【正文】 實際的經(jīng)營狀況，每季度可以申請廣告費額度，在申請報告中需包括廣告計劃、費用金額以及使用方式和時間，其基本格式由各業(yè)務部門提供 1. 如業(yè)務情況不理想，公司可中 止廣告以節(jié)省費用，原申請額度自動作廢，行政管理部以文字形式通知財務部。 3. 廣告費用使用的強度、媒體或提出的責任人為公司業(yè)務部門，它的使用分配須經(jīng)過行政管理部和總經(jīng)理的審批。 4． 一切因工作關系建立的對外溝通渠道屬英達仕所有，由本公司對外聯(lián)絡人向行政管理部報送有關工作單位、職務、通訊地址電話，與本公司的關系及聯(lián)絡等資料，各部門的公共關系必須無條件用于公司工作的開展，各部門均有義務積極協(xié)助行政管理部建立暢通的對外渠道。 1. 公司法律文件：公司章程、批準證書、營業(yè)執(zhí)照、驗資報告、審計報告、企業(yè)代碼、銀行稅務登記等 2. 公司董事會文件：董事會構成、股本構成、董事會決議、記要等 3. 公司管理制度：公司運營、行政、財務、業(yè)務管理制度、文本、流程 4. 公司財務資料：各類總、分帳冊、報表、單據(jù)、憑賬、報告等 5. 公司人事薪資：人事結構、錄用考核文件、薪資結構、薪資表、獎金計劃及分配記錄、獎懲記錄、保險計劃及記錄《勞動合同》等 6. 公司 經(jīng)營策略規(guī)劃：客戶需求分析、市場分析、各種調(diào)查分析、營銷策略、公關網(wǎng)絡、實施計劃等 7. 公司客戶名冊：客戶名冊、服務合同、協(xié)議、策略聯(lián)盟協(xié)議、客戶拓展、防談名冊及記錄等 8. 公司業(yè)務文件：公司各項對外服務的內(nèi)部管理制度、流程、文本及有關方法培訓資料、報價體系等 9. 公司客戶服務文件：服務過程中與客戶溝通產(chǎn)生的往來傳真、往來函、建議書、分析底稿、調(diào)查底稿、客戶提供之資料等 ：已結案客戶的完整檔案，包括客戶服務資料及公司各種服務文本、方案、策劃、設計成果等 ：公司搜集的各種業(yè)務文本、流程、制度、企劃 書、顧問服務理論、方法、同業(yè)服務成果、各類行業(yè)資料、公司由政府主管部門獲取及購買的政策法規(guī)、公司各類剪報等 、雜志：公司由公開發(fā)行系統(tǒng)購買、訂購的各種圖書、雜志 ：日常通知、備忘、報告、批復、外來文函 ：公司對外宣傳廣告用之公司介紹、業(yè)務介紹、互聯(lián)網(wǎng)主頁介紹等 四 公共關系 1． 英達仕投資管理顧問有限公司的對外公共關系工作包括：公司與客戶、股東、媒體及政府機構之間的關系。警示標識包括：密級標識、字樣及“不得復印”、“不得攜出”等特定字樣。 3． 行政部對電腦設定完整的文件目錄和子目錄系統(tǒng)，并根據(jù)需要設定管理密碼，由專人控管；同時公司與密碼控管人簽定保密責任協(xié)議書。 （五）責任部門與人員 1 由行政管理部與法律顧 問協(xié)同負責公司商業(yè)秘密監(jiān)督、管理事宜。 （ 3） 公司公共關系的內(nèi)容與方法； （ 4） 公司客戶名冊； （ 5） 公司經(jīng)營計劃與營銷策略； （ 6） 招投標的規(guī)劃與標底； （ 7） 客戶資料； （ 8） 上述列舉以外的技術信息和經(jīng)營信息，符合本條第一款所述之定義的，認定為公司商業(yè)秘 密。 （二）使用范圍 本規(guī)則適用于 ****公司全體員工。 3. 行政管理部主管參與福利基金管理及各項獎金分配之討論。 5. 行政管理部收到“固定資產(chǎn)處分單”后，應依核準之方式處理資產(chǎn)，并將處分日期、處分原因、處分金額（出售時填）填入“財產(chǎn)管理卡”后抽出并“固定資產(chǎn)處分申請單”存檔。 