【正文】 ................ 98 第一節(jié) 獎(jiǎng) 勵(lì) ........................................................................................................................ 98 第二節(jié) 懲 罰 .......................................................................................................................... 99 第三節(jié) 獎(jiǎng) 懲 權(quán) 限 ............................................................................................................... 102 第四節(jié) 附 則 ........................................................................................................................ 102 第八章 工作績(jī)效競(jìng)賽實(shí)施細(xì)則 ....................................................................................................... 104 第一節(jié) 總 則 ..................................................................................................................... 104 第二節(jié) 工作績(jī)效競(jìng)賽的 組織與領(lǐng)導(dǎo) ......................................................................................... 104 第三節(jié) 工作績(jī)效競(jìng)賽的評(píng)比辦法 ............................................................................................ 104 第四節(jié) 全員勞動(dòng)競(jìng)賽的獎(jiǎng)勵(lì)辦法 ............................................................................................ 108 第五節(jié) 附 則 ........................................................................................................................ 109 第九章 臨時(shí)用工管理辦法 ................................................................................................................110 財(cái)會(huì)管理制度 .............................................................................................................................................................................. 111 第一章 總 則 ................................................................................................................................ 111 第二章 集團(tuán)財(cái)會(huì)管理體制 ............................................................................................................... 111 第一節(jié) 財(cái)會(huì)人員崗位責(zé)任制 ......................................................................................................113 第二節(jié) 內(nèi)部牽制制度 ................................................................................................................117 第三章 財(cái)務(wù)管理 目標(biāo)和原則 ...........................................................................................................118 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 各類印章一般不能帶出單位使用，特殊情況需帶出的，應(yīng)先登記后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，帶出時(shí)，應(yīng)有兩人以上鑒證，并作好使用說明。