【正文】 責的物質(zhì)基礎。 2020年財政部結(jié)合兩個《辦法》，面對行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理廣泛需求，研發(fā)并推出了《全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》。 內(nèi)容 包括了系統(tǒng)的 通用功能說明、基礎服務配置、基礎數(shù)據(jù)的制作及 各功能模塊的使用，并以大量的圖解 進行說明 ，適合對軟件 功能及 操作不熟悉的各類 用戶 。 由于作者水平有限，時間倉促，說明書中 或 有不足之處，如有問題，請及時與我們聯(lián)系 。 修改密碼 點擊系統(tǒng)界面中 按鈕， 在彈出的界面中可以修改用戶密碼 。 ? 不同用戶進入首頁，顯示的內(nèi)容會有 所 不同 ，這主要是根據(jù)系統(tǒng)中用戶的權限不同所造成的 。 各 版塊 信息只 有 系統(tǒng)管理員 或 指定的用戶可訪問，對無權訪問用戶，則 版塊 信息不會在首頁上出現(xiàn)，從而可實現(xiàn)首頁展示的個性化。 全文檢索 功能概述： 系統(tǒng)提供了對 資產(chǎn)的全文檢索 快速查找功能，支持模糊 查詢、 搜索，只要 資產(chǎn)中 包含有要搜索的 關鍵字 ， 系統(tǒng)就可以將 該 資產(chǎn) 列出 。 點 擊 確定 按鈕完成界面和菜單定義。點擊相應數(shù)字就可以直接進入相應的流程 審批模塊。 導出 操作步驟： 在 圖 ，點擊 按鈕，系統(tǒng)提示如下 圖 ，點擊 保存 會把結(jié)果內(nèi)容以 excel形式導出。 4. 點擊 清空 ，可以清空所設置的查詢條件。配置完成后，用戶登錄后即可根據(jù)配置的預警值提示用戶系統(tǒng)中存在多少預警信息。進入?yún)?shù)設置界面，如 圖 ： 圖 參數(shù)設置界面 第 5 章 參數(shù)設置 13 3. 點擊 【 預警參數(shù)配置 】 【 指標預警 】 ，如 圖 ： 圖 指標預警參數(shù)設置界面 4. 點擊“修改”下的 圖標，可以修改指標預警參數(shù)信息。 添加（修改）指標預警對話框 1. 在“名稱”文本框中輸入指標預警的參數(shù)名稱。如果對整個行業(yè)預警，選擇“全部”；如果是部分行業(yè)，勾選相應的行業(yè)。 預警參數(shù)設置 14 時間預警參數(shù)設置 操作步驟： 1. 進入“全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”，選擇【系統(tǒng)管理】。 ? 可以修改時間預警的規(guī)定時間 ， 時間默認單位為“天” 。 7. 點擊 保存 按鈕 。進入?yún)?shù)設置界面。 6. 點擊“啟用 /停用”下的 （ ）圖標，可以修改流程預警參數(shù)的啟用狀態(tài)。 2. 選擇單位性質(zhì)是“行政單位”或“事業(yè)單位”。如果對所有資產(chǎn)類別下的資產(chǎn)預警，可以選擇“全部”；如果是部分資產(chǎn)類別的預警，可以勾選相應資產(chǎn)類別 。如果審批金額超過“預警金額”，將預警。 特殊說明： ? 各不同單位進入審批金額參數(shù)設置功能后，根據(jù)單位的預算級次不同，在參數(shù)設置界面擁有的權限不同。 審批金額參數(shù)設置 ? 預算級次：國家級 、 省級 、 市級 、 縣級 、 鄉(xiāng)級。 ? 資產(chǎn)類別：即土地 、 房屋建筑物 、 流動資產(chǎn) 、 無形資產(chǎn)等。 ? 省級：設置的是省級主管部門的審批金額上限。 審批金額參數(shù)設置 功能概述： 用戶可以通過此模塊設置或查看各級單位的各項審批參數(shù)。 圖 首頁菜單欄 2. 點擊 【 參數(shù)設置 】 ，點擊 【 預警及流程參數(shù)設置 】 。 如 圖 ： 圖 資產(chǎn)類別選擇界面 ? 行業(yè)可以進行多選。 特別提示： ? 單位對其上級單位設置的參數(shù)只擁有查看權限。 常用資產(chǎn)類別配置 功能概述： 常用行業(yè)配置 20 用戶可以通過此模塊設置或查看常用資產(chǎn)類別配置信息。進入如 圖 ： 圖 常用資產(chǎn)類別配置界面 3. 在 “資產(chǎn)類別” 列表中，勾選資產(chǎn)類別，會在 “定制資產(chǎn)類別” 列表 中顯示，設置完成后點擊 保存 按鈕 ，完成資產(chǎn)常用類別的設置。 2. 點擊 【 參數(shù)設置 】 ，點擊 【 常用行業(yè)設置 】 。工作流管理和監(jiān)控 模塊 包括：審批單據(jù)管理、審批流程管理、審批流程查看三部分。 操作步驟： 1. 點擊【日常管理】－ 【內(nèi)部審批】－ 【單據(jù)審批】，進入如 圖 ： 圖 申報審批單據(jù)查詢界面 第 7 章 內(nèi)部審批 23 ? 點擊業(yè)務類型 可以進行業(yè)務類型的選擇，查詢類別有全部，資產(chǎn)購置，擔保，處置，出 租出借，對外投資六種，系統(tǒng)默認是全部類型。審批日期默認的是當前審批日期，審批人 是已 登錄用戶 。 特別提示： ? 點擊“同意”時，如果未填寫審批意見系統(tǒng)自動默認審批意見為同意，也可以由用戶 填寫 指定審批意見。 特別提示： ? 當前用戶能夠指定下一步處理人是在流程定義時設置的 。 特別提示： 流程審批與管理 26 ? 如果下一步處理人已審批了單據(jù)，則當前用戶不能進行取回操作。 ? 委托日期的“起始日期”或“結(jié)束日期”之一未設定時，表示委托期限為出“起始日期”之后或“結(jié)束日期”之前。 操作步驟： 1. 點擊【內(nèi)部審批】－ 【審批單據(jù)管理】，如 圖 ： 圖 單據(jù)審 批狀態(tài)管理界面 查詢條件說明： 流程審批與管理 28 ? 點擊上報單位 可以進行上報單位名稱的錄入，可以錄入部分上報單位名稱進行查詢。 特別提示： ? 查詢上報時間的“起始日期”、“結(jié)束日期” 設置同一天的時候，查詢結(jié)果為這一天上報單據(jù)的審批狀態(tài)的記錄。 審批流程管理 功能概述： 該功能模塊主要包括對流程實例的更改、結(jié)束。下同“流程實例結(jié)束” ? 流程實例不能審批。需要注 意的是并沒有刪除流程定義和業(yè)務單據(jù)，還可以對此單據(jù)進行重審； ? 通過流程實例更改、結(jié)束、刪除功能可以根據(jù)具體需求對流程實例的環(huán)節(jié)和處理人進行操作。 ? 點擊 “ 下級單位 ” ，可以進行下級單位名稱的錄入，可以錄入部分上報單位名稱進行查詢。 ? 點擊 “ 流程狀態(tài) ” ，可以按“審批結(jié)束”、“審批中”過濾相關的流程實例，系統(tǒng)默認是全部類型 ，如 圖 ： 圖 流程狀態(tài) 審批流程查看 功能概述： 該 功能提供對流程 實例進行 查詢操作，該功能的用戶 是 流程 普通用戶 。 ? 點擊 “ 業(yè)務類型 ” ，可以進行業(yè)務類型的選擇，查詢類別有全部，資產(chǎn)購置，擔保，處置，出租出借，對外投資五種，系統(tǒng)默認是全部類型。主要包括：審批更改查詢、審批刪除查詢、審批抄送查詢、委托審批查詢四部分。 操作步驟： 1. 點擊【內(nèi)部審批】－ 【審批抄送查詢】， 如 圖 ： 圖 抄送列表初始界面 ? 點擊 “下級單位” 可以進行下級單位名稱的錄入，可以錄入部分下級單位名稱進行查詢。 ? 查詢時間的“起始日期”或“結(jié)束日期”之一未設定進行查詢時，分別查詢出“起始日期”之后或“結(jié)束日期”之前的抄送信息記錄。 相關查詢 38 ? 點擊 “查詢時間” 可以進行開始日期 、 結(jié)束日期的設定，設定好后查詢結(jié)果會過濾出該段時間的相關委托信息。 2. 點擊 查看 ，彈出如 圖 ： 圖 委托列表詳細信息界面 3. 可以選擇需要刪除的抄送信息，點擊 刪除 按鈕，刪除不需要的抄送信息 ，如 圖 ： 圖 刪除不需要的抄送信息界面 第 7 章 內(nèi)部審批 39 審批更改查詢 功能概述： 該功能提供對流程實例更改記錄的查詢操作，該功能的用戶是流程管理員。 審批刪除查詢 功能概述： 該 功能提供對流程 實例刪改 記錄的查詢操作，該功能的用戶 是 流程管理員。參數(shù)配置的功能 是要配置不同系 統(tǒng)之間的連接信息，為系統(tǒng)之間建立起數(shù)據(jù)交互的橋梁 。 ? 服務器端口：輸入上 級單位設定的提供服務的端口號。 任務管理 42 ? 設定好上述信息后，點擊 測試連接 按鈕，上述信息配置正確時，系統(tǒng)提示測試 連接 成功。 ? 獲取任務時間間隔：每隔一定時間系統(tǒng)會從上級服務器上請求任務，遇到未執(zhí)行過的任務就自動獲取任務并執(zhí)行。 圖 新建任務 2. 設置任務屬性 ? 名稱：用戶可以自定義任務的名稱。 3. 選中要添加任務項的任務，點擊 添加任務項 按鈕。彈出所示如 圖 : 圖 數(shù)據(jù)表選擇 6. 點擊 、 選擇收集數(shù)據(jù)表；點擊 、 取消選擇。在“發(fā)布任務”節(jié)點下選中要維護的任務，點擊 維護 按鈕，這時候該任務會被轉(zhuǎn)移到“維護任務”節(jié)點下。 任務執(zhí)行日志 操作步驟： 1. 進入“全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)”，先選擇 【 系統(tǒng)管理 】 ，然后選擇 【 交換中心 】 ，再在樹狀目錄中點擊 【 任務執(zhí)行日志 】 ，進入如 圖 ： 任務執(zhí)行日志 46 圖 任務執(zhí)行日志主界面 2. 系統(tǒng)自動進行分頁處理，每頁顯示 15條信息，通過上一頁、下一頁、指定頁方式進行各個分頁頁面數(shù)據(jù)的查看。 ? 導出：點擊 導出 ， 可以將任務執(zhí)行日志文件導出。自動催報則是通過設置，按照一定的周期對單位進行催報 。 單位催報信息設置 單位催報信息設置功能負責完成單位與其接收用戶的關聯(lián)。 7. 如果該單位不同的負責人不同的報表方案，那么就需要為不同報表方案添加用戶： ? 點擊 某個報表方案所在行的 添加 按鈕； ? 彈出“選擇用戶”對話框； ? 依次報表方案負責人賬戶前面打勾； 點擊 確定 按鈕即可。 下面對執(zhí)行催報功能的應用進行介紹： 手工催報 上報情況 按單位催報 在數(shù)據(jù)管理頁面，選擇左側(cè)的“上報情況”功能項，右側(cè)將顯示數(shù)據(jù)上報的情況，如 圖 ： 圖 上報情況 1. 