【正文】 圖 刪除抄送信息 委托審批查詢 功能概述： 本功能模塊主要功能是查看被委托人對(duì)單據(jù)的處理情況進(jìn)行查看，以了解被委托人的處理結(jié)果，同時(shí)，為方便委托人操作更加方便，系 統(tǒng)也提供了過濾查詢功能。 相關(guān)查詢 36 ? 點(diǎn)擊 “業(yè)務(wù)類型” 可以進(jìn)行業(yè)務(wù)類型的選擇，查詢類別有全部，資產(chǎn)購(gòu)置，擔(dān)保，處置，出租出借，對(duì)外投資六種，系統(tǒng)默認(rèn)是全部類 型。 審批抄送查詢 功能概述： 本功能模塊包括 兩部分接收抄送任務(wù)和發(fā)送抄送任務(wù) 。 ? 點(diǎn)擊 “ 流程狀態(tài) ” ，可以按“審批結(jié)束” 、“審批中”過濾相關(guān)的流程實(shí)例，系統(tǒng)默認(rèn)是全部類型 。 ? 點(diǎn)擊 “ 下級(jí)單位 ” ，可以進(jìn)行下級(jí)單位名稱的錄入，可以錄入部分上報(bào)單位名稱進(jìn)行查詢。 ? 點(diǎn)擊 “ 業(yè)務(wù)類型 ” ，可以進(jìn)行業(yè)務(wù)類型的選擇，查詢類別有全部，資產(chǎn)購(gòu)置，擔(dān)保，處置，出租出借，對(duì)外投資五種，系統(tǒng)默認(rèn)是全部類型。 程實(shí)例 操作步驟： 1. 在工作流界面點(diǎn)擊【審批流程管理】，進(jìn)入如 圖 ： 圖 審批流程管理界面 2. 勾選流程實(shí)例，點(diǎn)擊 刪除 按鈕，出現(xiàn)如 圖 ： 圖 刪除確認(rèn)窗 口 3. 點(diǎn)擊 確定 ，刪除流程實(shí)例。主管領(lǐng)導(dǎo)直接對(duì)流程實(shí)例做出同意或駁回的決定，不需要再走內(nèi)部審批，流程管理員直接結(jié)束此流程實(shí)例； 流程實(shí)例 操作步驟： 1. 在內(nèi)部審批界面點(diǎn)擊【審批流程管理】，進(jìn)入如 圖 ： 第 7 章 內(nèi)部審批 31 圖 審批流程管理界面 2. 點(diǎn)擊 查看 ，進(jìn)入如 圖 ： 圖 處理記錄查看界面 3. 點(diǎn)擊 結(jié)束 按鈕，如 圖 ： 圖 結(jié)束對(duì)話框 4. 選擇 【同意】或【駁回】來指定 流程實(shí)例的內(nèi)部審批結(jié)果，點(diǎn)擊 確定 ，即可結(jié)束此流程實(shí)例。 操作步驟： 1. 在內(nèi)部審批界面點(diǎn)擊【審批流程管理】，進(jìn)入如 圖 ： 圖 查詢界面 2. 點(diǎn)擊 【 查看 】 ，進(jìn)入如 圖 ： 圖 處理記錄查看界面 3. 在 處理記錄查看界面點(diǎn)擊 更改 按鈕，進(jìn)入如 圖 ： 流程審批與管理 30 圖 流程更改界面 4. 點(diǎn)擊 環(huán)節(jié)后的 復(fù)選框，指定本環(huán)節(jié)的處理人，點(diǎn)擊處理人前的復(fù)選框， 5. 點(diǎn)擊 更改 ，彈出如 圖 ： 圖 更改確認(rèn)窗口 6. 點(diǎn)擊 確定 ，即可更改流程實(shí)例。 2. 點(diǎn)擊【操作】下面的 查看 ，彈出如 圖 ： 圖 單據(jù)信息界面 3. 點(diǎn)擊【操作】下面的 重審 ，系統(tǒng)刪除該單據(jù)以前的審批記錄，審批狀態(tài)改變?yōu)閷徟?，審批結(jié)果 變?yōu)榭?，單?jù)的審批意見會(huì)被保留。 ? 點(diǎn)擊業(yè)務(wù)類型 可以進(jìn)行業(yè)務(wù)類型的選擇，查詢類別有全部，資產(chǎn)購(gòu)置，擔(dān)保，處置，出租出借，對(duì)外投資六種，系統(tǒng)默認(rèn)是全部類型。 3. 選擇委托流程、委托時(shí)間和委托用戶，點(diǎn)擊 提交 按鈕，如 圖 ： 圖 委托管理界面 4. 點(diǎn)擊 取消委 托 按鈕，點(diǎn)擊 確定 按鈕，再次點(diǎn)擊 確定 按鈕返回委托管理界面，刪除相關(guān)委托信息；點(diǎn)擊 取消 按鈕，取消當(dāng)前的刪除操作返回委托管理界面。本功能模塊包括兩個(gè)功能設(shè)置委托的操作和取消委托的操作 。 4. 