專案改善活動管理辦法(文件)
【正文】 積極性及創(chuàng)造力，主動承接公司重點(diǎn)工作，建立一支務(wù)實(shí)、創(chuàng)新、高效 、 職業(yè)化的專業(yè)隊(duì)伍，并沉淀成果，傳承經(jīng)驗(yàn)， 得 以不斷消除浪費(fèi)、降低成本、提升企業(yè)競爭力，特制定本辦法。 第四條 本 辦法 適用于 集團(tuán) 總部及各子公司 。 專人管理：各 單位 的事務(wù)小組干事 承接專案改善活動 的 相關(guān)管理工作。 二、 自主 性專案 一級 單位 各級 主管 根據(jù)本單位實(shí)際情況自發(fā) 地 進(jìn)行專案研究， 確定專案題目， 指定主辦人及協(xié)辦人承辦專案 ； 專業(yè)人員根據(jù) 本單位實(shí)際情況 以 個人或多人 的形式 自發(fā) 地 進(jìn)行專案3 研究， 確定題目。 審核通過后，《專案異常操作申請單》 將 作為 《專案立項(xiàng)單》 的附件，與其共同流轉(zhuǎn)余下流程 。 若 專案 實(shí)施過程出現(xiàn)變更 或?qū)０缸鲝U 的情況 ， 專案主辦人 須 填寫《 專案異常操作申請4 單 》 呈 立項(xiàng) 核準(zhǔn) 的主管 進(jìn)行審核 ， 審核通 過后，將 《 專案異常操作申請單 》報 送至 本 廠處 改善管理委員會 事務(wù)小組 干事 登記 并備份 ， 事務(wù)小組干事 須 于 2日內(nèi)將 《 專案異常操作申請單 》復(fù)印件 報送 至公司 改善管理委員會 事務(wù)小組 。 每月底， 各 廠處 改善管理委員會 事務(wù)小組干事 須將本月完成的《專案改善執(zhí)行 報告單 》報送至 公司 改善管理委員會 事務(wù)小組 及 其他協(xié)辦 單位 改善管理委員會 事務(wù)小組 ，公司 改善管理委員會 事務(wù)小組 根據(jù)專案提交情況，定期組織評審小組對專案改善成果進(jìn)行復(fù)審， 填寫附件 7《專案改善成果評委評分表》 ； 評審小組 匯總 成績 后 ，填寫附件 8《 評審小組 評審匯 總表》 ，并 將平均分 填入《專案改善執(zhí)行 報告單 》 。 第十 七 條 專業(yè)評聘 或任職資格認(rèn)證 個人專案 成果 應(yīng)用于專業(yè)評聘 或任職資格認(rèn)證 。 稽核人須填寫 附件 13《專案改善活動稽核調(diào)查表》并歸檔。 第二十 四 條 附件 附件 1： 《專案立項(xiàng)單》 附件 2： 《專案異常操作申請單》 附件 3： 《專案編碼原則》 附件 4： 《專案改善執(zhí)行 報 告單 》 附件 5： 《專案改善成果評分標(biāo)準(zhǔn)》 附 件 6： 《專案改善評審小組名單》 附件 7： 《專案改善成果評委評分表》 附件 8： 《評審小組評審匯總表》 附件 9： 《專案改善活動 明細(xì)表》 附件 10： 《專案改善活動 單位 積分統(tǒng)計(jì)表》 附件 11：《專案改善活動個人積分統(tǒng)計(jì)表》 附件 12： 《專案改善活動 匯總 表》 附件 13： 《專案改善活動稽核調(diào)查表》 附件 14： 《專案改善 活動 作業(yè)流程圖》 7 附件 1： 《專案立項(xiàng) 單》 專案立項(xiàng)單 表單編碼： Y202001 專案名稱 專案 來源 代碼 類別代碼 保密程度 提出日期 計(jì)劃 完成日 期 主辦單位 協(xié)辦單位 改善單位 預(yù)計(jì)投資金額 專案背景及現(xiàn)狀 （問題點(diǎn)描述 5W1H） 改善思路 預(yù)計(jì)目標(biāo)及效益分析 總經(jīng)理 （ 副總裁 ） 審核 主管副總 （ 部長 ） 審核 協(xié)辦單位 主管會簽 主辦單位主管審核 主辦人 單位 工號 參與系 數(shù) 主辦人 單位 工號 參與系 數(shù) 第一協(xié)辦 人 單位 工號 參與系 數(shù) 第一協(xié)辦 人 單位 工號 參與系 數(shù) 第二協(xié)辦 人 單位 工號 參與系 數(shù) 第二協(xié)辦 人 單位 工號 參與系 數(shù) 8 填表說明 ： 使用代碼 ： “專案來源代碼”、“類別代碼”和“保密程度”等項(xiàng)目的填寫須按照代碼規(guī)則填寫。 