xx物業(yè)檔案管理規(guī)程(文件)
【正文】 檔范圍及保管期限 一級類目 二級類目 歸檔范圍 保管期限 保管部門 類名 類號(hào) 類名 類號(hào) 會(huì)議記錄 5 管理例會(huì)紀(jì)要 01 公司年度、月度及周例會(huì) 長期 行政人事部 專項(xiàng)會(huì)議紀(jì)要 02 長期 地產(chǎn)公司會(huì)議紀(jì)要 03 長期 其它 04 長期 行政、部門 12 / 22 （六）合同檔案歸檔范圍及保管期限 一級類目 二級類目 歸檔范圍 保管期限 保管部門 類名 類號(hào) 類名 類號(hào) 合 同 6 物業(yè)服務(wù)合同 01 長期 行政人事部 購置合同 02 長期 其它 03 長期 （七）會(huì)計(jì)類檔案歸檔范圍及保管期限 一級類目 二級類目 歸檔范圍 保管期限 保管部門 類名 類號(hào) 類名 類號(hào) 會(huì) 計(jì) 類 7 憑 證 類 01 原始憑證 長期 財(cái)務(wù)部 記帳憑證 長期 涉外憑證 長期 匯總憑證 長期 工資單 長期 其他 長期 帳 簿 類 02 日記帳 長期 財(cái)務(wù)部 明細(xì)帳 長期 總帳 長期 銀行存款帳 長期 固定資產(chǎn)帳 長期 涉外會(huì)計(jì)帳 長期 其他 長期 報(bào) 表 類 03 月、季會(huì)計(jì)報(bào)表 長期 財(cái)務(wù)部 年度會(huì)計(jì)報(bào)表 長期 其他報(bào)表 長期 其 他 類 04 會(huì)計(jì)檔案移交帳冊 長期 財(cái)務(wù)部 會(huì)計(jì)檔案保管帳冊 長期 銷毀帳冊 長期 其他 長期 13 / 22 （八）物業(yè)移交資料檔案歸檔范圍及保管期限 一級類目 二級類目 歸檔范圍 保管期限 保管部門 類名 類號(hào) 類名 類號(hào) 物業(yè)移交資料 8 設(shè)施設(shè)備 01 長期 工程部 房屋初驗(yàn)收 02 長期 遺漏工程記錄 03 長期 鑰匙 04 長期 房屋正式驗(yàn)收 05 長期 竣工資料 06 長期 （九）物業(yè)管理類檔案歸檔范圍及保管期限 一級類目 二級類目 歸檔范圍 保管期限 保管部門 類名 類號(hào) 類名 類號(hào) 物業(yè)管理類 9 業(yè)主資料 01 入住資料 長期 客服中心 裝修資料 長期 業(yè)主自治管理 02 長期 物管服務(wù) 03 保 潔 、 安全、客戶服務(wù)文件 長期 社區(qū)文化活動(dòng) 長期 重點(diǎn)工作記錄 長期 投訴 /報(bào)事處理 04 長期 其它 05 長期 14 / 22 （十）工程類檔案歸檔范圍及保管期限 一級類目 二級類目 歸檔范圍 保管期限 保管部門 類名 類號(hào) 類名 類號(hào) 工程類 10 服務(wù)月報(bào)表 01 長期 工程維修部 設(shè)備操作說明書 02 長期 運(yùn)行類 03 設(shè)備運(yùn)行 長期 檢查保養(yǎng)記錄 長期 事故處理情況 長期 其它 04 長期 （十一）剪報(bào)類檔案歸檔范圍及保管期限 一級類目 二級類目 歸檔范圍 保管期限 保管 部門 類名 類號(hào) 類名 類號(hào) 剪報(bào)類 11 物管類 01 長期 行政人事部 房產(chǎn)類 02 長期 招聘類 03 長期 其它 04 長期 （十二）特殊介質(zhì)類檔案歸檔范圍及保管期限 一級類目 二級類目 歸檔范圍 保管期限 保管部門 類名 類號(hào) 類名 類號(hào) 特殊介質(zhì)類 12 照片類 01 長期 行政人事部及相關(guān)部門 軟盤類 02 長期 光盤類 03 長期 磁帶類 04 長期 其它 05 長期 15 / 22 （十 三）產(chǎn)品說明書類檔案歸檔范圍及保管期限 一級類目 二級類目 歸檔范圍 保管期限 保管部門 類名 類號(hào) 類名 類號(hào) 產(chǎn)品說明書類 13 辦公設(shè)備類 01 長期 行政人事部 工程設(shè)備類 02 長期 行政人事部及維修服務(wù)部 （十四）證照類檔案歸檔范圍及保管期限 一級類目 二級類目 歸檔范圍 保管期限 保管部門 類名 類號(hào) 類號(hào) 類號(hào) 證照類 14 原件類 01 長期 行政人事部 復(fù)件類 02 長期 空白樣表 03 長期 16 / 22 檔案銷毀申請表 年 月 日 申請部門 經(jīng)辦人 銷毀原因： 檔案名稱： 銷毀份數(shù)： 部門（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人 意 見 行政人事部 負(fù)責(zé)人意見 執(zhí)行總經(jīng)理 意 見 檔案借閱 /復(fù)印申請單 年 月 日 申請部門 申請人 用途： □ 借閱 □ 復(fù)印 檔案名稱： 份數(shù)： 部門（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人 意 見 行政人事部 負(fù)責(zé)人意見 執(zhí)行總經(jīng)理 意 見 17 / 22 檔案銷毀登記表 序號(hào) 文件編號(hào) 文件標(biāo)題 頁數(shù) 所屬 部門 歸檔 日期 保存 期限 銷毀 時(shí)間 備注
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