分別點(diǎn)擊 已處理任務(wù) 、 已結(jié)束任務(wù) ，分別進(jìn)入等待下一 步 處理人審批單據(jù)查詢界面、已審批結(jié)束的單據(jù)查詢界面，分別如 圖 ： 圖 已結(jié)束任務(wù)界面 5. 點(diǎn)擊【操作】下面的 查看 ，如 圖 ，顯示單據(jù)審批信息。 ? 點(diǎn)擊 “ 抄送 ” 一欄后面的 按鈕，彈出 如 圖 ： 圖 抄送人選擇界面 ? 選擇好抄送人后，在用 戶同意申請(qǐng)單或駁回申請(qǐng)單后，系統(tǒng)會(huì)將該單據(jù)的審核信息抄送一份給選擇的抄送人。 ? 點(diǎn)擊 同意 ，填寫審批意見后；點(diǎn)擊 確定 ，自動(dòng)退出當(dāng)前單據(jù)，并同意當(dāng)前申請(qǐng)單據(jù)，單據(jù)流轉(zhuǎn)到已通過任務(wù)頁(yè)簽下（仍需要下一步處理人審批的）或已結(jié)束任務(wù)頁(yè)簽下（不需要下一步處理人審批的）；點(diǎn)擊 取消 按鈕， 退出內(nèi)部審批 。 ? 點(diǎn)擊下級(jí)單位 可以進(jìn)行下級(jí)單位名稱的錄入，可以錄入部分下級(jí)單位名稱進(jìn)行查詢。 特別提示： ? “流程”：即流程定義， 是用建模工具定義好的一個(gè)工作流轉(zhuǎn)順序 。 第 6 章 流程審批與管理 22 第 7 章 內(nèi)部審批 流程審批與管理 單據(jù)審批 功能概述： 該模塊主要為用戶提供對(duì)申請(qǐng)單的審批的功能，以及 工作流管理和監(jiān)控的接口 。配置完成后，在決策支持各種分析中的查詢條件中就可以依據(jù)此處設(shè)置的常用行業(yè)，對(duì)所查詢的數(shù)據(jù)進(jìn)行更快的過濾查詢。 操作步驟： 1. 進(jìn)入“全國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”，選擇【系統(tǒng)管理】。 ? 選擇查詢條件 點(diǎn)擊 過濾 后，可自動(dòng)羅列出要查詢的審批金額參數(shù)。 10. 點(diǎn)擊 保存 按鈕，參數(shù)設(shè)置成功。 6. 點(diǎn)擊 “業(yè)務(wù)類型 ” 下拉框，選擇所要配置金額對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)類型，如 圖 ： 圖 業(yè)務(wù)類型選擇界面 7. 點(diǎn)擊 “單位性質(zhì)” 下拉框，選擇所要配置金額對(duì)應(yīng)的單位性質(zhì)，如 圖 ： 圖 單位性質(zhì)選擇界面 8. 選擇行 業(yè) 。各級(jí)主管部門或財(cái)政單位審批時(shí)，按照所設(shè)置的參數(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行審批操作。 ? 縣級(jí)：設(shè)置的是縣級(jí)主管部門的審批金額上限。 ? 審批參數(shù)的設(shè)置級(jí)次有：國(guó)家級(jí) 、 省級(jí) 、 市級(jí) 、 縣級(jí) 、 鄉(xiāng)級(jí)。 ? 單位性質(zhì)：行政單位 、 財(cái)政補(bǔ)助 、 經(jīng)費(fèi)自理 、 企業(yè)化管理?？梢圆榭从缮霞?jí)單位設(shè)置 的 參數(shù)，也可 以重新新增參數(shù)。 審批金額參數(shù)設(shè)置 本章主要介紹審批功能中審批金額參數(shù)的設(shè)置。預(yù)警參數(shù)值為空代表不作控制。如果對(duì)整個(gè)行業(yè)預(yù)警，可以選擇“全部”；如果是部分行業(yè)預(yù)警，可以勾選相應(yīng)行業(yè)。 如 圖 ： 圖 添加 審批金額 預(yù)警 8. 點(diǎn)擊 保存 按鈕完成 設(shè)置。 4. 點(diǎn)擊“修改”下的 圖標(biāo)，可以修改預(yù)警參數(shù)信息。 流程預(yù)警參數(shù)設(shè)置 操作步驟： 1. 進(jìn)入“全國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”，選擇【系統(tǒng)管理】。 5. 點(diǎn)擊 保存 按鈕。