【正文】 效的資源共享，提高核心競爭力。 搭建團隊 架構(gòu) 組建自己的項目團隊，是開始項目工作的第一步。 這樣一個人員架構(gòu)清晰，成員權(quán)限明確，并可以方便靈活修改組合的團隊就成立了。 圖檔評審過程一般是按照校對 —— 修改 —— 校對 —— 評審 —— 審定的流程來進行的，但不同的項目可能會有不同。管理員通過定義一系列的節(jié)點來定義流程，與節(jié)點相關(guān)的一系列內(nèi)容都可以在流程中詳細定義。嚴密監(jiān)控的任務(wù)要指定文檔的名稱或圖號、版本號，并且指定任務(wù)完成后應(yīng)該存放的位置，便于跟蹤監(jiān)控；一般控制的任務(wù)，只需要對任務(wù)進行描述和分配，系統(tǒng)不作過程跟蹤。無論目標(biāo)文件流轉(zhuǎn)到系統(tǒng)任何模塊，管理員可以都隨時查詢到該文件，并可以打開查看。 系統(tǒng)自動記錄系統(tǒng)中所有成員、所有時間的所有操作，并提供給相關(guān)人員進行查看。這樣，系統(tǒng)將所有操作記錄在案，避免推諉扯皮的狀況出現(xiàn)。在此過程中，系統(tǒng)采用 個人靈活管理、方便共享溝通、嚴格控制成圖 的方式對圖文檔進行控制。共享文件夾中的文件無需進行復(fù)雜的傳遞工作，就可以有選擇的共享給相關(guān)人員進行參考。對于確實要修改的圖文檔，有特殊權(quán)限的人員可以將文件輸出，但輸出后的文件必須修改為新的版本。 系統(tǒng)提供了項目設(shè)計圖紙打印出圖的管理功能。 設(shè)計輸入管理 設(shè)計 企業(yè) 信息化管理的第一步， 是將大量的文件資料輸入到系統(tǒng)，以開始后期的工作和管理。 緯衡科技采用獨有的專利技術(shù)，深入圖檔內(nèi)部，對圖檔的圖簽和圖檔中的所有信息進行智能提取，自動生成相關(guān)信息，迅速準(zhǔn)確的完成輸入工作，而且為后期的查詢、檢索、自動 統(tǒng)計、自動歸檔等功能的實現(xiàn)提供了可能。設(shè)計完成后，圖檔會按照管理員制定的流程自動提交給 評審 人員。 設(shè)計人員完成圖檔的設(shè)計后，系統(tǒng)會依照流程自動將圖檔發(fā)送到校對人員。 完成校對之后，將圖檔退回給設(shè)計人員，圖檔中批注的內(nèi)容會跟隨圖檔進行流轉(zhuǎn)。同時系統(tǒng)提供的操作記錄、校對記錄，可以幫助用戶輕松完成 ISO9000 質(zhì)量認證要求的嚴格控制版本和 評審 記錄的工作。 用戶只要按一個按鈕，系統(tǒng)會根據(jù)圖形內(nèi)部屬性對圖檔進行比較，并將不同之處分別用紅色和藍色標(biāo)記出 來。這里的圖檔作為正式的文件，不能隨意進行更改。 設(shè)計更改管理 系統(tǒng)對設(shè)計的變更進行嚴格的管理，避免因為圖檔修改后沒有對版本進行有效的管理而導(dǎo)致圖檔版本混亂，造成質(zhì)量事故。 系統(tǒng)將自動發(fā)送郵件給相應(yīng)的繪圖員 。版本難于管理和控制，經(jīng)常出現(xiàn)用錯版本導(dǎo)致質(zhì)量事故的情況。系統(tǒng)中的圖檔，一經(jīng)修改會自動產(chǎn)生新的版本，系統(tǒng)中不會出現(xiàn)重復(fù)的版本 ，支持所有 windows 系統(tǒng)下的所有 文件 格式 。 此外，項目中的圖文資料在實際工作中和與它有關(guān)系的文件，例如相片、說明文檔、圖紙之間缺乏緊密聯(lián)系、有機統(tǒng)一， 常要找來找去，并且完成結(jié)果的參考資料只有自己清楚。 系統(tǒng)對互提資料進行嚴格的權(quán)限控制，設(shè)置各專業(yè)互提的條件和時間安排，同時自動產(chǎn)生互提記錄。見下圖的互提資料區(qū)，藍色的文字表示已提取的資料，其它的則表示已經(jīng)共享，但尚未提取的資料。 自動歸檔、識圖、 目前管理系統(tǒng)實施的難題之一，就是最初的數(shù) 據(jù)采集。完成圖檔錄入后，系統(tǒng)還會對這些圖檔信息進行整理，用戶可以隨時將圖檔的資料輸出為報表。首先，針對各專業(yè)的設(shè)計進行輸出，之后指定人員進行項目的歸檔工作。 高效查詢 緯衡科技提供的查詢功能，查詢圖紙信息的效率是目前圖檔管理系統(tǒng)中最高的，用戶可以深入到電子圖紙內(nèi)部找到相關(guān)信息 ,輕易的從大批量陌生的圖紙中馬上找到所需要的信息，并且通過瀏覽器直接查看。