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正文內(nèi)容

第六章總務(wù)管理制度(文件)

2024-10-04 16:03 上一頁面

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【正文】 回家私用。 1新進人員到職時由各單位向資材室提出文具申請單領(lǐng)文具,并列入領(lǐng)用卡。 各處、室指定專人管理辦公用品。 任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品庫房,不得挪用辦公用品及其他物資。 使用勞保用品者,不得遺失或有意損壞;否則,按情節(jié)輕重給予賠償。 管理好水、電維修所用工具,不得外借,丟失后 要照價賠償,損壞要分清負(fù)責(zé)界限作出說明。 為了提高電工隊伍的素質(zhì),主管部門應(yīng)把安全技術(shù)培訓(xùn)工作做為一個重要的管理內(nèi)容,制訂培訓(xùn)制度、培訓(xùn)計劃,有組織有計劃的開展培訓(xùn),通過培訓(xùn)使電工能達到三熟三能。 執(zhí)行安全用電的管理制度 第 17 頁 共 24 頁 電氣工作人員、管理人員應(yīng)熟知有關(guān)電業(yè)規(guī)程、工作制度和技術(shù)措施,并認(rèn)真執(zhí)行《電業(yè)安全工作規(guī)程》、《電力變壓器運行規(guī)程》,制定和執(zhí)行各工種崗位責(zé)任制,交接班制,工作票制度,工作許可制度,工作監(jiān)護制度,工作間斷、轉(zhuǎn)移和終結(jié)制度,停電、驗電措施等。 值班人員要對運行、運轉(zhuǎn)中的電氣設(shè)備反復(fù)檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時調(diào)整,發(fā)生故障及時排除,并要經(jīng)常做好除灰、注油等維護工作,保證設(shè)備正常使用。室外供電線路弛度大了要緊線,并且避免與房屋、樹枝搭接。電氣設(shè)備試驗主要指變電所高壓設(shè)備的試驗和接地保護的試 驗,應(yīng)每年進行一次。 供用電設(shè)備的安裝規(guī)定 一、供電形式的選擇 、配電室供電、配電箱 (盤 )供電、用戶自備發(fā)電機組供電等。 ,變壓器的容量大于 315 千伏安時,應(yīng)建設(shè)正式變電所,小于 315千伏安時,可設(shè)置簡易變電所。 二、新裝、增容與變更用電 、增容以及變更用電時,應(yīng)遵照水 電部《全國供用電規(guī)則》的規(guī)定,向供電局辦理用電申請手續(xù)。 第 18 頁 共 24 頁 早餐部 管理制度 1. 2. 在學(xué)校 早餐部 3. (1) (2)校長負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。餐具清洗干凈后, (3)食堂工作人員應(yīng)注意個人衛(wèi)生。每月盤點 一次,每月定 (5)提前一天制定隔天的食譜,品種式樣多,改善師生員工伙食,嚴(yán)禁采購腐爛、變質(zhì)食物, (6)平等待人,飯菜量 足質(zhì)優(yōu) (7)準(zhǔn)時開飯 , (8)做好安全工作,使用炊事械具或用具要嚴(yán)格遵守操作規(guī)程,防止事故發(fā)生。 早餐部 管理員崗位責(zé)任制度 負(fù)責(zé)學(xué)校食堂工作,做好伙食費收付、記賬、結(jié)算工作。 努力提高為師生服務(wù)的質(zhì)量,態(tài)度熱情周到,虛心聽取師生意見。 食品入庫后,原料分類存放,對主糧食物不得靠墻或直接放在地面上,以防止潮濕、發(fā)霉變質(zhì),做到勤購、勤賣,避免存放時間過長,降低食品質(zhì)量。 