【正文】 原因 （低保證，貧困證明，突發(fā)因素，其他） 。 否則填寫的值必須與身份證號(hào)中的出生日期相一致。 當(dāng)戶籍性質(zhì)為‘農(nóng)村’和‘縣鎮(zhèn)非農(nóng)’時(shí)，若該列填寫的值為‘否’，將給出警告提示。 19) 是否低保 不能為空，且只能為‘是’、‘否’。 16) 戶籍所在區(qū)縣 該字段與‘戶籍所在市’，必須至少填寫一個(gè)。 北京市、天津市、河北省、山西省、內(nèi)蒙古自治區(qū)、遼寧省、吉林省、黑龍江省、上海市、江蘇省、浙江省、安徽省、 福建省、江西省、山東省、河南省、湖北省、湖南省、廣東省、廣西壯族自治區(qū)、海南省、重慶市、四川省、貴州省、云南省、西藏自治區(qū)、陜西省、甘肅省、青海省、寧夏回族自治區(qū)、新疆維吾爾自治區(qū)。不填寫時(shí)，自動(dòng)填充為無(wú)。如 2020。 當(dāng)填寫的身份證為正式身份證號(hào)時(shí)，若填寫的性別與身份證號(hào)中的性別信息不一致，將自動(dòng)修正所填寫的性別信息為身份證號(hào)中的性別 。 ? 每個(gè)要導(dǎo)入的工作表中，必須含有所有的必 導(dǎo)字段列，且列的次序必須是在其他非必導(dǎo)字段列之前。 1） 進(jìn)入 “ 其他資助信息管理 ” —— “ 其他資助信息統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ”模塊 2） 點(diǎn)擊 【 新增 】 ，輸入 其他助學(xué)金信息及資金來(lái)源 信息 ，如圖所示： 注意： 其他資助 學(xué)期報(bào)表去掉“提交”功能，學(xué)校在學(xué)期中可以隨時(shí)進(jìn)行修改，系統(tǒng)在每個(gè)學(xué)期結(jié)束后自動(dòng)提交學(xué)期報(bào)表并生成 本 級(jí)學(xué)期報(bào)表 。 第二十五步： 查看 國(guó)家 免學(xué)費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)學(xué)期報(bào)表 功能：系統(tǒng)按照學(xué)校月報(bào)表信息，自動(dòng)生成春 、 秋季 國(guó)家 免學(xué)費(fèi)信息統(tǒng)計(jì)學(xué)期報(bào)表，用戶可以進(jìn)行查看 。 【刪除】 國(guó)家 免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息 維護(hù) 。 注： 學(xué)習(xí)形式為 靈活學(xué)制的一律不納入 國(guó)家 助學(xué)金和 國(guó)家 免學(xué)費(fèi)范圍 第二十三步： 國(guó)家 免學(xué)費(fèi)財(cái)政資金到位信息 維護(hù) 功能 ： 對(duì)中央財(cái)政、省 級(jí)財(cái)政、 地市級(jí)財(cái)政 和縣級(jí)財(cái)政的撥款 信息進(jìn)行 維護(hù) 。 4) 查看本月 實(shí)際 國(guó)家 免學(xué)費(fèi)學(xué)生 名單是否正確，如果有誤，請(qǐng) 進(jìn)入 國(guó)家 免學(xué)費(fèi)學(xué)生信息維護(hù) 模塊 修改 學(xué)生的“ 是否 國(guó)家 免學(xué)費(fèi) ”字段 。 第二十二步： 國(guó)家 免學(xué)費(fèi)學(xué)生名單 功能： 查看本月 實(shí)際 國(guó)家 免學(xué)費(fèi)學(xué)生 名單 。 c) 農(nóng)村戶籍的 新疆 三地州 （ 和田、克州、喀什 ） 生源學(xué)生均可享受國(guó)家 免學(xué)費(fèi)。并選擇相應(yīng)的 國(guó)家 免學(xué)費(fèi)原因 。 審核狀態(tài)為“未提交”或者“未通過(guò)”的分 專業(yè) 國(guó)家免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)才可進(jìn)行刪除操作。 第二十步： 分 專業(yè) 國(guó)家 免學(xué)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 功能： 增加分專業(yè) 國(guó)家 免學(xué)費(fèi) 標(biāo)準(zhǔn)信息 。 第十九步： 國(guó)家助學(xué)金 信息 統(tǒng)計(jì) 報(bào)表 生成 1） 進(jìn)入 “ 國(guó)家助學(xué)金 管理” —— “ 國(guó)家助學(xué)金 信息統(tǒng)計(jì) 報(bào)表 ”模塊 可分別查詢?cè)露葓?bào)表和學(xué)期報(bào)表 。 注： 國(guó)家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息 上級(jí)部門無(wú)需審核。 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 27 ? 狀態(tài)為“未提交” 的 國(guó)家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息 ， 可以修改 ? 