【正文】 50 元 /張） 共計(jì)： 5000 元 滬牌、外地牌、貨車等 倉儲(chǔ)、運(yùn)輸?shù)荣M(fèi)用 共計(jì)： 108800 元 ① 倉庫租賃 元 /㎡ 4）、 人工搬運(yùn)： 50KG/件以內(nèi)按 10 元收費(fèi)。本公司將在此過程內(nèi)應(yīng)主辦方委托進(jìn)一步對(duì)展覽會(huì)現(xiàn)場環(huán)境進(jìn)行規(guī)劃，對(duì)參展商、搭建商、運(yùn)輸商等的有關(guān)工作進(jìn)行協(xié)調(diào)和管理，從而為展覽會(huì)正式開幕作好籌備工作。 （ 4）展會(huì)開幕 開幕時(shí)間和地點(diǎn)。辦展機(jī)構(gòu)要事先策劃安排好就會(huì)舉辦的地點(diǎn)、時(shí)間、酒會(huì)的方式、出席酒會(huì)的人員范圍、酒會(huì)的標(biāo)準(zhǔn)等。同時(shí)，現(xiàn)場還安排專門人員協(xié)助展商進(jìn)行報(bào)到、進(jìn)館等各項(xiàng)服務(wù)。 科學(xué)的觀眾登記，不僅能保證觀眾迅速入場，還有利于會(huì)展主辦單位日后建立營銷數(shù)據(jù)庫，由此可見觀眾登記和入場管理的重要性。 四 .其它管理： （ 1）現(xiàn)場廣告管理 在一次大型會(huì)展活動(dòng)中，主辦單位獲取廣告收入的渠道很多，如展覽快訊、會(huì)展會(huì)刊、戶外廣告牌、氣球、標(biāo)語等，但無論采取什么樣的廣告載體，會(huì)展主辦單位都必須指定明 確、統(tǒng)一的廣告政策，做到對(duì)所有參展商一視同仁。 在整個(gè)流程中，展品、宣傳資料以及展具、道具等相關(guān)設(shè)備的運(yùn)輸是一項(xiàng)重要工作，而且專業(yè)性很強(qiáng)。國際展覽會(huì)的參展商有海外參展商和國內(nèi)參展商之分。（主辦方指定 XX 餐飲公司作為本次展會(huì)的餐飲供應(yīng)商場館常設(shè)的餐飲服務(wù)設(shè)施也能提供一定的服務(wù)。 在本次展會(huì)中，主辦方印制六種證件，分別發(fā)放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機(jī)構(gòu)、承辦機(jī)構(gòu)和協(xié)辦機(jī)構(gòu)的 相關(guān)工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會(huì)嘉賓（包括領(lǐng)導(dǎo)和講演嘉賓）。 （ 5）新聞管理 本次展會(huì)在現(xiàn)場設(shè)立新聞中心或新聞辦公室，以便參展商和主辦單位 能及時(shí) 發(fā)布各種信息。 本次展會(huì)的相關(guān)節(jié)點(diǎn)旅游服務(wù)指定 XX 旅游公司為旅游代理商。宣傳資料主要用于展覽會(huì)之前向目標(biāo)觀眾和新聞界寄發(fā)，我們也將在展覽會(huì)期間在展臺(tái)上散發(fā)。展臺(tái)小冊(cè)子是參展商的主要資料。我們印發(fā)了相關(guān)宣傳品及會(huì)議資料，以告知展會(huì)信息、會(huì)議的信息以及會(huì)議期間提供與會(huì)者開會(huì)所需的相關(guān)資料。放映設(shè)備是指在會(huì)議室內(nèi)演講時(shí)所用到的輔助器材，如幻燈機(jī)、投影機(jī)等。 2．視聽設(shè)備與會(huì)場布置的關(guān)系 會(huì)議廳的容量、座位與舞臺(tái)的安排都與視聽設(shè)備有直接的關(guān)系。 會(huì)議場地視聽設(shè)備的調(diào)查。通過印刷品和現(xiàn)場廣告 ,貴司可以充分展示您的企業(yè)形象 ,吸引更多的觀眾和買家前往貴司展臺(tái)洽談和采購； 贈(zèng)送會(huì)刊和書簽廣告：會(huì)刊（寬 140mm 高 210mm）是展覽會(huì)的永久紀(jì)念，也是專業(yè)買家的采購手冊(cè)和指南，充分利用展覽 會(huì)會(huì)刊的長期宣傳作用，投放廣告，將會(huì)起到意想不到的良好效果 贈(zèng)送《 2020 上海 車展 前訊》廣告半版（高 1750mm 寬 2350mm），《 2020上海 車展 前訊》將在開展前幾周直接寄給數(shù)千位注冊(cè)觀眾和潛在的 車展 與會(huì)代表 。 