進(jìn)入?yún)?shù)設(shè)置界面。預(yù)警參數(shù)值為空代表不作控制。 3. 選擇需要被預(yù)警單位的“單位性質(zhì)”。 6. 點(diǎn)擊“啟用 /停用”下的 （ ）圖標(biāo)，可以修改當(dāng)前指標(biāo)參數(shù)規(guī)則的 狀態(tài)。如果具有參數(shù)設(shè)置權(quán)限的用戶，可以參看下面所述步驟進(jìn)行參數(shù)設(shè)置；如果只具有參數(shù)查看權(quán)限的用戶，進(jìn)入?yún)?shù)設(shè)置模塊后，只能查看所有的參數(shù)，而不具備編輯權(quán) 限 。 參數(shù) 選擇 操作步驟： 圖 參數(shù)選擇界面 第 4 章 頁(yè)面常用操作說明 11 上 圖 “設(shè)置參數(shù)”，系統(tǒng)會(huì)彈出 圖 ，勾選需要在參數(shù)設(shè)置窗口中顯示的項(xiàng)后，點(diǎn)擊 保存 后，此項(xiàng)就會(huì)在參數(shù)設(shè)置框中顯示。 圖 單位搜索 查詢條件 10 查詢條件 操作步驟： 圖 查詢條件設(shè)置 1. 點(diǎn)擊左上角的 按鈕，彈出如 圖 : 2. 填寫 “年 ” , “月份 ” , “金額單位 ” 。 本章節(jié)以 “占有信息登記表” 為例來加以說明。 待辦事項(xiàng) 1. 待辦事項(xiàng)是系統(tǒng)為用戶提供的一條快速審批通道。例如：鍵入“蒸汽鍋爐”點(diǎn)擊 ，可以搜索到相應(yīng)的內(nèi)容，如 圖 所示： 圖 首頁(yè)資產(chǎn)搜索結(jié)果 操作步驟： 1. 在 首 頁(yè)右上側(cè)的搜索輸入框中 ，鍵入想要查找信息的 關(guān)鍵字（如存在多個(gè)關(guān)鍵字、關(guān)鍵詞，它們之間用空格隔開），然后 點(diǎn)擊搜索按鈕； 第 3 章 首頁(yè)功能 5 2. 彈出搜索結(jié)果頁(yè)面，左側(cè)列出在 哪 些 版塊 中搜索到相關(guān)內(nèi)容，右側(cè)顯示搜索到的具體條目 ； 3. 如果要重新搜索，請(qǐng)?jiān)谒阉鹘Y(jié)果頁(yè)面上側(cè)，重新輸入信息，然后執(zhí)行搜索 ； 4. 在搜索結(jié)果頁(yè)面，點(diǎn)擊相關(guān)的資產(chǎn)編號(hào)即可查看詳細(xì)的資產(chǎn)卡片信息； 5. 結(jié)果中查找功能可以在已搜索的結(jié)果中進(jìn)行更明細(xì)的過濾查詢； 6. 點(diǎn)擊 高級(jí)設(shè)置 按鈕進(jìn)入搜索過濾條件設(shè)置界面，可以根據(jù)不同的過濾條件定位 到具體的資產(chǎn)，如 圖 ： 圖 高級(jí)設(shè)置 ? 全文檢索的高級(jí)設(shè)置里包括多個(gè)查詢條件，此處僅以單位類型為過濾條件： ? 點(diǎn)擊 【 高級(jí)設(shè)置 】 選擇 【 單位類型 】 ，在其下拉列表中點(diǎn)擊選擇 【 財(cái)政補(bǔ)助 】 ，點(diǎn)擊 資產(chǎn)搜索 按鈕，系統(tǒng)彈出搜索結(jié)果界面參見下 圖 圖 搜索結(jié)果 設(shè)置界面風(fēng)格 6 特別提示： ? 如果搜索到的信息在一頁(yè)中顯示不下，系統(tǒng)將自動(dòng)分頁(yè)顯示。根據(jù)具體需要可由系統(tǒng)管理員對(duì)首頁(yè)各 版塊 信息進(jìn)行自定義。 首頁(yè)信息 版塊 功能概述： 全文檢索 4 首頁(yè)中展現(xiàn)了 財(cái)政部門或主管部門 發(fā)布的重要信息，包括通知公告、分析圖表 、預(yù)警信息及各項(xiàng)專題分析等。 如 圖 ： 圖 首頁(yè) 任意時(shí)刻 在主頁(yè)面上 點(diǎn)擊 按鈕 即可 返回系統(tǒng) 首頁(yè) 。 ? 舉例：假設(shè)所用服務(wù)器的 IP 地址為 ，端口號(hào) 為 7001，那么， Web 端的系統(tǒng)登錄地址可寫為 2. 填 寫“用戶名”和“密碼” ，點(diǎn)擊 登錄 按鈕進(jìn)入 系統(tǒng) 。