【正文】 3 1. 系統(tǒng)目標(biāo) 通過初步的調(diào)研和需求分析，我們 建議 紅塔仁恒引入 IFS ERP/EAM系統(tǒng) ，通過引入該系統(tǒng)企業(yè)可 以達(dá) 到 以 下 目 標(biāo)： ? 整合現(xiàn)有信息架構(gòu)， 使企業(yè) 能 在統(tǒng)一的信息平臺(tái)上高效精確地運(yùn)作，提高企業(yè)對(duì)日益變化的 市場(chǎng)的 快速應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)力； ? 通過 實(shí)施 ERP系統(tǒng)， 使公司能充分吸收與借鑒國(guó)外造紙行業(yè)同行先進(jìn)的管理思想和管理手段， 改變傳統(tǒng)的管理模式，優(yōu)化現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程； ? 加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)運(yùn)作的監(jiān)控能力， 有效地管理逐步擴(kuò)大的銷售網(wǎng)絡(luò)、 控制應(yīng)收帳款、降低原材料和產(chǎn)成品庫(kù)存，使企業(yè)的 生產(chǎn)計(jì)劃更為合理、 資金運(yùn)用更為高效； ? 通過引入成熟、完善的 ERP/EAM系統(tǒng)，降低 ERP/EAM系統(tǒng)實(shí)施的風(fēng)險(xiǎn)及對(duì)企業(yè)帶來的沖擊 ? 加強(qiáng)公司的技術(shù)管理，提高設(shè)備可用性，保障公司 的生產(chǎn)質(zhì)量及安全，優(yōu)化運(yùn)行檢修過程中的人力、物力、備品備件費(fèi)用，提高設(shè)備壽命； ? 引入 動(dòng)態(tài)的控制設(shè)備維護(hù)成本， 對(duì)設(shè)備的整個(gè)生命周期進(jìn)行成本管理 。在編制設(shè)備檢修計(jì)劃時(shí)，系統(tǒng)能夠自動(dòng)編制物料需求。模塊可快速自動(dòng)處理正常交易，使系統(tǒng)便于使用， 即使處理大量訂單時(shí)也是如此，它可將重心更多地集中于差異之處。由于 此模塊可以處理您自己設(shè)計(jì)的多類訂單，因此可增強(qiáng)您滿足客戶緊急處理或發(fā)運(yùn)要求的能力。 作為向客戶提供的額外服務(wù)， IFS/客戶訂單 TM可在 Web客戶機(jī)上使用。自動(dòng)發(fā)帳單功能可提示已動(dòng)用了庫(kù)存，這時(shí)便可開具發(fā)票。用戶可任意選擇在 Web環(huán)境下或 Windows環(huán)境下工作。 提取與發(fā)運(yùn) 系統(tǒng)每天要呈報(bào)需要開始提取的訂單行，但直接發(fā)運(yùn)除外。您可以重新排序，以確定要發(fā)運(yùn)的貨物或客戶的優(yōu)先次序。 客戶處理功能 IFS/客戶訂單 TM可處理： ? 特定客戶的信息，如資信價(jià)值、信貸限額、交貨條件、裝運(yùn)方法以及每個(gè)客戶的所有地址 ? 所打印文件的語(yǔ)言和貨幣代碼 ? 每個(gè)客戶地址的多個(gè)發(fā)運(yùn)時(shí)間和裝運(yùn)方法 ? 通過與 IFS/開票 TM鏈接開具發(fā)票 ? 固定時(shí)間段的集中開票 銷售部件系統(tǒng)可處理： ? 所有銷售，庫(kù)存部件，服務(wù)和費(fèi)用 ? 包含有效期和數(shù)量間隔的同類價(jià)目表 ? 它可以： ? 