【正文】 若人流量過少，及時去場外發(fā)傳單，吸引更多路人過來。 應急小組組長就事態(tài)發(fā)展情況迅速向當事者家屬取得聯(lián)系。 三、展中存在風險處置 火災事故應急預案 風險指數(shù)： ★★ 報警程序 ： （ 1） 根據(jù)火勢靈活處理，如火勢大，需要報警則立即就近用電話報告消防中心（電話 119），如火勢較小根據(jù)現(xiàn)場情況利用現(xiàn)有的消防器材進行及時的撲滅 。 二 、設計師之夜 4 月 30 日 19:00，主辦方邀請各國的汽車設計師匯集于上海埃弗頓酒店參加名為“設計師之夜”的主題酒會，交流設計理念與心得。 贈送 5000 張參觀指南（高 3600mm 寬 2350mm）廣告：參觀指南是一本可以使您更好的安排您在展會期間如何合理分配時間的指南。建議在會后留存建檔、參考使用 。新聞中心的硬件設施和人員配備請詳詢。 在本次 展會中，我們委托 XX 運輸公司來負責展品運輸工作。 開幕酒會是展會聯(lián)絡各方感情，與各方進行面對面溝通交流的一種非常好的方式，因此需要精心籌劃以達目的 。天 500 ㎡ **3 天 =1800 元 ② 倉儲服務管理費： 2020 元 ③ 裝卸服務：進出 ——150 元 /噸 5000 元 備注： 1）、不足一噸按一噸計算，凡每增 500KG 按 75 元逐增。 2）、本單位展臺將：自行（委托）設計、制作安裝，預計用電量。 汽車附件：汽車內(nèi)飾部件，汽車音響，視聽系統(tǒng)，汽車導航，車載通訊系統(tǒng)，空調(diào)系統(tǒng)，汽車安全和防盜系統(tǒng)。 作為附著汽車行業(yè)發(fā)展的車展，伴隨著汽車行業(yè)這棵常青樹，車展也將長青不倒。 （ 4） 2020 年中國汽車行業(yè)發(fā)展前景 ①、 2020 年，預測中國經(jīng)濟將保持 “ 溫和 ” 的增長趨勢，中部、西部、東北區(qū)域經(jīng)濟環(huán)境將持續(xù)較快發(fā)展，中小城市和城鎮(zhèn)化建設發(fā)展提速 ，將促進汽車市場需求保持穩(wěn)健增長。 （ 2） 當前國內(nèi) 汽車行業(yè)的主要特征 ① 、 追求規(guī)模經(jīng)濟。 ② 、 2020 年 表現(xiàn)為汽車市場剛性 需求的特征，范圍之廣、力度之強都是近幾年來出乎意料的，甚至一些專家學者預測中國汽車市場仍將有 1020 年的高速發(fā)展期（年均 20%30%的增長）。 ②、 政 府發(fā)展城市化的政策從未改變 ， 而 中等發(fā)達城市甚至城鎮(zhèn) 這些地區(qū)消費升級后對汽車有著龐大的 需求 。 展會項目生 命力分析 （ 1）、 從 2020 年起，在國內(nèi)，北京、上海、廣州等地陸續(xù)舉辦了一屆又一屆 大型 汽車展覽會。 二、展會執(zhí)行方案 展會名稱 與主題 2020 上海車展 主題：家庭中的第四成員 辦展地點和時間 地點：上海新國際博覽中心 時間： 2020 年 5 月 1 日 —— 5 月 4 日 展品范圍 整車： 轎車，商務車，客車及卡車，特種車等。 本次車展 恰逢 ， 將成為上海及周邊地區(qū)一次重要的假日經(jīng)濟活動，成為上海汽 車經(jīng)銷商的一次盛會，成為汽車消費者購車、賞車的品牌平臺，成為市民百姓假日游玩休閑的好去處 【主辦單位】： 中國汽車工業(yè)協(xié)會 中國國際貿(mào)易促進委員會 【承辦單位】： 中國汽車工程學會 中國汽車工業(yè)國際合作總公司 【策劃運作】： AS 組展公司 【展會時間】： 2020 年 5 月 1 日（特邀買家與特邀觀眾日） 5 月 2 日 5 月 4 日（普通觀眾日） 【展會地點】： 上海新國際博覽在中心 【展會宣傳】： ●電視媒體報道 上海電視臺 、 上海東方電視臺 、 東方衛(wèi)視 、 上海人民廣播電臺 、 上海東方廣播電臺 ； ●新聞報紙報道 新民晚報 、 新聞晨報 、 新聞晚報、青年報、天天新報、第一財經(jīng)日報、 每日經(jīng)濟新聞報 ● 網(wǎng)站媒體雜志報道 中國會展網(wǎng)、中國展會網(wǎng)、會展風向標、中外會展網(wǎng)、新華會展等 【 車展 場地租賃免費提供保潔保安。 