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正文內(nèi)容

xx集團(tuán)人力資源管理體系手冊(cè)(文件)

 

【正文】 項(xiàng)目設(shè)計(jì)、策劃方案進(jìn)行評(píng)審,保證項(xiàng)目策劃工作質(zhì)量; 3.負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司及所屬各分、子公司的項(xiàng)目營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃和營(yíng)銷(xiāo)策略進(jìn)行管理; 4.負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司及所屬在浙各分、子公司的廣告分承包方進(jìn)行選擇和管理; 5.負(fù)責(zé)對(duì)集團(tuán)公司所屬杭州以外各分、子公司的廣告分承包方進(jìn)行選擇和管理進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督; 6.負(fù)責(zé)對(duì)與公司形象、品牌有關(guān)的策劃、宣傳、推廣、公共關(guān)系工作及其他相關(guān)社會(huì)活動(dòng)的管理。 (三)內(nèi)部管理主管 1.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定完善相關(guān)管理制度; 2.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理組織貫徹執(zhí)行各項(xiàng)管理制度的有效運(yùn)行; 3.負(fù)責(zé)部門(mén)文件、資料的管理; 4.負(fù)責(zé)組織實(shí)施對(duì)通訊員的培訓(xùn),建立、完善通訊員制度; 5.參與有關(guān)公司形象、品牌策劃以及 涉及公司形象、品牌的社會(huì)活動(dòng)進(jìn)行的策劃工作; 6.協(xié)助部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè),負(fù)責(zé)編制并組織實(shí)施公司企業(yè)文化宣傳; 7.負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化平臺(tái)的建設(shè),負(fù)責(zé)《 XX集團(tuán)》報(bào)和《 XX客戶(hù)通訊》等企業(yè)媒介的策劃、采編、出版、委托印制工作,負(fù)責(zé) XX網(wǎng)站的策劃、采編、信息發(fā)布工作; 8.負(fù)責(zé)不定期整理、出版公司內(nèi)部交流材料; 9.負(fù)責(zé)與杭州各級(jí)媒體的溝通、協(xié)調(diào)工作; 10.完成上級(jí)交辦的其他工作。 14.完成上級(jí)交辦的其他工作。 二、崗位設(shè)置: 三、崗位職責(zé): (一)經(jīng)理 1.負(fù)責(zé)組織制訂、完善集團(tuán)公司的 ISO9000 質(zhì)量管理體系各類(lèi)文件,并組織輔導(dǎo)集團(tuán)各全資、控股公司建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系; 2.負(fù)責(zé)組織對(duì)集團(tuán)公司 ISO9000 質(zhì)量管理體系進(jìn)行周期性?xún)?nèi)部審核、檢查和督導(dǎo),以及對(duì)集團(tuán)各全資、控股公司質(zhì)量管理體系的審核; 3.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)部門(mén)接受審核機(jī)構(gòu)每年一次的質(zhì)量管理體系監(jiān)督審核、管理評(píng)審,并組織改進(jìn)、整改和驗(yàn)證; 4.負(fù)責(zé)組織接受審核機(jī)構(gòu)的三年一次的質(zhì)量管理體系證書(shū)復(fù)評(píng)審核,并組織整改和接受驗(yàn)證; 5.負(fù) 責(zé)組織培養(yǎng)集團(tuán)公司內(nèi)部審核員隊(duì)伍并實(shí)施日常培訓(xùn); 6.負(fù)責(zé)組織協(xié)助所有分子公司建立和實(shí)施質(zhì)量管理體系并與集團(tuán)公司質(zhì)量管理體系接軌; 經(jīng) 理 集團(tuán)質(zhì)量管理體系管理員 項(xiàng)目公司質(zhì)量 管理體系督導(dǎo) 7.負(fù)責(zé)組織對(duì)所有分子公司質(zhì)量管理體系的運(yùn)行進(jìn)行周期性審核、檢查; 8.完成公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)臨時(shí)工作任務(wù)。 