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正文內(nèi)容

00中鐵物總法律事務管理體系(文件)

2025-10-06 13:35 上一頁面

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【正文】 第十二條 法律事務部 負責制作法定代表人授權(quán)委托書(一式兩份),送法定代表人簽字或蓋章。 有效的法定代表人授權(quán)委托書在文本上不得有任何修改、涂改的痕跡。 第十五條 任何對法定代表人授權(quán)委托書內(nèi)容的改動,都將導致一個新的授權(quán)委托。 第十七條 被授權(quán)人要妥善保管好法定代表人授權(quán)委托書,不得出借、毀損、遺失等;出現(xiàn)上述情況時 ,應立即書面報告 法律事務部 。 26 公司法定代表人部分撤回授權(quán)委托的, 法律事務部 應根據(jù)授權(quán)委托人現(xiàn)授權(quán)權(quán)限,為其重新辦理授權(quán)委托書。 第十九條 下列情形出現(xiàn)時,法定代表人授權(quán)委托書失效: (一)授權(quán)委托期限屆滿; (二)一次性職務授權(quán)的委托書雖在授權(quán)期限內(nèi),但被授權(quán)人工作崗位發(fā)生變動; (三)一次性職務授權(quán)的委托書雖在授權(quán)期限內(nèi),但授權(quán)權(quán)限超出業(yè)務范圍; (四)被授權(quán)人調(diào)出本單位的,自被授權(quán)人正式調(diào)離本單位之日起法定代表 人授權(quán)委托書失效; (五)被授權(quán)人與所在單位解除、終止勞動合同或達到法定退休年齡的, 自勞動合同解除、終止之日或辦理完畢退休手續(xù)之日起法定代表人授權(quán)委托書失 效, 特殊情況除外; (六)授權(quán)委托人撤回全部或部分委托授權(quán)。授權(quán)管理臺帳記載授權(quán)辦理時間、申請文件、授權(quán)委托書編號、授權(quán)內(nèi)容、授權(quán)事項完成情況等內(nèi)容。保密委員會日常工作由 公司 保密辦負責 ,保密辦設在 公司 辦公室。 第六條 員工凡有直系親屬在與 公司 有競爭關(guān)系的企事業(yè)單位從業(yè)的,應向本人所在單位保密辦及人事部門如實申報。 (二 ) 未經(jīng)公布的財務預決算、會計資料和財務、經(jīng)營狀況,企業(yè)融資計劃及實施情況。 (六 ) 各項經(jīng)營業(yè)務的利潤水平以及相關(guān)的銷售價格和成本。 第十條 一切含有商業(yè)秘密的載體,包括書面的、磁光電介質(zhì)的及其它技術(shù)手段,以及員工掌握的所有有形、無形的商業(yè)秘密,均須按本辦法的規(guī)定加以管理。 第四章 保密措施和紀律 第十二條 凡載有商業(yè)秘密內(nèi)容的文件、資料,均須根據(jù)保密程度,由主辦人提出,經(jīng)部門負責人或單位領導審核后,加注密級。商業(yè)秘密的保密期限,自標明的制發(fā)日起計算;不能標明制發(fā)日的秘密,自形成密級和保密期限之日起計算。 、圖表在其標題之后或者下方標明密級和保密期限。采用計算機技術(shù)存取、處理、傳遞的 公司秘密,按照 公司 “關(guān)于加強計算機網(wǎng)絡安全保密管理工作的通知”(物辦〔 2020〕54 號) 規(guī)定辦 理。 第十九條 員工不得在私人交往和通信中泄露 公司 商業(yè)秘密,不準在公共場所談論 公司 秘密事項,不準通過其他方式傳遞 公司 秘密。 第二十二條 重大商務活動、訴訟活動,特別是涉及京內(nèi)外、海內(nèi)外聯(lián)絡的,應制定周詳?shù)谋C芊桨浮? 第二十六條 各部門 應根據(jù)員工崗位特點,在員工勞動合同中明確約定保密條款,并明確其違反保密條款應該承擔的責任。 