共建中人網(wǎng) 各類經(jīng)濟(jì)、貿(mào)易、工程合同及協(xié)議等應(yīng)使用合同專用章。 第六條 介紹信及使用 本公司員工外出公務(wù)需開具介紹信的，一般員工經(jīng)行政人力資源部批準(zhǔn)，部門經(jīng)理以上者需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 第八條 公文格式及規(guī)范 公文一般由標(biāo)題、發(fā)文字號(hào)、發(fā)文時(shí)間、正文、附件、打印份數(shù)、主送單位、抄送單位、密級(jí)、緊急程度、單位印章等部分組成。抄送單 位只限于同文件內(nèi)容有關(guān)需要對(duì)方協(xié)作的單位。 對(duì)內(nèi)對(duì)外發(fā)文，都由行政人力部統(tǒng)一編號(hào)。 公文涉 及國(guó)家、單位機(jī)密和時(shí)間緊急的，根據(jù)文件內(nèi)容實(shí)事求是地確定公文的機(jī)密等級(jí)（絕密 AAA、機(jī)密 AA、秘密 A）和緩急程度（急、特急），并在文件左上角注明，各有關(guān)人員要注意保密，不得泄露公司機(jī)密。公文內(nèi)人名、地名要準(zhǔn)確，數(shù)字要使用統(tǒng)一格式，時(shí)間要具體。 管理規(guī)章類文件，由行政人力資源部及相關(guān)部門擬稿送－分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)－行政人力資源部打印、復(fù) 印、蓋章－分發(fā)－收文人簽收－執(zhí)行。 凡需要領(lǐng)導(dǎo)閱示的外來公文、傳真、信函等，由行政人力資源部及時(shí)附上公文處理箋，送分管領(lǐng)導(dǎo)閱示后，及時(shí)根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示送承辦部門承辦。 第三節(jié) 文印及檔案管理 第十一條 文件的打印 公司打印文件須由行政主管簽署意見后交行政人力資源部打字員打印。 非本公司打印文件或私人材料，未經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)，不得隨意打印。每年底各歸口管理部門向行政人力資源部報(bào)送所保管檔案的清單目錄。 禁止擅自銷毀應(yīng)歸檔的材料。 檔案人員應(yīng)每半年向各相關(guān)部門收集檔案，并進(jìn)行整理、分類、歸檔、封存。 審核：起草的經(jīng)濟(jì)合同必須經(jīng)承辦部門經(jīng)理核稿認(rèn)同，分管副總裁對(duì)其可行性進(jìn)行論證后會(huì)簽，公司法律顧問根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》對(duì)其條款的合法性、安全性進(jìn)行審查，公司財(cái)務(wù)部門對(duì)合同涉及的金額、標(biāo)的等進(jìn) 行必要的審核，監(jiān)察室負(fù)責(zé)對(duì)整體內(nèi)容進(jìn)行核查。 執(zhí)行：由承辦部門負(fù)責(zé)執(zhí)行，進(jìn)展情況隨時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并向監(jiān)察室和財(cái)務(wù)部門 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 監(jiān)察室、財(cái)務(wù)部對(duì)經(jīng)濟(jì)合同承擔(dān)監(jiān)督執(zhí)行責(zé)任。 當(dāng)事人雙方加蓋有效印章和簽名。 對(duì)雙方不能當(dāng)面簽印的合同，要高度警惕和控制，必須以電話、傳真、信函確定無誤，最好能對(duì)方先簽認(rèn)。共建中人網(wǎng) 對(duì)簽訂經(jīng)濟(jì)合同及合同執(zhí)行過程中徇私舞弊、損公肥私、收取回扣賄賂， 以及造成公司重大經(jīng)濟(jì)損失的當(dāng)事人，公司將追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。 公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄。 其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 密級(jí)以上的文件資料應(yīng)在設(shè)備完善的裝置中保存。 第六節(jié) “ 部門 工作聯(lián)系單” 的使用制度 第二十一條 概念和標(biāo)準(zhǔn)格式 “部門工作聯(lián)系單”系同創(chuàng)集團(tuán)公司各部門及分子公司間相互委托辦理，以及協(xié)作辦理各種工作事務(wù)的聯(lián)系憑證，它是對(duì)工作責(zé)任進(jìn)行劃分和工作進(jìn)行效果評(píng)價(jià)的有力依 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 第二十三條 使用注意事項(xiàng) 第 1項(xiàng)簽字內(nèi)容應(yīng)為委托部門委托人名字，以部門經(jīng)理簽字有效。 一、規(guī)范公文種類 我司常用公文主要有：決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見、函、會(huì)議紀(jì)要等。公文首頁(yè)采用印有“重慶同創(chuàng)置業(yè)（集團(tuán)）有限公司”的紅頭公文格式紙。編號(hào)為“渝同創(chuàng)發(fā) [200X]XX 號(hào)。（附件五） 公司行政發(fā)文 向同創(chuàng)集團(tuán)內(nèi)部下發(fā)的一般行政性公文。