【正文】 企業(yè)門戶 系統(tǒng)采用現(xiàn)代信息手段，為用戶創(chuàng)造一個(gè)全新、高效、集成的網(wǎng)絡(luò)化辦公環(huán)境，滿足 管理者 、員工的日常辦公、管理工作的需要 簡(jiǎn)化用戶的使用方式，集中所有需要用戶處理的工作，用戶只需要打開(kāi)電腦就能處理他 (她 )的日常工作，比如所有每天需要處理的工作 —— 新的消息、工作任務(wù)的管理、郵件和通知等。通過(guò)企業(yè)信息門戶，系統(tǒng)向所有用戶提供系統(tǒng)相關(guān)信息，幫助用戶管理、組織和查詢與企業(yè)和 部門相關(guān)的資料。包括校對(duì)評(píng)審記錄、設(shè)計(jì)質(zhì)量評(píng)定表、技術(shù)提資表（技術(shù)接口表）等，系統(tǒng)都可以自動(dòng)從數(shù)據(jù)庫(kù)中提取相應(yīng)字段，生成所需表單。自動(dòng)提取相關(guān)信息，生成 ISO 表單，無(wú)需用戶增加額外的工作即可以完成表單填寫。用戶還可以方便的查詢利用該表格已經(jīng)建立的表單，統(tǒng)一進(jìn)行編號(hào)、統(tǒng)計(jì)等管理工作。 針對(duì)以上問(wèn)題，緯衡科技提出了有效的解決方案 . 首先，利用文件模板功能， 統(tǒng)一放置標(biāo)準(zhǔn)模板給用戶使用。 不僅浪費(fèi)設(shè)計(jì)人員的大量時(shí)間，也不能使質(zhì)量認(rèn)證帶來(lái)應(yīng)有的效益。 ISO9000 質(zhì)量認(rèn)證管理 隨著 ISO9000 認(rèn)證在國(guó)內(nèi)的推廣，質(zhì)量認(rèn)證工作受到重視。 成果申報(bào)、歸 檔管理 在項(xiàng)目完成后，項(xiàng)目的設(shè)計(jì)成果要進(jìn)行申報(bào)和歸檔，歸檔后的文件統(tǒng)一管理，并可以根據(jù)項(xiàng)目、時(shí)間、作者、版本等多種方式進(jìn)行查詢，并可以方便的進(jìn)行維護(hù)工作。 （ 5） 人員安排情況統(tǒng)計(jì)：統(tǒng)計(jì) 事業(yè)部 項(xiàng)目 組 的人員參與情況，了解項(xiàng)目組成，以及成員參與情況，方便合理解調(diào)配人力資源，了解員工工作能力。 （ 3） 成本費(fèi)用統(tǒng)計(jì)：對(duì)各個(gè)項(xiàng)目產(chǎn)生的項(xiàng)目成本、費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，可按時(shí)間、按 設(shè)計(jì)項(xiàng)目組（或事業(yè)部） 、按項(xiàng)目經(jīng)理等不同條目來(lái)統(tǒng)計(jì)。 系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析和支持包括： （ 1） 項(xiàng)目信息統(tǒng)計(jì)：對(duì)所有的項(xiàng)目進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，可以隨時(shí)了解各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行的狀態(tài)，已完成的圖檔數(shù)量和比例，可按時(shí)間階段來(lái)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目信息。 系統(tǒng)整合各個(gè)項(xiàng)目的各類數(shù)據(jù)和報(bào)表，將數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理、匯總，方便 管理者 決策分析。系統(tǒng)還提供詳細(xì)的數(shù)據(jù)支持，用戶點(diǎn)擊要了解的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)詳細(xì)羅列所有已完成的任務(wù)的名稱、時(shí)間、人員調(diào)配等一系列信息。項(xiàng)目管理員可以查看他負(fù)責(zé)的相關(guān)項(xiàng)目情況；管理層 可以查看所有項(xiàng)目的進(jìn)展情況。系統(tǒng)還可以根據(jù)用戶的需要對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，自動(dòng)輸出報(bào)表。 1. 項(xiàng)目查詢統(tǒng)計(jì) 設(shè)計(jì) 企業(yè)的管理 層需要了解 事業(yè)部 在進(jìn)行的所有項(xiàng)目概況，在大量的項(xiàng)目中，系統(tǒng)提供方便的項(xiàng)目查詢工具。 