(diào)并充分發(fā)揮上柴所有的技術(shù)資源 ? 輔助支持性工作可以統(tǒng)一安排,以減少不必要的資源浪費(fèi) ? 需要一段磨合的時(shí)間以順應(yīng)這一組織結(jié)構(gòu)調(diào)整,在合并初期會有不協(xié)調(diào)等問題 ? 需要有較強(qiáng)協(xié)調(diào)能力及寬廣技術(shù)背景的專家和技術(shù)人員來領(lǐng)導(dǎo)新的產(chǎn)品開發(fā)部,并進(jìn)行項(xiàng)目開發(fā)工作。SHD/001115/SHORG(97GB) 機(jī)密 此報(bào)告僅供客戶內(nèi)部使用?!秲?nèi)燃機(jī)設(shè)計(jì)與制造》雜志的編輯發(fā)行,技術(shù)圖書館 標(biāo)準(zhǔn)化科: 公司所有技術(shù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化檢查,歸口管理,國家新頒發(fā)標(biāo)準(zhǔn)的宣傳與推進(jìn) 技術(shù)準(zhǔn)備室 :圖紙的會簽、更改、分發(fā)、入庫,計(jì)劃的歸口管理 性能開發(fā)室: 發(fā)動機(jī)排放、降噪等前瞻性的研究開發(fā) 特種發(fā)動機(jī)室: 天然氣、雙燃科、電控等的研究開發(fā) 整機(jī)一室: 13 G13 121柴油機(jī)的性能開發(fā),重大質(zhì)量改進(jìn) (成熟機(jī)型維護(hù) ) 整機(jī)二室: 11 114B、 4114柴油機(jī)的性能開發(fā),重大質(zhì)量改進(jìn) (成熟機(jī)型維護(hù) ) 整機(jī)三室: 180柴油機(jī)的性能開發(fā),重大質(zhì)量改進(jìn);變型配套設(shè)計(jì) 技術(shù)測量室: 新產(chǎn)品樣機(jī)測試,發(fā)動機(jī)試車測量等 試驗(yàn)車間: 性能試驗(yàn),改造試驗(yàn),有部分機(jī)加工能力,主要用于新產(chǎn)品配試 初步 項(xiàng)目管理科 檔案管理室 科技情報(bào)科 標(biāo)準(zhǔn)化科 技術(shù)準(zhǔn)備室 性能開發(fā)室 特種發(fā)動機(jī)室 結(jié)構(gòu)強(qiáng)度室 整機(jī)一室 整機(jī)二室 整機(jī)三室 技術(shù)測量室 試驗(yàn)車間 所長辦公室 金工工藝室 工藝管理室 鍛冶工藝室 金相試驗(yàn)室 力學(xué)試驗(yàn)室 化學(xué)分析室 總師辦 工藝及材料研究所 技術(shù)中心 所長辦公室: 工藝、技措計(jì)劃編制,工裝編號,合理化建議管理,科技項(xiàng)目申報(bào),綜合管理 金工工藝室: 新產(chǎn)品主關(guān)件工藝編制,工藝路線分 (冷加工 ) 工藝管理室 :公司工藝紀(jì)律檢查與管理,新工藝、新技術(shù)的推廣應(yīng)用 鍛冶工藝室: 公司所有技術(shù)文件的標(biāo)準(zhǔn)化檢查,鑄造、鍛造、熱處理、沖壓等部門的工藝歸口管理 (熱加工 ) 金相試驗(yàn)室 :外購?fù)鈪f(xié)件、原材料、自制件等的金相性能分析;工藝試驗(yàn) 力學(xué)試驗(yàn)室: 外購?fù)鈪f(xié)件、原材料、自制件等的金相性能分析;工藝試驗(yàn)化學(xué)分析室: 外購?fù)鈪f(xié)件、原材料、自制件等的金相性能分析;工藝試驗(yàn) 現(xiàn)存主要問題 ? 工藝實(shí)行二級管理,技術(shù)中心和生產(chǎn)制造部都有工藝部門,兩個(gè)工藝部門之間職責(zé)重復(fù),協(xié)調(diào)難度高,使得技術(shù)中心的工藝部門發(fā)揮不出其職能 ? 總師辦中無總工程師,沒有起到總工程師在技術(shù)開發(fā)和生產(chǎn)制造等各環(huán)節(jié)的技術(shù)指導(dǎo)和控制職能,現(xiàn)有總師辦下的職能主要以信息收集和檔案管理為主,總師辦名不符實(shí) ? 整機(jī)一室二室和三室與產(chǎn)品工程師的整機(jī)室職責(zé)有重復(fù)之處,尤其是對成熟機(jī)型的維護(hù)方面,工作范圍界定不清晰 SHD/001115/SHORG(97GB) 7 技術(shù)中心組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)建議 主要改變建議 原因 ? 工藝及材料研究所移至生產(chǎn)制造部 ? 設(shè)立技術(shù)中心辦公室,負(fù)責(zé)檔案管理,標(biāo)準(zhǔn)化管理,雜志編輯和技術(shù)圖書館維護(hù)更新、人員考核等工作 ? 合并整機(jī)一室、二室、三室性能、結(jié)構(gòu)和特種發(fā)動機(jī)室,成立整機(jī)性能開發(fā)室,進(jìn)行性能開發(fā),重大質(zhì)量改進(jìn)等工作 ? 上柴目前的產(chǎn)品戰(zhàn)略主要是充分利用現(xiàn)有的產(chǎn)品平臺,因此工藝工作以改善現(xiàn)有產(chǎn)品平臺的工藝為主,設(shè)在生產(chǎn)制造部更容易協(xié)調(diào)和結(jié)合生產(chǎn)制造部的實(shí)際情況推進(jìn)新工藝 ? 