贈(zèng)送 5000 張觀眾胸卡（高 75mm 寬 105mm）廣告：每個(gè)進(jìn)入展會(huì)現(xiàn)場的人都需要胸卡。 1贈(zèng)送 5000 份官方展覽紀(jì)念品廣告（高 200mm 長 3000mm）：將廣告做在例如像展覽資料袋（高 4200mm 寬 70mm 長 3000mm）這類觀眾可以直接帶回家的紀(jì)念品上，將是一個(gè)使觀眾留下深刻印象的好機(jī)會(huì)。 展覽會(huì)廣告牌廣告 1 塊。屆時(shí)，將邀請(qǐng)中央有關(guān)部委和上海市領(lǐng)導(dǎo)、國內(nèi)主要汽車集團(tuán)和跨國公司 CEO 等出席并演講，增強(qiáng)中外汽車界進(jìn)一步的交流與合作，共謀行業(yè)發(fā)展大計(jì)。 時(shí)間： 5 月 1 日 13:3015:00 地點(diǎn)： E1M19 五、 2020 第七屆中國改裝汽車評(píng)選大賽獲獎(jiǎng)?wù)弑硌? 展會(huì)同期，我們邀請(qǐng)到第 7 屆中國改裝汽車評(píng)選大賽獲獎(jiǎng)?wù)哌M(jìn)行 漂移表演、改裝貼紙 展示 、音響 改裝 展示 、汽車彩繪 展示 、攝影 展示 等 ，相信能夠吸引到更多的媒體和觀眾。 時(shí)間： 5 月 4 日 10： 0012： 00 地點(diǎn)： E1M19 八、 “無界限”愛車試駕與動(dòng)態(tài)展示 （貫穿整個(gè)展會(huì)） 你不能享受期待已久的自駕游？你不能駕駛愛車在公路上馳騁？你不能在幾款心儀的車款中取舍？ 那么， 您還在等什么？在展會(huì)期間，我們將開辟 萬平米的室外試駕與動(dòng)態(tài)展示區(qū)，您將進(jìn)一步形象地了解各款車型的具體性能并有機(jī)會(huì)與心愛的車型零距離接觸！ 九、 我付款，你買車！ 展會(huì)期間，我們將 每日從預(yù)登記 觀眾中隨機(jī)抽取一名幸運(yùn)觀眾，若此觀眾有意向現(xiàn)場購車，將贈(zèng)予 15 萬元人民幣作為購車款，若幸運(yùn)觀眾并無購車需求，我們將贈(zèng)予該觀眾三萬元現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)。 運(yùn)輸?shù)恼蛊窙]有到：聯(lián)系物流公司 ,查運(yùn)輸單，存庫單。 展臺(tái)搭建施工過程中人員受傷：查看傷勢(shì)大小盡快治療，尋找責(zé)任方。 （ 2） 要迅速組織人員有序逃生，防止發(fā)生踩踏等事故。 注意事項(xiàng)： （ 1）火災(zāi)事故首要的是保護(hù)人員安全，撲救要在確保人員不受傷害的 前提下進(jìn)行。 （ 5） 展會(huì) 應(yīng)急 保障 部 應(yīng)維持現(xiàn)場秩序，防止有人乘機(jī)搗亂和展品受到損失。 立即組織工作人員組成陪護(hù)人員隊(duì)伍，進(jìn)行陪護(hù)，穩(wěn)定患者的情緒。 爭議升級(jí)暴力事件應(yīng)急預(yù)案 風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)： ★★★ 執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解無效可采取強(qiáng)制手段，將爭執(zhí)雙方帶離現(xiàn)場移交展會(huì)現(xiàn)場公安執(zhí)勤點(diǎn)處理。 組織安保，公安等各方面的工作人員最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)展覽的正常秩序。爭取在最短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)損失。 若整體人流量過大，進(jìn)行有效監(jiān)控，避免發(fā)生糾紛。 