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人事管理制度及規(guī)范(文件)

2024-10-07 21:05 上一頁面

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【正文】 休假指國家規(guī)定的法定休假,或臨時(shí)指定假日。 (四 ) 考慮到一些人員家在外省,遠(yuǎn)近不一,用在路途的時(shí)間較多,特作如下優(yōu)待辦法: 1. 若家在湖南省、山西省、江蘇省、安徽省、浙江省、上海市、北京市、陜 西省的外省人員增加 2天假期; (含路途相等之省份,下同 ) 2. 若家在四川省、青海省、云南省、貴州省、甘肅省、內(nèi)蒙古、山東省、寧夏區(qū)的外省人員增加 3 天假期; 3. 若家在遼寧省、吉林省、黑龍江省、西藏區(qū)、新疆區(qū)的人員增加 4 天假期。 企業(yè)管理制度 23 23 (六 ) 其它: 1. 探親假的實(shí)施,各部門需考量部門工作運(yùn)轉(zhuǎn),自行協(xié)調(diào)休假時(shí)間,原則上部 門人員不得超 1/4 人同時(shí)休假 (春節(jié)期間除外 ); 2. 休探親假者須提前五天向部門經(jīng)理申請交副總經(jīng)理以上級審批同意后方可; 3. 超出所規(guī)定的探親假期,不 給予帶薪及出勤 (指全勤獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì) ); 4. 已婚外省、市、縣籍人員每四年給予一次探親假期,外省給予 7天,外市、 縣給予 3 天假期;(外省夫妻兩地分開者休假按第 (三 )、 (四 )條執(zhí)行) 5. 所享受之假期包含星期天; 6. 若符合條件而不享受探親假期者,公司不予以補(bǔ)假或補(bǔ)貼。 四、喪假 (一 ) 適用對象:適用于公司所有正式員工; (二 ) 喪假假期:凡屬本人父母、兄妹、配偶之喪事均可享有 3天喪假假期; (三 ) 其它: 1. 非上述所列親屬關(guān)系不作喪假處理; 2. 喪假可作帶薪假及出勤(指全勤獎(jiǎng)統(tǒng)計(jì)); 3. 喪假須出示居委、單位或派出所任何一方的證明及所系親屬; 4. 超出本市的喪假,外?。ㄊ小⒖h)人員可以與探親假并休; 5. 假期只能一次休完,并須經(jīng)經(jīng)理級以 上審批。不帶薪產(chǎn)假可享受復(fù)職、生育補(bǔ)助的優(yōu)待,但其休假期限不得超過 8個(gè)月。 (三 )不帶薪假的優(yōu)待辦法: 符合不帶薪產(chǎn)假規(guī)定者可享受復(fù)職、生育補(bǔ)助的優(yōu)待。 ④ 如出現(xiàn)與調(diào)薪有關(guān)及薪資之問題,由總經(jīng)理 /副總經(jīng)理審批。 5. 符合本規(guī)定者,不可享受“不帶薪產(chǎn)假”; 6. 工資發(fā)放方式和日期:按原工資發(fā)放方式和日期執(zhí)行。 3. 產(chǎn)假可與探親假并休,但須部門經(jīng)理簽準(zhǔn)。 第三條 出差申請: 1. 出差應(yīng)先填寫出差申請單(表一); 2. 時(shí)數(shù)在三天內(nèi)(含三天),須經(jīng)所在部門經(jīng)理批準(zhǔn); 3. 時(shí)數(shù)在三天以上,須經(jīng)總 (副總 )經(jīng)理批準(zhǔn)。 4. 經(jīng)理級職員住宿標(biāo) 準(zhǔn)原則上為: a. 普通地區(qū)(含外?。好咳?/天住宿費(fèi) 260 元; b. 深圳、珠海:每人 /天住宿費(fèi) 300元。 ② 出差外省乘坐交通工具須向總(副總)經(jīng)理審批。 3. 第三聯(lián):由企管部存查,作為考勤依據(jù)。通過晉升管理可以達(dá)到以下作用: 1. 通過晉升,彌補(bǔ)空缺職位,保證組織正常運(yùn)行; 2. 建立晉升制度,有利員工穩(wěn)定、安心為公司服務(wù); 3. 建立晉升制度,可以激發(fā)員工工作熱情,提高他們的工作積極性; 4. 良好的晉升制度有利于吸收優(yōu)秀人 才; 5. 通過晉升制度,可以激勵(lì)員工的進(jìn)取心,不斷提高個(gè)人的能力和素質(zhì)。 ㈣ 晉升的程序 晉升程序:部門主管提出晉升申請書→人事部門審核調(diào)整→提供職位空缺報(bào)告→選擇合適的晉升對象和方法→批準(zhǔn)、通知→評價(jià)晉升結(jié)果(見表二《晉 升申請書》。通過調(diào)整各部門的職位晉升申請后,人事部門做出職位空缺報(bào)告。因此,從某種意義上看,降職是一種帶有懲處性質(zhì)的管理行為。一般而言,有下列情形可對管理人員進(jìn)行降職或免職處理: 1. 