倉庫內(nèi)保持清潔、衛(wèi)生、空氣流通、防潮、防火、防蟲蛀。非倉庫管理人員,未經(jīng)許可不得進入倉庫。衣、 男員工頭發(fā)長度,以觸后衣領(lǐng) 為度,不準(zhǔn)留長鬢角、小胡子,鼻毛不得長出鼻孔。 不得留長指甲和涂指甲油,指甲要短于指頭兩毫米左右。 工作 人員凡從 早餐部 帶出食品、用具、調(diào)料者一律按偷竊論處。 早餐部 衛(wèi)生管理制度 早餐部 應(yīng)與廁所及其他不潔處所有效隔離,廚房內(nèi)不應(yīng)有廁所,且廚房的門與窗均不得面對廁所。 工作 臺及柜以鋁質(zhì)或不銹鋼材質(zhì)為佳,木質(zhì)者容易孳生繁殖蟑螂。 食物應(yīng)保持新鮮、清潔、衛(wèi)生,并于洗清后,分類以塑膠袋包緊,或裝在有蓋容器內(nèi),分別儲放冰箱或冷凍室內(nèi),魚肉類取用 處理要迅速,以免反覆解凍而影響鮮度,要確實做到勿將食物暴露在生活常溫太久。萬一需要隔夜清除,則應(yīng)用桶蓋隔離,且 污物 桶四周應(yīng)予經(jīng)常保持干凈。 1工作人員工作前、便后,均應(yīng)徹底洗手,保持一雙清潔的手。 1有病時,應(yīng)留在家中休息 。建立衛(wèi)生崗位責(zé)任制和衛(wèi)生檢查制度,要把學(xué)校 早餐部 環(huán)境衛(wèi)生、食品衛(wèi)生及炊事人員的個人衛(wèi)生列入責(zé)任制的重要內(nèi)容,使 早餐部 衛(wèi)生工作經(jīng)?;?、強制化。 發(fā)現(xiàn)學(xué)生患疾病,要及時報告上級主管部門和當(dāng)?shù)匦l(wèi)生防疫站,立即采取措施,防止傳播蔓延。 在適當(dāng) 時候,對全體 工作 人員進行一次體格檢查。 生熟食品及刀、案、容器分開,放入冰箱的熟食品要蓋好,無交叉污染。 工作 人員要養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣,做到勤洗澡、勤換衣服、勤理發(fā)、勤剪指甲,工作衣帽整潔,定期健康查體,無傳染 性疾病,不穿工作服上廁所。 早餐部 采買管理制度 采買是為了學(xué)校工作的順利開展提供物資保障的一項經(jīng)常性工作。要把握好采買、運輸、驗收三個環(huán)節(jié)。 在采購中,對搭配推銷的商品要嚴(yán)格控制,特別是對推銷的商品一定要經(jīng)試用一段時間確認(rèn)合格后才能付款。如因責(zé)任心不 強或其他人為原因造成損失的要照價賠償。 第 22 頁 共 24 頁 如果食堂出現(xiàn)食源性疾患、食物中毒或。 食堂貨物采購實行由領(lǐng)導(dǎo)全程監(jiān)控,分月結(jié)算,所有入出庫單據(jù)及發(fā)票均經(jīng)值周人員簽字后,方可入帳。 大型設(shè)備的采買,應(yīng)與使用部門共同進行,不僅在價格和質(zhì)量上把好關(guān),還應(yīng)了解其基本性能,對所需配件認(rèn)真清點,以免遺漏,影響正常使用,給學(xué)校帶來不必要的損失。采購時做到兩人同行、廉潔奉公、不徇私情;對所采購的物品,要做到價格合理、質(zhì)量合格。 學(xué)校所有需要添置的設(shè)施、教學(xué)用品、生活物資等,必須由各處室申請報請學(xué)校審批,對大型購置由校辦公會商定后,通過政府采購?fù)夂蠓娇捎煽倓?wù)處定購。 無食物中毒現(xiàn)象。 倉庫整潔通風(fēng),無鼠。 第 21 頁 共 24 頁 早餐部 環(huán)境衛(wèi)生管理制度 貫徹執(zhí)行“食品衛(wèi)生法”,實行衛(wèi)生“五四”制。對 早餐部 的食品和餐具要認(rèn)真取樣化驗,找出發(fā)病原因,并進行徹底消毒。特別要做到生熟分開,生熟分開要有明顯標(biāo)記;對存放直接 入口的食物容器,使用前必須洗凈、消毒,炊具、用具用后必須洗凈,保持清潔;銷售直接入口食品時,必須使用售貨工具。 