采購作業(yè)流程 驗收付款流程 采購申請 GM 批示 行政專員 固定供應商 /商店 行政專員 詢 價 /比價 GM 復議 定貨合同 驗收付款流程 通報會計 責任人：行政專員 監(jiān)督人：行政主管、 GM 詢價 /比價單 采購申請單 一般采購 大宗采購 采購合同 會計支付定金 到貨 行政 /財務驗收 退貨 接收 請款 采購申請單 詢價 /比價單 驗收報告 請款單 十二 固定資產(chǎn)管理 1. 行政管理部對公司所有固定資產(chǎn) 進行登記注冊 2. 固定資產(chǎn)因價值減損擬報廢或閑置而無再使用價值者 ,由使用部門或管理部填制“固定資產(chǎn)處分申請單”一式二聯(lián) ,注明申請單位、日期、財產(chǎn)編號、名稱、數(shù)量、購入日期、處分原因、處分方式及其他有關資料分別轉(zhuǎn)送財物部填入購買金額、累計折舊、殘值后 ,依核決權限送呈簽核。 2. 辦公設備維修、郵件投遞等業(yè)務委托中行政部統(tǒng)一處理。 公司搜集的各類行業(yè)（如建材、裝飾等）材料 2． 公司資料只可于公司內(nèi)借閱當天歸還，不得攜出司外 3． 特殊情況需復印者，須填報復印申請批準 資料管理流程 資料整理 登記注冊 入 庫 借閱 復印 登記 申請 登記表 保密標識 定時清點 清點報告 借閱登記 復印申請 （三） 客戶檔案 1． 客戶檔案是公司文檔管理和商業(yè)秘密保護作業(yè)中的重要領域 2． 客戶檔案包括客戶提供的各類資料，及公司在顧問服務 過程中制作的各類文件、文本 3． 客戶檔案只可于公司內(nèi)借閱，當天歸還，不得攜出司外 4． 特殊情況需復印時，須填報復印申請報批 5． 服務結案前，由指定專案人員負責客戶資料管理，并承擔保密責任 當天回庫 客戶檔案管理流程 專案人員管理 結 案 行政登記 入 庫 定時清點 保密標識 登記表 清點報告 （四）辦公文檔 1． 行政管理部負責對公司全體員工的辦公文檔進行系統(tǒng)管理 2． 行政人員辦公文檔設： ? 工作計劃與報告 ? 司內(nèi)行政 3． 業(yè)務人員辦公文檔設： ? 工作計劃與報告 ? 司內(nèi)行政 ? 拓展資料 ? 談項目 A、 B、 C?? ? 執(zhí)行項目 A、 B、 C?? 借 閱 復 印 登 記 申 請 借閱人 復印人 當天回庫 借閱登記 復印申請 九 訪客接待 1. 來本公司之賓客由秘書負責接待。如遇清點期限或公務上需參考將隨時通知收閱 ,借書人不得拒絕。 收發(fā)文流程 信函收文 總臺收函 收件人簽收 個人信函 部門信函 私函自理 公函歸檔 業(yè)務部門 總經(jīng)理 主管歸檔 秘書篩選 登記歸檔 總經(jīng)理 責任人：文員、 GM 秘書 監(jiān)督人：行政主管 發(fā)函發(fā)文 發(fā)函打印 主管簽字 用公司印 收函登記表 分理 復印存檔 信件 快遞 文員送郵 總臺電話 責任人：文員、總臺 監(jiān)督人：業(yè)務、行政主管 用印流程 發(fā)文登記表 傳真 保密標識 七 用印 1. 本公司以公司名義對外之行文由管理部負責蓋印。附《檔案資本銷毀情況記錄表》 9. 文件管理應參見《文檔管理制度》規(guī)定辦理。凡對外報送的業(yè)務資料、協(xié)議等 重要文件皆須復印備份存檔。 4. 公司的各類文件均屬內(nèi)部機密文件 ,文秘不得截留、泄露和私自外帶 ,違者予以警告、經(jīng)濟處罰、除名或追究法律責任。 2． 打印完畢后秘書先行校核并于《文書委派單》上簽字，轉(zhuǎn)交委辦單位之經(jīng)辦人校核、簽字 3． 對外傳真、公函秘書須復印存檔（參見收發(fā)文流程） 4． 文書處理過程中，未經(jīng)同意秘書不得將受托文書傳閱他人 文書作業(yè)流程 （二） 復印 1． 公司復印作業(yè)由行政部秘書統(tǒng)一執(zhí)行 2． 一般文件由各部門委托人員口頭交托行政秘書 3． 客戶資料、服務文本、公司級文檔等特殊文件，需填寫復印總經(jīng)理 /主管 文書委托 秘書處理 委辦校核 保密標志 文書委派單 文書委派單 文