企業(yè)的管理 層需要對(duì)各個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目進(jìn)程，人員調(diào)配、出圖狀況等各個(gè)方面進(jìn)行宏觀的管理。相關(guān)信息確認(rèn)后， 事業(yè)部 即可以發(fā)出項(xiàng)目任 命書，項(xiàng)目的工作可以正式開(kāi)始。 在所有審批通過(guò)后， 事業(yè)部工程部門即可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行規(guī)劃。 事業(yè)部 承接設(shè)計(jì)項(xiàng)目后， 企業(yè) 經(jīng)營(yíng)人員提交立項(xiàng)申請(qǐng)表。使 管理 層可以方便準(zhǔn)確的對(duì) 各個(gè)事業(yè)部 進(jìn)行的項(xiàng)目進(jìn)行總體的控制和管理。 該模塊 具有檔案建庫(kù)、分類查詢、借閱申辦、數(shù)據(jù)輸出等多種功能。 借閱管理 借閱管理方便所有用戶查詢、借閱實(shí)物管理模塊中的公司物品，即歸檔的電子文件和實(shí)物資料。 實(shí)物管理包括圖書管理、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范管理、 模具的管理 以及其他工程設(shè)計(jì)中設(shè)備 管理等方面的綜合信息管理。 圖文、實(shí)物建檔 系統(tǒng)提供了針對(duì)電子圖文和實(shí)物的建檔管理。用戶對(duì)任意想統(tǒng)計(jì)的文件夾模塊都可以快速的自動(dòng)輸出完整的報(bào)表。利用這些工具，用戶可以根據(jù)自己的需要迅速的找到所有需要的圖檔。 高效查詢 緯衡科技提供的查詢功能，查詢圖紙信息的效率是目前圖檔管理系統(tǒng)中最高的，用戶可以深入到電子圖紙內(nèi)部找到相關(guān)信息 ,輕易的從大批量陌生的圖紙中馬上找到所需要的信息，并且通過(guò)瀏覽器直接查看。 除了初步的圖文檔歸檔外，系統(tǒng)還提供了強(qiáng)大的項(xiàng)目整體歸檔的功能。首先，針對(duì)各專業(yè)的設(shè)計(jì)進(jìn)行輸出，之后指定人員進(jìn)行項(xiàng)目的歸檔工作。利用此功能加以改進(jìn)，輕松做到每天 事業(yè)部 所有人員電腦中的所有圖紙圖簽信息適時(shí)自動(dòng)提取匯總，管理者可隨時(shí)查詢?nèi)魏我粋€(gè)項(xiàng)目中所有圖紙變動(dòng)情況。完成圖檔錄入后，系統(tǒng)還會(huì)對(duì)這些圖檔信息進(jìn)行整理，用戶可以隨時(shí)將圖檔的資料輸出為報(bào)表。針對(duì)這個(gè)問(wèn)題，緯衡科技研發(fā)了核心專利技術(shù)，可以智能提取圖檔圖簽中信息。 自動(dòng)歸檔、識(shí)圖、 目前管理系統(tǒng)實(shí)施的難題之一，就是最初的數(shù) 據(jù)采集。之后，這些文件會(huì)被作為檔案進(jìn)行管理。見(jiàn)下圖的互提資料區(qū)，藍(lán)色的文字表示已提取的資料，其它的則表示已經(jīng)共享，但尚未提取的資料。 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 22 項(xiàng)目進(jìn)行到一定階段，各專業(yè)的設(shè)計(jì)人員應(yīng)該把其它專業(yè)需要提取的文件放到互提資料區(qū)。 系統(tǒng)對(duì)互提資料進(jìn)行嚴(yán)格的權(quán)限控制，設(shè)置各專業(yè)互提的條件和時(shí)間安排，同時(shí)自動(dòng)產(chǎn)生互提記錄。 互提資料管理 各專業(yè)間設(shè)計(jì)資料的 交互 ，需要作詳細(xì)的規(guī)劃和記錄。 此外，項(xiàng)目中的圖文資料在實(shí)際工作中和與它有關(guān)系的文件，例如相片、說(shuō)明文檔、圖紙之間缺乏緊密聯(lián)系、有機(jī)統(tǒng)一， 常要找來(lái)找去，并且完成結(jié)果的參考資料只有自己清楚。防止圖紙變更過(guò)多造成的版本混亂，減少錯(cuò)誤引用版本而造成的損失。系統(tǒng)中的圖檔，一經(jīng)修改會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生新的版本，系統(tǒng)中不會(huì)出現(xiàn)重復(fù)的版本 ，支持所有 windows 系統(tǒng)下的所有 文件 格式 。