選擇業(yè)務方案、年度、時期以及單位，然后 點擊 刷新 按鈕，將該業(yè)務方案下的單位顯示出來，如 圖 ： 第 9 章 數(shù)據(jù)催報 51 圖 上報情況 2. 在未上報。若 點擊 業(yè)務方案對應的“清除”圖標 ，則彈出“確定要清除所選方案的催報用戶設置嗎？”提示信息對話框， 點擊 確定 按鈕，即可解除該業(yè)務方案所有用戶的關聯(lián) 催報功能基本設置 要實現(xiàn)催報功能必須對系統(tǒng)中的一些基本信息進行設置，主要包括：在角色管理的“用戶個人資料”中填寫用戶的“郵件地址”（用于郵件催報）、“手機號碼”（用于短信 手工催報 50 催報），如果要實現(xiàn)根據(jù)單位上報狀態(tài)來對單位的填報負責人進行催報，還必須在“單位管理”功能中使用“催報設置”給每個單位指定“催報用戶” （詳見系統(tǒng)管理中單位管理功能的介紹）。 該 用戶一般是該單位的某個負責人。所以在 使用消息提醒和催報之前要首先將用戶的電子郵件地址以及手機 等信息設置好。催報分為兩種方式：手動催報和自動催報。 ? 查詢：系統(tǒng)提供查詢功能，可以根據(jù)日期范圍、任務名稱、用戶等條件進行單個或者組合查詢，設置完過濾條件后，點擊 查詢 按 鈕，則根據(jù)設置的查詢條件過濾出查詢結(jié)果。 第 8 章 交換中心 45 任務執(zhí)行 操作步驟： 1. 進入【交換中心】點擊【任務執(zhí)行】菜單，稍等片刻進入如下 圖 執(zhí)行界面 : 圖 任務執(zhí)行頁面 2. 點擊 數(shù)據(jù)同步 按鈕，可以同上級單位的數(shù)據(jù)進行對比，檢查數(shù)據(jù)是否完全上報，若發(fā)現(xiàn)沒有完全上報的情況下，點擊 獲取任務 按鈕，手動獲取上級單位已發(fā)布的任務再次執(zhí)行本級單位的數(shù)據(jù)上報工作。 發(fā)布任務 選中“維護任務”下要發(fā)布的任務點擊 發(fā)布 按鈕，這時該任務就被轉(zhuǎn)移到“發(fā)布任務”節(jié)點下，任務發(fā)布成功。 5. 當添加的任務項為“單據(jù)” 時 ，還要選擇具體的數(shù)據(jù)表?！笆占瘮?shù)據(jù)”是指上級單位收集下級單位的數(shù)據(jù)，“發(fā)布數(shù)據(jù)”是上級單位把自己的數(shù)據(jù)發(fā)布給下級單位。 5. 配置完畢 ， 點擊 保存 按鈕。 2. 配置完畢 ， 點擊 保存 按鈕即可。 ? 密碼：用戶對應的密碼。 ? 服務器地址：輸入上級單位系統(tǒng)服務的 ip 地址。 操作步驟： 相關查詢 40 1. 點擊【內(nèi)部審批】－ 【審批刪除查詢】，進入如 圖 ： 圖 流程刪除記錄界面 2. 可以分別填寫用戶姓名、刪除時間、流程創(chuàng)建時間，填寫好查詢條件后點 【 查詢 】 ，即可查詢到想要的結(jié)果。 操作步驟： 1. 點擊【內(nèi)部審批】－ 【審批更改查詢】，進入如 圖 ： 圖 審批更改查詢界面 2. 可以分別填寫用戶姓名、角色、更改時間進行單項查詢，也可以組合查詢，填寫好查詢條件后點【查詢】，即可查詢到想要的結(jié)果。 ? 點擊 “資產(chǎn)類別” 進行資產(chǎn)類別名稱的錄入，可以錄入部分資產(chǎn)類別名進行查詢。 第 7 章 內(nèi)部審批 37