在客戶訂單輸入期間創(chuàng)建采購(gòu)單或工廠通知單 ? 提前或輸入訂單行時(shí)確定信息包結(jié)構(gòu) ? 以不同幣種或?yàn)樗屑w條款輸入 價(jià)目表，如大客戶 定制的訂單類型 ? 您可以定制公司的訂單規(guī)范。 ? 按實(shí)際情況部署庫(kù)存材料，以使其不再被列入其它訂單 ? 使用計(jì)劃來預(yù)留材料，以供從特定庫(kù)存地址提取。 此模塊的一個(gè)特征是容差檢查功能，它能將當(dāng)前計(jì)劃和以前認(rèn)可的計(jì)劃進(jìn)行統(tǒng)計(jì)比較。主要的三種類型是： 引入計(jì)劃 重新配置 容差檢查 批準(zhǔn) 下達(dá) 編號(hào)： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬(wàn)迅電腦軟件有限公司 10/53 ? 累計(jì)計(jì)劃容差 ：此檢查把天數(shù)作為“展開”計(jì)劃的共同分母，并顯示下達(dá)計(jì)劃后的累計(jì)結(jié)果。相似大小時(shí)段的累積與由計(jì)劃藍(lán)圖中的每一階段定義的容差相比較。因?yàn)榭蛻粲?jì)劃間傳送的多個(gè)轉(zhuǎn)移計(jì)劃都相同，所有這些轉(zhuǎn)移的實(shí)際結(jié)果都將通過累計(jì)或時(shí)段計(jì)劃容差來測(cè)量。 ? 計(jì)劃接收： 人工輸入或通過 EDI 輸入客戶計(jì)劃和轉(zhuǎn)移，這是從客戶接收的兩種截然不同的計(jì)劃信息類型。 ? 容差檢查和認(rèn)可 ：客戶與供應(yīng)商的合同中經(jīng)常包括 一個(gè)協(xié)議，規(guī)定當(dāng)接近期日期時(shí)不能修改訂單事項(xiàng)。下達(dá)信息能進(jìn)行修改，一旦被改變，即將發(fā)貨的計(jì)劃就將被頻繁修改，以用作最新信息。貨幣和語(yǔ)言選項(xiàng)可支持出口銷售。 貸方發(fā)票 通過標(biāo)注借方發(fā)票的項(xiàng)目創(chuàng)建貸方發(fā)票。 客戶退貨 在一個(gè)獨(dú)立功能中處理客戶退貨。 統(tǒng)計(jì)和歷史記錄 可在不同的明細(xì)層上追查實(shí)際發(fā)票。 物 流 每一庫(kù)存部件可能存在于一個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)， 并 對(duì)任一獨(dú)立的地點(diǎn)進(jìn)行庫(kù)存控制。您可自由定義區(qū)域及其面積，以及每一區(qū)域的優(yōu)先處理區(qū)。一個(gè)項(xiàng)目可根據(jù)其是否獲利，是否自動(dòng)預(yù)定，是否根據(jù)訂單自動(dòng)發(fā)放來編碼。 IFS/庫(kù)存 ?同樣支持生產(chǎn)商地點(diǎn)、供應(yīng)商地點(diǎn)或客戶地點(diǎn)的委托庫(kù)存。 附加分析 IFS/庫(kù)存 ?包含有可為庫(kù)存控制中的決策提供堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)的分析工具。 特性可自由連接到庫(kù)存部件，以便于搜索。這一后續(xù)工作有利于提高倉(cāng)庫(kù)效率。 追 蹤 ? 庫(kù)存部件可用序列號(hào)、批號(hào)或偏差號(hào)進(jìn)行追蹤。自動(dòng)計(jì)算安全庫(kù)存，盤點(diǎn)和訂單數(shù)。 用戶可選擇在 Web Windows環(huán)境上工作。也可自動(dòng)從 客戶訂單、工作任務(wù)、車間任務(wù)或是從一個(gè)項(xiàng)目創(chuàng)建訂單。 