【正文】 第二章 資助申請 第五條 各項資助以貧困生為主要對象，凡能較好遵守《高等學校學生 11 行為準則》，無賭博、抽煙、酗酒行為的全日制在校學生，有下列情況之一者，可以對照學校公布的資助名目和受理時間，申請獲得資助： 孤兒或父母親喪失撫養(yǎng)能力且無其 他經(jīng)濟來源的； 來自老、少、邊、窮地區(qū)經(jīng)濟困難家庭的； 因天災人禍而造成家庭經(jīng)濟困難的； 其他特殊情況； 申請勤工助學的學生可不受家庭經(jīng)濟狀況的限制。 (2)、負責學生檔案的收集、清點、整理、核對、編號、歸檔、查閱、借閱、傳遞等工作。任何人不得擅自將檔案、資料帶出室外。 ★ 關(guān)于統(tǒng)一學生學籍管理的若干規(guī)定： 6 為了維護我院正常的教學秩序，加強我院學生學籍管理的規(guī)范化，確保我院教育教學質(zhì)量，促進學生德、智、體等方面全面發(fā)展，現(xiàn)就全院學生學籍管理的有關(guān)問題作如下規(guī)定： (1)、組織師生員工認真學習《學生學籍管理暫行規(guī)定 》： 《學生學籍管理暫行規(guī)定》是學校學生管理工作的法規(guī)性文件，是學校全面貫徹國家教育方針，執(zhí)行教育教學計劃，穩(wěn)定教學秩序，把教學工作引上正確軌道的重要保證，是教師、學生和管理人員必須共同遵守的準則，具有一定的約束力和強制性，全院必須組織師生員工，逐字逐句地學習，認真開展討論，理解各條款的精神，并切實貫切執(zhí)行。附： A、新華社湖南采集中心： 地址：長沙市迎賓路 153 號 . 郵編： 410011 傳真： 07312684581 電話： 07312250811 B、學院地址：湖南省湘潭市書院路 42 號湖南城建職業(yè)技術(shù)學院學工 保衛(wèi) 處檔案室。 （ 3）轉(zhuǎn)學：轉(zhuǎn)入我院學習的學生，需持對方學院同意 轉(zhuǎn)出的文件、新生錄取審批表及新生注冊表復印件、成績等到學工保衛(wèi)處檔案室辦理相關(guān)手續(xù)，并到學院招就處登記備案。轉(zhuǎn)入外校學習的學生，需提供書面申請，經(jīng)系部、 學工保衛(wèi)處 、主管學生工作的院領導同意后，到學工保衛(wèi)處檔案室領取離校手續(xù)單，辦理離校手續(xù)。 郵編： 411101。 (2)、學生學號的編排： 從 2020 年秋季開始，學生學號采用統(tǒng)一的 12 位數(shù)字的學號編排方式。 (2)、班主任因工作需要查閱檔案，一律在檔案室閱用，特殊情況經(jīng)處長同意后方可辦理借閱手續(xù)，但必須限期歸還。認真做好“六防”。 第六條 資助申請由學生本人向所在系部提出資助申請，填寫《湖南城建職業(yè)技術(shù)學院家庭困難學生資助申請表》，如實反映家庭困難情況，并出具家庭所在地街道或鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府的家庭困難證明材料，其中，申請助學貸款的證明材料要求見第四章第十二條。 第四條 學校在學工保衛(wèi)處內(nèi)，設置學生資助工作辦公室，負責資助活動的管理與服務，各教學系學工辦負責本系貧困生資助活動的管理與服務。 9 ★ 學生檔案管理條例： (1)、嚴格執(zhí)行國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定，加強自身學習，鉆研檔案管理業(yè)務，認真執(zhí)行各項規(guī)章制度，提高業(yè)務水平。認真填寫姓名、借閱時間及預計歸還時間。 (3).畢業(yè)證的補辦：凡需要補辦畢業(yè)證的學生，登報申明原畢業(yè)證作廢后，帶報紙（中專畢業(yè)生還需帶一張 1 寸黑白照片 ） 到院學工保衛(wèi)處檔案室辦理補辦手續(xù)。由學院統(tǒng)一去更正。轉(zhuǎn)系（專業(yè)）須由學生本人寫出書面申請，到學工保衛(wèi)處檔案室領取轉(zhuǎn)系（專業(yè)）申請表，到各處室（轉(zhuǎn)出系部、轉(zhuǎn)入系部、學工 保衛(wèi) 處）簽署意見，經(jīng)主管院領導同意后，方可到 學工保衛(wèi)處 檔案室領取轉(zhuǎn)系（專業(yè)）通知書，憑通知書去院財務處辦理轉(zhuǎn)系（專業(yè)）的有關(guān)手續(xù)并到轉(zhuǎn)入系部報到。手續(xù)辦完后，再到學工保衛(wèi)處、財務處辦理相關(guān)手續(xù)。 學院代碼： 13044 院學工 保衛(wèi) 處電話： 07328662808