【正文】 錄 b、 如有對(duì)碰不符記錄，將在下面的兩個(gè)分別列出對(duì)碰 所有記錄， 左邊的列表顯示 一次錄入中的數(shù)據(jù)，右邊的列表顯示二次錄入中的數(shù)據(jù)。 二次錄入的界面 方法步驟與一次錄入類似，請(qǐng)參考一次錄入的操作方法。然后按保存按鈕進(jìn)行保存 一 次錄入、二次錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的修改 類似于一次錄入 : 1）進(jìn)入一次錄入（二次錄入）界面，輸入發(fā)票代碼 ； 2）輸入發(fā)票號(hào)碼起和發(fā)票號(hào)碼止，按確定； 3）如果發(fā)票已經(jīng)一次錄入（二次錄入），則會(huì)在下面的列表中列出發(fā)票數(shù)據(jù)，可以直接在列表中進(jìn)行修改； 4）修改后要按保存按鈕保存修改。輸入完一項(xiàng)記錄后，敲入回車鍵，光標(biāo)會(huì)自動(dòng)轉(zhuǎn)到下一項(xiàng)。 2） 錄入發(fā)票 起始號(hào) ，回車，錄入發(fā)票 終止號(hào) ，回車或按 “確定”按鈕。發(fā)票數(shù)據(jù)錄入模塊的菜單如圖 （ 81） 所示： （圖 81） 注： 錄入手工票之前請(qǐng)先 在 購(gòu) 進(jìn) 發(fā)票 錄入 模塊 中先錄入購(gòu)買記錄。 貿(mào)易方式錄入窗口，見(jiàn)圖（ 77）： 收匯方式、運(yùn)輸工具錄入?yún)⒄召Q(mào)易方式 重復(fù)同樣的操作步驟。 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書 2020 年 09 月 28 （圖 73） 客戶 資料的維護(hù)與商品代碼的維護(hù)類似，請(qǐng)參照 貨物或應(yīng)稅項(xiàng)目維護(hù) 的說(shuō)明。下面是一個(gè)導(dǎo)入 TXT 文件示例： 1112323 電視機(jī) 臺(tái) 1112326 電腦 臺(tái) 小提示： ? 新增或刪除數(shù)據(jù)后，如沒(méi)有按“保存”按鈕，則新增或刪除數(shù)據(jù)無(wú)效。刪除之后按“保存”按鈕進(jìn)行保 存。錄入完一項(xiàng)廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書 2020 年 09 月 27 后，按回車（ Enter） 程序 會(huì)自動(dòng)將光標(biāo)移至下一項(xiàng)。 七、 開 票常用資料設(shè)置 該模塊主要用于設(shè)置開具 通用機(jī)打發(fā)票 、 廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票 、廣東省收購(gòu)統(tǒng)一發(fā)票 時(shí)的一些常用資料。 c、 點(diǎn)擊作廢按鈕。如果在“購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入模塊”中沒(méi)有錄入該發(fā)票的購(gòu)買記錄，請(qǐng)先在 “購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入模塊”錄入發(fā)票的購(gòu)買記錄。 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書 2020 年 09 月 24 （圖 69） 作廢模塊的使用、操作步驟如下： a、 錄入發(fā)票代碼， 點(diǎn)擊確定 。開票時(shí)選擇銷貨人（單位），系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將相應(yīng)的 銷貨人身份證地址（銷貨單位地址）、收款人、收款人身份證號(hào)等信息填入開票界面。 22） 最多可添加 23 條明細(xì)數(shù)據(jù) 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書 2020 年 09 月 22 圖 （ 67） 廣 東省收購(gòu)統(tǒng)一發(fā)票 開票打印 廣 東省收購(gòu)統(tǒng)一發(fā)票 開票模塊的使用操作步驟 請(qǐng)參照“ 通用機(jī)打發(fā)票 的開票打印使用操作步驟”。 18） 發(fā)票詳細(xì)項(xiàng)目列表中如果有空行（即沒(méi)有錄入數(shù)據(jù)的行），可不用理會(huì)，保存的時(shí)候，會(huì)自動(dòng)將空行刪除。 小 提示 14） 第一次打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊測(cè)試和調(diào)整打印格式。 通 用機(jī)打發(fā)票 (卷式 )開票打印 通 用機(jī)打發(fā)票 (卷式 )開票打印 模塊的使用操作步驟 請(qǐng)參照“ 通用機(jī)打發(fā)票 (卷式 )的開票打印使用操作步驟”。 附注： 附注 信息可以打印 98 個(gè)漢字，也就是 196 個(gè)字節(jié)。 5） 商品信息導(dǎo)入資料格式為 TXT，排列的先后順序?yàn)椋荷唐肪幋a、商品名稱 名稱、單位、單價(jià)，字段與字段之間用 Tab 鍵分隔。 2） 第一 次 打印前請(qǐng)先在打印格式調(diào)整模塊 測(cè)試和調(diào)整打印格式。 