用戶對任意想統(tǒng)計的文件夾模塊都可以快速的自動輸出完整的報表。 實物管理包括圖書管理、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理、 模具的管理 以及其他工程設(shè)計中設(shè)備 管理等方面的綜合信息管理。 該模塊 具有檔案建庫、分類查詢、借閱申辦、數(shù)據(jù)輸出等多種功能。 事業(yè)部 承接設(shè)計項目后， 企業(yè) 經(jīng)營人員提交立項申請表。相關(guān)信息確認后， 事業(yè)部 即可以發(fā)出項目任 命書，項目的工作可以正式開始。 1. 項目查詢統(tǒng)計 設(shè)計 企業(yè)的管理 層需要了解 事業(yè)部 在進行的所有項目概況，在大量的項目中，系統(tǒng)提供方便的項目查詢工具。項目管理員可以查看他負責(zé)的相關(guān)項目情況；管理層 可以查看所有項目的進展情況。 系統(tǒng)整合各個項目的各類數(shù)據(jù)和報表，將數(shù)據(jù)進行分析、整理、匯總，方便 管理者 決策分析。 （ 3） 成本費用統(tǒng)計：對各個項目產(chǎn)生的項目成本、費用統(tǒng)計，可按時間、按 設(shè)計項目組（或事業(yè)部） 、按項目經(jīng)理等不同條目來統(tǒng)計。 成果申報、歸 檔管理 在項目完成后，項目的設(shè)計成果要進行申報和歸檔，歸檔后的文件統(tǒng)一管理，并可以根據(jù)項目、時間、作者、版本等多種方式進行查詢，并可以方便的進行維護工作。 不僅浪費設(shè)計人員的大量時間，也不能使質(zhì)量認證帶來應(yīng)有的效益。用戶還可以方便的查詢利用該表格已經(jīng)建立的表單，統(tǒng)一進行編號、統(tǒng)計等管理工作。包括校對評審記錄、設(shè)計質(zhì)量評定表、技術(shù)提資表（技術(shù)接口表）等，系統(tǒng)都可以自動從數(shù)據(jù)庫中提取相應(yīng)字段，生成所需表單。 企業(yè)門戶 系統(tǒng)采用現(xiàn)代信息手段，為用戶創(chuàng)造一個全新、高效、集成的網(wǎng)絡(luò)化辦公環(huán)境，滿足 管理者 、員工的日常辦公、管理工作的需要 簡化用戶的使用方式，集中所有需要用戶處理的工作，用戶只需要打開電腦就能處理他 (她 )的日常工作，比如所有每天需要處理的工作 —— 新的消息、工作任務(wù)的管理、郵件和通知等。通過企業(yè)信息門戶，系統(tǒng)向所有用戶提供系統(tǒng)相關(guān)信息，幫助用戶管理、組織和查詢與企業(yè)和 部門相關(guān)的資料。自動提取相關(guān)信息，生成 ISO 表單，無需用戶增加額外的工作即可以完成表單填寫。 針對以上問題，緯衡科技提出了有效的解決方案 . 首先，利用文件模板功能， 統(tǒng)一放置標(biāo)準(zhǔn)模板給用戶使用。 ISO9000 質(zhì)量認證管理 隨著 ISO9000 認證在國內(nèi)的推廣，質(zhì)量認證工作受到重視。 （ 5） 人員安排情況統(tǒng)計：統(tǒng)計 事業(yè)部 項目 組 的人員參與情況，了解項目組成，以及成員參與情況，方便合理解調(diào)配人力資源，了解員工工作能力。 系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析和支持包括： （ 1） 項目信息統(tǒng)計：對所有的項目進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可以隨時了解各個項目進行的狀態(tài)，已完成的圖檔數(shù)量和比例，可按時間階段來統(tǒng)計項目信息。系統(tǒng)還提供詳細的數(shù)據(jù)支持，用戶點擊要了解的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會詳細羅列所有已完成的任務(wù)的名稱、時間、人員調(diào)配等一系列信息。系統(tǒng)還可以根據(jù)用戶的需要對項目信息進行統(tǒng)計，自動輸出報表。 企業(yè)的管理 層需要對各個項目的項目進程，人員調(diào)配、出圖狀況等各個方面進行宏觀的管理。 