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[]新公司管理制度(完整版)

2024-10-26 15:54上一頁面

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【正文】 措施,減少我方損失 。 二十 一 、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。 合同的變更、解除 十 五 、在合同履行過程中,碰到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。 深圳賽盈科技有限公司 29 合同的審查批準(zhǔn) 八 、合同在正式簽訂前,必須按規(guī)定上報領(lǐng)導(dǎo)審查批確認之后方能正式簽訂。 四 、合同除即時清結(jié)者外,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一合同文本。 一、公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。 二 、不得在計算機上放影碟、玩游戲或做與工作無關(guān)的事情。調(diào)離人員到新 崗位 后,以實際聘任崗位和任職時間為準(zhǔn)。辦理試用手續(xù)。 三、各項費用報銷要求 報銷單據(jù)必須是帶稅務(wù)章的發(fā)票,否則不予報銷。 公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。 借款出差人員回公司后,七天內(nèi)應(yīng) 按規(guī)定到財務(wù)部報賬,報賬后結(jié)清所欠部分金額。 第十一條、本規(guī)定自 年 月 日起執(zhí)行。 第九條、其他 所有不符合招待審批規(guī)定的,如:事先未及時填寫《招待審批表》或未批準(zhǔn)而擅自招待的,財務(wù)部一律不予報銷。 如特殊原因就近用餐需憑實際單據(jù)給予辦理報銷。結(jié)合公司實際 制定 《招待費管理辦法》: 第一條、本辦法規(guī)范了招待費的使用范圍、標(biāo)準(zhǔn)等。 一、固定電話: 部門因業(yè)務(wù)或工作需要安裝電話,應(yīng)由所需部門提出書面申請報告送呈行政部辦 理 ,經(jīng)總經(jīng)理批示后由行政 處 聯(lián)系裝機事宜。 工作人員出差期間,事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)就近辦理私事的,其繞道的交通費由出差人自行承擔(dān),且期間不發(fā)伙食補助費。凡事前未經(jīng)批準(zhǔn)自行改變交通工具而產(chǎn)生的費用, 經(jīng)總經(jīng)理核實確認的 差額部分由本人承擔(dān)?;锸逞a助費、津貼實行定額包干。 十 二 、日常考勤工作由 行政 管理部負責(zé)。 七、工傷假 公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準(zhǔn)休假。 第 九 章 考勤管理制度 一、公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,需向 相關(guān)責(zé)任人說明去向,特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。除生產(chǎn)急需用品外,應(yīng)集中辦理采購,不得一事一辦。 會后工作: 行政 處 應(yīng)根據(jù)會議記錄,整理并歸檔,以備各階段性工作穩(wěn)步推進。(根據(jù)實際工作情況第一次: 100 元至 1000 元的經(jīng)濟處罰,第二次:給予年終獎5%— 50%處罰,第三次:降職使用或勸其自動離職) 有關(guān)部門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到 行政處 。 總經(jīng)理辦公會由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委派人員主持。 四、法定代表人證明書、授權(quán)委托書須經(jīng)主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。 四、證照使用必須填寫《 證照使用申請單 》。 所有印章的使用,必須嚴(yán)格執(zhí)行公司的公章使用章程,做好申請和使用登記。人事行政部主要職責(zé)是對印章的使用進行合理性管理,而印章保管人具有使用、監(jiān)督、保管等多重責(zé)任與權(quán)力,具體劃分如下: 職能部門印章保管人對印章具有獨立使用權(quán)力,同時負全部使用責(zé)任。 法人私章:法人私章由公司出納保管,主要用于銀行匯票、現(xiàn)深圳賽盈科技有限公司 10 金支票等業(yè)務(wù),使用時憑審批的支付申請或取匯款憑證方可蓋章。由被授權(quán)人在 行政管理部 簽字領(lǐng)取印章,指定專人保管。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的,視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經(jīng)濟處罰,直至予以 除名。公司秘密包括下列秘密事項: 公司經(jīng)營發(fā)展決策中的秘密事項; 人事決策中的秘密事項; 專有技術(shù); 招標(biāo)項目的標(biāo)底、合作條件、貿(mào)易條件; 重要的合同、客戶和合作渠道; 公司非向公眾公開的財務(wù)情況、銀行帳戶帳號; 總經(jīng)理確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項。 