食品衛(wèi)生制度 為了認(rèn)真貫徹《食品衛(wèi)生法》,加強學(xué)校食品衛(wèi)生工作,提高學(xué)生的健康水平,特制定本制度。殺菌劑和洗滌劑不得與殺蟲劑等放在一起,有毒的物質(zhì)要標(biāo)明放在固定場所及指定專人管理。工作時避免讓手接 觸或沾染食物與食器,盡量利用夾子、勺子等工具取用。 調(diào)味品應(yīng)以適當(dāng)容器裝盛,使用后隨即加蓋,所有的器皿及菜肴,均不得與地面或污穢接觸。 食物應(yīng)在工作臺上料理操作,并將生、熟食物分開處理。 第 20 頁 共 24 頁 地面、天花板、墻壁門窗應(yīng)堅固美觀,所有孔洞縫隙應(yīng)予填實密封,并保持整潔,以免蟑螂、老鼠隱身躲藏或出入。 蔬菜用流動清水漂洗的時間不少于 20 分鐘,海鮮類與肉類必須分別加工、分別清洗、分別存放。 早餐部 工作人員管理制度 早餐部工作 人員上崗不準(zhǔn)帶戒指、手表等,不準(zhǔn)留長頭發(fā)、長指甲等。 女員工不得披頭散頭,頭發(fā)不過肩,保持頭發(fā)整潔。 穿工衣、工鞋、戴廚工帽 。 倉庫內(nèi)物品存放要整齊劃一,做到無鼠、無蠅、無蟲、無灰塵。發(fā)現(xiàn)變質(zhì)腐敗等情況,應(yīng)及時報告領(lǐng)導(dǎo),以便及時處理。 第 19 頁 共 24 頁 管理學(xué)生 早 餐,做到衛(wèi)生用餐,有秩序地用餐,教育學(xué)生不浪費糧食。 組織 早餐部 工作人員不斷提高飯菜質(zhì)量。 (3)愛護公物,無故損壞各類設(shè)備、餐具者,要照價賠償。做到勤洗手,勤剪指甲,勤換、 (4)堅持實物驗收制度,搞好成本核算。每年進行一次健康檢查,檢查不合格者,不準(zhǔn)在食堂工作。定址后,應(yīng)提供上級主管部門批準(zhǔn)的有關(guān)資料,如用電規(guī)劃,用電設(shè)備容量,用電性質(zhì),負(fù)荷大小等。為了保證供電的需要,用戶應(yīng)該爭取電業(yè)部門支持,從兩條供電線路上引入電源線。 250 千瓦或需用的變壓器容量在 100 千伏安及以下者,應(yīng)以低壓方式供電,即可 以設(shè)置配電室或配電箱 (盤 )等設(shè)備,用 360V/ 220V 供電。試驗應(yīng)由供電局或經(jīng)供電局認(rèn)可的試驗單位進行,試驗結(jié)果應(yīng)符合有關(guān)規(guī)程的要求。 電動機、移動式電氣設(shè)備等動力機械設(shè)備,要定期檢修,檢測絕緣強度和接地保護裝置。如變電所、配電室等應(yīng)每季度安排一次清掃、檢修。憑借各 種記錄,可以從中找出發(fā)生事故的原因和規(guī)律,從而制定切實可行的防范措施。三能:能正確分析設(shè)備運行情況;能及時發(fā)現(xiàn)排除故障;能掌握一般維修技能。 安全用電管理制度 配備合格的電氣工作人員 電氣工作人員應(yīng)具備以下條件:熱愛本職工作,認(rèn)真負(fù)責(zé);有一定文化,有鉆研精神,具備必要的電氣知識,熟悉電業(yè)安全工作規(guī)程,經(jīng)業(yè)務(wù)部門考核并取得電工執(zhí)照;身體健康、無妨礙工作的疾病,如癲癇、色盲、口齒不清等。 經(jīng)常巡視用水、用電設(shè)備,及時發(fā)現(xiàn)水、電隱患,并做好維修工作,杜絕一切不安全事故。 加強管理和消防工作,防止失盜、失火。 采購人員根據(jù)計劃需要采購、進貨、保證供應(yīng)。 1印刷品 (如信紙、信封、表格?? )除特殊用項者外,其印刷、保管均由物資保管承擔(dān)。有采購不易或耗用量大者,可酌予庫存。但請領(lǐng)管制性文具不以上述時間為限。 