開幕方式的確定。 廣告載體分類與統(tǒng)一管理 廣告的規(guī)范與招標 秉承公平公開的原則 （ 2）交通、物流管理： 對現(xiàn)場物流和交通的控制是展覽活動全面控制的至關重要的部分。主辦機構將加強對展覽會證件，尤其是門票的管理，以避免出現(xiàn)混亂的局面，從而影響展覽會的安全和形象。選產(chǎn)資料具有廣告作用，為了給潛在客戶和新聞界留下良好和深刻的印象，必須注意其質(zhì)量。廣告牌被策略性的部置在會展中心的周圍，使您給過往的參展人員留下深刻的印象。 贈送 8000 名參會者詳細聯(lián)系方式 。 展位沒有搭好：查看推遲原因 若是施工方的原因，要求施工方加班； 若是承辦方主觀因素，如展位裝修材料沒齊而影響進度，就要付施工 方加班費 。 疾病事故應急預案 風險指數(shù)： ★★★★ 看當時的現(xiàn)場情況靈活處理，及時與 展會 應急 保障 部 現(xiàn)場醫(yī)務小組取得聯(lián)系聽從醫(yī)務人員的安排。若有人員 受傷，立刻送醫(yī)院； 及時清理展位，找到責任方，處理賠償事項 人流量事件預案 風險指數(shù)： ★★★★ 分普通觀眾日和特殊觀眾日，岔開普通人流高峰。 發(fā)生全部停電，檢查原因，以最快的速度恢復供電。 爭議升級暴力事件應急預案 風險指數(shù)： ★★★ 執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解無效可采取強制手段，將爭執(zhí)雙方帶離現(xiàn)場移交展會現(xiàn)場公安執(zhí)勤點處理。 （ 2） 要迅速組織人員有序逃生，防止發(fā)生踩踏等事故。 時間： 5 月 1 日 13:3015:00 地點： E1M19 五、 2020 第七屆中國改裝汽車評選大賽獲獎者表演 展會同期，我們邀請到第 7 屆中國改裝汽車評選大賽獲獎者進行 漂移表演、改裝貼紙 展示 、音響 改裝 展示 、汽車彩繪 展示 、攝影 展示 等 ，相信能夠吸引到更多的媒體和觀眾。 贈送 5000 張觀眾胸卡（高 75mm 寬 105mm）廣告：每個進入展會現(xiàn)場的人都需要胸卡。放映設備是指在會議室內(nèi)演講時所用到的輔助器材，如幻燈機、投影機等。 本次展會的相關節(jié)點旅游服務指定 XX 旅游公司為旅游代理商。國際展覽會的參展商有海外參展商和國內(nèi)參展商之分。同時，現(xiàn)場還安排專門人員協(xié)助展商進行報到、進館等各項服務。 4）、 人工搬運： 50KG/件以內(nèi)按 10 元收費。 展位圖 】 贊助商方案（詳細見附錄 2） 金牌贊助商（僅限 6 名額） 贊助費： 16 萬 RMB 銀牌贊助商 贊助費： 8 萬 RMB 展會宣傳推 廣 ●電視媒體報道 中央電視臺、 上海電視臺 、 上海東方電視臺 、 東方衛(wèi)視 、 上海人民廣播電臺 、 上海東方廣播電臺 發(fā)布新聞和展會預告。 各類書籍，報刊及其他相關服務。 （ 3）、 汽車行業(yè)是一個有強大生命力與發(fā)展?jié)摿Φ男袠I(yè)，作為展示汽車舞臺的車展也受到了廣大汽車制造業(yè)、汽車裝潢、汽車服務、消費者的喜愛，據(jù)統(tǒng)計， 2020 年北京國際汽車展覽會擁有將近 9 萬的參與人數(shù)。國務院辦公廳日前發(fā)出的 “ 關于加快培育和發(fā)展戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)的決定 ” 也指出， 5 年后，知識技術密集、物質(zhì)資源消耗少的戰(zhàn)略性新興產(chǎn)業(yè)增加值將占到GDP 比重的 8%。 ②、 寡頭壟斷的市場結構。 2020年 的銷量增長異常之高創(chuàng)紀錄，我們按照三段論分析今年汽車市場銷量?？巳R斯勒公司接受貸款援助后逐步走出困境，于 1982 年盈利 24 億美元，汽車銷售超過 200 萬輛。