七 、歸檔資 料必須符合下列要求: 文件材料齊全完整; 根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷; 根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系,區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切,便于保管和利用。 行政管理人員 對文件負有催辦檢查督促的責(zé)任,承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。 深圳賽盈科技有限公司 5 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交 行政管理人員 進行登記編號保管,不得個人保存。 愛護公物,勤儉節(jié)約,杜絕浪費。 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。 公司倡導(dǎo)樹立“ 公平公正, 一盤棋”思想,禁止任 何部門、深圳賽盈科技有限公司 3 個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 二、 員工守則 遵紀(jì)守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。按照分工 的原則,全公司各類文件由 行政部 管理。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀(jì)要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由 行政管理人員 負責(zé)歸檔。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管。 ,基本印章(公章、合同章、法人私章、財務(wù)章)的刻制,應(yīng)由指定的印章管理人員負責(zé)刻制,后交由行政部備案,并深圳賽盈科技有限公司 9 從刻制之日起執(zhí)行相關(guān)使用條例。 合同章:合同章由財務(wù)部保管。 更換印章時應(yīng)由印章保管人員依公司文件填寫《廢止申請單》,并呈分公司經(jīng)理核準(zhǔn)后,交由人事行政 處 按批示處理。如遇要辦理工商等年檢等事務(wù),需將表格帶回公司蓋章。 二、證照是指由上級主管部門頒發(fā)的各類證書、批文等。證照保管人必須做出登記,認真填寫《 證照使用登記表 》 深圳賽盈科技有限公司 13 第六章 證明函管理制度 一、證明函的范圍包括:介紹信、法定代表人證明書、授權(quán)委托書等。 保管人員 應(yīng)妥善保管證明函存根。 總經(jīng)理辦公會議決定的事項, 其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“ 決定事項通知單 ”或“ 會議紀(jì)要 ”為依據(jù),在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。 會議要求: 匯報交流公司各部門、分公司本月安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理、成本控制、后勤保障、員工的工作和思想狀況以及下月工作計劃等方面的重要問題?,F(xiàn)本著勤儉節(jié)約的原則,就辦公用品有關(guān)事宜規(guī)定如下: 一 、采購、 印刷品印制: 公司日常所用辦公 用 品,應(yīng)由 行政 處 負責(zé)統(tǒng)一采購,經(jīng)批準(zhǔn)購買專屬辦公用品或工索具應(yīng)由 行政 處 派員陪同 或?qū)嵨飳φ铡? 第 三 條 、保管: 辦公用品應(yīng)由 行政 部 專人進行登記造冊,分類放置統(tǒng)一保管。 五、病假 公司員工因病治療或休息, 須持書面 請假單, 經(jīng)經(jīng)理簽字同意報行政管理部。如:電腦上網(wǎng)打深圳賽盈科技有限公司 18 牌、下棋、查閱無關(guān)資料等。 一、本規(guī)定適 用于公司全體員工。 五、出差人員按照標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,憑據(jù)報銷交通費。連續(xù)出差首日 12:00前按一天計;回程日 18:00 后按 一天計。 十 五 、本規(guī)定由行政 處 負責(zé)解釋。 公司員工應(yīng)自覺遵守本規(guī)定, 個人對各自電話的 使用負有監(jiān)督管理責(zé)任,嚴(yán)重不負責(zé)的處罰 20 元。特殊情況不能及時填報,必須電話請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),得到批準(zhǔn)后辦理相關(guān)招待事宜,事后及時補報《招待審批表》。 對住宿費由我公司承擔(dān)的,各部門按招待手續(xù)辦理后,報 行政 管理部統(tǒng)一安排。 招待用餐需飲酒的,必須適量,不得因酒誤事或損害公司形象。 外單位、個人因私借款,填寫“借款憑證”后,經(jīng)總經(jīng)理批深圳賽盈科技有限公司 24 準(zhǔn)后,方可借款。如購機械設(shè)備、大宗材料等。如需向公司借款,按第一條標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 第十 四 章 員工招聘、調(diào)動、離職等規(guī)定 一、 招聘 用人部門根據(jù)實際工作需要填報“用工”申請表, 向人事行政部門 申請并提出招聘崗位的基本要求(如:年齡、性別、學(xué)歷等)。 三、員工調(diào)動: 公司員工在公司范圍內(nèi)調(diào)動,由用人部門提出擬調(diào)人員申請,人事 行政 管理部門 求雙方負責(zé)人意見后,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 員工本人辭職、被公司辭退、開除或提前終止勞動合同等,在離開公司以前,必須交還公司財物(如:文件及相關(guān)業(yè)務(wù)資料等)及交接完相關(guān)工作職責(zé) 。 