二、崗位設(shè)置: 部門(mén)經(jīng)理 部門(mén)副經(jīng)理 集 團(tuán) 主 辦 會(huì) 計(jì) 直管項(xiàng)目主辦會(huì)計(jì)兼統(tǒng)計(jì)員 集團(tuán)及直管項(xiàng)目出 納 會(huì) 計(jì) 電 算 化 外 派 財(cái) 務(wù) 人 員 財(cái)務(wù)成本分析 三、崗位職責(zé): (一)經(jīng)理 1.負(fù)責(zé)本部門(mén)人員及各項(xiàng)工作的管理,包括會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理、成本管理、統(tǒng)計(jì)管理工作; 2.負(fù)責(zé)組織制訂本部門(mén)工作計(jì)劃和工作總結(jié); 3.負(fù)責(zé)本部門(mén)人員工作進(jìn)度的督促和工作品質(zhì)的考評(píng),對(duì)本部門(mén)工作業(yè)績(jī)負(fù)責(zé); 4.負(fù)責(zé)組 織制訂集團(tuán)公司會(huì)計(jì)制度、財(cái)務(wù)管理、成本管理等制度,并督促執(zhí)行; 5.負(fù)責(zé)主持集團(tuán)公司成本管理例會(huì)、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)例會(huì),以及組織集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作; 6.負(fù)責(zé)組織集團(tuán)公司成本管理分析報(bào)告的編寫(xiě); 7.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司主要業(yè)務(wù)稅收、規(guī)費(fèi)的主管部門(mén)的聯(lián)絡(luò)工作; 8.完成公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。 (五)集團(tuán)及集團(tuán)直管項(xiàng)目出納 1.負(fù)責(zé)房款及其他款項(xiàng)的收?。? 2.負(fù)責(zé)按集團(tuán)公司的有關(guān)規(guī)定支付各種款項(xiàng); 3.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記帳; 4.負(fù)責(zé)編制銀行存款余額日?qǐng)?bào)表; 5.負(fù)責(zé)定期編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表; 6.負(fù)責(zé)每月末銀行存款、現(xiàn)金帳與總帳的核對(duì); 7.完成上級(jí)交辦的其他工作。 (八)外派財(cái)務(wù)人員 1.負(fù)責(zé)按集團(tuán)公司規(guī)定做好項(xiàng)目公司的財(cái)務(wù)核算工作; 2.按集團(tuán)《資金管理工作規(guī)程》對(duì)資金進(jìn)行管理,積極參與或協(xié)助項(xiàng)目融資活動(dòng),健全資金審批手續(xù),保證公司資金的安全。 二、崗位設(shè)置 三、崗位職責(zé) (一)經(jīng)理 負(fù)責(zé) 審計(jì) 部全面 工作 的組織和管理 , 有效推動(dòng)集團(tuán)審計(jì)監(jiān)督機(jī)制的正常運(yùn)行; 負(fù)責(zé)審計(jì)工作中與集團(tuán)公司其他職能部門(mén)及項(xiàng)目公司、專(zhuān)業(yè)公司負(fù) 責(zé)人的協(xié)調(diào)和溝通; 負(fù)責(zé) 組織 制訂集團(tuán) 審計(jì)工作 規(guī)章制度和審計(jì)操作規(guī)程,并組織實(shí)施; 負(fù)責(zé)制定年度審計(jì)工作計(jì)劃,確定內(nèi)部審計(jì)工作重點(diǎn),并負(fù)責(zé)審計(jì)項(xiàng)目的實(shí)施和推進(jìn); 負(fù)責(zé)審計(jì)報(bào)告和審計(jì)調(diào)查報(bào)告的審核,參加 審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施 ,掌握 集團(tuán)經(jīng)營(yíng)管理中 帶傾向性、 普遍性的 問(wèn)題, 為 領(lǐng)導(dǎo)決策提供 參考信息 ; 負(fù)責(zé) 督辦經(jīng) 集團(tuán) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的審計(jì)結(jié)論和處理 意見(jiàn) 的執(zhí)行情況,并向 董事會(huì) 匯報(bào) ; 經(jīng) 理 副經(jīng)理 審計(jì)員 審計(jì)員 審計(jì)員 負(fù)責(zé)并參與對(duì)公司重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)、重大項(xiàng)目、重大經(jīng)濟(jì)合同的審計(jì)活動(dòng) ; 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司審計(jì)方面的咨詢(xún)工作,為被審計(jì)單位提供管理咨詢(xún)服務(wù); 負(fù) 責(zé)組織 審計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí), 加強(qiáng)部屬的培養(yǎng)和審計(jì)團(tuán)隊(duì)建設(shè); 負(fù)責(zé)組織完成集團(tuán)公司董事會(huì)及總經(jīng)理交辦的其他工作。 