而緯衡科技給企業(yè)帶來(lái)了全新的解決方案，這將讓工程設(shè)計(jì)人員騰出雙手去全心做設(shè)計(jì)工作。版本難于管理和控制，經(jīng)常出現(xiàn)用錯(cuò)版本導(dǎo)致質(zhì)量事故的情況。修改時(shí)，系統(tǒng)將圖檔復(fù)制一份到個(gè)人文件夾，圖檔將沿原有的流程重新流轉(zhuǎn)一次。 系統(tǒng)將自動(dòng)發(fā)送郵件給相應(yīng)的繪圖員 。 更改分為 修改通知單更改 和 換圖更改 。 設(shè)計(jì)更改管理 系統(tǒng)對(duì)設(shè)計(jì)的變更進(jìn)行嚴(yán)格的管理，避免因?yàn)閳D檔修改后沒(méi)有對(duì)版本進(jìn)行有效的管理而導(dǎo)致圖檔版本混亂，造成質(zhì)量事故。 系統(tǒng)可以對(duì)這些圖檔進(jìn)行自動(dòng)統(tǒng)計(jì)和輸出報(bào)表，并提供查詢、版本控制等功能。這里的圖檔作為正式的文件，不能隨意進(jìn)行更改。 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 20 成圖發(fā)布管理 設(shè)計(jì)圖檔經(jīng)過(guò)校對(duì)、審核、審定等程序后，經(jīng)過(guò)有發(fā)布權(quán)限的人員審批，圖檔就可以正式發(fā)布了。 用戶只要按一個(gè)按鈕，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)圖形內(nèi)部屬性對(duì)圖檔進(jìn)行比較，并將不同之處分別用紅色和藍(lán)色標(biāo)記出 來(lái)。在二審、三審的過(guò)程中，利用傳統(tǒng)的方式，校對(duì)審核人員要對(duì)照上次校對(duì)的批注，再對(duì)比新版本的圖檔，逐一進(jìn)行核查，不僅重復(fù)工作多，有時(shí)還會(huì)遺漏掉修改的內(nèi)容。同時(shí)系統(tǒng)提供的操作記錄、校對(duì)記錄，可以幫助用戶輕松完成 ISO9000 質(zhì)量認(rèn)證要求的嚴(yán)格控制版本和 評(píng)審 記錄的工作。修改完成后，圖檔重新進(jìn)行校對(duì)、審核的過(guò)程。 完成校對(duì)之后，將圖檔退回給設(shè)計(jì)人員，圖檔中批注的內(nèi)容會(huì)跟隨圖檔進(jìn)行流轉(zhuǎn)。利用系統(tǒng)提供的批注工具，可以直接在瀏覽器中對(duì)圖檔進(jìn)行圈閱、說(shuō)明、文件連接等工作。 設(shè)計(jì)人員完成圖檔的設(shè)計(jì)后，系統(tǒng)會(huì)依照流程自動(dòng)將圖檔發(fā)送到校對(duì)人員。在設(shè)計(jì)過(guò)程完成了計(jì)算機(jī)操作后，校對(duì)和 評(píng)審 卻一直停留在手工操作的狀態(tài)。設(shè)計(jì)完成后，圖檔會(huì)按照管理員制定的流程自動(dòng)提交給 評(píng)審 人員。無(wú)需在系統(tǒng)和 CAD 平臺(tái)間進(jìn)行切換，而且系統(tǒng)還對(duì)圖檔操作的過(guò)程進(jìn)行記錄。 緯衡科技采用獨(dú)有的專利技術(shù)，深入圖檔內(nèi)部，對(duì)圖檔的圖簽和圖檔中的所有信息進(jìn)行智能提取，自動(dòng)生成相關(guān)信息，迅速準(zhǔn)確的完成輸入工作，而且為后期的查詢、檢索、自動(dòng) 統(tǒng)計(jì)、自動(dòng)歸檔等功能的實(shí)現(xiàn)提供了可能。 對(duì)于一般的文本、表格等文件的輸入，是比較容易解決的。 設(shè)計(jì)輸入管理 設(shè)計(jì) 企業(yè) 信息化管理的第一步， 是將大量的文件資料輸入到系統(tǒng)，以開(kāi)始后期的工作和管理。系統(tǒng)還可對(duì)每個(gè)設(shè)計(jì)人員、設(shè)計(jì)部門的出圖量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，以便對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行成本核算。 系統(tǒng)提供了項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙打印出圖的管理功能。 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 17 項(xiàng)目出圖管理 提供了項(xiàng)目設(shè)計(jì)圖紙的在線出圖申請(qǐng)、審批及查詢統(tǒng)計(jì)功能。