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《庫存管理培訓(xùn)教材》word版(文件)

2024-08-17 18:18 上一頁面

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【正文】 606 廠內(nèi)庫存計劃交易 Y 銷售 621 GI退貨 : 借出 Y 銷售 622 GI退貨 : 退貨 Y 銷售 623 GI發(fā)貨 :客戶退貨包裝 Y 銷售 624 GI收據(jù) : 客戶退貨 Y 銷售 631 GI寄 存 : 出借 將庫存轉(zhuǎn)為客戶寄售庫存狀態(tài),不產(chǎn)生 FI憑證 Y 銷售 632 GI寄存 : 退貨 取消 632 Y 銷售 633 GI發(fā)貨 : 客戶寄存 寄售發(fā)貨( GI到最終用戶),產(chǎn)生 FI憑證 Y 銷售 634 GI收據(jù) : 客戶寄存 Y 銷售 641 TF在途庫存 Y 銷售 642 在途庫存的業(yè)務(wù)處理 Y 銷售 643 TF 至跨公司間 Y 銷售 644 TR 至跨公司間 Y 銷售 645 TF 跨公司 Y 銷售 646 TR 跨公司 Y 銷售 647 TF在途庫存 Y 銷售 648 在途庫存的業(yè)務(wù)處理 Y 銷售 651 GD退貨 退回 退貨到倉庫庫存退貨狀態(tài),不產(chǎn)生 FI憑證 Y 銷售 652 GD退貨 退回沖銷 取消 651 Y 銷售 653 GD 退貨 未限制 Y 銷售 654 GD 退貨 未限制 沖銷 Y 銷售 655 GD 退貨 QI Y 銷售 656 GD 退貨 QI 沖銷 Y 銷售 657 GD 退貨凍結(jié) Y 銷售 658 GD 退貨凍結(jié)沖銷 Y 銷售 661 GI退給供應(yīng)商 Y 銷售 662 RE退給供應(yīng)商沖銷 Y 銷售 671 在途庫存的業(yè)務(wù)處理 Y 銷售 672 TF在途庫存 Y 銷售 701 GR實際盤點 : 倉庫 非限制庫存盤點 Y 盤點 702 GI實際盤點 : 倉庫 非限制庫存盤點 Y 盤點 703 GR實際盤點 : 質(zhì)量檢查 質(zhì)量庫存盤點 Y 盤點 704 GI實際盤點 : 質(zhì)檢 質(zhì)量庫存盤點 Y 盤點 707 GR實際盤點 : 已凍結(jié) 凍結(jié)庫存盤點 Y 盤點 708 GI實際盤點 : 凍結(jié) 凍結(jié) 庫存盤點 Y 盤點 711 GI庫存偏差 : 倉庫 Y 盤點 712 GR庫存偏差 : 倉庫 Y 盤點 713 GI庫存偏差 :質(zhì)量檢查 Y 盤點 714 GR庫存偏差 : 質(zhì)檢 Y 盤點 715 GI庫存偏差 : 退貨 Y 盤點 716 GR庫存偏差 : 退貨 Y 盤點 717 GI庫存偏差 : 凍結(jié) Y 盤點 718 GR庫存偏差 : 凍結(jié) Y 盤點 Z21 成本中心發(fā)貨(研發(fā)用) 從非零價值工廠進行研發(fā)領(lǐng)料 (同時用 501入到零價值工廠研發(fā)庫 ) Y 發(fā)貨 Z22 反沖 用于 Z21的沖銷改錯 Y 發(fā)貨 Z23 輔料的領(lǐng)用 對于生產(chǎn)用輔料的領(lǐng)用 Y 發(fā)貨 Z24 輔料的領(lǐng)用 反沖 用于 Z23的沖銷改錯 Y 發(fā)貨 Z31 TF在工廠內(nèi)轉(zhuǎn)儲 用于同事業(yè)部內(nèi)不同工廠之間的轉(zhuǎn)儲 Y 轉(zhuǎn)儲 (如南北方廠等業(yè)務(wù) ) Z32 廠內(nèi)轉(zhuǎn)庫的業(yè)務(wù)處理 用于 Z31的沖銷改錯 . Y 轉(zhuǎn)儲 Z33 copy from 311 用于借用業(yè)務(wù) (從某庫存地轉(zhuǎn)儲到借用在途庫 ) Y 轉(zhuǎn)儲 Z34 copy from 312 用于 Z33的沖銷改錯 . Y 轉(zhuǎn) 儲 Z25 拆件出庫 COPY FROM 201 從倉庫庫存中領(lǐng)出物料進行拆件處理的業(yè)務(wù) Y 發(fā)貨 Z26 拆件入庫 