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[]新公司管理制度(文件)

2025-09-29 15:54 上一頁面

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【正文】 支付流程 工資支付流程: 5日由 人事行政管理 部將本月經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的工資支付標(biāo)準(zhǔn)(含人員變動、額度變動、扣款、社會保險及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部; 總經(jīng)理提供職工年度獎金分配表; 財(cái)務(wù)部根據(jù)獎金表及支付標(biāo)準(zhǔn)編制標(biāo)準(zhǔn)格式的工資表; 按工薪審批程序?qū)徟? 每月 10 日由財(cái)務(wù)部支付上月工資; 11號 員工到財(cái)務(wù)部領(lǐng)工資條并與工資卡內(nèi)資金進(jìn)行核實(shí)。 填寫購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報(bào)批。 費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):此類費(fèi)用一般金額較大, 相關(guān)責(zé)任人 根據(jù)實(shí)際需要向總經(jīng)理提交請示報(bào)告(含項(xiàng)目可行性分 析、費(fèi)用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核后 執(zhí)行 。 七、 附則 本制度解釋權(quán)歸公司財(cái)務(wù)部。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,不含獎金和風(fēng)險收入。固定工資在工資總額中占 60%。 三 . 工資系列 公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì),分別制定管理層、職能管理、營銷類工資系列。 四 . 工資計(jì)算方法 工資計(jì)算公式: 應(yīng)發(fā)工資 =固定工資 +績效工資 深圳賽盈科技有限公司 41 實(shí)發(fā)工資 =應(yīng)發(fā)工資-扣除項(xiàng)目 工資標(biāo)準(zhǔn)的確定 :根據(jù)員工所屬的崗位、職務(wù) ,依據(jù)崗位工資評定標(biāo)準(zhǔn)確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。 第二部分、各部門職責(zé) 第一章 行政 管理 職責(zé) 一、 負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件的收取、編號、傳遞、催辦歸檔。 五、 保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹 信。 九、負(fù)責(zé)調(diào)查和處理本公司員工各種投訴意見和檢舉信。 十 三 、 負(fù)責(zé)填報(bào)政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報(bào)表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。 十 七 、 針對公司的經(jīng)營情況提出獎懲方案,核準(zhǔn)各部門獎懲的實(shí)施,執(zhí)行獎懲決定。 二十 一 、負(fù)責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。 二、 編制財(cái)務(wù)計(jì)劃及會計(jì)報(bào)表,擬寫財(cái)務(wù)狀況分析報(bào)告。 六、負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)資料的收集、保管、保密工作。 十、 監(jiān)督公司不合理費(fèi)用開支。 二、搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。 深圳賽盈科技有限公司 44 六、 負(fù)責(zé)客戶的溝通和聯(lián)系及潛在客戶的開發(fā)。 三、負(fù)責(zé)制訂公司物資采購原則,實(shí)施統(tǒng)一采購。 七、組織建立科學(xué)的庫存儲備量標(biāo)準(zhǔn),最小限度地占用流動資金,充分發(fā)揮物資的有效使用。 十、負(fù)責(zé)做好倉儲管理,加強(qiáng)對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。 四、 對質(zhì)量異常情況進(jìn)行追蹤分析及處理。 八、 收集客戶對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應(yīng)分析提出改進(jìn)具體方案。 三、本 制度 是綱領(lǐng)性文件,是對員工在公司工作期間的基本權(quán)利和承擔(dān)義務(wù)予于明確,界定了員工的行為規(guī)范,如有部分條款修改,將制定專門的《補(bǔ)充細(xì)則》,以通知的方式知會大家。 本 制度 屬于公司財(cái)產(chǎn),僅限公司在職人員持有。離職時,應(yīng)將此制度本 退還公司。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。員工因私事請假 1 天以內(nèi)的(含 1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn); 3 天以內(nèi)的(含 3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn); 3 天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 五、上班時間開始后 5分鐘至 30 分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過 30分鐘以上者,按曠工半天論處。請假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。 二、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。 公司簽章: 員工簽名: 簽收日期: 《 公司管理制度 》簽收憑證 本人簽字確認(rèn)已領(lǐng)取和認(rèn)可由公司制訂并派發(fā)的《 公司管理制深圳賽盈科技有限公司 47 度 》(版本號: )及其附件一本,對此 制度 的各項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行了全面的閱讀和理解,同意該手冊中的規(guī)定,并承諾自愿遵守,將 此制度作為《勞動合同》之附件。 五、本手冊自頒布之日起執(zhí)行。 二、公司所有人員對分司頒布的規(guī)章制度應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,“制度面前人人平等”。 