每部分下再按章節(jié)詳細(xì)介紹，共 十九 章：系統(tǒng)概 述、首頁(yè)功能、頁(yè)面常用操作按鈕說明、參數(shù)設(shè)置 、 交換中心 、 流程設(shè)置、 自動(dòng)預(yù)警 、 內(nèi)部審批、 審批 、離線審批 、資產(chǎn)清查、資產(chǎn)配置、資產(chǎn)使用、資產(chǎn)處置、收益管理、產(chǎn)權(quán)管理、資產(chǎn)評(píng)估 、資產(chǎn)報(bào)表、動(dòng)態(tài)查詢、綜合分析 。 本書結(jié)構(gòu) 本書是為《 全國(guó) 行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理 信息 系統(tǒng) 》 配套編寫的， 是一本詮釋 “ 全國(guó)行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理 信息 系統(tǒng)” 所有功能的全面的說明手冊(cè) 。 但隨著 社會(huì)不斷發(fā)展， 財(cái)政改革的不斷深入， 面對(duì)如今數(shù)額龐大的行政事業(yè)單位國(guó)有資產(chǎn)， 原有的 管理制度和管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足各層級(jí)管理和應(yīng)用的需要。 多年來，各級(jí)財(cái)政部門、主管部門和行政 事業(yè) 單位在國(guó)有資產(chǎn)管理方面做了大量的工作， 并 取得了 相當(dāng) 的成效。根據(jù)財(cái)政部門、主管部門及行政事業(yè)單位對(duì)國(guó)有資產(chǎn)管理需求和管理重點(diǎn)的不同，系統(tǒng)劃分為“財(cái)政及主管部門版”和“單位版”，全面滿足對(duì)國(guó)有資產(chǎn)動(dòng)態(tài)監(jiān)管和日常管理的需要。 本書主要依據(jù)軟件劃分的功能模塊及任務(wù)的使用流程，來介紹各模塊的使用方法，共分 5大部分介紹：系統(tǒng)初始、預(yù)警及審批模塊介紹、資產(chǎn)清查、日常管理、決策支持。 目 錄 第 1 章 系統(tǒng)登錄與注銷 .......................................... 1 系統(tǒng)登錄 .....................................................1 系統(tǒng)注銷 .....................................................1 修改密碼 .....................................................1 第 2 章 首頁(yè)功能 ............................................... 3 首頁(yè) .........................................................3 首頁(yè)信息版塊 .................................................3 全文檢索 .....................................................4 設(shè)置界面風(fēng)格 .................................................6 系統(tǒng)導(dǎo)航 .....................................................6 待辦事項(xiàng) .....................................................7 第 3 章 頁(yè)面常用操作說明 ........................................ 8 按鈕操作說明 .................................................8 打印 .........................................................8 導(dǎo)出 .........................................................9 單位搜索 ..