將目前總師室辦下的事務(wù)性管理工作統(tǒng)一交由技術(shù)中心辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)、管理 ? 性能開發(fā)與重大質(zhì)量改進(jìn)等工作可由合并后的整機(jī)性能開發(fā)室統(tǒng)一協(xié)調(diào),采取項(xiàng)目工作的制度和形式,靈活調(diào)動技術(shù)資源 技術(shù)中心 整 機(jī) 性 能 開 發(fā) 室 技 術(shù) 測 量 室 技 術(shù) 準(zhǔn) 備 室 崗位職責(zé) 技術(shù)中心辦公室 ? 整機(jī)排放、降噪等研究開發(fā) ? 整機(jī)結(jié)構(gòu)改變,重大質(zhì)量改進(jìn)項(xiàng)目 ? 天然氣、雙燃料、電控等發(fā)動機(jī)的研究開發(fā) ? 121國產(chǎn)化項(xiàng)目 ? 按照研發(fā)項(xiàng)目需要收集信息、科技情報(bào) ? 新產(chǎn)品樣機(jī)測試 ? 發(fā)動機(jī)試車測量 ? 性能試驗(yàn)及改造試驗(yàn) ? 試驗(yàn)車間原有職能并入技術(shù)測量室 ? 技術(shù)中心研發(fā)項(xiàng)目的圖紙會簽分發(fā)、入庫、歸檔管理 ? 進(jìn)度推進(jìn)及其他支持工作 ? 負(fù)責(zé)技術(shù)圖檔歸口管理工作 ? 標(biāo)準(zhǔn)化工作與宣傳推進(jìn) ? 雜志編輯、發(fā)行 ? 其他研發(fā)項(xiàng)目輔助支持工作,包括招投標(biāo)管理,技術(shù)人員考核等工作 初步 SHD/001115/SHORG(97GB) 8 產(chǎn)品工程部組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)和現(xiàn)存問題 現(xiàn)存主要問題 ? 整機(jī)室與技術(shù)中心的整機(jī)一室、二室和三室的職責(zé)有重復(fù)處,尤其是對成熟機(jī)型的維護(hù)方面,工作范圍界定不清晰 ? 121國產(chǎn)化管理工作屬于重大的改變項(xiàng)目,應(yīng)設(shè)在技術(shù)中心以充分利用專家資源 產(chǎn)品工程部 121 國 產(chǎn) 化 管 理 室 產(chǎn) 品 管 理 室 技 術(shù) 準(zhǔn) 備 室 技術(shù)準(zhǔn)備室: 新產(chǎn)品計(jì)劃、技措技改項(xiàng)目的編制及推進(jìn),新產(chǎn)品圖紙會簽入庫、許可書更改、會簽、技術(shù)協(xié)議管理等 產(chǎn)品管理室: CIMS產(chǎn)品數(shù)據(jù)庫管理,件號冊,說明書編制,產(chǎn)品共享平臺的構(gòu)建等 整機(jī)室: 成熟機(jī)型的維護(hù),解決生產(chǎn)過程的質(zhì)量問題 車用配套室: 車用市場的配套,主要是 D114柴油機(jī)的配套 工程機(jī)械配套室: 工程機(jī)械的配套,主要的 13 121柴油機(jī)的配套 121國產(chǎn)化管理辦 (臨時(shí)機(jī)構(gòu) ): 負(fù)責(zé)國產(chǎn)化計(jì)劃的編制和推進(jìn)工作,綜合協(xié)調(diào)國產(chǎn)化過程中出現(xiàn)的問題 初步 整 機(jī) 室 車 用 配 套 室 工 程 機(jī) 械 配 套 室 SHD/001115/SHORG(97GB) 9 產(chǎn)品工程部的組織結(jié)構(gòu)和崗位職責(zé)建議 – 方案一 主要改變建議 原因 ? 明確整機(jī)室的崗位職責(zé):僅負(fù)責(zé)成熟機(jī)型的維護(hù),為生產(chǎn)制造提供技術(shù)支持,故可考慮更名為成熟機(jī)型維護(hù)室 ? 121國產(chǎn)化管理辦并入技術(shù)中心整機(jī)性能開發(fā)室 ? 設(shè)立船用 /發(fā)電機(jī)配套室 ? 有關(guān)整機(jī)性能開發(fā)和重大質(zhì)量改進(jìn)的項(xiàng)目屬技術(shù)中心工作范疇和職責(zé)。將售后服務(wù)和配件業(yè)務(wù)作為盈利增長來源 ? 售后服務(wù)中心和配件銷售公司的服務(wù)和銷售職能轉(zhuǎn)移到配件公司,其主要職能為建立上柴售后服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,為售后服務(wù)人員和客戶提供培訓(xùn),監(jiān)督考核分公司 /辦事處的售后服務(wù)工作,同時(shí)負(fù)責(zé)配件的儲運(yùn)和調(diào)配工作 ? 部辦公室主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)結(jié)算,應(yīng)收帳款清欠并協(xié)助部長進(jìn)行內(nèi)部管理工作 (如人力資源、業(yè)績考核等 ) 初步 市場部 ? 財(cái)務(wù)結(jié)算 ? 應(yīng)收款清欠工作 ? 內(nèi)部人力資源和業(yè)績考核管理 進(jìn)出口公司 關(guān)鍵客戶部 分公司銷售部 售后服務(wù)和配件管理中心 ? 進(jìn)出口業(yè)務(wù) 部辦公室 市
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