第五章 違紀處理辦法 第二十七條 公司員工違反本規(guī)定,對公司造成或可能造成損失的,分別不同情況給予以下處罰: 32 (一)員工不按規(guī)定妥善保護公司秘密、報告有關(guān)事項,致使公司商業(yè)秘密有失密危險的,或無意泄露一般商業(yè)秘密,但未對公司造成損害的,應視情況給予通報批評或警告處分; (二)泄露、損毀公司商業(yè)秘密(秘密或機密級),可能或已經(jīng)給公司造成 20 萬元人民幣以內(nèi)損失的,應視情節(jié)輕重,給予記過或記大過處分,并可處以罰款; (三) 泄露、損毀公司商業(yè)秘密(秘密或機密級),可能或已經(jīng)給公司造成 20 萬元人民幣(含)以上, 100 萬元人民幣(不含)以下經(jīng)濟損失的,應視情節(jié)輕重,給予降級或撤職處分,并可處以罰款; (四)泄露、損毀公司商業(yè)秘密(機密或絕密級),可能或已經(jīng)給公司造成 100 萬元人民幣(含)以上經(jīng)濟損失的,應視情節(jié)輕重,給予留用查看或開除處分,并可處以罰款。 第三十條 員工違反本規(guī)定、泄露或非法利用 公司 或本單位商業(yè)秘密的情節(jié)輕重,由 公司 或員工所在單位保密委員會會同有關(guān)部門組織認定和提出處分建議。 辦理擔保操作指引 第一章 總 則 第一條 為保障 中鐵物總能源有限公司(以下簡稱“公司”) 資產(chǎn)安全,防范業(yè)務經(jīng)營風險,規(guī)范企業(yè)擔保行為,根據(jù)《中華人民共和國物權(quán)法》、《中華人民共和國擔保法》等有關(guān)法律、行政法規(guī)和規(guī)章以及 公司 有關(guān)制度的規(guī)定,制定本辦法。 第五條 擔保人可以是業(yè)務對象或者第三人。依照權(quán)限,組織對總部和各單位有關(guān)業(yè)務擔保合同進行評審或者備案,監(jiān)督檢查其執(zhí)行情況。 第九條 公司 運營管理部參與有關(guān)制度的制訂工作;依照權(quán)限,組織或者參與有關(guān)業(yè)務擔保合同的評審;根據(jù) 公司 全面風險管理要求,監(jiān)督檢查業(yè)務擔保的風險控制情況。 第十三條 各業(yè)務部門 應當建立臺賬對擔保資料進行管理。 第十五條 債務人不履行到期債務或者發(fā)生約定的實現(xiàn)擔保權(quán)利的情形, 各業(yè)務部門 應當依據(jù)合同約定和法律規(guī)定行使擔保權(quán)利,要求擔保人承擔擔保責任。 業(yè)務擔保操作指引 細則 第一章 一般規(guī)定 第一條 各業(yè)務部門 (以下統(tǒng)稱“債權(quán)人”)對擔保方式的選擇和接受,應當在合法有效的前 提下,重點以擔保的可實現(xiàn)性為依據(jù)。 第三條 同一債權(quán)有兩個以上擔保人或者兩項以上擔保財產(chǎn)的,除擔保人要求明確劃分擔保份額的,一般不在擔保合同中約定擔保人擔保的債權(quán)份額。 第二章 保 證 擔 保 第六條 為擔保債務的履行,第三人承諾在債務人不履行債務時,按照約定履行債務或者承擔責任的,債權(quán)人在接受保證擔保時,應當對保證人資格進行嚴格審查。 保證人提交的證照文件資料為復印件、掃描件的,應當查驗原件并要求保證人在復印件、掃描件上加蓋印章。 第十二條 應當謹慎接受下列情形的保證擔保: (一)保證人和債務人之間存在關(guān)聯(lián)關(guān)系; (二)保證人的優(yōu)良資產(chǎn)或者大部分資產(chǎn)已經(jīng)被抵押或者質(zhì)押。抵押人不轉(zhuǎn) 移對抵押財產(chǎn)的占有,可以繼續(xù)使用抵押財產(chǎn),當債務人不履行債務時,債權(quán)人有權(quán)依據(jù)法律規(guī)定以該財產(chǎn)折價或者以拍賣、變賣該財產(chǎn)所得價款優(yōu)先受償。 第十九條 債權(quán)人應當聘請有關(guān)專業(yè)中介服務機構(gòu)評估確定抵押財產(chǎn)的現(xiàn)有價值,特殊情況下也可以根據(jù)市場公允價值與抵押人協(xié)商確定抵押財產(chǎn)的現(xiàn)有價值。 抵押擔保的債權(quán)數(shù)額不得超過抵押財產(chǎn)預計可實現(xiàn)的價值。 保險人不同意指定債權(quán)人為受益人的,保險事故發(fā)生后,債權(quán)人應當對保險賠償金主張優(yōu)先受償權(quán)或者要求提存。必要時,取得承租人放棄抗辯權(quán)或者愿意為抵押權(quán)實現(xiàn)提供便利的書面承諾文件。 確定在建工程可以抵押擔保的債權(quán)額度時, 應當從抵押財產(chǎn)現(xiàn)有價值中扣除尚欠施工單位的工程款。 債務人不履行到期債務或者發(fā)生約定的實現(xiàn)抵押權(quán)的情形,債權(quán)人應當及時采取有效措施,控制抵押人當時所有的動產(chǎn)。 