發(fā)生全部停電，檢查原因，以最快的速度恢復(fù)供電。 。 相關(guān)展覽設(shè)備，如投影儀等出現(xiàn)故障，及時(shí)進(jìn)行維修。 供電保障預(yù)案 風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)： ★ 包括展會(huì)期間的日常供電保障和臨時(shí)供電保障，由供電公司 負(fù)責(zé)組織實(shí)施，其他部門協(xié)助開展工作。若有人員 受傷，立刻送醫(yī)院； 及時(shí)清理展位，找到責(zé)任方，處理賠償事項(xiàng) 人流量事件預(yù)案 風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)： ★★★★ 分普通觀眾日和特殊觀眾日，岔開普通人流高峰。 調(diào)出閉路電視的圖像資料，積極配合警方的案件偵破工作。 在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn) 住在現(xiàn)場，防其事后逃跑，并保護(hù)好現(xiàn)場。 要采取迅速果斷的措施，把影響縮小到最小。 疾病事故應(yīng)急預(yù)案 風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)： ★★★★ 看當(dāng)時(shí)的現(xiàn)場情況靈活處理，及時(shí)與 展會(huì) 應(yīng)急 保障 部 現(xiàn)場醫(yī)務(wù)小組取得聯(lián)系聽從醫(yī)務(wù)人員的安排。 （ 3）發(fā)現(xiàn)火災(zāi)后應(yīng)掌握的原則是邊救火，邊向上級(jí)報(bào)告。 （ 3） 開通備用安全通道，組織人員撤至安全地帶，調(diào)查是否有人困在火場。 （ 2） 迅速向 展會(huì) 應(yīng)急 保障 部 報(bào)告。 展位沒有搭好：查看推遲原因 若是施工方的原因，要求施工方加班； 若是承辦方主觀因素，如展位裝修材料沒齊而影響進(jìn)度，就要付施工 方加班費(fèi) 。 時(shí)間： 5 月 4 日 15:1016:00 附錄 4： 2020 上海車展 應(yīng)急預(yù)案 一、 展會(huì) 應(yīng)急 保障 部 —— 應(yīng)急安保小組、現(xiàn)場醫(yī)療小組、消防小組、高層處理組 二 、 展會(huì)籌備前期的突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)狀況 參展商突然撤展：聯(lián)系參展商 ,盡量說服參展商不要退出 ； 若無法協(xié)商，通過合同要求參展商付 60%的退展費(fèi)。 時(shí)間： 5 月 3 日 13： 0015： 00 地點(diǎn)： E4M27 七、汽車用品十大評(píng)選活動(dòng) 由慧聰汽車用品網(wǎng)主辦，行業(yè) (商 )協(xié)會(huì)指導(dǎo)， 2020 上海車展 支持的，主題為 “ 品牌演繹經(jīng)典，創(chuàng)新成就未來！ ” 的 2020 年度 (第 七 屆 )中國汽車用品行業(yè)十大評(píng)選頒獎(jiǎng)活動(dòng)在展會(huì)現(xiàn)場舉辦。 三、開幕式 5 月 1 日 8： 00， 上海車展主辦方將在新國際博覽中心南廣場上舉行隆重而熱烈的 2020 上海車展開幕儀式 ，讓您身臨其境的感受本次展會(huì)的氛圍。 贈(zèng)送 8000 名參會(huì)者詳細(xì)聯(lián)系方式 。 1贈(zèng)送所有參觀展會(huì)記會(huì)議 VIP 的詳細(xì)聯(lián)系方式，便于進(jìn)一步的業(yè)務(wù)溝通。您可以在胸卡上標(biāo)上您公司的 Logo，或是顯目的標(biāo)出您展臺(tái)的位置。參觀指南包括：展會(huì)時(shí)間表、展會(huì)主題、技術(shù)會(huì)議、展館平面圖、展館地圖和交通方式等。廣告牌被策略性的部置在會(huì)展中心的周圍，使您給過往的參展人員留下深刻的印象。