四 、公司起草的文稿,非特殊情況應(yīng)在顯示屏上直接校稿,方可打印。對外簽訂合同,除法定代表人外,必須是持有法人委托書的法人委托人,法人委托人必須對本企業(yè)負責(zé)。 結(jié)尾部分:注意雙方都必須使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。 合同的可行性。沒有合同條款或法律規(guī)定的,一般應(yīng)以物資交清,驗收合格、價款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。 十九 、變更、解除合同,一律必需采用書面形式 (包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等 ),口頭形式一律無效。 以雙方協(xié)商解決為基本辦法。 合同的文本 (包括變更、解除合同的協(xié)議 ),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等 。 三十 一 、對于當(dāng)事人在規(guī)定的 期限屆滿時沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)及時向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。 三十七 、公司所有合同均由 行政處 統(tǒng)一登記編號、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分別由總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。 第 十 八 章 財務(wù)管理制度 為進一步完善財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務(wù)制度,做到分工明確,責(zé)任到人,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。作廢時要加蓋“作廢”字樣,并全份保存,不得自行銷毀 。 十、本制度自 年 月 日起執(zhí)行。 填寫報銷單應(yīng)注意 :根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求深圳賽盈科技有限公司 37 項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。 填寫購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。 七、 附則 本制度解釋權(quán)歸公司財務(wù)部。固定工資在工資總額中占 60%。 四 . 工資計算方法 工資計算公式: 應(yīng)發(fā)工資 =固定工資 +績效工資 深圳賽盈科技有限公司 41 實發(fā)工資 =應(yīng)發(fā)工資-扣除項目 工資標(biāo)準(zhǔn)的確定 :根據(jù)員工所屬的崗位、職務(wù) ,依據(jù)崗位工資評定標(biāo)準(zhǔn)確定其工資標(biāo)準(zhǔn)。 五、 保管公司行政印鑒,開具公司對外證明及介紹 信。 十 三 、 負責(zé)填報政府有關(guān)部門下發(fā)的各種報表及公司章程,營業(yè)執(zhí)照變更等工作。 二十 一 、負責(zé)員工的勞資糾紛事宜及各種投訴的處理。 六、負責(zé)各種財務(wù)資料的收集、保管、保密工作。 二、搞好公司的產(chǎn)品宣傳策劃。 三、負責(zé)制訂公司物資采購原則,實施統(tǒng)一采購。 十、負責(zé)做好倉儲管理,加強對有毒、有害、易燃、易爆、危險物品的管理,嚴(yán)防一切事故的發(fā)生。 八、 收集客戶對本公司產(chǎn)品質(zhì)量情況的各種信息,并做好相應(yīng)分析提出改進具體方案。 本 制度 屬于公司財產(chǎn),僅限公司在職人員持有。公司機關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會議中心周日值班由各部門自行安排,報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。 五、上班時間開始后 5分鐘至 30 分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過 30分鐘以上者,按曠工半天論處。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。 公司簽章: 員工簽名: 簽收日期: 《 公司管理制度 》簽收憑證 本人簽字確認已領(lǐng)取和認可由公司制訂并派發(fā)的《 公司管理制深圳賽盈科技有限公司 47 度 》(版本號: )及其附件一本,對此 制度 的各項內(nèi)容進行了全面的閱讀和理解,同意該手冊中的規(guī)定,并承諾自愿遵守,將 此制度作為《勞動合同》之附件。 二、公司所有人員對分司頒布的規(guī)章制度應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行,“制度面前人人平等”。 二、 負責(zé)對產(chǎn) 品品質(zhì)的全過程管理。 五、負責(zé)嚴(yán)格監(jiān)控公司物資的狀況,控制不合理的物資采購和消費。 四、 催收貨款做好資金回籠及賬款異常處理。 八、 負責(zé)公司稅務(wù)處理工作。 二十 三 、完成總經(jīng)理交辦的各項工作。 十 五 、員工績效考核,薪酬管理。 七、 負責(zé)安排落實領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日的值班。 績效工資確定 職能部門普通員工考核 由 主管負責(zé);《考勤表》每月 10 號前上報至財務(wù)部作為計算工資 之用??冃ЧべY在工資總額中占 0-
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