使用供貨商分散比率，系統(tǒng)可根據(jù)指定的比率在供貨商中自動(dòng)分散購(gòu)買。 托管庫(kù) 系統(tǒng)支持以供貨商為前提的托管庫(kù)。選項(xiàng)包括直接儲(chǔ)存?zhèn)溆?、通過個(gè)別到貨和收貨接收、及相關(guān)部件檢驗(yàn)程序的不同類型。 購(gòu)買對(duì)象 可使用不同的購(gòu)買對(duì)象，如：項(xiàng)目物料、客戶訂單控制采購(gòu)、試驗(yàn)物料、貨物和費(fèi)用。 供貨商 每個(gè)供貨商或零件有一個(gè)或多個(gè)有效合同。 對(duì)分組供貨商，系統(tǒng)有自由區(qū)域并提供任何層上的統(tǒng)計(jì)數(shù)。 可模擬零件的最佳購(gòu)買數(shù)量、價(jià)格和最佳供貨商。 檢驗(yàn)后，可退回或報(bào)廢次品零件。 為每個(gè)零件購(gòu)買、每個(gè)供貨商購(gòu)買、每個(gè)供貨商組購(gòu)買等創(chuàng)建采購(gòu)統(tǒng)計(jì)。采購(gòu)申請(qǐng)可在 IFS/采購(gòu) ?中生成采購(gòu)提議。 預(yù)定交易可從到貨報(bào)告和發(fā)票控制中轉(zhuǎn)移至 IFS/總分類帳 ?中。這些要求是基于物料的需求，一般由物料需求計(jì)劃自動(dòng)產(chǎn)生。 通過減少用戶需求交易數(shù)量的輸入， IFS/供應(yīng)商日程安排 TM大大地增強(qiáng)了管理效率。供應(yīng)商已完成的合同或每個(gè)供應(yīng)商層的部分建立了從最初需求到電話定購(gòu)的流程，此流程最大程度減小了每次采購(gòu)的管理。如果可以接受，就向 IFS/采購(gòu) TM系統(tǒng)發(fā)放一定數(shù)量的日程表，用于接貨處理 交貨模式選項(xiàng) 在指定范圍內(nèi)，用戶可以利用交貨模式來確定具體的日程安排日期。這將有助于用戶對(duì)接貨碼頭的能力進(jìn)行管理。 ? 計(jì)劃轉(zhuǎn)換 ：以前發(fā)放的計(jì)劃存在，特別是“認(rèn)可交貨”的發(fā)放會(huì)影響新發(fā)放計(jì)劃的制定。 IFS/質(zhì)量管理 TM可使您通過定義測(cè)試模板來管理質(zhì)量管理數(shù)據(jù)。 由于 IFS/質(zhì)量管理 TM可通過詳細(xì)和分結(jié)構(gòu)收集質(zhì)量數(shù)據(jù)的方式而進(jìn)行不同層次的分析，因此是合理質(zhì)量管理的基本工具。 不同來源的發(fā)票 編號(hào)： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬(wàn)迅電腦軟件有限公司 18/53 ? IFS/應(yīng)收帳款和產(chǎn)生發(fā)票的 IFS/客戶訂 單模塊集成在一起。 ? 在系統(tǒng)中未創(chuàng)建的發(fā)票也能手工登記，以供編碼。 編碼 預(yù)先編碼能使你把附加信息與發(fā)票連接。這些規(guī)則適用于 IFS/應(yīng)用系統(tǒng)套件中的所有模塊。由于最大程度地減少了 手工 登錄工作，從而 確保了過帳的高度 精確。 付款時(shí)的 匯率 差異也 可以 自動(dòng)計(jì)算 和結(jié)算。 付款 可選的貨幣使用也適用于收 款。 當(dāng)需要時(shí) ， 系統(tǒng)可以自動(dòng) 提出 折扣 建議并 且可手工調(diào)整 。 ? 自動(dòng)：還可以通過外部接口輸入付款文件。然后就可以正確地付款。 