對(duì)于確實(shí)要修改的圖文檔，有特殊權(quán)限的人員可以將文件輸出，但輸出后的文件必須修改為新的版本。 在對(duì)個(gè)人圖文管理進(jìn)行寬松管理的同時(shí)，系統(tǒng)對(duì)正式的圖文檔進(jìn)行嚴(yán)格的管理。共享文件夾中的文件無(wú)需進(jìn)行復(fù)雜的傳遞工作，就可以有選擇的共享給相關(guān)人員進(jìn)行參考。同時(shí)，系統(tǒng)提供靈活的溝通渠道，用戶可以將圖檔在權(quán)限范圍內(nèi)進(jìn)行提交、發(fā)送、退回等傳遞工作，方便大家進(jìn)行交流。在此過(guò)程中，系統(tǒng)采用 個(gè)人靈活管理、方便共享溝通、嚴(yán)格控制成圖 的方式對(duì)圖文檔進(jìn)行控制。 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 16 項(xiàng)目圖文檔管理 在項(xiàng)目進(jìn)行過(guò)程中，圖文檔會(huì)經(jīng)過(guò)多次的 評(píng)審 、修改的過(guò)程。這樣，系統(tǒng)將所有操作記錄在案，避免推諉扯皮的狀況出現(xiàn)。管理人員可以在權(quán)限范圍內(nèi)查看與系統(tǒng)和項(xiàng)目相關(guān)的用戶操作記錄。 系統(tǒng)自動(dòng)記錄系統(tǒng)中所有成員、所有時(shí)間的所有操作，并提供給相關(guān)人員進(jìn)行查看。 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)分析文件當(dāng)前的狀態(tài)，統(tǒng)一明確的顯示出來(lái)，項(xiàng)目管理員可以監(jiān)督制圖的過(guò)程，并一目了然的了解具體的進(jìn)展和總體的進(jìn)程。無(wú)論目標(biāo)文件流轉(zhuǎn)到系統(tǒng)任何模塊，管理員可以都隨時(shí)查詢到該文件，并可以打開(kāi)查看。 項(xiàng)目進(jìn)度控制 項(xiàng)目管理員可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行具體的監(jiān)控，包括項(xiàng)目中每個(gè)成員的工作進(jìn)度，每項(xiàng)任務(wù)的完成狀況，總體的項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顩r等。嚴(yán)密監(jiān)控的任務(wù)要指定文檔的名稱或圖號(hào)、版本號(hào)，并且指定任務(wù)完成后應(yīng)該存放的位置，便于跟蹤監(jiān)控；一般控制的任務(wù)，只需要對(duì)任務(wù)進(jìn)行描述和分配，系統(tǒng)不作過(guò)程跟蹤。項(xiàng)目管理員把項(xiàng)目分解到成員，也可以分解到專業(yè)，由專業(yè)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)其專業(yè)的任務(wù)分解。管理員通過(guò)定義一系列的節(jié)點(diǎn)來(lái)定義流程，與節(jié)點(diǎn)相關(guān)的一系列內(nèi)容都可以在流程中詳細(xì)定義。 ? 管理員自由定義工作流程，可以根據(jù)需要增加或減少節(jié)點(diǎn)，或改變節(jié)點(diǎn)輸入和輸出的條件。 圖檔評(píng)審過(guò)程一般是按照校對(duì) —— 修改 —— 校對(duì) —— 評(píng)審 —— 審定的流程來(lái)進(jìn)行的，但不同的項(xiàng)目可能會(huì)有不同。如果系統(tǒng)簡(jiǎn)單的提供一個(gè)固定的流程，就不能滿足用戶多樣性的需要，以及不斷發(fā)展變化的可能。 這樣一個(gè)人員架構(gòu)清晰，成員權(quán)限明確，并可以方便靈活修改組合的團(tuán)隊(duì)就成立了?；蛘?，項(xiàng)目管理員可以自己直接管理具體的項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程。 搭建團(tuán)隊(duì) 架構(gòu) 組建自己的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)，是開(kāi)始項(xiàng)目工作的第一步。同時(shí)，與 ISO9000 質(zhì)量認(rèn)證的要求嚴(yán)密結(jié)合，自動(dòng)產(chǎn)生大部分質(zhì)量控制表單，減少設(shè)計(jì)人員的額外工作量。 