（附件六） 渝同創(chuàng)函 用于不相隸屬單位之間商洽工作 ，詢問、說明和答復(fù)問題。公文采用統(tǒng)一的會(huì)議紀(jì)要格式。 發(fā)文處理 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng) 校對(duì) 由行政人力資源部經(jīng)理指定 2名以上人員進(jìn)行 2次以上校對(duì)并在校樣稿上簽字。 （二）部門制作的公文 由部門起草而以公司名義下發(fā)或外發(fā)的文件，應(yīng)將草稿軟盤交行政人力資源部。未按格式要求制作的公文，行政人力資源部不予接受。共建中人網(wǎng) （一）內(nèi)發(fā)文件的發(fā)送 由行政人力資源部前臺(tái)文員填寫發(fā)文簽。 2．需郵寄的文件，由前臺(tái)文員以掛號(hào)寄出，并將掛號(hào)憑證貼于發(fā)文簿。 行政人力資源部經(jīng)理在公文處理簽上簽署處理意見。 收回領(lǐng)導(dǎo)已閱示的文件后，行政人力資源部在 24小時(shí)內(nèi)按領(lǐng)導(dǎo)閱示的精神處理該文件；若是直接轉(zhuǎn)往相關(guān)部門，則應(yīng)追問處理結(jié)果及文件下落。 部門負(fù)責(zé)人閱后，需辦理的交相關(guān)人員辦理，經(jīng)辦人員按部門規(guī)定的回復(fù)時(shí)間及時(shí)向部門負(fù)責(zé)人回復(fù)。 文件的存檔見《檔案管理》辦法 六、規(guī)范公文結(jié)構(gòu) 的層次序數(shù) 公文層次結(jié)構(gòu)只有兩層的：第一層為 “ 一 ” ，第二層為 “ 1” ； 公文層次結(jié)構(gòu)為三層的：第一層為 “ 一 ” ，第二層為 “ 1” ，第三層為 “ （ 1）； 公文層次結(jié)構(gòu)為四層的：第一層為 “ 一 ” ，第二層為 “ （一） ” ，第三層為 “ 1” ，第四層為（ 1）； 公文層次結(jié)構(gòu)為五層的：第一層為 “ 一 ” ，第二層為 “ （一） ” ，第三層為 “ 1” ，第四層為（ 1），第五層為 ① 。 左右邊距均為 。 公文不再采用 “ 此頁(yè)無正文 ” 的 標(biāo)識(shí)方法。共建中人網(wǎng) 在印章登記本上簽字，方可加蓋公司行政印章。若發(fā)現(xiàn)未按規(guī)定填單私自印制了名片或刻錄了光盤的，所 產(chǎn)生費(fèi)用由聯(lián)系制作名片的人員和網(wǎng)絡(luò)管理員自行承擔(dān)。 散發(fā)人性道德光輝 沉淀人類管理智慧 分享中人網(wǎng)光盤刻錄在接單后，原則上 1 個(gè)小時(shí)內(nèi)完成，加急的 20分鐘之內(nèi)完成。共建中人網(wǎng) 第八節(jié) 名片印制與光盤刻錄的管理規(guī)定 為了規(guī)范公司的名片印制與光盤刻錄行為，確保名片與光盤的及時(shí)到位從而保證工作的順利開展，避免浪費(fèi)，特作如下規(guī)定： 新員工到 崗、名片用完、名片內(nèi)容變動(dòng)等各種原因需印制名片的員工須到行政人力資源部前臺(tái)領(lǐng)取《名片印制申請(qǐng)單》，將基本內(nèi)容填好后請(qǐng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，再交回前臺(tái)由專人統(tǒng)一聯(lián)系制作名片；因工作需要刻錄光盤的，須先到前臺(tái)領(lǐng)取《光盤刻錄申請(qǐng)單》，將基本內(nèi)容填好后請(qǐng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)，再交行政人力資源部網(wǎng)絡(luò)管理員進(jìn)行光盤刻錄。 各種批轉(zhuǎn)件、轉(zhuǎn)發(fā)件、發(fā)布件等系文件的一部分，不得視作附件。 公文成文日期，以公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。共建中人網(wǎng) （二）文字材料字體、字號(hào) 正標(biāo)題 2號(hào)，黑體 副標(biāo)題 3號(hào)，楷體 材料分多層次，其小標(biāo)題為 第一層 4號(hào)，黑體 例：小標(biāo)題的編號(hào)為 “ 一 ” 第二層 4號(hào)，黑體 例：小標(biāo)題的編號(hào)為 “ （二） ” 第三層 4號(hào)，仿宋 例：小標(biāo)題的編號(hào)為 “ 1” 第四層 4號(hào)，仿宋 例：小標(biāo)題的編 號(hào)為 “ （ 1） ” 第五層 4號(hào)，仿宋 例：小標(biāo)題的編號(hào)為 “①” 正文、落款、日期 4 號(hào)，仿宋 （三）行距、字距、邊距 文件正文的行距應(yīng)為 28 磅。 外來文件按領(lǐng)導(dǎo)閱示的精神處理完后，部門負(fù)責(zé)人在公文處理簽作好記錄， 24小時(shí)內(nèi)退回行政人力資源部。共建中人網(wǎng) 錄，及時(shí)交行政文秘存 檔。 前臺(tái)文員負(fù)責(zé)文件的追蹤。 部門起草的以公司名義外發(fā)的須面交的公文，原則上由部門自己發(fā)送并作好發(fā)文登記。 內(nèi)發(fā)文件由部門經(jīng)理接收，若部門經(jīng)理不在，可交他人代簽，但事后應(yīng)電話核實(shí)該部門經(jīng)理是否收到。 部門制作的公文需復(fù)印，均須登記后復(fù)印。 由部門起草而以公司名義下發(fā)或外發(fā)的其它公文（如通知、會(huì)議紀(jì)要、各類函件等），在加蓋公司印章時(shí)，行政人力資源部負(fù)責(zé)文字校對(duì)，原則上不負(fù)責(zé)內(nèi)容上的問題。 印制 行政文秘或前臺(tái)文員按各類公文格式要求制作該文件，準(zhǔn)確無誤后按份數(shù)要求打印、復(fù)印并裝訂成冊(cè)。 行政