《信華精機(jī)公司會(huì)議管理職業(yè)化訓(xùn)練教程ppt》(文件)
【正文】 20 會(huì)議主持的技巧 *反向討論法－發(fā)揚(yáng)與會(huì)人員逆向思維對(duì)特定對(duì)象近一步完善討論； *自由交流法－各抒己見 ， 自由發(fā)言 ， 適合學(xué)術(shù)性會(huì)議； *頭腦風(fēng)暴法－不受任何條框的限制 ， 自由奔放的思考問題； *典型引路法－拋磚引玉； *無主持人開會(huì)法－按自愿原則對(duì)實(shí)際性問題發(fā)表或交換意見； 21 會(huì)議發(fā)言的要點(diǎn) 會(huì)議主持人發(fā)言的要點(diǎn)： * 喚起聽眾注意 ， 并為聽眾創(chuàng)造聽取信息的欲望； * 使聽眾確切了解所傳達(dá)的信息； * 說服聽眾 ， 并促使聽眾立即采取某些行動(dòng)； 會(huì)議開始的引言：開始時(shí) ， 會(huì)議主持人要把會(huì)議的目標(biāo) ， 進(jìn)行的方式 ， 以及他對(duì)與會(huì)者的期望簡(jiǎn)明厄要的作說明； 22 會(huì)議陳述的技巧 *要與聽眾保持視線接觸； * 靈活運(yùn)用停頓技巧讓聽眾得以深思和判斷； * 盡量使用聽眾有切身體驗(yàn) 、 易于體會(huì)的實(shí)例和軼事； * 適當(dāng)?shù)母淖円袅?、 音調(diào)或語氣； * 要克制讓聽眾分心的各種舉動(dòng)； * 注意措辭 ， 述說符合聽眾程度和要求的語言； * 切忌一邊陳述 ， 一邊翻閱講稿 ， 最好有投影或幻燈片； * 設(shè)法發(fā)問讓聽眾參與 ， 避免從頭到尾都唱獨(dú)角戲； 23 會(huì)議傾聽的要點(diǎn) ， 切忌偏離主題 。 4 正確認(rèn)識(shí)會(huì)議 會(huì)議指 3個(gè)或 3個(gè)以上的人為發(fā)揮特定功能而進(jìn)行的一種面對(duì)面的多向溝通 。各種不同類型的會(huì)議是大多數(shù)公司決策的中心環(huán)節(jié)。 6 會(huì)議的五項(xiàng)功能 * 提供信息； * 匯集信息； * 解決問題； * 宣傳政策； * 培育訓(xùn)練； 7 什么樣的會(huì)議富于成效 * 目標(biāo)能被實(shí)現(xiàn)－開會(huì)前審視會(huì)議所設(shè)目標(biāo)有無實(shí)現(xiàn)價(jià)值； * 目標(biāo)能在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)－越能在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)越好； * 與會(huì)者對(duì)會(huì)議感到滿意－提供機(jī)會(huì)讓他們吐露心聲
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