【正文】 深圳賽盈科技有限公司 1 目錄 總 則 ............................................................................................ 2 一 制定原則 ............................................................................ 2 二 員工守則 ............................................................................ 3 第一部分 公司管理制度 ................................................................... 4 第一章 文件單據(jù)管理制度 ..................................................... 4 第二章 檔 案 管 理 制 度 ......................................... 6 第三章 保 密 制 度 ......................................................... 7 第四章 印章使用管理制度 ..................................................... 8 第五章 證照管理制度 ........................................................... 12 第六章 證明函管理制度 ....................................................... 13 第七章 會議管理制度 ........................................................... 13 第八章 辦公用品管理規(guī)定 ................................................... 15 第九章 考勤管理制度 ........................................................... 16 第十章 出差管理制度 ........................................................... 18 第十一章 通訊管理制度 ....................................................... 20 第十二章 公司宴請接待制度 ............................................... 21 第十三章 借款和報銷的規(guī)定 ............................................... 23 第十四章 員工招聘、調動、離職等規(guī)定 ............................ 25 第十五章 計算機管理規(guī)定 ................................................... 26 第十六章 合 同 管 理 制 度 ............................................. 27 第十七章 衛(wèi)生管理規(guī)定 ....................................................... 34 深圳賽盈科技有限公司 2 第十八章 財務管理制度 ....................................................... 34 第十九章 財務報銷管理制度 ............................................... 36 第二十章 員工工資發(fā)放管理制度 ....................................... 39 第二部分、各部門職責 ................................................................... 41 第一章 行政管理職責 ........................................................... 41 第二章 財務部職責 ............................................................... 43 第三章 銷售部職責 ............................................................. 43 第四章 采購部 ..................................................................... 44 第五章 質量部 ....................................................................... 44 修訂和解釋 ...................................................................................... 45 總 則 為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度。 一 、 制定原則 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。 公司倡導樹立“ 公平公正， 一盤棋”思想，禁止任 何部門、深圳賽盈科技有限公司 3 個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。 公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識，為員工提供學習、深造的條件和機會，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 公司實行“崗薪制 ”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會；公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。 公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費；倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 公司要求每位員工應熟讀本 制度 并簽名，未簽名并不影響 制度 的有效性 。 二、 員工守則 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。 深圳賽盈科技有限公司 4 維護公司聲譽，保護公司利益。 服從領導，關心下屬，團結互助。 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。 不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。 第一部分 公司管理制 度 第一章 文件單據(jù)管理制度 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，特制訂本制度。 一、 文件管理內容主要包括：本公司上報下發(fā)的各種文件、資料、單據(jù)。按照分工 的原則，全公司各類文件由 行政部 管理。 二 、公文的簽收 ， 文件（除公司領導訂啟的外）均由 行政部 登記簽收 2. 公文的編號保管 行政管理人員 對來文拆封后應及時附上“ 文件處理傳閱單 ”，并分類登記編號、保管。須由公司承辦或歸檔的公司領導親啟文件，公司領導啟封后，也應交 行政管理人員 辦理。 深圳賽盈科技有限公司 5 本公司外出人員開會帶回的文件及資料應及時分別送交 行政管理人員 進行登記編號保管，不得個人保存。 3. 公文的閱批與分轉 一般函、電、單據(jù)等，分 別由 行政管理人員 直接分轉處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應同主辦單位聯(lián)系后再分轉處理。 為加速文件運轉， 行政管理人員 應在當天或第二天將文件送到公司領導和承辦部門，如關系到兩個以上業(yè)務部門，應按批示次序依次傳閱，最遲不得超過 2 天（特殊情況例外）。 傳閱文件應嚴格遵守傳閱范圍規(guī)定 ，不得將有密級的文件帶回家 或公共場所，也不得將文件轉借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內容。 閱讀文件應抓緊時間，當天閱完后應在下班前將文件 交行政管理人員 ， 閱批文件一般不得超過 2 天，閱后應簽名以示負責。如有領導“批示”、“擬辦意見”，辦公室應責成有關部門和人員按文件所提要求和領導批示辦理有關事宜。 行政管理人員 對文件負有催辦檢查督促的責任，承辦部門接到文件、函電應立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應按照公司有關規(guī)定，并征得 行政管理人員 同意后，予以復印或摘抄，原件應及時歸檔周轉。 深圳賽盈科技有限公司 6 第二章 檔 案 管 理 制 度 一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。 二、各部 門 應在每季度底向公司 行政管理人員 移交上季度文 書檔案并履行清交手續(xù)。 三、各部 門 應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。 四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由 行政管理人員 負責歸檔。 五、各類合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，副本原件、復印件由 行政管理人員 歸檔，其他部門備份存檔。 六 、各 類業(yè)務 貸款項目申報資料市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。 七 、歸檔資 料必須符合下列要求： 文件材料齊全完整； 根據(jù)檔案內容合并整理、立卷； 根據(jù)檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。 八 、檔案資料借閱 需 履行登記 、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示 公司 領導。 深圳賽盈科技有限公司 7 九 、 由 公司 領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組 成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關規(guī)定 酌情處置。 十、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 第三章 保 密 制 度 為保守公司秘 密，維護公司利益，制訂本制度。 一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。 二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項： 公司經營發(fā)展決策中的秘密事項； 人事決策中的秘密事項； 專有技術； 招標項目的標底、合作條件、貿易條件； 重要的合同、客戶和合作渠道； 公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號； 總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。 三、 屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人（行政管理人員） 負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。 四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司深圳賽盈科技有限公司 8 秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。 五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。 六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。 違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以 除名。 七、檔案 柜 及相關 重要文件柜 ，非工作人員不得 隨意打開 ；工作人員更不能 隨意放入拿取 。 八、 行政管理人員 應定期檢查各部門的保密情況。 第四章、印章使用管理制度 印章是公司經營管理活動中行使職權，明確公司各種權利義務關系的重要憑