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 11 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品 設(shè)計(jì)有限公司信息化管理解決方案 12 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目運(yùn)作是設(shè)計(jì) 企業(yè) 最核心的業(yè)務(wù)，系統(tǒng)提供的項(xiàng)目管理部分圍繞核心業(yè)務(wù)，提供設(shè)計(jì)人員交流溝 通的平臺(tái)，提高系統(tǒng)設(shè)計(jì)的效率，達(dá)到有效的資源共享，提高核心競(jìng)爭(zhēng)力。以項(xiàng)目管理為核心，項(xiàng)目控制和設(shè)計(jì)流程緊密結(jié)合，做到嚴(yán)格控制，實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地監(jiān)控。同時(shí)系統(tǒng)因采用緯衡科技圖形識(shí)別技術(shù) ，綜合 性 提高 企業(yè) 工程圖文信息管理和協(xié)同設(shè)計(jì)的工作效率 ，根據(jù)現(xiàn)有用戶實(shí)際使用的經(jīng)驗(yàn) ,設(shè)計(jì)人員如能熟練使用 VHProject ，可提高總體工作效率 15%以上。同時(shí)，系統(tǒng)還會(huì)為用戶提供自定義功能，滿足用戶不斷發(fā)展變化的多樣化需求。 使用圖形化和“人性化”界面，使用戶能方便地操作本系統(tǒng)。 ● 加強(qiáng) 企業(yè)高層 對(duì)項(xiàng)目管理和經(jīng)營(yíng)管理的監(jiān)控力度降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、管理成本，提供科學(xué)的分析和數(shù)據(jù)，提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。 ● 提供遠(yuǎn)程辦公協(xié)同設(shè)計(jì)環(huán)境，減少管理成本和設(shè)計(jì)生產(chǎn)成本。掃清信息化實(shí)施的最大障礙。 ● 建立統(tǒng)一的科學(xué)的總體規(guī)劃和開(kāi)放的通用平臺(tái)，采用國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)。 本方案以 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)有限公司 的核心業(yè)務(wù)為主導(dǎo)，以信息的利用、分析和決策支持為重點(diǎn)，以解決 深圳市嘉蘭圖產(chǎn)品設(shè)計(jì)有限公司 現(xiàn)在和未來(lái)的需求為根本目標(biāo)。 戰(zhàn)術(shù)層： ● 提升每位員工的信息化水平及管理意識(shí)，降低工作強(qiáng)度，真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公； ● 以任務(wù)驅(qū)動(dòng)提高員工的工作效率； ● 以日程驅(qū)動(dòng)來(lái)實(shí)現(xiàn)工作的計(jì)劃性和協(xié)調(diào)性； ● 信息流加速企業(yè)內(nèi)部各類信息的溝通和工作信息的交流； ● 便于修改和添加系統(tǒng)功能，使其時(shí)時(shí)滿足變化了的需求。 系統(tǒng)目標(biāo) 通過(guò)挖掘先進(jìn)的管理理念，利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，滿足企業(yè)在不同發(fā)展時(shí)期的需要，整合企業(yè)現(xiàn)有的內(nèi)外部資源，及時(shí)地為企業(yè)的戰(zhàn)術(shù)層、戰(zhàn)略層、決策層提供準(zhǔn)確而有效的數(shù)據(jù)信息，以便對(duì)市場(chǎng)做出靈敏的反應(yīng) ， 緯衡科技不 僅 是 為用戶提供一個(gè)信息化的管理工具，而是從提升企業(yè)全體員工的信息化意識(shí)和水平出發(fā)，通過(guò)知識(shí)的傳遞和專家的貼身服務(wù)來(lái)加強(qiáng)企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。因此，本系統(tǒng)是建立在可自定義平臺(tái)上，用戶容易對(duì)應(yīng)用功能進(jìn)行修改和添加。 方便后期系統(tǒng)的提升和為新業(yè)務(wù)做準(zhǔn)備，將企業(yè)未來(lái)發(fā)展的趨勢(shì)完全納入系統(tǒng)的規(guī)劃中。