從倉庫庫存中領(lǐng)出物料進行拆件后 ,對拆件后的物料進行入庫的處理業(yè)務(wù) Y 發(fā)貨 Z19 從非零價值工廠進行備件領(lǐng)料 (同時用 501入到零價值工廠備件庫 ) Y 發(fā)貨 Z20 用于從非零價值工廠進行備件領(lǐng)料 的沖銷改錯 Y 發(fā)貨 庫存狀態(tài):在一個庫存地,物料是以三種庫存狀態(tài)存在的 非限制狀態(tài): 是指物料可以不受限制的使用 質(zhì)檢狀態(tài): 是指處于待檢 狀態(tài)的物料,在采購訂單上指定須質(zhì)檢的物料或索賠回的物料須質(zhì)檢的,收貨至質(zhì)檢狀態(tài),處于該狀態(tài)的物料是不能使用的,只有轉(zhuǎn)為非限制狀態(tài)才能使用 凍結(jié)狀態(tài): 由于質(zhì)量不合格等原因,庫房不與接收的物料均收貨至凍結(jié)狀態(tài),等待進一步處理,在這種狀態(tài)下的物料 七、庫房管理業(yè)務(wù)流程簡介 (一)業(yè)務(wù)流程范圍:(共七個) L010 基于供應(yīng)商的收貨流程; L020 基于無供應(yīng)商(生產(chǎn)與銷售退貨)的收貨流程; L030 庫存管理 借用物料管理流程; L040 庫存管理 轉(zhuǎn)儲物料管理流程; L050 庫存管理 物料盤 點管理流程; L060 庫存管理 待處理物料處理流程; L070 發(fā)貨流程; (二)流程祥解: L010 基于供應(yīng)商的收貨流程 1. 收貨的原則: 原則:基于采購訂單的收貨與退貨。第一方面,即貨品與 PO 的一致性,是接收貨物時的主要依據(jù)。 4.遠景目標(優(yōu)勢): 通過對 PO 執(zhí)行情況的監(jiān)控,可以將各子公司的不同業(yè)務(wù)的收貨流程進行統(tǒng)一規(guī)范,從而有效地統(tǒng)一集團的收貨業(yè)務(wù),正確評估供應(yīng)商、運輸商、產(chǎn)品;同時對采購部門的運做效率及運作質(zhì)量進行有效的跟蹤。 本流程主要指兩個方面: 基于生產(chǎn)訂單的收貨和來自生產(chǎn)線的退庫的收貨; A)物料下線后,首先判斷是否需要質(zhì)檢或正在質(zhì)檢(已在生產(chǎn)線進行抽樣),如果是不需要質(zhì)檢,應(yīng)直接移動到合格庫存; B) 如果物料在下線前,已經(jīng)進行了抽樣,庫房收貨后只須將物料收貨到質(zhì)檢狀態(tài),并等待質(zhì)檢結(jié)果,根據(jù)檢驗報告進行轉(zhuǎn)儲; C) 需要質(zhì)檢,應(yīng)通知質(zhì)檢部門進行抽樣,并由質(zhì)檢人員依據(jù)結(jié)果填寫檢驗報告。該庫的出口是轉(zhuǎn)儲出庫。利用對該庫存地的查詢,能夠了解借用整體情況。借用預(yù)留是便于跟蹤借用人、借用物料、預(yù)計歸還時間、借用部門等創(chuàng)建的。 4. 流程的關(guān)鍵點 : ( 1)、借用時,需要從先轉(zhuǎn)儲到借用在途庫,同時再創(chuàng)建借用預(yù)留,將預(yù)留號反填到借用單上; ( 2)、利用借用在途庫跟蹤物料借用情況,即跟蹤物料的借用預(yù)留情況。 7.分庫外部接口流程(參見附件 3平臺借用流程 4平臺分庫歸還流程) L040 庫存管理 轉(zhuǎn)儲物料管理流程 1.相關(guān)概念的介紹: ( 1)、 轉(zhuǎn)儲: 即調(diào)撥。由物料需求方的向供給方提出需求,由轉(zhuǎn)儲物料的提供方采購 /物控管理部門建立轉(zhuǎn)儲訂單,來對訂單的執(zhí)行情況加以跟蹤。 ( 4)、 兩步法轉(zhuǎn)儲: 即發(fā)貨、收貨分步執(zhí)行,可以監(jiān)控在途數(shù)據(jù)的過程,發(fā)貨后,貨物收到收貨方的在途項目中,只有當(dāng)收貨方進行內(nèi)部轉(zhuǎn)儲收貨后,方能做收貨處理。當(dāng)發(fā)貨方做發(fā)貨處理時,將物料信息轉(zhuǎn)儲至貨物收貨方的在途狀態(tài)中,貨物收貨方將物料從在途狀態(tài)轉(zhuǎn)移到合 格品庫。 ( 2)、轉(zhuǎn)儲需求是建立在收發(fā)貨雙方物控人員溝通的基礎(chǔ)上完成的。 