六、 加強(qiáng)對檢測和試驗(yàn)設(shè)備、器具的使用和保管。 二、 負(fù)責(zé)對產(chǎn) 品品質(zhì)的全過程管理。 九、嚴(yán)格規(guī)范物資保管,采用科學(xué)的倉儲管理辦法,保證物資盡其所用。 五、負(fù)責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費(fèi)。 第 四 章 采購部 一、負(fù)責(zé)制訂公司物資采購需求計(jì)劃,并督導(dǎo)實(shí)施。 四、 催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。 十二、核算、發(fā)放公司員工的工資。 八、 負(fù)責(zé)公司稅務(wù)處理工作。 四、負(fù)責(zé)建立公司內(nèi)部成本核算體系,并進(jìn)行核算及控制工作。 二十 三 、完成總經(jīng)理交辦的各項(xiàng)工作。 十九 、 檢查和監(jiān)督公司的員工手冊和一切規(guī)章制度是否得到執(zhí)行。 十 五 、員工績效考核,薪酬管理。 十 一 、負(fù)責(zé)公司內(nèi)的清潔衛(wèi)生管理。 七、 負(fù)責(zé)安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。三、 負(fù)責(zé)公司的對外公關(guān)接待工作。 績效工資確定 職能部門普通員工考核 由 主管負(fù)責(zé);《考勤表》每月 10 號前上報(bào)至財(cái)務(wù)部作為計(jì)算工資 之用。 職能管理工資系列適用于從事行政、財(cái)務(wù)、人事、質(zhì)管、物流等日常管理或事務(wù)工作的員工??冃ЧべY在工資總額中占 0- 40% 。 工資包括: 固定 工資、提成工資、職務(wù)津貼、 話費(fèi) 補(bǔ)貼、餐飲補(bǔ)貼、交通補(bǔ) 貼。 第 二十 章 員工工資發(fā)放管理制度 一 . 總則 按照公司經(jīng)營理念和管理模式,遵照國家有關(guān)勞動人事管理政策和公司其它有關(guān)規(guī)章制度,特制定本制度。 簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同應(yīng)注明付款方式等)。 結(jié)賬報(bào)銷: 資產(chǎn)驗(yàn)收無誤后,經(jīng)辦 人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報(bào)銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單); 按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟? 財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單以支票形式付款; 若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在 5 個工作日內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。 其他福利費(fèi)支出由公司人事行政管理部 按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填深圳賽盈科技有限公司 38 寫報(bào)銷單→報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。 報(bào)銷需提前一天通知財(cái)務(wù)部以便備款。在一個預(yù)算期 間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。 第 十 九 章 財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度 一、 總則 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為 ,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。在開具收據(jù)時作廢的要全份保存,不得丟失,公司將不定期對票據(jù) (承兌匯票、發(fā)票、現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬單、收據(jù) )進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,及時糾正,如發(fā)現(xiàn)重大失誤或失職,處以重罰,直至追究法律責(zé)任。其余支票應(yīng)由指定人保管,開出轉(zhuǎn)賬支票或電匯必須有完備的付款手續(xù)方可 轉(zhuǎn)賬或電匯 。 八 、各類票據(jù)管理: 承兌匯票指定專人負(fù)責(zé)管理 , 管理人員要詳細(xì)登記臺賬 。 六 、 公司“財(cái)務(wù)專用章”由財(cái)務(wù) 保管,因出差、開會、請假等原因應(yīng)委托他人臨時保管,同時有文字記錄備案。對于違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的事項(xiàng),應(yīng)拒絕辦理,并及時向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 二、公司設(shè)財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)協(xié)助總經(jīng)理對公司財(cái)務(wù)進(jìn)行管理。 一、公 司環(huán)境衛(wèi)生管理的范圍的工作區(qū)域和公共區(qū)域的衛(wèi)生 . 二、全公司范圍內(nèi)的室內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生保持干凈整潔,如:辦公桌椅、照明燈、電風(fēng)扇、空調(diào)、門窗、四壁、書櫥、檔案櫥及其附屬等物品,要求物品擺放整齊,室內(nèi)外環(huán)境衛(wèi)生清潔干凈、無蛛網(wǎng)、無灰塵,各類座套干凈整潔;電腦、打印機(jī)等設(shè)備保養(yǎng)良好。具體如下: 建立合同檔案 。 三十 六 、本公司合同管理具體是: 公司由總經(jīng)理負(fù)責(zé),歸管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室 。 三十 三 、在向人民法院提交申請執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)認(rèn)真檢查對方的執(zhí)行情況,防止差錯。 二十九 、對于合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。 貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目 。 二十七 、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時間,應(yīng)在法律規(guī)定的時效內(nèi)進(jìn)行,并必須考慮有申請仲裁或起訴的足夠的時間。 