第七章 計(jì)劃資金部 一、部門(mén)職能: 1.負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)資金管理制度,并監(jiān)督執(zhí)行; 2.負(fù)責(zé)制定公司月度、季度及年度資金計(jì)劃; 3.負(fù)責(zé)集團(tuán)資金的運(yùn)作與管理,包括資金的計(jì)劃、籌集、調(diào)度、平衡及資金運(yùn)作的分析與建議;; 4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資金風(fēng)險(xiǎn)管理,包括資金支付、對(duì)外借款、對(duì)外擔(dān)保、籌資風(fēng)險(xiǎn)、資金預(yù)警分析與管理等; 5.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的資金效益管理,包括籌資成本的控制與管理、資金內(nèi)部核算與考核、資金保 值與增值等; 6.負(fù)責(zé)對(duì)各分子公司資金管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督; 7.負(fù)責(zé)金融經(jīng)濟(jì)信息的收集、歸類(lèi)及分析工作; 8.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司經(jīng)營(yíng)收入的輔助管理,負(fù)責(zé)或協(xié)助項(xiàng)目銷(xiāo)售按揭合作銀行的選擇和《按揭合作協(xié)議》的簽訂 ,對(duì)銷(xiāo)售資金的回籠予以督促; 9.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司資金基礎(chǔ)管理工作,包括項(xiàng)目公司資料、項(xiàng)目資料、財(cái)務(wù)資料、銀行帳戶(hù)的管理及集團(tuán)本部貸款合同、資金分析報(bào)告、企業(yè)信用等級(jí)評(píng)定、貸款卡的申領(lǐng)和年檢等; 10.負(fù)責(zé)公司與計(jì)劃資金有關(guān)的其他工作。 (四) 資金計(jì)劃執(zhí)行主管 1.負(fù)責(zé)每日收集和匯總各項(xiàng)目公司《當(dāng)日資金余額情況表》,并報(bào)送集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、常務(wù)副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及計(jì)劃資金部經(jīng)理審閱; 2.負(fù)責(zé)每月編制《貸款結(jié)構(gòu)分析表》、《貸款明細(xì)表》,并報(bào)送集團(tuán)公司董事長(zhǎng)、常務(wù)副董事長(zhǎng)、總經(jīng)理及計(jì)劃資金部經(jīng)理審閱; 3.負(fù)責(zé)辦理集團(tuán)公司本部企業(yè)信用等級(jí)評(píng)定資料的整理、報(bào)送、協(xié)調(diào)及相關(guān)工作; 4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司本部及有關(guān)項(xiàng)目公司債權(quán)融資的具體操作和實(shí)施,同有關(guān)合作銀行及其他金融機(jī)構(gòu)保持良好的工 作聯(lián)系,配合銀行對(duì)公司貸款及其他融資方案的調(diào)查,負(fù)責(zé)提供銀行或其他金融機(jī)構(gòu)所需的各項(xiàng)資料,負(fù)責(zé)債權(quán)融資資金的按時(shí)歸還操作和付息資金的安排; 5.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各開(kāi)戶(hù)銀行之間及集團(tuán)公司與各項(xiàng)目公司之間的資金調(diào)度、平衡的具體辦理和報(bào)審; 6.負(fù)責(zé)跟蹤、催促銷(xiāo)售資金及時(shí)入帳; 7.負(fù)責(zé)每月收集、匯總集團(tuán)公司各職能部門(mén)及各項(xiàng)目公司的《月度用款計(jì)劃表》和《資金計(jì)劃與執(zhí)行分析表》,并報(bào)計(jì)劃資金部副經(jīng)理審閱; 8.完成上級(jí)交辦的其他工作。