為了適應形似的發(fā)展，國內(nèi)汽車業(yè)都必須實現(xiàn)新的改革與創(chuàng)新，而車展正是為了汽車業(yè)能夠更好的交流與合作，為汽車業(yè)提供了相互學習，技術交流的平臺。 （ 2）、 由于汽車銷售、消費市場的高速發(fā)展，市場越來越成熟，消費者也越來越成熟，消費者的汽車消費觀念已經(jīng)發(fā)生了重大的轉折和變化，對車市已經(jīng)產(chǎn)生了巨大影響，在各種因素的影響下，消費者的消費觀念、消費趨勢 、消費偏好仍有難以預料的狀況發(fā)生。 在這樣的背景之下， 2020 上海車展吸引全球汽車制造商的高度關注，國際著名跨國汽車公司和國內(nèi)汽車廠商都投入了巨大人力和財力高調(diào)參加本屆車展。 我公司 成立推廣宣傳項目組為 15 人， 特為此次 車 展，進行大幅度宣傳 。 （ 3）媒體的接待和管理 ： 展會開幕前，辦展機構要與有關媒體取得聯(lián)系，為召開新聞發(fā)布會或邀請媒體記者對展會開幕現(xiàn)場和展覽現(xiàn)場進行采訪和新聞報道做準備。 確定會展活動的利益相關者具有相應的風險意識 制作安全小冊子 /標牌以及其他交流方式 制定一個媒體管理計劃 預防 “ 鬧展 ” （ 3）重大緊急事件管理： 為應對在展會過程中可能發(fā)生的重大安全問題，我們與消防、公安、衛(wèi)生等部分取得聯(lián)系，以便在此類事件發(fā)生后的最短時間內(nèi)解決問題。 （ 4）證件管理 為了便于會展現(xiàn)場管理，同時出于統(tǒng)計的需要，我們對展覽會實行證件管理，即擁有會展主辦單位認可的證件才能進入場館。基本資料有展臺小冊子、公司介紹、產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品介紹、價格 單等。 座位安排對視聽的影響。 二、銀牌贊助商 贊助費： 8 萬 RMB 贊助商收益包括： 贈送展位 36 平方米、門票廣告 5000 張 貴司的 LOGO 和標識將作為銀牌贊助商加入展會活動現(xiàn)場的主背景板； 2020 上海車展高峰論壇名額 2 人、 4 個 汽車用品十大評選活動 名額 及每項會議 2 名。 （ 1） 將該區(qū)域的展位重新設計，再搭建展位前敲定； （ 2） 盡快招有意向參加的參展商 展位沒有搭好：查看推遲原因 若是施工方的原因，要求施工方加班； 若是承辦方主觀因素，如展位裝修材料沒齊而影響進度，就要付施工方加 班費。 （ 4） 人員在逃生時應組織有秩序的撤離。 財產(chǎn)損失嚴重時，配合警方對出館人員進行一一核查。 經(jīng)費保障預案 風險指數(shù)： ★★★ 由展會主辦方設立展會應急預備款，保障展會突發(fā)公共事件應急處置所需經(jīng)費。 受傷即使送往醫(yī)院或醫(yī)務室。 （ 4） 消防車到來之前，所有工作人員均有義務參加撲救，消防車到之后要聽從消防人員的指揮，做好配合工作。獎項內(nèi)容：十大優(yōu)秀經(jīng)銷商、十大優(yōu)秀服務機構兩大獎項進行合并，推出十大優(yōu)秀流通服務企業(yè)獎項，另外增設 “201 1 年度產(chǎn)品大獎 ” ，十大風云人物，十大知名品牌，十大新銳品牌，十大潛力品牌獎項保持不變。除了在胸卡上做廣告，您還可以在胸卡吊繩上放上您公司的 Logo 或寫上您公司的名稱 。 麥克風 錄音 特殊視聽系統(tǒng)。印發(fā)宣傳資料是展覽物資管理工作的組成部分，同時也是展臺貿(mào)易工作的組成部分， 對展出效果有直接影響。 指定餐飲服務商，提供現(xiàn)場餐飲服務。 為了提高工作效率，我們將預先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開，并進一步將現(xiàn)場注冊的觀眾分為兩類，即有名片和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關手續(xù)就可以換取 胸卡，后者則要在主辦方人員的指導下填寫登記表，然后再登記處辦理手續(xù)。我們根據(jù)車展對于布展的要求在展前劃出十天作為布展時間。