2.子流程描述: 為了能夠?qū)齑嫖锪线M行合理化監(jiān)控,有效的、真實的反映庫存信息,以確保財務(wù)數(shù)據(jù)和計劃工作的真實性和物流運作的順暢,特制定庫存物料的盤點流程;該流程還描述了盤點工作的全部過程,即產(chǎn)生盤點表、打印盤點表、設(shè)定記帳凍結(jié)、實物盤點、解除記帳凍結(jié)設(shè)定凍結(jié)定貨庫存、輸入盤點結(jié)果、差異列表、查明差異原因、按相關(guān)解決方案進行處理、改變盤點結(jié)果、相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批、差異記帳等工作環(huán)節(jié)的內(nèi)容。 3. 3盤點的時間周期為一個月。 4.差異列表后,對差異的分析和 處理: 差異列表后,要對產(chǎn)生的差異進行認真的分析,根據(jù)不同的原因進行相應(yīng)的處理。 針對這一問題,物料管理部門將采取以下措施: ( 1)盡量利用工余時間、休息時間、業(yè)務(wù)處理較少的時間段進行盤點工作; ( 2)為了避免盤點凍結(jié)對業(yè)務(wù)的影響,盤點時可以采取減少凍結(jié)范圍的方法 ( 3)盤點差異確認后,需要相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進行及時的審批,其審批時間控制在本核算月或下一核算月。同一種物料其評估價值(成本價)與合格庫存相同。 報廢處理: 適用于各個子 公司所有待處理物料的報廢業(yè)務(wù)。 3.關(guān)鍵假設(shè)條件: ( 1)有效地與合理地競標工作規(guī)范和原則; ( 2)對待處理物料市場價值的合理定位是降價處理的關(guān)鍵因素。 3.遠景目標對應(yīng)參考: 通過對各種出貨環(huán)節(jié)的規(guī)范管理,可以有效地統(tǒng)一集團的發(fā)貨業(yè)務(wù),對成本中心的費用控制、對物料的合理利用等環(huán)節(jié)加以跟蹤。 L070 發(fā)貨流程 1.子流程描述: 本流程主要歸納了所有的物料出庫情況 ,并規(guī)范了一致性的出貨流程 . 根據(jù)本流程規(guī)定 ,出貨的來源為 : ( 1)供應(yīng)商寄存訂單的出貨; ( 2)索賠訂單的出貨部分; ( 3)內(nèi)部物料經(jīng)過轉(zhuǎn)儲流程后的出貨需求; ( 4)對于待處理物料在進行報廢或領(lǐng)用時的出貨需求; ( 5)對于生產(chǎn)訂單的計劃性(基于 BOM)發(fā)貨 或非計劃性發(fā)貨; ( 6)固定資產(chǎn)的發(fā)貨; ( 7)內(nèi)部成本中心領(lǐng)用的發(fā)貨需求; 本流程規(guī)范了所有以上提及的出貨方式,并規(guī)范和統(tǒng)一了內(nèi)部操作;同時, 本流程也規(guī)范了一些控制環(huán)節(jié),有助于出貨需求者和倉庫保管員能夠分清和明確各自的責(zé)任和義務(wù),使提貨效率能夠更快捷;最終達到需求者滿意的目標。報廢業(yè)務(wù)處理后有可能有回收價 值,再處理該筆收入時,應(yīng)直接到財務(wù)部門繳款,并開據(jù)發(fā)票。 2.子流程描述及處理方法: 2. 1 為了能夠?qū)Υ幚韼齑嬷械奈锪线M行合理化控制,有效的減少和避免資金的損失,特制定 待處理物料的各種處理方法。 7.路徑: 后勤 /物料管理 /庫存盤點 L060 庫存管理 待處理物料處理流程 1.涉及的概念: 待處理物料: 該物料存放于待處理庫中,其含義為等待處理的物料。 5.關(guān)鍵假設(shè)條件: 存貨監(jiān)控崗與倉庫保管員對庫存盤點數(shù)據(jù)的真實反映是盤點結(jié)果確認的關(guān)鍵假設(shè)因素。但系統(tǒng)可手工按工廠、庫存地、物料等不同條件選擇設(shè)定盤點表。盤點策略主要涵概兩個方面:盤點的方式、盤點的時間頻率。 6.路徑: 后勤 /物料管理 /庫存管理:貨物移動 /
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