狀態(tài)為“已提交” 的 國(guó)家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息 不能再進(jìn)行修改 1） 進(jìn)入 “ 國(guó)家助學(xué)金管理 ” —— “ 國(guó)家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息 ”模塊 2） 用戶點(diǎn)擊“修改”按鈕，單個(gè) 修改當(dāng)前選中的 國(guó)家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息 。 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 26 第十八步： 國(guó)家助學(xué)金財(cái)政資金到位信息 維護(hù) 1. 【新增】 國(guó)家助學(xué) 金財(cái)政資金到位信息 功能 ： 對(duì)中央財(cái)政、省級(jí)財(cái)政、 地市級(jí)財(cái)政 和縣級(jí)財(cái)政的 國(guó)家助學(xué)金 撥款 信息進(jìn)行記錄。 6) 請(qǐng)用戶在每月最后一天之前完成本月實(shí)際 受助 名單。 1) 進(jìn)入 “ 國(guó)家助學(xué)金 管理 ” —— “ 國(guó)家助學(xué)金受助學(xué)生名單 ”模塊 2) 點(diǎn)擊本月的 國(guó)家助學(xué)金 受助學(xué)生 名單 ，如圖所示： 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 25 3) 查看本月 實(shí)際應(yīng)受助名單是否正確，如果有誤，請(qǐng) 進(jìn)入 學(xué)生 國(guó)家助學(xué)金信息 維護(hù)模塊修改 學(xué)生的“是否享受國(guó)家助學(xué)金”字段。 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 24 5) 修改 “銀行卡號(hào)” 有兩種 方法： ① 批量修改： 通過(guò)下載模板， 在 EXCLE模板 里，填寫 正確的學(xué)生身份證號(hào) 所對(duì)應(yīng)的 銀行卡號(hào)， 然后進(jìn)行 銀行卡號(hào) 批量 導(dǎo)入。 1) 進(jìn)入 “ 國(guó)家助學(xué)金 管理” —— “ 國(guó)家助學(xué)金 信息維護(hù)”模塊 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 23 2) 修改“ 是否享受國(guó)家助學(xué)金”，先通過(guò)條件篩選出學(xué)生列表，然后勾選需要修改信息的學(xué)生 記錄 ，再點(diǎn)擊“設(shè)置是否享受國(guó)家助學(xué)金”按鈕，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng) 彈 出 操作 窗口，按照實(shí)際情況選擇 “是”或者“否” 以后 ，點(diǎn)擊確定完成修改。 4) 通過(guò)設(shè)置畢業(yè)信息，對(duì)已經(jīng)篩選出來(lái)的畢業(yè)生進(jìn)行畢業(yè)信息設(shè)置。 學(xué)生申報(bào)畢業(yè) 成功后，系統(tǒng)自動(dòng)將該生 狀態(tài)轉(zhuǎn)換 為 “ 已 畢業(yè) ” 。 3) 上級(jí)審核通過(guò)后， 復(fù)學(xué)的學(xué)生在校狀態(tài)自動(dòng)轉(zhuǎn)換為“正常在校 ” 。轉(zhuǎn)出類型： 休學(xué)、退學(xué)、 開除、死亡 、轉(zhuǎn)出、其他 。 進(jìn)入 “學(xué)籍信息管理” —— “學(xué)籍信息變更申請(qǐng)”模塊 對(duì)于學(xué)生學(xué)籍信息變更申請(qǐng)，可通過(guò) excel 表格導(dǎo)入、導(dǎo)出操作。 B. 離線方式采集學(xué)生照片： 第一步、收集學(xué)生照片，以學(xué)生身份證號(hào)為照片文件名，放在照片文件夾下或者壓縮成 zip 文件。 6) 點(diǎn)擊學(xué)生姓名， 以分標(biāo)簽頁(yè)顯示，分別顯示學(xué)生的學(xué)籍詳細(xì)信息，學(xué)籍變更信息，學(xué)籍異動(dòng)（增加）信息，學(xué)籍異動(dòng)（減少）信息，國(guó)家助學(xué)金信息，國(guó)家免學(xué)費(fèi)信息 ，如圖所示： 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 16 第十步： 刪除學(xué)生信息 1) 進(jìn)入 “學(xué)籍信息管理” —— “學(xué)生綜合信息維護(hù)”模塊 2) 僅 “未提交”， “ 未 通過(guò) ” ，“學(xué)籍已撤銷” 的學(xué)生才能刪除。 2) 用戶可以 點(diǎn)擊 “ 導(dǎo)入 學(xué)生信息 ”按鈕，批量修改學(xué)生信息， 同“添加學(xué)生綜合信息”功能 （詳見第 七 步） 。 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 14 點(diǎn)擊“查看”，如圖所示 ： 第九步： 修改 學(xué)生信息 (學(xué)籍信息 ) 功能： 如果學(xué)生 學(xué)籍 信息有誤，且滿足以下條件，可通過(guò)該功能修改學(xué)生 學(xué)籍 信息。 