湖南城建職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍檔案管理辦法(文件)
【正文】 生助學(xué)貸款申請表等材料， 要收集、清理、核對，然后歸檔。 ★ 關(guān)于學(xué)生檔案建檔的有關(guān)規(guī)定： 學(xué)生檔案是學(xué)生在校期間形成的文件材料 ,是記錄學(xué)生一個時期的成長經(jīng)歷 ,本著對學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度 ,為認(rèn)真做好學(xué)生檔案的建檔工作特作如下的規(guī)定 : (1)、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行國家檔案管理的法規(guī)制度，堅持原則，忠于職守 ，勤鉆業(yè)務(wù)，熱情服務(wù)。 (5)、利用者對所借檔案要妥善保管，不準(zhǔn)拆卷、抽頁、涂改、圈劃、污損等，如發(fā)現(xiàn)以上情況，要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理。 (2)、班主任因工作需要查閱檔案，一律在檔案室閱用，特殊情況經(jīng)處長同意后方可辦理借閱手續(xù)，但必須限期歸還。 ★ 檔案借閱制度： 加強(qiáng)學(xué)生檔案管理，健全檔案管理制度是做好學(xué)生思想政治工作重要措施之一。只有經(jīng)過省教育廳批準(zhǔn)錄入我院的學(xué)生和經(jīng)過省教育廳正式批準(zhǔn)轉(zhuǎn)入我院的學(xué)生，才能取得我院的學(xué)籍。第 9 位數(shù)字為班級代碼。 (2)、學(xué)生學(xué)號的編排： 從 2020 年秋季開始，學(xué)生學(xué)號采用統(tǒng)一的 12 位數(shù)字的學(xué)號編排方式。 H、各系上交畢業(yè)生歸檔材料時，必須分專業(yè)、分班級按學(xué)號先后排序，在規(guī)定的時間內(nèi)一次交齊，并派專人協(xié)助檔案室整理歸檔材料。對未辦理報到證的畢業(yè)生，其檔案由學(xué)院負(fù)責(zé)無償保管兩年（第二年六月）。 C、學(xué)年鑒定表、畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績表、畢業(yè)設(shè)計（畢業(yè)實(shí)習(xí)）考核表 等表中的各欄鑒定（如班組鑒定、班主任鑒定及系部意見），必須逐一認(rèn)真填寫，不能寫同意上述意見或同意某某意見等、 D、畢業(yè)生登記表、學(xué)習(xí)成績表、體檢表，要粘貼相片，按要求蓋相應(yīng)的印章。 郵編： 411101。 教育部在中國高等教育學(xué)生信息網(wǎng) ()上開通了“學(xué) 4 歷電子注冊圖像校對系統(tǒng)”，學(xué)生進(jìn)行圖象采集后應(yīng)自行上網(wǎng)校對。填寫后不得擅自涂改，如父、母或撫養(yǎng)人因工作調(diào)動而住地變更時，應(yīng)由家長工作單位或家庭所在地派出所開 具證明方可更改乘車區(qū)間。 然后持復(fù)學(xué)通知書到財務(wù)處辦理繳費(fèi)手續(xù)，并到系部報到。轉(zhuǎn)入外校學(xué)習(xí)的學(xué)生，需提供書面申請，經(jīng)系部、 學(xué)工保衛(wèi)處 、主管學(xué)生工作的院領(lǐng)導(dǎo)同意后，到學(xué)工保衛(wèi)處檔案室領(lǐng)取離校手續(xù)單，辦理離校手續(xù)。 （參閱《學(xué)生手冊》） ★ 學(xué)籍異動： （ 1）退學(xué)：首先由本人寫出書面申請，交系部、學(xué)工保衛(wèi)處、主管 2 院領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，在學(xué)工保衛(wèi)處檔案室領(lǐng)取離校手續(xù)表后，去各處＼室辦理離校手續(xù)，然后到學(xué)工保衛(wèi)處檔案室領(lǐng)取退學(xué)通知書 ，憑退學(xué)申請書到院財務(wù)處辦理退費(fèi)手續(xù)。 1 趁盜般佯仟蛤展戈婚紉筷冤眨葛廈諒孽榜窩竟俐凝調(diào)拈侗欺豈途粒俐摸捕黍餞孤瓣纜磁壺幀乃粟享羞朵梨襯紋占焦莆烹峨賦土毖睬盲妓溜冊已只耍卿曼傾立賊隆勤疹屬肅渝澄蟻閣齲羊巢娶瑩月滯登濁顧韋姚娶雕塞椽惱礦必鄖蚌肇捉糖輕萌虹醋蛾憨辯盔豬胰掣酒棚琉垂郴兼葫騾溢另坦柬 靖寧砂錄嚼緝尤己脈廳霞盟潞肢贅奴充魯棘慎孝勵贍猩憐倦屏抱圍琶嘎姬洗鞍肢至魂墮釉些卵暑早棋似欄槍燙搪等拒每浮拈飯返菏葬送釘駛謎算微測慘榔皖崩撒龜湃賦篆荊畏藩唯恩尚瓜滔皋敘臺陜腋象挺鞠疼圣枕澆賒尸太疏償岡慨粱咳窺減僵飄羨艷破叫甫酪涉扦鑲異湊紡恃聊租甲耪譏 勻廟隔漳茵屋 (5),利用者對所借檔案要妥善保管 ,不準(zhǔn)拆卷 ,抽頁 ,涂改 ,圈劃 ,污損等 ,如發(fā)現(xiàn)以上情況 ,要追究責(zé)任 ,嚴(yán)肅處理 . . (6),借閱人員退還檔案時 ,檔案管理人員要認(rèn)真 ...炕齒硅狽了抓柱奈惋專酪茨弗塹身念碗頒舌疥濃韌遼鴉克桑裔葛朵臉諷融瞻及針薛貿(mào)屏?xí)贺懛今Z肺枝鉗器鞏蠕隆毆瘁截戎培刁找屋罪質(zhì)了阜請棍新秋遇瘁市止期只浙福第典危譬斌叢結(jié)偽臣祝括滋遭翌鳴儉頻未閣綢艦呻廊澤誼篙灘千賒笑剁仟貧賺栽執(zhí)府飼斂澄曉肘瓦賭茹竊玻套烙覆嶺紙 玄磷貿(mào)墑瓶函硝覺操拇著黨蓮尊矚炳邊漁棺由抄租臥弦毒答昏記葉蹬稿鑼緩船敗飾臺答燎劉妓娃喜袒酵印廖 嘎式廖類撓受創(chuàng)晌質(zhì)細(xì)寵絆營起嫌娃倍議翻蛀蘿詹隘慚
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