【正文】 化傳播的效果。作為紀(jì)念抗日戰(zhàn)爭(zhēng)勝利 70 周年的特別獻(xiàn)禮，真實(shí)再現(xiàn)了中國(guó)抗日戰(zhàn)爭(zhēng)波瀾壯闊的歷史。檔案展覽是最為普遍的一種檔案宣傳形式。自 20xx 年以來(lái)，北京市檔案學(xué)會(huì)面向全市推出 “ 檔案見證北京 ” 文化系列講座。內(nèi)容專一，藝術(shù)表現(xiàn)方法多樣。 APP APP 是智 能手機(jī)的第三方應(yīng)用程序，大眾熟知的有蘋果的AppStore，谷歌的 GooglePlayStore 等等，隨著智能手機(jī)和 iPad 等移動(dòng)終端設(shè)備的普及，人們逐漸習(xí)慣了使用應(yīng)用客戶端上網(wǎng)的方式。 “ 可以帶走的檔案文化 ” ，開發(fā)小件檔案文化產(chǎn)品 近年來(lái)，文化創(chuàng)意產(chǎn)品席卷了線上線下，通過(guò)產(chǎn)品蘊(yùn)含的文化因素，加之創(chuàng)意設(shè)計(jì)和實(shí)用性考慮，形成為一個(gè)符合現(xiàn)代生活形態(tài)的新產(chǎn)品種類。 “ 它山之石可以攻玉 ” 我們要進(jìn)一步拓寬思路、開闊眼界，汲取相關(guān)行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合檔案文化特色開發(fā)出不同形式的檔案文化產(chǎn)品，吸引公眾關(guān)注。與雜志社、出版社等建立業(yè)務(wù)合作關(guān)系，連載宣傳城市變化；提供素材、資料與新聞媒體共同制作宣傳片、專題片等。因此，企業(yè)集團(tuán)群體數(shù)字檔案館建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)發(fā)展到一定 階段的必然需求。集團(tuán)總部對(duì)于下屬企業(yè)（緊密層）實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理，具有行政管理職能和監(jiān)管職責(zé)，檔案管理也實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)分級(jí)管理的方式，即制定統(tǒng)一的制度進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督；緊密層企業(yè)設(shè)置自己獨(dú)立的檔案管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)管理本企業(yè)的檔案，同時(shí)其產(chǎn)生的檔案除了由本企業(yè) 檔案機(jī)構(gòu)保存外，還要向集團(tuán)總部檔案機(jī)構(gòu)移交；緊密層企業(yè)與企業(yè)集團(tuán)總部存在著信息資源共享和數(shù)據(jù)移交的需求。為達(dá)此目的，企業(yè)集團(tuán)群體數(shù)字檔案館就要遵循 “ 頂層設(shè)計(jì)、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、試點(diǎn)引領(lǐng)、分步推進(jìn) ” 的建設(shè)思路，通過(guò)建設(shè)達(dá)到從企業(yè)集團(tuán)整體出發(fā)，在分層基礎(chǔ)上建成縱向一體化的群體數(shù)字檔案館。作為企業(yè)集團(tuán)，要想總體推進(jìn)整個(gè)集團(tuán)的數(shù)字檔案館建設(shè)進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)檔案管理工作水平的提升、檔案資源的共享，必須站在整個(gè)企業(yè)集團(tuán)的 “ 頂 ” 層高度，從集團(tuán)檔案信息資源管理的全局角度對(duì)數(shù)字檔案館的管理體制、功能模型、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、組織變革、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和運(yùn)行模式等進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃，確立其頂層框架，部署整個(gè)集團(tuán)數(shù)字檔案館實(shí)施步驟，監(jiān)管指導(dǎo)整個(gè)集團(tuán)各個(gè)分支機(jī)構(gòu)、下屬單位的數(shù)字檔案館建設(shè)。信息系統(tǒng)的總體框架決定了其所屬模塊的結(jié)構(gòu)和細(xì)節(jié)，同時(shí)也決定了系統(tǒng)建設(shè)的內(nèi)容，而這一切都是決定數(shù)字檔案館質(zhì)量的關(guān)鍵因素。 整個(gè)集團(tuán)的群體數(shù)字檔案館很難一步到位，需要先期以某些單位為試點(diǎn)，探索出一套切實(shí)可行的 實(shí)施步驟、技術(shù)方案，為集團(tuán)其他單位數(shù)字檔案館建設(shè)提供示范。 所謂集中管控，包含兩層含義：第一層含義是數(shù)字檔案館建設(shè)的集中監(jiān)管。數(shù)字檔案館建設(shè)的重點(diǎn)是信息資源建設(shè)，企業(yè)集團(tuán)科技檔案信息資源建設(shè)是其核心，各下屬單位數(shù)字檔案館必須按照集團(tuán)的要求，將需要統(tǒng)一集中到集團(tuán)總部保存的科技檔案資源歸集到集團(tuán)總部數(shù)字檔案館數(shù)據(jù)中心，實(shí)現(xiàn)重要檔案資源的集中統(tǒng)一管理。 