第三十三條 債權(quán)人應當要求出質(zhì)人按照約定交付質(zhì)押財產(chǎn),取得對質(zhì)押財產(chǎn)的實際占有,確保質(zhì)權(quán)生效,并在質(zhì)押期間妥善保管質(zhì)押財產(chǎn)。 第三十七條 在動產(chǎn)質(zhì)押期間,應當。 第三十五條 委托第三人對質(zhì)押財產(chǎn)進行監(jiān)管的,應當滿足以下條件: (一)簽訂書面合同,明確第三人承擔的具體責任; (二)債權(quán)人能夠?qū)崿F(xiàn)對質(zhì)押財產(chǎn)的占有和支配; (三)質(zhì)押財產(chǎn)在物理狀態(tài)上能夠與其他財產(chǎn)明顯區(qū)分開來; (四)質(zhì)押財產(chǎn)在某一時點能夠特定化。 41 第三十一條 訂立質(zhì)權(quán)合同前,債權(quán)人應當參照本指引第十七條的規(guī)定對質(zhì)押財產(chǎn)進行審查;參照本指引第十九條至第二十一條的規(guī)定,確定質(zhì)押財產(chǎn)現(xiàn)有價值和質(zhì)押率,核定其可以擔保的債權(quán)數(shù) 額。 債權(quán)人接受浮動抵押的,應當簽訂書面的浮動抵押合同,按照政府主管部門的規(guī)定到抵押人住所地的縣級工商行政管理部門辦理浮動抵押登記。 第二十七條 抵押人以在建工程設定抵押的,債權(quán)人應當事前確認該工程抵押的可行性,審查該工程的建設用地使用權(quán)證書或者記載土地使用權(quán)狀況的房地產(chǎn)權(quán)證書、建設工程規(guī)劃許可證、施工許可證等,簽訂書面抵押合同,并按照政府主管部門規(guī)定辦理在建工程抵押權(quán)設立登記。 第二十四條 抵押人以房屋、建設用地使用權(quán)設定抵押的,債權(quán)人應當依法審查有關(guān)權(quán)屬證明,按照《物權(quán)法》和政府主管部門的規(guī)定一并辦理房屋和建設用地使用權(quán)的抵押權(quán)登記。 第二十二條 為保證抵押財產(chǎn)的安全,債權(quán)人可以要求抵押人為抵押財產(chǎn)辦理保險,并指定債權(quán)人為受益人。抵押率是抵押財產(chǎn)預計可以實現(xiàn)的價值與其現(xiàn)有價值的比率,可以參照下列標準確定: (一)建筑物、其他土地附著物和建設用地使用權(quán)等,根據(jù)該不動產(chǎn)的地理位置、建筑年限、規(guī)劃用途類型、變現(xiàn)可能性等因素確定,一般不得超過 70%; (二)機動車及其他交通工具、機器設備等動產(chǎn),一般不得超過 50%; (三)原材料、產(chǎn)成品等動產(chǎn),一般不得超過 80%。 第十七條 對抵押財產(chǎn)的合法性和可實現(xiàn)性應當進行以下審查: (一)依照《物權(quán)法》、行政法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定,該財產(chǎn)可以抵押; (二 )抵押人對抵押財產(chǎn)依法享有所有權(quán)或者處分權(quán),不存在權(quán)屬爭議; (三)抵押財產(chǎn)能夠辦理抵押登記; (四)有一定的市場價值,流通性強,易于變現(xiàn); (五)抵押財產(chǎn)在物理狀態(tài)上能夠獨立于抵押人的其他財產(chǎn),具有可分性; (六)抵押財產(chǎn)未設定其他抵押權(quán)或者設定抵押的財產(chǎn)余額部分仍能保證債權(quán)實現(xiàn)。 第十四條 保證合同應 當包括被保證的主債權(quán)種類、數(shù)額、債務人履行債務的期限、保證方式、擔保范圍、保證期間等《擔保法》第十五條規(guī)定的條款,并可以約定下列特別條款: (一)保證合同獨立于主合同,保證人知悉主合同的內(nèi)容且不因主合同的變更或者無效而免除其擔保責任; (二)保證人在保證期間向債權(quán)人報告其生產(chǎn)經(jīng)營和財務狀況資料; (三)保證人的企業(yè)性質(zhì)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、主要負責人、組織結(jié)構(gòu)等重大事項發(fā)生變化的,通知債權(quán)人并保證擔保債權(quán)不受損害; (四)債務人不履行主合同的,在收到債權(quán)人要求其履行擔保責任的書面通知后,保證人主動履行擔保責任,放棄抗 辯權(quán); 38 (五)保證期間為主合同履行期屆滿、未清償債務之日起 2 年,債務人違約導致債權(quán)人提前主張債權(quán)的,視同保證責任期間開始; (六)保證擔保的范圍包括債權(quán)本金、利息、違約金、損失賠償金、實現(xiàn)擔保權(quán)利的合理費用、財產(chǎn)倉儲保管運輸和處置的費用、訴訟費用以及合理的律師代理費用等。 