B1自主分析 。 02 產(chǎn)品品質(zhì)及價值改善 。07工作方法改善 。 保密程度： 類 別 說 明 代號 絕密 指最重要的公司文件資料，一旦泄露會使公司權(quán)益受到重大損害的文件資料。 參與人數(shù)與參與系數(shù) （ 1）由單一單位負(fù)責(zé)實(shí)施的專案，主辦人僅限一人，主辦人參與系數(shù)為 ；第 一協(xié)辦人僅限一人，參與系數(shù)為 ；第二協(xié)辦人僅限一人，參與系數(shù)為 ；參與人數(shù)不得超過 3人； （ 2）由多單位共同參與實(shí)施的專案，各單位的主辦人僅限一人，主辦人的參與系數(shù)為 ；各單位的第一協(xié)辦人僅限一人，參與系數(shù)為 ；各單位的第二協(xié)辦人僅限一人，參與系數(shù)為；總參與人數(shù)不得超過 6人。 A2高層交辦 。 B3其他。 04 節(jié)約能源改善 。09管理制度及使用表單改善 。一旦泄密會使企業(yè)受到一定程度的危害和損失。 11 附件 3： 《專案 編碼 原 則》 專案 編碼 原則 編碼 原則 如 下圖所示： 主辦單位代碼 參見《組織編碼表》。 專案來源代碼： A1 會議指定 。 B2 例行檢核 。 03 營銷績效改善 。08工安環(huán)保改善 。 A 機(jī)密 指重要的公司文件資料，一旦泄露會使公司權(quán)益受到損害的文件資料 B 秘密 秘密指不為公眾所知悉﹑能為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益﹑具有實(shí)用性并經(jīng) 企業(yè)采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。 貢獻(xiàn)度 （ 1）專案貢獻(xiàn)度將用于參與單位改善金額的劃分 （ 2）由單一單位負(fù)責(zé)實(shí)施的專案，本單位專案貢獻(xiàn)度為 100%； （ 3）由多單位共同參與實(shí)施的專案，各單位貢獻(xiàn)度分配標(biāo)準(zhǔn)如下：兩個單位參與的專案，其主辦單位貢獻(xiàn)度為 75%，協(xié)辦單位為 25%；三個單位參與的專案，其主辦單位貢獻(xiàn)度為 60%，協(xié)辦單位各為 20%；四個單位參與的專案其主辦單位貢獻(xiàn)度為 50%，協(xié)辦單位各為 %；以上貢獻(xiàn)度算法為協(xié)辦單位貢獻(xiàn)度相等，主辦單位貢獻(xiàn)度為每個協(xié)辦單位的 3倍，貢 獻(xiàn)度總和 100%，以此求得。 15 附件 6： 《專案改善評審小組名單》 公司 年專案改善評審小組名單 表單編碼： Y202004 評審小組名稱 組長姓名 評審委員姓名 單位 職位 職務(wù)等級 改善管理委員會 主任委員： 年 月 日 填表說明 ：本表由公司 改善管理委員會 事務(wù)小組留存 。 19 附件 10：《專案改善活動專案單位積分統(tǒng)計(jì)表》 建龍 集團(tuán) 公司 年 月單位積分統(tǒng)計(jì)表 表單編碼： Y202020 填報日期： 填報人： 序號 單位 專案名稱 專案 分值 專案等級 專案積分 實(shí)際有形效益 專案貢獻(xiàn)度 單位專案積分 單位有形效益 A B C D=A E=B*C 1 2 3 4
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