付款催單 如果客戶的付款已過期，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)與每位客戶連接的付款催單模板生成付款催單。這表明當(dāng)發(fā)票到期后或收到全部付款時(shí)是否需要計(jì)算利 息。 跟蹤與分析 ? IFS的應(yīng)付帳款在各方面都提供了具有自由檢索功能的出色的追蹤功能。來自非集成應(yīng)用系統(tǒng)的現(xiàn)金流量，如工資、 分期付款、利息、貨幣結(jié)轉(zhuǎn)和稅金可以作為單項(xiàng)或經(jīng)常性項(xiàng)目手工處理，使您能夠全面控制貨幣的使用。 集成性 編號(hào)： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬(wàn)迅電腦軟件有限公司 20/53 IFS應(yīng)付帳款模塊與 IFS采購(gòu)模塊 的 集成使得發(fā)票與采購(gòu)訂單及相關(guān) 的 交付項(xiàng)目的連接變的更為簡(jiǎn)單。 ? 最終的 登記 要 經(jīng)過修改，使臨時(shí)登記與更多功能相符，以便進(jìn)行迅速管理。 ? 收集 供應(yīng)商 的 基本相關(guān)數(shù)據(jù)做為參考 。 編碼 預(yù)備編碼 可使您將附加信息與發(fā)票連接。 這 些 規(guī)則 適用于 IFS應(yīng)用系統(tǒng) 套件中的 所有模塊 。由于最大程度地減少了 手工 登錄工作，從而 確保了過帳的高度 精確。 付款時(shí)的 匯率 差異也 可以 自動(dòng)計(jì)算 和結(jié)算。 付款 可選貨幣的使用也 適用于 付款方面 。 當(dāng)需要時(shí) ， 系統(tǒng)可以自動(dòng) 提出 折扣 建議并 且可手工調(diào)整 。 ? 支付建議 ： 支付建議 可根據(jù)所 選條件生成 ， 比如到期日 、 供應(yīng)商組和貨幣 。 ? 付款確認(rèn)：當(dāng)一項(xiàng)付款經(jīng)過確認(rèn)后，付款日期、匯率和金額等信息仍可以改變。以前的付款可以沖銷，而且發(fā)票可以返回到付款以前的狀態(tài) (未清項(xiàng) /部分付款 )。 追蹤與分析 IFS的應(yīng)付帳款在各方面都提供了具有自由檢索功能的出色的追蹤功能。來自非集成應(yīng)用系統(tǒng)的現(xiàn)金流量，如工資、分期付款、利息、貨幣結(jié)轉(zhuǎn)和稅金可以作為單項(xiàng)或經(jīng)常性項(xiàng)目手工處理，使您能夠全面控制貨幣的使用。您可根據(jù)計(jì)劃和計(jì)算的折舊價(jià)方便地定義折舊計(jì)算和財(cái)務(wù)規(guī)則。最基本的元素就是對(duì)象，它是 IFS/財(cái)務(wù)模塊中多維交易編碼 的一部分。一個(gè)對(duì)象可方便地分成多個(gè)對(duì)象，新對(duì)象可在其它任一對(duì)象結(jié)構(gòu)中自由使用。訪問權(quán)限由 IFS/安全模塊控制。規(guī)則當(dāng)然在對(duì)象等級(jí)上優(yōu)先設(shè)置。 ? 當(dāng)項(xiàng)目被銷售或廢棄時(shí)， IFS/固定資產(chǎn)模塊將計(jì)算損益并沖銷折舊和購(gòu)置價(jià)值。 ? 模塊有多種稅款折舊可能性。 ? 用于預(yù)算目的的未來折舊計(jì)劃 ? 庫(kù)存審計(jì)和保險(xiǎn)值的概要，根據(jù)地點(diǎn)和對(duì)象組進(jìn)行排序。 