第十條 在資料審查和現(xiàn)場核實的基礎上,債權(quán)人對保證擔保的合法性和可實現(xiàn)性作出分析判斷并形成書面材料,作為合同評審材料的組成部分。 第七條 原則上不接受保證人提供的一般保證擔保。 出現(xiàn)以下債權(quán)確定情形時,債權(quán)人應當按照相關(guān)規(guī)定行使擔保權(quán): (一)約定的債權(quán)確定期間屆滿; (二)沒有約定債權(quán)確定期間或者約定不明確,擔保權(quán)人或者擔保人自最高額擔保權(quán)設立之日起滿二年后請求確定債權(quán); (三)新的債權(quán)不可能發(fā)生; (四)擔保財產(chǎn)被查封、扣押; (五)債務人、抵押人被宣告破產(chǎn)或者被撤銷。 第二條 采用單一擔保措施不足以防范債權(quán)風險的,應當要求債務人提供兩項以上的擔保。 第十七 條 本辦法由 公司 法律事務部負責解釋。 35 對抵押、質(zhì)押擔保的合同原件、財產(chǎn)清單、票據(jù)、權(quán)利憑證和有關(guān)文件應當分類保存、專項管理。 第十一條 各業(yè)務部門 應當按照《物權(quán)法》和《擔保法》的規(guī)定,執(zhí)行 公司的有關(guān)制度,嚴格審查擔保的合法性和可實現(xiàn)性: (一)擔保的合法性是指擔保權(quán)利的設定和實現(xiàn)符合國家法律、行政法規(guī)和規(guī)章規(guī)定的實質(zhì)條件和程序條件,依法簽訂擔保合同、辦理登記手續(xù)或者實際占有擔保財產(chǎn),保證擔保權(quán)利合法有效; (二)擔保的可實現(xiàn)性是指所設定的擔保確有代償能力并易于實現(xiàn),能夠保障債權(quán)在債務人不履行債務時得到充分補救。各業(yè)務部門 應當結(jié)合自身實際情況建立并完善內(nèi)部風險控制體系,做好有關(guān)業(yè)務擔保的各項工作。 上述擔保方式可以單獨適用,也可以合并適用。 第三條 本辦法所稱業(yè)務擔保是指公司在業(yè)務開展過程中,發(fā)生需要預付貨款或者賒銷貨物以及存在其他較大風險的情形時,為保證債權(quán)能夠得到充分實現(xiàn),而要求業(yè)務對象或者第三人提供的 擔保。 第三十二條 本規(guī)定自公布之日起施行。辭職或離職員工有上述行為,依法追究其法律責任。離職或辭職的員工,仍負有保守 公司 和本單位商業(yè)秘密的義務。 第二十四條 上 報含有商業(yè)秘密的文件或報表、資料等,需加注密級,并請求上級有關(guān)部門依法予以保護。 第二十條 在對外商務接觸中,須嚴格遵守外事紀律,防止竊密和泄密 。需要銷毀的,須登記造冊,經(jīng)主管領導批準后,由保密辦統(tǒng)一組織銷毀。 第十五條 凡屬商業(yè)機密,必須將知密人員限定在一定的范圍內(nèi),未經(jīng)批準,不得復印有關(guān)資料,不得傳達、散布有關(guān)信息。 第十四條 密件的密級和保密期限一經(jīng)確定,應當立即作出明顯并易于識別 30 的標志。除特殊情況外,“絕密”級一般最長不超過五年;“機密”級一般最長不超過三年;“秘密”級一般最長不超過一年。 (一 ) 未經(jīng)公布的財務預決算、會計資料和財務、經(jīng)營狀況,企業(yè)融資計劃及實施情況,未經(jīng)公布的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營計劃、經(jīng)營項目和投資方案等,泄露會使公司 和 各部門 的權(quán)益和利益遭受特別嚴重的損失或損害的,定為絕密級; (二 )商務談判方案、各類協(xié)議、帳冊單據(jù)、客戶關(guān)系、 價格資料、市場調(diào)研資料、業(yè)務函電、投標方案及標書底盤、經(jīng)濟糾
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