由于組織機(jī)構(gòu)調(diào)整而精減工作人員。 ㈡ 降職、免職的程序與審核權(quán)限。 2. 經(jīng)理 /副理級人員的降職或免職由總經(jīng)理裁決,人事課備案。此外,降職或免職時(shí),其薪酬由降職或免職之日起重新核定。 ㈠ 職位調(diào)動(dòng)指部門與部門之間的人員調(diào)動(dòng)及調(diào)往特殊工作崗位(符合《特殊技能訓(xùn)練作業(yè)準(zhǔn)則》之3)的人員。 (見表六《人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請單》)。 四、應(yīng)用表格 1. 管理人才儲備表(表一); 2. 晉升申請書(表二); 3. 員工異動(dòng)建議書(表三); 4. 員工異動(dòng)通知書(表四) 5. 調(diào)職申請單(表五); 6. 人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請單(表六)。 :申請單位提報(bào)→人事單位報(bào)送→原單位簽核→人事單位審核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→人事單位備案 并通知相關(guān)部門。 二、安全用電知識 1. 下班后一定要將廠內(nèi)所有生產(chǎn)用電源切斷; 2. 發(fā)現(xiàn)有帶電導(dǎo)線脫落或?qū)Ь€燒焦味時(shí),不要觸摸,請立即關(guān)電源,并及時(shí)向設(shè)備課人員或有關(guān)人 員報(bào)告; 3. 對導(dǎo)線的連接一般由設(shè)備課人員安裝,其他人不得私自亂拉電線; 4. 電器線路破舊老化要及時(shí)修理更換; 5. 電路保險(xiǎn)絲 (片 )熔斷,切勿用銅線、鐵線代替; 6. 不能超負(fù)荷用電。 3. 使防火安全管理實(shí)現(xiàn)制度化,堅(jiān)持做好“三級制”檢查: ① 組長和員工個(gè)人 每天上班前和下班后負(fù)責(zé)安全檢查; ② 各車間主管對各班組每星期檢查一次; ③ 各部門主管同消防負(fù)責(zé)人對各車間及廠內(nèi)重點(diǎn)區(qū)域每月檢查二次,并對存在隱患區(qū)域及時(shí)處理。半年舉 行一次訓(xùn)練,提高消防隊(duì)員的消防意識,正確掌握消防器材操作及防火現(xiàn)場處理能力。 5. 不得在各通道堆放紙箱、膠箱、泡沫棉及其它雜物,以保持各通道暢通無阻。 五、滅火器的使用公司的滅火器采用手提式 1211滅火器,其使用方法是:①拉開 保險(xiǎn)銷;②對準(zhǔn)燃燒物按下手把即噴;③噴射滅火劑后,若感到呼吸困難或頭暈現(xiàn)象,須及時(shí)離開,以免因二氧化碳引起窒息造成傷害。 (二 )自動(dòng)離職管理 ; ,各單位應(yīng)在第四天把自動(dòng)離職人員名單報(bào)人事單位,由人事單位公告除名、備案(表三《員工自動(dòng)離職通知單》)。 離職手續(xù)辦理程序:向單位主管領(lǐng)取( 1 個(gè)月后)《員工離職申請表》填寫好→經(jīng)相關(guān)人員簽核→人事課備案。 五、資遣 (一 )有下列情形之一者,應(yīng)予資遣: ; ; ,公司認(rèn)為有必要資遣時(shí); ,有減少員工必要,以及無適當(dāng)工 作可安置時(shí); 。 七、其它 、資遣之員工,若能按公司離職手續(xù)辦理離職者,可取回勞動(dòng)合同按金和當(dāng)月工作日工資; ,不能取回勞動(dòng)合同按金和工資,公司將不再錄用; ; 3天內(nèi)親自辦理,過期或代辦無效 (特殊情況外 )。 (三 )員工資遣,依下列規(guī)定一次發(fā)給資遣費(fèi): 費(fèi); ,未滿一年者發(fā)給相當(dāng)最后一個(gè)月基本工資的半個(gè)月工資; ,不發(fā)給資遣費(fèi); ,不發(fā)給資遣費(fèi)。 。 (二 )辦理辭退手續(xù)之程序: (見表四《辭退通知書》); ,通知該員工辦理辭退手續(xù)。其分為有:自動(dòng)離職、辭退、辭職、資遣、開除等;員工的離職均需辦理離職手續(xù)(除自動(dòng)離職):表一《辭職申請書》、表二《員工離職申請表》等的辦理。 7. 發(fā)現(xiàn)電器設(shè)施有火花、燒焦現(xiàn)象時(shí),除及時(shí)切斷電源外,并告知設(shè)備人員處理。 四、防火有關(guān)規(guī)定: 1. 不得在易燃物體(如酒精、松香水等)附近亂扔煙頭或火種; 企業(yè)管理制度 40 40 2. 在高溫物體附近不宜長期存放易燃物體; 3. 