1) 進(jìn)入 “學(xué)籍信息管理” —— “學(xué) 籍 綜合信息維護(hù)”模塊 ，點(diǎn)擊“ 提交 學(xué)生信息”按鈕。 3. 學(xué)習(xí)形式為 靈活學(xué)制的 ， 一律不納入 國(guó)家 助學(xué)金和 國(guó)家 免學(xué)費(fèi)范圍 。 5) 導(dǎo)入 學(xué)生信息 ： 用戶 將驗(yàn)證通過(guò)的 zip 文件 導(dǎo)入 系統(tǒng)中，系統(tǒng)會(huì) 進(jìn)行驗(yàn)證 ① 所有學(xué)生 的 專業(yè)是否 在“ 專業(yè) 信息維護(hù)” 模塊 中 進(jìn)行 設(shè)置 ② 聯(lián)合招生學(xué)校是否為 系統(tǒng) 中的 有效學(xué)校。 每天晚上 24 時(shí) 系統(tǒng)會(huì) 自動(dòng)查重 ，查重 通過(guò)且享受國(guó)家助學(xué) 金 的 學(xué)生 ,自動(dòng)生成為 本月 國(guó)家助學(xué)金 名單 。 3) 點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)模板下載” ，格式如下： （其中 紅 色字體 為必 填 字段 ） 身份證號(hào) 姓名 性別 民族 年級(jí) 入學(xué)年月 招生類型 修讀專業(yè) 學(xué)制 學(xué)習(xí)形式 班級(jí) 聯(lián)招合作類型 聯(lián)招合作學(xué)校機(jī)構(gòu)代碼 戶籍所在省 戶籍所在市 戶籍所在區(qū)縣 詳細(xì)地址 戶籍性質(zhì) 是否低保 是否享受國(guó)家助學(xué)金 助學(xué)金月發(fā)放標(biāo)準(zhǔn) （元） 學(xué)生類型 生源類別 家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）姓名 家長(zhǎng)（監(jiān)護(hù)人）電話 教學(xué)點(diǎn)名稱 學(xué)生類別 出生日期 校內(nèi)學(xué)號(hào) 學(xué)生本人手機(jī)號(hào)碼 郵政編碼 省級(jí)電子注冊(cè)學(xué)籍號(hào) 曾用名 政治面貌 籍貫 港澳臺(tái)僑胞 畢業(yè)學(xué)校 現(xiàn)家庭住址 電子郵箱 銀行卡號(hào) 備注 模板中將“學(xué)校類別”更名為“學(xué)生類別”，增加了“教學(xué)點(diǎn)名稱”，“學(xué)生本人手機(jī)號(hào)碼”字段。 第六步： 學(xué)校業(yè)務(wù)審核情況跟蹤 功能：統(tǒng)計(jì)學(xué)校業(yè)務(wù)審核不通過(guò)的信息。 ，不允許變更。 5. 保存后可以再修改，提交后不能修改，需上級(jí)部門審核 。 b) 該專業(yè)下的學(xué)生不進(jìn)入 國(guó)家 免學(xué)費(fèi)學(xué)生信息維護(hù)模塊 。如果不增加學(xué)校專業(yè)信息，則無(wú)法增加 或者導(dǎo)入本 專業(yè)下 的學(xué)生信息 。 系統(tǒng)升級(jí)后用戶第一次登錄系統(tǒng)即填寫本校的基本信息。 (注：本手冊(cè)適用于 學(xué)校 用戶，用戶可在手冊(cè)中查看相應(yīng)模塊內(nèi)容的操作 ) 技術(shù)支持 方式： 省級(jí)用戶請(qǐng)直接 跟軟件公司聯(lián)系，獲取技術(shù)支持 各省自行安排當(dāng)?shù)貐^(qū)域的支持方式，請(qǐng)與上級(jí)相關(guān)部門聯(lián)系，獲取技術(shù)支持 全國(guó)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生管理信息系統(tǒng) 地址：上海浦東大道 2123 號(hào)龍珠廣場(chǎng) 24 樓 郵編： 202035 電子郵件： 網(wǎng)址： 3 目 錄 一、 待辦事宜和進(jìn)度表 ......................................................................................... 5 二、 操作流程 .......................................................................................................... 6 第一步： 系統(tǒng)登錄 .............................................................................................. 7 第二步： 修改密碼 .............................................................................................. 7 第三步： 本校信息維護(hù) ....................................................................................... 8 第四步： 專 業(yè)信息維護(hù) ....................................................................................... 8 第五步：