包括收集項(xiàng)目信息、落實(shí)擬定項(xiàng)目的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、溝通工作、參與項(xiàng)目談判,進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研和可行性分析、提供擬定項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)評(píng)估報(bào)告、做好談判記錄、擬定合作協(xié)議書(shū)、參與落實(shí)涉及項(xiàng)目土地的各項(xiàng)具體工作、起草已定項(xiàng)目的產(chǎn)品策劃書(shū)、負(fù)責(zé)項(xiàng)目公司的籌建工作; 3.負(fù)責(zé)對(duì)各分子公司的動(dòng)態(tài)管理工作。包括進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查、信息收集與分析,以及產(chǎn)品定位和產(chǎn)品策劃等。 (三)投資管理 1.負(fù)責(zé)了解分子公司日常經(jīng)營(yíng)管理工作的現(xiàn)狀和狀態(tài),并形成定期分析報(bào)告制度; 2.負(fù)責(zé)公司對(duì)外投資的股權(quán)管理工作; 3.指導(dǎo)、監(jiān)督分、子公司實(shí)行法人治理結(jié)構(gòu); 4.負(fù)責(zé)與分、子公司其它股東的聯(lián)絡(luò)、溝通和協(xié)調(diào)工作; 5.負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)管理規(guī)定在分、子公司的貫徹落實(shí); 6.參與分、子公司各項(xiàng)重大事項(xiàng)的決策,如對(duì)外投資、貸款擔(dān)保、股權(quán)變更等,并及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告; 7.負(fù)責(zé)分、子公司上報(bào)的涉及到公司各職能部門(mén)事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)工作,協(xié)助各職能部門(mén)做好服務(wù)工作; 8.涉及對(duì)分、子公司指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的其它工作; 9.完成上級(jí)交辦的其他工作。 二、崗位設(shè)置: 三、崗位職責(zé) (一)總工程師 1.貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量方針、目標(biāo),以及國(guó)家、省、市有關(guān)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)經(jīng)營(yíng)和基本建設(shè)投資的方針、政策和法律、法規(guī); 2.對(duì)集團(tuán)公司工程管理總體規(guī)劃提供建議; 3.主持部門(mén)全面工作,有效控制和調(diào)整部門(mén)最佳工作狀態(tài); 4.審批重要技術(shù)文件,主持重大技術(shù)會(huì)議; 5.組織安排項(xiàng)目對(duì)口檢查、重點(diǎn)檢查,檢查情況報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo); 6.監(jiān)管工程竣工驗(yàn)收,組織工程質(zhì)量評(píng)定工作; 總工程師 副總工程師(土建) 土建主管 水、暖主管 副總工程師 (智能 化) 強(qiáng)、弱電主管 副總工程師(水 暖電) 7.負(fù)責(zé)對(duì)公司招聘的工程技術(shù)人員業(yè)務(wù)考察和評(píng)價(jià)的審核;對(duì)項(xiàng)目工程部擬派工程技術(shù)人員提出建議; 8.負(fù)責(zé)工程技術(shù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考察;新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材料、新工藝的推廣應(yīng)用; 9.負(fù)責(zé)編制工程管理有關(guān)的各項(xiàng)《工作規(guī)程》; 10.完成公司董事長(zhǎng)、總經(jīng)理和分管領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作任務(wù)。 5.協(xié)助總工程師組織工程質(zhì)量評(píng)定工作; 6.制定計(jì)劃,參加工程管理對(duì)口檢查和重點(diǎn)檢查工作,完成檢查報(bào)告; 7.在總工程師、副總工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,參與編制工程管理各項(xiàng)工作規(guī)程和技術(shù)文件; 8.參與處理公司重大質(zhì)量投訴處理工作; 9.負(fù)責(zé)制定工程系統(tǒng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)計(jì)劃和考察計(jì)劃; 10.負(fù)責(zé)收集新技術(shù)、新結(jié)構(gòu)、新材 料在工程實(shí)際應(yīng)用方面的各種資料,提供總工程師參考; 11.