在所有審批通過后， 事業(yè)部工程部門即可以對項目進行規(guī)劃。使 管理 層可以方便準(zhǔn)確的對 各個事業(yè)部 進行的項目進行總體的控制和管理。 借閱管理 借閱管理方便所有用戶查詢、借閱實物管理模塊中的公司物品，即歸檔的電子文件和實物資料。 圖文、實物建檔 系統(tǒng)提供了針對電子圖文和實物的建檔管理。利用這些工具，用戶可以根據(jù)自己的需要迅速的找到所有需要的圖檔。 除了初步的圖文檔歸檔外，系統(tǒng)還提供了強大的項目整體歸檔的功能。利用此功能加以改進，輕松做到每天 事業(yè)部 所有人員電腦中的所有圖紙圖簽信息適時自動提取匯總，管理者可隨時查詢?nèi)魏我粋€項目中所有圖紙變動情況。針對這個問題，緯衡科技研發(fā)了核心專利技術(shù)，可以智能提取圖檔圖簽中信息。之后，這些文件會被作為檔案進行管理。 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計有限公司信息化管理解決方案 22 項目進行到一定階段，各專業(yè)的設(shè)計人員應(yīng)該把其它專業(yè)需要提取的文件放到互提資料區(qū)。 互提資料管理 各專業(yè)間設(shè)計資料的 交互 ，需要作詳細的規(guī)劃和記錄。防止圖紙變更過多造成的版本混亂，減少錯誤引用版本而造成的損失。而緯衡科技給企業(yè)帶來了全新的解決方案，這將讓工程設(shè)計人員騰出雙手去全心做設(shè)計工作。修改時，系統(tǒng)將圖檔復(fù)制一份到個人文件夾，圖檔將沿原有的流程重新流轉(zhuǎn)一次。 更改分為 修改通知單更改 和 換圖更改 。 系統(tǒng)可以對這些圖檔進行自動統(tǒng)計和輸出報表，并提供查詢、版本控制等功能。 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計有限公司信息化管理解決方案 20 成圖發(fā)布管理 設(shè)計圖檔經(jīng)過校對、審核、審定等程序后，經(jīng)過有發(fā)布權(quán)限的人員審批，圖檔就可以正式發(fā)布了。在二審、三審的過程中，利用傳統(tǒng)的方式，校對審核人員要對照上次校對的批注，再對比新版本的圖檔，逐一進行核查，不僅重復(fù)工作多，有時還會遺漏掉修改的內(nèi)容。修改完成后，圖檔重新進行校對、審核的過程。利用系統(tǒng)提供的批注工具，可以直接在瀏覽器中對圖檔進行圈閱、說明、文件連接等工作。在設(shè)計過程完成了計算機操作后，校對和 評審 卻一直停留在手工操作的狀態(tài)。無需在系統(tǒng)和 CAD 平臺間進行切換，而且系統(tǒng)還對圖檔操作的過程進行記錄。 對于一般的文本、表格等文件的輸入，是比較容易解決的。系統(tǒng)還可對每個設(shè)計人員、設(shè)計部門的出圖量進行統(tǒng)計，以便對整個項目進行成本核算。 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計有限公司信息化管理解決方案 17 項目出圖管理 提供了項目設(shè)計圖紙的在線出圖申請、審批及查詢統(tǒng)計功能。 在對個人圖文管理進行寬松管理的同時，系統(tǒng)對正式的圖文檔進行嚴格的管理。同時，系統(tǒng)提供靈活的溝通渠道，用戶可以將圖檔在權(quán)限范圍內(nèi)進行提交、發(fā)送、退回等傳遞工作，方便大家進行交流。 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計有限公司信息化管理解決方案 16 項目圖文檔管理 在項目進行過程中，圖文檔會經(jīng)過多次的 評審 、修改的過程。管理人員可以在權(quán)限范圍內(nèi)查看與系統(tǒng)和項目相關(guān)的用戶操作記錄。 系統(tǒng)會自動分析文件當(dāng)前的狀態(tài)，統(tǒng)一明確的顯示出來，項目管理員可以監(jiān)督制圖的過程，并一目了然的了解具體的進展和總體的進程。 項目進度控制 項目管理員可以對項目進行具體的監(jiān)控，包括項目中每個成員的工作進度，每項任務(wù)的完成狀況，總體的項目進展?fàn)顩r等。項目管理員把項目分解到成員，也可以分解到專業(yè)，由專業(yè)負責(zé)人負責(zé)其專業(yè)的任務(wù)分解。 ? 管理員自由定義工作流程，可以根據(jù)需要增加或減少節(jié)點，或改變節(jié)點輸入和輸出的條件。如果系統(tǒng)簡單的提供一個固定的流程，就不能滿足用戶多樣性的需要，以及不斷發(fā)展變化的可能?；蛘撸椖抗芾韱T可以自己直接管理具體的項目設(shè)計過程。同時，與 ISO9000 質(zhì)量認證的要求嚴密結(jié)合，自動產(chǎn)生大部分質(zhì)量控制表單，減少設(shè)計人員的額外工作量。以項目管理為核心，項目控制和設(shè)計流程緊密結(jié)合，做到嚴格控制，實時準(zhǔn)確地監(jiān)控。同時，系統(tǒng)還會為用戶提供自定義功能，滿足用戶不斷發(fā)展變化的多樣化需求。 ● 加強 企業(yè)高層 對項目管理和經(jīng)營管理的監(jiān)控力度降低企業(yè)的經(jīng)營、管理成本，提供科學(xué)的分析和數(shù)據(jù)，提升企業(yè)的經(jīng)營管理水平。掃清信息化實施的最大障礙。 本方案以 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計有限公司 的核心業(yè)務(wù)為主導(dǎo)，以信息的利用、分析和決策支持為重點，以解決 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計有限公司 現(xiàn)在和未來的需求為根本目標(biāo)。 系統(tǒng)目標(biāo) 通過挖掘先進的管理理念，利用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，滿足企業(yè)在不同發(fā)展時期的需要，整合企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)外部資源，及時地為企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，以便對市場做出靈敏的反應(yīng) ， 緯衡科技不 僅 是 為用戶提供一個信息化的管理工具，而是從提升企業(yè)全體員工的信息化意識和水平出發(fā)，通過知識的傳遞和專家的貼身服務(wù)來加強企業(yè)的“核心競爭力”。 方便后期系統(tǒng)的提升和為新業(yè)務(wù)做準(zhǔn)備，將企業(yè)未來發(fā)展的趨勢完全納入系統(tǒng)的規(guī)劃中。用戶可以用很少費用先在局部采用，以點帶面，取得成功后再逐步擴大使用范圍?？v橫兩個方向的權(quán)限控制，確保用戶資料的安全。因非法侵入、管理漏洞而造成信息泄密、篡改以及丟失等嚴重問題常常困擾企業(yè)管理層。方便用戶自己進行開發(fā)，或其他第三方開發(fā)的軟件進行信息或應(yīng)用的集成。為用戶提供 較 先進、較 有生命力的解決方案。 能否為嘉蘭圖提供顧問式、全面的遷移解決方案，也將是企業(yè)關(guān)注的內(nèi)容。市場上缺乏一些針對共性問題而開發(fā)的工具式 子系統(tǒng)。但嘉蘭圖目前是以設(shè)計為主，如何讓設(shè)計時間快是嘉蘭圖競爭的核心。不僅難以實施，而且系統(tǒng)不能為市場主體 —— 大量存在的中 型設(shè)計企業(yè) 提供服務(wù)。同時，企業(yè)重金進行的信息化管理的數(shù)據(jù)，又不能得到有效的利用。 主要表現(xiàn)在 沒有通過專業(yè)工具大幅提升設(shè)計人員對圖文信息管理效率 。 難題分析 工業(yè)產(chǎn)品設(shè)計行業(yè)實施信息化，已經(jīng)成為全球 企業(yè)的共識，但因為 工業(yè) 設(shè)計行業(yè)獨特的特點，在具體實施的過程中，遇到了一些難題， 在某些方面影響著企業(yè)的發(fā)展，給企業(yè)的競爭能力帶來潛在的威脅 。 競爭對手 如表： 主要業(yè)務(wù)直接競爭對手 主要業(yè)務(wù)間接競爭對手 1 主要業(yè)務(wù)間接競爭對手 2 附加業(yè)務(wù)競爭對手 上海意嶺 Techfaith（德信無線） 龍旗通信 上海凡非 迪歐吉歐 中電賽龍 恒信通信 TCL智能家電 上海木馬 深圳宇龍 中電奧盛 鳳與凰 上海龍域 深圳萬眾 浙江 華立 等 海廣辰 上海禹華 上海精佑 等 深圳意思 經(jīng)緯科技 宇夢通信