消耗品可依據(jù)年領(lǐng)用量、經(jīng)驗估算等設(shè)定領(lǐng)用限制基數(shù),并可隨部門或人員工作性質(zhì)的改變適時調(diào)整。 管制品:剪刀、美工刀、訂書機、打孔機、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機、日期章、計算器、米尺、印泥、印臺等。物資不得出現(xiàn)損壞、變質(zhì)、短缺等現(xiàn)象。如有損耗,查明原因,寫出報告,經(jīng)校長審批后做賬務(wù)處理。采購物資做到 及時、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。 六、物資發(fā)放須按計劃執(zhí)行,并且有一定批準(zhǔn)手續(xù),不符合手續(xù)的不得發(fā)放,并保存好原始憑證。 :不銹、不潮、不凍、不腐、不霉、不變質(zhì)、不壞、不漏、不爆。入庫的物資設(shè)備,說明書資料不齊全或質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格不符時,不得入庫,由采購人員負(fù)責(zé)與供貨單位聯(lián)系處理。每月報計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方可采購。 對于教學(xué)用的儀器、設(shè)備等物資要報上級教委同意,按計劃定購。 嚴(yán)格按采購計劃辦事,執(zhí)行物資預(yù)算,遵守財經(jīng)紀(jì)律。 每周一、三、五下午為領(lǐng)物時間 (特殊情況例外 )。 庫房應(yīng)堅持物資下送制度。 以經(jīng)濟管理方法施行供、管、用好學(xué)校物資設(shè)備,尤其是通過目標(biāo)管理方法,以提高物 物資領(lǐng)用制度 第 14 頁 共 24 頁 到庫 房領(lǐng)取各種物資一律憑各部門處室簽發(fā)的 “ 領(lǐng)物單 ” 。否則,將勞民傷財,貽誤教育教學(xué)工作,影響人才培養(yǎng)。學(xué)校物資供應(yīng),一定要堅持各教研組、各處室根據(jù)業(yè)務(wù)任務(wù)提出物資需要計劃,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)集團研究審定批準(zhǔn),總務(wù)部門才能購置并適當(dāng)集中,主動服務(wù),促進教學(xué)和教學(xué)實驗質(zhì)量的提高。 建立對賬制度,倉庫與財務(wù)保 持金額賬目相符。 建立清查盤點制度,堅持日清、月結(jié)、季盤點。驗收時必須注意質(zhì)量的檢查;驗收中發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)立即根據(jù)有關(guān)規(guī)定向供貨或運輸單位提出,及時辦理退換或賠補手續(xù)。 學(xué)校低值易耗品是指文具和紙張,還有各 項維修配件,節(jié)假日用品,如黨旗、國旗、彩旗、橫幅及勞保生活用品等等。儀器損壞后,非維修人員擅自修理,致使損壞加重時,均按此條規(guī)定處理。如因責(zé)任事故造成器材報廢時,還應(yīng)追究當(dāng)事者責(zé)任。 報廢及賠償制度 一、報廢: ,自然老化不能修復(fù);因技術(shù)落后,無使用價值;損壞后無修 復(fù)價值時,可按程序及規(guī)定辦理報廢手續(xù),予以報廢。 合理使用照明設(shè)備,在能見度較好的情況下,白天盡量不要開燈,以減少能源的浪費,人走燈滅,杜絕長明燈。購置、建造物資財產(chǎn)時,要從學(xué)校實際情況出發(fā),即學(xué)校經(jīng)費承受力,要堅持 自己動手,修舊利廢,勤儉辦學(xué),挖掘潛力的原則
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