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正文內(nèi)容

專(zhuān)案改善活動(dòng)管理辦法(文件)

 

【正文】 積極性及創(chuàng)造力,主動(dòng)承接公司重點(diǎn)工作,建立一支務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、高效 、 職業(yè)化的專(zhuān)業(yè)隊(duì)伍,并沉淀成果,傳承經(jīng)驗(yàn), 得 以不斷消除浪費(fèi)、降低成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,特制定本辦法。 第四條 本 辦法 適用于 集團(tuán) 總部及各子公司 。 專(zhuān)人管理:各 單位 的事務(wù)小組干事 承接專(zhuān)案改善活動(dòng) 的 相關(guān)管理工作。 二、 自主 性專(zhuān)案 一級(jí) 單位 各級(jí) 主管 根據(jù)本單位實(shí)際情況自發(fā) 地 進(jìn)行專(zhuān)案研究, 確定專(zhuān)案題目, 指定主辦人及協(xié)辦人承辦專(zhuān)案 ; 專(zhuān)業(yè)人員根據(jù) 本單位實(shí)際情況 以 個(gè)人或多人 的形式 自發(fā) 地 進(jìn)行專(zhuān)案3 研究, 確定題目。 審核通過(guò)后,《專(zhuān)案異常操作申請(qǐng)單》 將 作為 《專(zhuān)案立項(xiàng)單》 的附件,與其共同流轉(zhuǎn)余下流程 。 若 專(zhuān)案 實(shí)施過(guò)程出現(xiàn)變更 或?qū)0缸鲝U 的情況 , 專(zhuān)案主辦人 須 填寫(xiě)《 專(zhuān)案異常操作申請(qǐng)4 單 》 呈 立項(xiàng) 核準(zhǔn) 的主管 進(jìn)行審核 , 審核通 過(guò)后,將 《 專(zhuān)案異常操作申請(qǐng)單 》報(bào) 送至 本 廠處 改善管理委員會(huì) 事務(wù)小組 干事 登記 并備份 , 事務(wù)小組干事 須 于 2日內(nèi)將 《 專(zhuān)案異常操作申請(qǐng)單 》復(fù)印件 報(bào)送 至公司 改善管理委員會(huì) 事務(wù)小組 。 每月底, 各 廠處 改善管理委員會(huì) 事務(wù)小組干事 須將本月完成的《專(zhuān)案改善執(zhí)行 報(bào)告單 》報(bào)送至 公司 改善管理委員會(huì) 事務(wù)小組 及 其他協(xié)辦 單位 改善管理委員會(huì) 事務(wù)小組 ,公司 改善管理委員會(huì) 事務(wù)小組 根據(jù)專(zhuān)案提交情況,定期組織評(píng)審小組對(duì)專(zhuān)案改善成果進(jìn)行復(fù)審, 填寫(xiě)附件 7《專(zhuān)案改善成果評(píng)委評(píng)分表》 ; 評(píng)審小組 匯總 成績(jī) 后 ,填寫(xiě)附件 8《 評(píng)審小組 評(píng)審匯 總表》 ,并 將平均分 填入《專(zhuān)案改善執(zhí)行 報(bào)告單 》 。 第十 七 條 專(zhuān)業(yè)評(píng)聘 或任職資格認(rèn)證 個(gè)人專(zhuān)案 成果 應(yīng)用于專(zhuān)業(yè)評(píng)聘 或任職資格認(rèn)證 。 稽核人須填寫(xiě) 附件 13《專(zhuān)案改善活動(dòng)稽核調(diào)查表》并歸檔。 第二十 四 條 附件 附件 1: 《專(zhuān)案立項(xiàng)單》 附件 2: 《專(zhuān)案異常操作申請(qǐng)單》 附件 3: 《專(zhuān)案編碼原則》 附件 4: 《專(zhuān)案改善執(zhí)行 報(bào) 告單 》 附件 5: 《專(zhuān)案改善成果評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》 附 件 6: 《專(zhuān)案改善評(píng)審小組名單》 附件 7: 《專(zhuān)案改善成果評(píng)委評(píng)分表》 附件 8: 《評(píng)審小組評(píng)審匯總表》 附件 9: 《專(zhuān)案改善活動(dòng) 明細(xì)表》 附件 10: 《專(zhuān)案改善活動(dòng) 單位 積分統(tǒng)計(jì)表》 附件 11:《專(zhuān)案改善活動(dòng)個(gè)人積分統(tǒng)計(jì)表》 附件 12: 《專(zhuān)案改善活動(dòng) 匯總 表》 附件 13: 《專(zhuān)案改善活動(dòng)稽核調(diào)查表》 附件 14: 《專(zhuān)案改善 活動(dòng) 作業(yè)流程圖》 7 附件 1: 《專(zhuān)案立項(xiàng) 單》 專(zhuān)案立項(xiàng)單 表單編碼: Y202001 專(zhuān)案名稱(chēng) 專(zhuān)案 來(lái)源 代碼 類(lèi)別代碼 保密程度 提出日期 計(jì)劃 完成日 期 主辦單位 