總帳報(bào)表 IFS/總帳模塊 收集和記錄公司集團(tuán)每一部門和分公司的所有財(cái)務(wù)事件，為財(cái)務(wù)分析和報(bào)告提供可靠的基礎(chǔ)。 這樣，此會(huì)計(jì)進(jìn)程就分成了兩部分： IFS/會(huì)計(jì)規(guī)則， 包含公司如何定義代碼串和基本財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的規(guī)則。 IFS/總帳的多層面功能 預(yù)算 可在所有代碼元素的年度和周期層次上進(jìn)行。 通過 對(duì)任一選擇的代碼串和 /或預(yù)算版本提供百分比升降來方便地檢索模擬功能。 貨幣處理 采用 IFS/總帳可變得簡(jiǎn)單。任何模塊中生成的所有憑證將被放置在平衡表中。 結(jié)構(gòu) 允許您的公司采用任一代碼元素構(gòu)筑運(yùn)作模式，以對(duì)每一成本中心、產(chǎn)品組和其它代碼元素執(zhí)行財(cái)務(wù)分析。然而只有具有適當(dāng)訪問權(quán)限的用戶才可訪問信息。使用 IFS/報(bào)表生成器模塊，可以生成基于余額的附加報(bào)表。這可以使用任意多個(gè)步驟進(jìn)行操作。獨(dú)立公司可連接到一個(gè)或多個(gè)分層合并結(jié)構(gòu)中、結(jié)構(gòu)中公司之間進(jìn)行傳送的代碼元素都有標(biāo)識(shí)標(biāo)簽，以在查詢和報(bào)告中加以區(qū)分、代碼串定義和基本貨幣將在進(jìn)程中進(jìn)行轉(zhuǎn)換 。 IFS/報(bào)表生成器有助于生成每個(gè)所選擇公司的高級(jí)報(bào)告，并刪除組交易和全部組信息。 高效的物料需求計(jì)劃 IFS/MRP?使用多種批量確定技術(shù)，例如 :最低單位成本、部分期間平衡和批次對(duì)批次方法，通過根據(jù)可用庫(kù)存、在制品和在途材料平衡總需求，從而對(duì)您的物料計(jì)劃進(jìn)行優(yōu)化。 精確的能力需求計(jì)劃 IFS/CRP?可評(píng)估計(jì)劃訂單對(duì)中間計(jì)劃范圍內(nèi)可用生產(chǎn)能力的影響。 信息流部分 與系統(tǒng)中全部可能的供給和需求來源連接，可使 IFS/MRP?和 IFS/CRP?在為工廠提供計(jì)算物料需求和總負(fù)荷能力的全面基礎(chǔ)方面處于中心地位。 車間訂單 IFS/車間訂單 ?是一個(gè)綜合工具，用戶可通過它監(jiān)測(cè)和控制車間訂單的整個(gè)生命周期，從創(chuàng)建和日程安排，直至下達(dá)、發(fā)放、保留、取料及報(bào)告和接收。IFS/車 間訂。其業(yè)績(jī)監(jiān)測(cè)能力可使用戶持續(xù)追蹤工作并檢查工作狀態(tài)。 高性能附件 ? 可用作選項(xiàng)的記憶技術(shù) ? 計(jì)算時(shí)間可從 2小時(shí)減少到 2分鐘 ? 可以提供模擬功能 編號(hào)： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬(wàn)迅電腦軟件有限公司 27/53 其它存貨控制和補(bǔ)充方法 ? 續(xù)訂點(diǎn) ? 多層客戶訂單驅(qū)動(dòng)制造 ? 單層客戶訂單驅(qū)動(dòng) 制造 和 最終裝配計(jì)劃 IFS/CRP? ? 基于對(duì)供給和需求的全面考慮制定能力需求計(jì)劃。 編號(hào)： 紅塔仁恒紙業(yè) 有限公司信息化管理系統(tǒng)（ ERP）總體規(guī)劃 廣州萬(wàn)迅電腦軟件有限公司 26/53 能力和負(fù)荷可按天或周的形式以圖形顯示