相關(guān)方面包括： 視聽設(shè)備的安排影響會(huì)議室座位的容量。 音響設(shè)備對(duì)會(huì)議的質(zhì)量具有相當(dāng)大的影響，會(huì)議經(jīng)理人將對(duì)一下方面進(jìn)行負(fù)責(zé)。 （ 8）會(huì)展設(shè)備管理 1．會(huì)議所需視聽設(shè)備 本次展會(huì)及會(huì)議對(duì)視聽設(shè)備方面的要求較為嚴(yán)格，對(duì)音響、麥克風(fēng)、放映機(jī)、銀幕等都要有一定的質(zhì)量要求，并由專業(yè)人員協(xié)助規(guī)劃。選產(chǎn)資料具有廣告作用，為了給潛在客戶和新聞界留下良好和深刻的印象，必須注意其質(zhì)量。參展商需要編印一些自己的宣傳資料，由我們統(tǒng)一整合刊印。 （ 7）會(huì)展資料的采集與編寫 印發(fā)宣傳資料。 另外，本屆展會(huì)主辦會(huì)安排 AS 公司的總經(jīng)理洪進(jìn)先生作為新 聞主管，負(fù)責(zé)統(tǒng)一發(fā)布展覽會(huì)的官方信息，并接受媒體的采訪。主辦機(jī)構(gòu)將加強(qiáng)對(duì)展覽會(huì)證件，尤其是門票的管理，以避免出現(xiàn)混亂的局面，從而影響展覽會(huì)的安全和形象。并詳細(xì)介紹和推薦場館及周邊的餐飲情況。） 展品運(yùn)輸（分為主辦方簽約物流公司與自行運(yùn)輸） 撤展運(yùn)輸 現(xiàn)場聯(lián)絡(luò)點(diǎn) 線路規(guī)劃 對(duì)展品抵達(dá)時(shí)間的掌握， 撤展管理與撤展物品監(jiān)控 緊急事件處理 （ 3）餐飲管理： 會(huì)展現(xiàn)場的餐飲服務(wù)要根據(jù)會(huì)展主 辦單位和場館之間所簽訂的協(xié)議內(nèi)容而定。（會(huì)展主辦單位申請(qǐng)會(huì)展批文并在海關(guān)備案時(shí)，會(huì)同時(shí)將運(yùn)輸代理在海關(guān)備案。 廣告載體分類與統(tǒng)一管理 廣告的規(guī)范與招標(biāo) 秉承公平公開的原則 （ 2）交通、物流管理： 對(duì)現(xiàn)場物流和交通的控制是展覽活動(dòng)全面控制的至關(guān)重要的部分。 預(yù)登記 現(xiàn)場登記 信息收集 導(dǎo)引與通道維護(hù) 告知觀眾展會(huì)日程 現(xiàn)場服務(wù)管理（商務(wù)中心，問訊處，緊急事務(wù)處理等） 應(yīng)急處理小組 （ 4）撤展管理 展位的拆除 參展商租用展具的退還 參展商展品的處理和回運(yùn) 展品出館控制 展場的清潔 撤展安全保衛(wèi) （ 5） 參展觀眾的統(tǒng)計(jì) 依據(jù)觀眾辦理登記手續(xù)的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 根據(jù)門票進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 參展商的客戶統(tǒng)計(jì) 三、會(huì)展現(xiàn)場風(fēng)險(xiǎn)與安全管理： （ 1） 會(huì)展現(xiàn)場的風(fēng)險(xiǎn)類型 ： 從是否可控的角度分類可分為自然威脅和人為威脅 從風(fēng)險(xiǎn)的內(nèi)容可分為物質(zhì)損失風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)損失風(fēng)險(xiǎn)、法律責(zé)任風(fēng)險(xiǎn)、人員損失風(fēng)險(xiǎn)四類 （ 2）會(huì)展風(fēng)險(xiǎn)管理 ： 對(duì)場地進(jìn)行安全分析 同當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)部門建立良好的工 作關(guān)系。 布展 配備展臺(tái)的工作 人員 展臺(tái)接待 貿(mào)易洽談 情況記錄 其他相關(guān)宣傳推廣活動(dòng) 信息收集工作 細(xì)節(jié)管理注意事項(xiàng)