協(xié)辦單位 改善單位 預(yù)計(jì)投資金額 專(zhuān)案背景及現(xiàn)狀 (問(wèn)題點(diǎn)描述 5W1H) 改善思路 預(yù)計(jì)目標(biāo)及效益分析 總經(jīng)理 ( 副總裁 ) 審核 主管副總 ( 部長(zhǎng) ) 審核 協(xié)辦單位 主管會(huì)簽 主辦單位主管審核 主辦人 單位 工號(hào) 參與系 數(shù) 主辦人 單位 工號(hào) 參與系 數(shù) 第一協(xié)辦 人 單位 工號(hào) 參與系 數(shù) 第一協(xié)辦 人 單位 工號(hào) 參與系 數(shù) 第二協(xié)辦 人 單位 工號(hào) 參與系 數(shù) 第二協(xié)辦 人 單位 工號(hào) 參與系 數(shù) 8 填表說(shuō)明 : 使用代碼 : “專(zhuān)案來(lái)源代碼”、“類(lèi)別代碼”和“保密程度”等項(xiàng)目的填寫(xiě)須按照代碼規(guī)則填寫(xiě)。 B1自主分析 。 02 產(chǎn)品品質(zhì)及價(jià)值改善 。07工作方法改善 。 保密程度: 類(lèi) 別 說(shuō) 明 代號(hào) 絕密 指最重要的公司文件資料,一旦泄露會(huì)使公司權(quán)益受到重大損害的文件資料。 參與人數(shù)與參與系數(shù) ( 1)由單一單位負(fù)責(zé)實(shí)施的專(zhuān)案,主辦人僅限一人,主辦人參與系數(shù)為 ;第 一協(xié)辦人僅限一人,參與系數(shù)為 ;第二協(xié)辦人僅限一人,參與系數(shù)為 ;參與人數(shù)不得超過(guò) 3人; ( 2)由多單位共同參與實(shí)施的專(zhuān)案,各單位的主辦人僅限一人,主辦人的參與系數(shù)為 ;各單位的第一協(xié)辦人僅限一人,參與系數(shù)為 ;各單位的第二協(xié)辦人僅限一人,參與系數(shù)為;總參與人數(shù)不得超過(guò) 6人。 A2高層交辦 。 B3其他。 04 節(jié)約能源改善 。09管理制度及使用表單改善 。一旦泄密會(huì)使企業(yè)受到一定程度的危害和損失。 11 附件 3: 《專(zhuān)案 編碼 原 則》 專(zhuān)案 編碼 原則 編碼 原則 如 下圖所示: 主辦單位代碼 參見(jiàn)《組織編碼表》。 專(zhuān)案來(lái)源代碼: A1 會(huì)議指定 。 B2 例行檢核 。 03 營(yíng)銷(xiāo)績(jī)效改善 。08工安環(huán)保改善 。 A 機(jī)密 指重要的公司文件資料,一旦泄露會(huì)使公司權(quán)益受到損害的文件資料 B 秘密 秘密指不為公眾所知悉﹑能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益﹑具有實(shí)用性并經(jīng) 企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。 貢獻(xiàn)度 ( 1)專(zhuān)案貢獻(xiàn)度將用于參與單位改善金額的劃分 ( 2)由單一單位負(fù)責(zé)實(shí)施的專(zhuān)案,本單位專(zhuān)案貢獻(xiàn)度為 100%; ( 3)由多單位共同參與實(shí)施的專(zhuān)案,各單位貢獻(xiàn)度分配標(biāo)準(zhǔn)如下:兩個(gè)單位參與的專(zhuān)案,其主辦單位貢獻(xiàn)度為 75%,協(xié)辦單位為 25%;三個(gè)單位參與的專(zhuān)案,其主辦單位貢獻(xiàn)度為 60%,協(xié)辦單位各為 20%;四個(gè)單位參與的專(zhuān)案其主辦單位貢獻(xiàn)度為 50%,協(xié)辦單位各為 %;以上貢獻(xiàn)度算法為協(xié)辦單位貢獻(xiàn)度相等,主辦單位貢獻(xiàn)度為每個(gè)協(xié)辦單位的 3倍,貢 獻(xiàn)度總和 100%,以此求得。 15 附件 6: 《專(zhuān)案改善評(píng)審小組名單》 公司 年專(zhuān)案改善評(píng)審小組名單 表單編碼: Y202004 評(píng)審小組名稱(chēng) 組長(zhǎng)姓名 評(píng)審委員姓名 單位 職位 職務(wù)等級(jí) 改善管理委員會(huì) 主任委員: 年 月 日 填表說(shuō)明 :本表由公司 改善管理委員會(huì) 事務(wù)小組留存 。 19 附件 10:《專(zhuān)案改善活動(dòng)專(zhuān)案單位積分統(tǒng)計(jì)表》 建龍 集團(tuán) 公司 年 月單位積分統(tǒng)計(jì)表 表單編碼: Y202020 填報(bào)日期: 填報(bào)人: 序號(hào) 單位 專(zhuān)案名稱(chēng) 專(zhuān)案 分值 專(zhuān)案等級(jí) 專(zhuān)案積分 實(shí)際有形效益 專(zhuān)案貢獻(xiàn)度 單位專(zhuān)案積分 單位有形效益 A B C D=A E=B*C 1 2 3 4
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