完成上級(jí)交辦的其他工作。 (二)副經(jīng)理 1.貫徹執(zhí)行集團(tuán)公司項(xiàng)目成本控制工作規(guī)程; 2.負(fù)責(zé)本部門(mén)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)工作; 3.負(fù)責(zé)檢查集團(tuán)各項(xiàng)目公司工程成本管理工作; 4.負(fù)責(zé)組織集團(tuán) (在杭 )各項(xiàng)目工程成本預(yù)算費(fèi)用評(píng)審工作; 5.指導(dǎo)集團(tuán) (外地 )各項(xiàng)目確立工程預(yù)算控制標(biāo)準(zhǔn)及撰寫(xiě)月度工程成本分析報(bào)告; 6.負(fù)責(zé)處理集團(tuán)(在杭)各項(xiàng)目有關(guān)工程造價(jià)方面的問(wèn)題; 7.負(fù)責(zé)審核集團(tuán)(在杭)各項(xiàng)目工程成本分析報(bào)告; 8.負(fù)責(zé)審核集團(tuán)(在杭)各項(xiàng)目工程款; 9.負(fù)責(zé)審核集團(tuán)(在杭)工程結(jié)算及尾款的計(jì)算工作; 10.負(fù)責(zé)匯總集團(tuán)各項(xiàng)目 月度工程成本分析報(bào)告; 11.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)做好部門(mén)內(nèi)各項(xiàng)工作; 12.完成上級(jí)交辦的其他工作。 (六)工程成本管理(綠化專(zhuān)業(yè)) 1.參與集團(tuán)(在杭)各項(xiàng)目綠化工程招投標(biāo)文件的評(píng)審; 2.參與集團(tuán)(在杭)各項(xiàng)目綠化工程施工合同的評(píng)審及談判; 3.負(fù)責(zé)集團(tuán)( 在杭)各項(xiàng)目綠化工程款的審核; 4.負(fù)責(zé)集團(tuán)(在杭)各項(xiàng)目綠化工程預(yù)結(jié)算的審核; 5.審核集團(tuán)(外地)各項(xiàng)目綠化工程招標(biāo)文件; 6.審核集團(tuán)(外地)各項(xiàng)目綠化工程施工合同; 7.完成上級(jí)交辦的其他工作。 (十)信息化管理 1.負(fù)責(zé)工程造價(jià)信息的收集和管理; 2.負(fù)責(zé) 集團(tuán)各項(xiàng)目工程成本信息庫(kù)的建立和管理; 3. 負(fù)責(zé)綠化苗木價(jià)格信息 的 收集和管理 ; 4.完成上級(jí)交辦的其他工作。 (八)技術(shù)資料管理(在杭項(xiàng)目) 1. 負(fù)責(zé)施工圖紙等技術(shù)文件和資料的登記發(fā)放、作廢回收及銷(xiāo)毀等; 2. 負(fù)責(zé)工程技術(shù)類(lèi)文件資料的歸檔和 保存 ; 3. 負(fù)責(zé)工程技術(shù)類(lèi)文件資料的查閱、借閱 ; 4. 負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)提供給住戶(hù)所需的竣工圖紙數(shù)量 ; 5. 負(fù)責(zé)施工圖紙的曬、發(fā)放工作 ; 6. 負(fù)責(zé)向投標(biāo)單位發(fā)放招標(biāo)文件、工程量清單、施工圖紙及技術(shù)資料 ; 7.完成上級(jí)交辦的其他工作。 (四)工程成本管理(安裝專(zhuān)業(yè)) 1.參與工程建設(shè)招投標(biāo)包括招標(biāo)文件的評(píng)審,答疑紀(jì)要及詢(xún)標(biāo)內(nèi)容的整理等; 2.負(fù)責(zé)搜集整理資 料,制定各項(xiàng)目工程安裝預(yù)算費(fèi)用的控制標(biāo)準(zhǔn),并參與評(píng)審; 3.負(fù)責(zé)審核安裝月度工程進(jìn)度款; 4.負(fù)責(zé)審核安裝工程聯(lián)系單變更費(fèi)用; 5.協(xié)助項(xiàng)目部處理日常施工中有關(guān)工程費(fèi)用方面的問(wèn)題; 6.根據(jù)相關(guān)部門(mén)需要,及時(shí)提供安裝工程成本分析的一些數(shù)據(jù); 7.在收到施工單位提交的工程結(jié)算資料后,負(fù)責(zé)組織安裝工程的結(jié)算審核工作,并做好最終把關(guān); 8.項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,參與撰寫(xiě)整個(gè)項(xiàng)目工程成本控制的總結(jié)報(bào)告; 9.完成上級(jí)交辦的其他工作。 二、崗位設(shè)置: 三、崗位職責(zé) 經(jīng) 理 主 管 主 管 第十一章 工程成本管理部 一、部門(mén)職能: 1.負(fù)責(zé)制訂集團(tuán)招投標(biāo)管理制度并監(jiān)督執(zhí)行; 2. 參與集團(tuán)省內(nèi)工程建設(shè)招標(biāo)文
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