因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵犯 。 二十 四 、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù) 部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到底。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 十七 、變更、解除合同,必須符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。否則,造成合同不能履行、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。一切與合同有關(guān)的部深圳賽盈科技有限公司 30 門、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則。預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險 。當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確 。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力 。投資 萬元以上的聯(lián)營、合資、合作、涉外合同。 七 、任何人對外簽訂合同,都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。 正文部分:合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時間,工程質(zhì)量、工程造價、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供應(yīng)責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方相互協(xié)作等條款 。 三 、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。各有關(guān)部門必須互相配合,共同努力,搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。 第十 六 章 合 同 管 理 制 度 總則 為 加強(qiáng)合同管理,避免失誤,提高經(jīng)濟(jì)效益,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制訂本制度。嚴(yán)禁進(jìn)入聊天或游戲室。 第十 五 章 計(jì)算機(jī)管理規(guī)定 一、公司計(jì)算機(jī)由行政 處 負(fù)責(zé)管理和維護(hù),行政 處 經(jīng)理監(jiān)督計(jì)算深圳賽盈科技有限公司 27 機(jī)管理規(guī)定的執(zhí)行。 合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前一個月向公司提出書面辭職報(bào)告,由部門負(fù)責(zé)人簽署意見,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 公司員工持 人事行政管理部 開具的“職工調(diào)動通知書”,在原任職 務(wù) 辦理完交接手續(xù)后,再到新任 職務(wù) 報(bào)到。試用期滿,可聘為公司合同制員工并與公司簽訂勞動合同,公司將根據(jù)國家勞動和社會保障部的相關(guān)規(guī)定辦理“養(yǎng) 老保險” 等手續(xù)。 人事行政 管理 部收集應(yīng)聘人員相關(guān)資料后再進(jìn)行初步篩選,根據(jù)情況組織筆試和面試,經(jīng)初選合格后,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 根據(jù)財(cái)務(wù)管理要求,凡購買實(shí)物均須有 驗(yàn)收人 簽字并附入庫單,否則不予報(bào)銷。各部門應(yīng)事先填好購物申請單,報(bào)行政 處 、 財(cái)深圳賽盈科技有限公司 25 務(wù)部審核,由行政 處 統(tǒng)一購買。 不允許借款范圍: ,代替其他單位和個人墊付的各種款項(xiàng); 。 。 其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、備用金等,按相關(guān)規(guī)定辦理。公司員工借款,原則上不得超過借款人當(dāng)月工資數(shù),如有特殊情況,須先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可借款。 一、借款審批及標(biāo)準(zhǔn) 出差人員借款,必須先填寫“ 借款憑證 ”,經(jīng)總經(jīng)理批示,方可借款。 第十條、本規(guī)定由行政 部門 負(fù)責(zé)解釋。 嚴(yán)禁利用職務(wù)之便,以公司名義招待親屬、朋友,經(jīng)查實(shí),對當(dāng)事人作開除處分。 第八條、禮品、會務(wù) 因工作特殊需要禮品(如紀(jì)念品、購物卡、煙酒、茶葉等)、安排會務(wù),按下列程序辦理:由項(xiàng)目實(shí)施負(fù)責(zé)人提出活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算申請報(bào)告,詳細(xì)說明項(xiàng)目所需費(fèi)用的各項(xiàng)列支情況,報(bào)送 行政 管理部,由深圳賽盈科技有限公司 23 行政 管理部交總經(jīng)理審批后統(tǒng)一負(fù)責(zé)實(shí)施。 第五條、因工作需要安排客人娛樂的,按上述程序填寫《招待審批表》經(jīng)審批后辦理。 行政 管理部負(fù)責(zé)每月與協(xié)議酒店進(jìn)行對帳,并按照報(bào)銷程序辦理結(jié)帳手續(xù)。 第四條、用餐程序及標(biāo)準(zhǔn) 各部門承辦招待事項(xiàng),由經(jīng)辦人填寫《招待審批表》,說明招待項(xiàng)目、對象、人數(shù)及費(fèi)用,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,交 行政 管理部訂餐、報(bào)批,必要時申請部門需向總經(jīng)理說明。 第十 二 章 公司 宴請接待制度 為進(jìn)一步加強(qiáng)公司管理,嚴(yán)格控制和規(guī)范各項(xiàng)開支,本著“厲行節(jié)約、注重實(shí)效”的原則。 禁止拔打與業(yè)務(wù)無關(guān)的電話,未經(jīng)許可擅自拔打者每次予以10 元的經(jīng)濟(jì)處罰。 第 十一 章 通訊管理制度 為提高辦事效率,精減話費(fèi),本著厲行節(jié)約的原則,特訂立本規(guī)定。 十 三 、公司員工出差期間,因游覽或非工作 需要的參觀而開支的一切費(fèi)用,由個人自理。 接待單位負(fù)責(zé)食宿費(fèi)用的不再發(fā)放伙食補(bǔ)助。 十
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