各車間內(nèi)有滅火器的地方,一定要將滅火器材掛在顯眼和便取的位置, 不得 在滅火器前堆放貨物。 5. 成立公司義務(wù)消防隊(duì),應(yīng)付火警緊急狀況及時(shí)采取措施救火搶險(xiǎn),以免災(zāi)情擴(kuò)大。 2. 積極有效宣導(dǎo)防火安全意識,防火安全,人人有責(zé)。 : 申請單位提報(bào)→原單位簽核→原部門主管核準(zhǔn)→人事單位審核、備案。 企業(yè)管理制度 35 35 表三 員工異動(dòng)建議書 填報(bào)單位: 填報(bào)日期: 年 月 日 姓名 性別 工號 學(xué)歷 現(xiàn)單位 現(xiàn)職務(wù) 擬調(diào)單位 擬調(diào)職務(wù) 生效日期 原因 原 部 門 意 見 擬調(diào)單位部門主管意見 人事單位主管意見 總 經(jīng) 理 審 核 企業(yè)管理制度 36 36 表四 員工異動(dòng)通知書 姓名 性別 學(xué)歷 入廠日期 申請日期 原工作單位 部 課 組 職務(wù) 異動(dòng)關(guān)系 □降職 □免職 現(xiàn)工作單位 部 課 組 職務(wù) 生效日期 一九九 年 月 日 異動(dòng) 原因 備 注 人事 單位 主管 調(diào) 位 部門 主管 總 經(jīng) 理 注:本表一式四份;分別送交財(cái)務(wù)部、人事單位、異動(dòng)人員、調(diào)動(dòng)部門。人員調(diào)動(dòng)應(yīng)符合人事的基本原則,主要有: 1. 符合公司的經(jīng)營方針; 2. 符合人事政策; 3. 提高任職能力,做到適才適用 。 申請程序:申請單位提報(bào)→人事單位報(bào)送→原單位簽核→總經(jīng)理核準(zhǔn)→人事單位備案并通知相關(guān)部門。如果被降職或免職的員工對降職或免職處理不滿,企業(yè)管理制度 32 32 可向人事單位提出申請,未經(jīng)核準(zhǔn)前不得擅自離開現(xiàn)職或怠工。 4. 各部門一般管理人員、特殊技能訓(xùn)練人員降職或免職由用人單位課長 /副課長或人事課提出申請,人事課審核,由經(jīng)理核準(zhǔn)。凡予以核定的降職、免職人員,人事單位以人事異動(dòng)發(fā)布(見《員 工異動(dòng)通知書》表四),并以書面形式通知個(gè)人。 3. 身體健康狀況欠佳不能承擔(dān)繁重工作等對管理人員進(jìn)行降職或免職。免職與降職類似,也同樣削減免職人員的工資、地位、權(quán)力和機(jī)會,也是對免職人員過失行為的一種懲罰。 ㈤ 晉升的批準(zhǔn)和任命 1. 各級人員的晉升均需由該部門提出申請,經(jīng)人事部門審核,報(bào)總經(jīng)理(副 總經(jīng)理)或董事會批準(zhǔn); 2. 人事部門將任職通知單公告。部門主管根據(jù)部門發(fā)展計(jì)劃,預(yù)測需增補(bǔ)的崗位,然后根據(jù)本部門職位空缺情況,提出晉升申請; 2. 人事部門審核、調(diào)整。 ㈢ 人員晉升的儲備 建立人員儲備檔案的目的是準(zhǔn)確地了解公司內(nèi)人員的構(gòu)成狀況。較高的職位往往意味著較重的工作責(zé)任,較大工作權(quán)利,較好 的福利待遇。 第六條 應(yīng)用表格 出差申請單(表一) 企業(yè)管理制度 29 29 表一 出 差 申 請 單 申請日期: 年 月 日 申請單號: 出差人 部門 部門代碼 職務(wù) 預(yù)計(jì)天數(shù): 年 月 日至 年 月 日共 天 備注: 起始時(shí)間 出差地點(diǎn) 出差事由 費(fèi) 用 預(yù) 估 月 日 月 日 交通費(fèi) 膳食費(fèi) 住宿費(fèi) 其他 合計(jì) 預(yù)計(jì)金額 拾 萬 仟 佰 拾 圓 角 總計(jì) 核 準(zhǔn) 財(cái)務(wù)部 企管部 部門審核 職務(wù)代理人 申 請 人 1. 第一聯(lián):借款人憑以填制借款單,借支款項(xiàng),由財(cái)務(wù)留存。 2. 報(bào)銷單據(jù)須由總(副總)經(jīng)理簽核。 2. 經(jīng)理級職員食宿全報(bào)銷,不發(fā)補(bǔ)助費(fèi)。 (六 ) 應(yīng)用表格 1. 產(chǎn)假申請單(表一) 2. 復(fù)職申請書(表二) 企業(yè)管理制度 26 26 表一 XX科技有限公司 產(chǎn) 假 申 請 單 姓名 單位 部 課 組 職務(wù) 工號 房號 申請日期 入廠日期 休假起止日期 年 月 日~ 年 月 日 ,計(jì) 天 申 請 理 由 單 位 主 管 意 見 簽名: 部 門 主 管
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