以 下列舉 一 類營(yíng)改增票種填開窗口： 1) 營(yíng)改增國(guó)際貨物代理運(yùn)輸發(fā)票的錄入填開界面如下圖： 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書 2020 年 09 月 18 （圖 64） 進(jìn)入填開界面，選擇對(duì)應(yīng)的發(fā)票號(hào)碼，然后再選擇對(duì)應(yīng)的行業(yè)分類雙擊選中，程序自動(dòng)切換填開界面錄入內(nèi)容信息。（正數(shù)為向下向右調(diào)整，負(fù)數(shù)為向下向左調(diào)整）如果想先保存，不立即打印，可通過(guò)“數(shù)據(jù)管理 〉“查詢”模塊查詢出該 發(fā)票點(diǎn)發(fā)票明細(xì)，然后點(diǎn)擊 【 發(fā)票補(bǔ)打 】 。規(guī)則舉例：萬(wàn)位票最大開出金額為 ， 最 小 開 出 金 額 為。 k、 錄入發(fā)票備注（可不錄入），上面一行是用來(lái)選擇常用發(fā)票備注的（常用發(fā)票備注的錄入詳見(jiàn)“設(shè)置常用開票備注”的說(shuō)明），亦可不通過(guò)上面一行的選擇來(lái)填入，直接在下面的大框中 錄入發(fā)票備注。 g、 輸入商品單位，按回車（ Enter）鍵 或 TAB 鍵或上下左右鍵。 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書 2020 年 09 月 16 f、 選擇或輸入“品名規(guī)格”。 d、 在“顧客名稱”處輸入顧客的名稱，在“及地址”處輸入地址，亦可點(diǎn)擊“選擇顧客”按鈕來(lái)選擇顧客后自動(dòng)填入顧客名稱和地址。這里亦可通過(guò)鼠標(biāo)點(diǎn)擊下拉按鈕來(lái)選擇發(fā)票代碼。 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書 2020 年 09 月 14 六、 機(jī) 打票管理 機(jī)打票管理 模塊的菜單如圖 61 所示。 C)當(dāng)購(gòu)進(jìn)發(fā)票為“印有企業(yè)名稱”的發(fā)票時(shí)，窗口會(huì)在錄入代碼的后方提示選擇項(xiàng)，如果企業(yè)不勾選 “ 卷式 ” 系統(tǒng)自動(dòng) 默認(rèn)“平推式”，勾選“ 卷式 ”則為 卷式 發(fā)票。（發(fā)票號(hào)碼起止號(hào)碼之間可以有連續(xù)的幾本發(fā)票，并且發(fā)票號(hào)碼起止的位數(shù)必須一致，否則不能保存。錄入完畢后，按“保存”按鈕進(jìn)行保存。如圖 51 所示： （圖 51） 2） 進(jìn)入購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入窗口， 點(diǎn)擊“新增”按鈕后在上面的列表中進(jìn)行 購(gòu)進(jìn)發(fā)票的錄入。 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書 2020 年 09 月 11 （圖 49） 小 提示 ： ? 通常使用 Tab 鍵或 Enter 鍵可以移動(dòng)光標(biāo) ? 由于 admin 用戶權(quán)限較大，所以建議第一次使用 admin 用戶登錄后修改密碼 ，同時(shí)建立普通用戶時(shí)請(qǐng)注意修改使用權(quán)限。 4） [注 意 ]錄入完信息按了保存，則 不能修改納稅人編碼和稅務(wù)登記號(hào)！” 保存后這兩個(gè)字段自動(dòng)會(huì)變成灰色， （圖 48），此時(shí)如要修改納稅人編碼，必須先進(jìn)入 導(dǎo)航圖上的 “系統(tǒng)維護(hù) 〉 初始化數(shù)據(jù)” ，或菜單欄的 “系統(tǒng) 維護(hù) 〉數(shù)據(jù)庫(kù)管理 〉初始化數(shù)據(jù)”模塊進(jìn)行數(shù)據(jù)初始化，數(shù)據(jù)初始化會(huì)清空所有的數(shù)據(jù)。按“取消 ”按鈕返回系統(tǒng)主界面。 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書 2020 年 09 月 9 5） 退出操作員管理界面：在操作員管理界面點(diǎn)擊“退出”按鈕 [注 ]： admin 用戶不能刪除 , 但 可 以修改 admin 用戶 的密碼。 第 一次登陸系統(tǒng) 使用用戶名 admin，密碼 123456 登陸。 見(jiàn)下 圖： 6） 安裝完畢后點(diǎn)“完成”完成程序安裝，如下圖： 廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書 2020 年 09 月 7 [注 ]：程序的默認(rèn)安裝路徑為： C:\Program Files\廣東省 普通發(fā)票管理系統(tǒng)。此采集方式適用 于使用其他系統(tǒng)開具或錄入普通發(fā)票數(shù)據(jù)，以及使用“ 總局機(jī)動(dòng)車銷售統(tǒng)一開票軟件 ”的企業(yè)。 手工 發(fā)票數(shù)據(jù)的采集可分為下面幾種方式： ? 手工發(fā)票數(shù)據(jù) 采 集在 本系統(tǒng)中錄入發(fā)票數(shù)據(jù)的方式進(jìn)行采集，此采集方式適用 （包括手寫普通發(fā)票、定額普通發(fā)票） ，采集步驟如下： A、 從稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買發(fā)票后，進(jìn)入 手工票管理 “購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入”模塊錄入購(gòu)進(jìn)的發(fā)票 記錄。 4）可先 進(jìn)入 “ 系統(tǒng)設(shè)置 ”模塊的 “客戶 資料 維護(hù)”、“ 貨物或應(yīng)稅項(xiàng)目維護(hù) ”、“設(shè)置常用開票備注” 、“ 廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票 設(shè)置”等 模塊中錄入顧客、商品、備注信息 以及 廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票 里常用的一些開票信息； 5）進(jìn)入“ 機(jī)打票管理 ” 〉 首先進(jìn)行購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入 ； 納稅人從稅務(wù)機(jī)關(guān)購(gòu)買發(fā)票后，進(jìn)入“購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入”模塊錄入購(gòu)進(jìn)的發(fā)票記錄；發(fā)票購(gòu)進(jìn)記錄保存后，選擇對(duì)應(yīng)的發(fā)票打印類型，進(jìn)入 “ 通用機(jī)打發(fā)票 (卷式 )開票打印” 、“ 通用機(jī)打發(fā)票 (卷式 )開 票打印”、 “ 廣東省出口商品銷售統(tǒng)一發(fā)票 ”、“ 廣東省收購(gòu)統(tǒng)一發(fā)票 開票打印” 模塊進(jìn)行開票和打印。廣東省普通發(fā)票管理系統(tǒng)操作說(shuō)明書 2020 年 09 月 1 廣東省 普通發(fā)票管理系統(tǒng) 操作 說(shuō)明書 一、 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 .................................................................................................. 2 二、 系統(tǒng)流程 .................................................................................................. 2 發(fā)票填開 ........................................................................................... 2 手工票管理和導(dǎo)出手工發(fā)票數(shù)據(jù)操作流程 ................................. 3 三、 程序的安裝 .............................................................................................. 4 四、 功能說(shuō)明 .................................................................................................. 7 程序的啟動(dòng) ....................................................................................... 7 第一次登陸系統(tǒng) .............................................................................. 7 操作員設(shè)置（操作員即用戶） ..................................................... 8 納稅人資料設(shè)置 .............................................................................. 9 用戶密碼修改（當(dāng)前使用者密碼的修改） ............................... 10 五、 購(gòu)進(jìn)發(fā)票錄入 ........................................................................................ 11 六、 機(jī)打票管理 ............................................................................................ 14 通用機(jī)打發(fā)票 (平推式 ) ................................................................ 14 打印格式調(diào)整 ................................................................................. 16 通用機(jī)打發(fā)票 (平推式 )營(yíng)改增 1+6 填開 ................................... 17 通用機(jī)打發(fā)票 (卷式 )開票打印 ................................................... 20 廣