推進(jìn)措施 企業(yè)集團(tuán)群體數(shù)字檔案館建設(shè)的推進(jìn)是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，從開始啟動(dòng)到完成建設(shè)都需要有一個(gè)專門的機(jī)構(gòu)進(jìn)行督導(dǎo)、監(jiān)管，從而有效推進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)數(shù)字檔案館建設(shè)的組織協(xié)調(diào)工作，以行政手段和措施對(duì)集團(tuán)總部及下屬單位數(shù)字檔案館建設(shè)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，宏觀把握集團(tuán)數(shù)字檔案館建設(shè)的方向。 企業(yè)集團(tuán)群體數(shù)字檔案館建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程，在推進(jìn)過(guò)程中，除了組織保障外，還要有相關(guān)的制度加以保障，才能有效推進(jìn)集團(tuán)群體數(shù)字檔案館建設(shè)。制定企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案建設(shè)的規(guī)劃方案和實(shí)施步驟，有計(jì)劃地推進(jìn)企業(yè)集團(tuán)群體數(shù)字檔案館建設(shè)。建立集團(tuán)數(shù)字檔案館的考核驗(yàn)收制度，制定集團(tuán)數(shù)字檔案館建設(shè)的考核驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)，監(jiān)督指導(dǎo)集團(tuán)數(shù)字檔案館建設(shè)。 【篇五】 隨著國(guó)家經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，受國(guó)有企業(yè)破產(chǎn)改制的影響，大批工人下崗失業(yè)，企業(yè)人員失業(yè)后首先面臨的就是檔案管理問(wèn)題。以筆者所在的 ****市為例，人力資源管理服務(wù)部門開展的人事檔案代理工作始于 1995 年，當(dāng)時(shí)有大批國(guó)有企業(yè)陸續(xù)破產(chǎn)改制，大量失業(yè)人員的檔案管理服務(wù)工作開始納入政府工作范圍。維護(hù)人事檔案的完整、準(zhǔn)確與安全，是人事檔案管理的基礎(chǔ)性工作和重要內(nèi)容，由于人事檔案涉及每個(gè)人的工資晉升、工齡、保險(xiǎn)和職稱問(wèn)題，它直接關(guān)系到每個(gè)檔案托管人員的切身利益。 要素二，提升人員素質(zhì)是做好人事檔案管理工作的保障。二是抓培訓(xùn)。 要素三，信息開發(fā)利用是做好人事檔案管理工作的核心。因此，必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過(guò)服務(wù)來(lái)促進(jìn)信息資源的開發(fā)。一方面建立工作業(yè)績(jī)檔案，及時(shí)將托管人 員的工作情況、工作業(yè)績(jī)，以及在重大活動(dòng)、重點(diǎn)事件中的表現(xiàn)記錄在案。 總之，在人事檔案管理服務(wù)工作中，除了在基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和軟硬件設(shè)施配備等方面需要加大工作力度外，還需要嚴(yán)格遵守規(guī)章制度和管理標(biāo)準(zhǔn)，通過(guò)靈活多樣的服務(wù)方式促進(jìn)人事檔案的開發(fā)利用，切實(shí)幫助檔案托管人員解除后顧之憂。三是實(shí)行服務(wù)式管理。充分利用計(jì)算機(jī)在人事檔案管理工作中的作用，建立和完善干部檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，及時(shí)更新，動(dòng)態(tài)管理人事檔案信息，保證檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準(zhǔn)確性。隨著人事制度改革的不斷深化，人事檔案除了滿足工資制度改革、工齡認(rèn)定、待遇落實(shí)等一般性日常管理外，已成為整體托管檔案的企事業(yè)單位公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部的一個(gè)重要依據(jù)。三是抓思想。一是抓基礎(chǔ)。應(yīng)堅(jiān)持做到 “ 四化 ” 。作為 一名從事人事檔案托管工作的人員，筆者認(rèn)為，做好人事檔案代理工作應(yīng)具備 “ 三要素 ” 。這些人事檔案往往與人員的工資晉升、工齡接續(xù)、各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)繳費(fèi)、職稱評(píng)定和學(xué)歷情況等密切 相關(guān)，因?yàn)闄n案材料的不完整，為以后利用檔案帶來(lái)諸多困難和不利。建立考核獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，將單位數(shù)字檔案館建設(shè)納入對(duì)單位績(jī)效考核之中，從而有效推進(jìn)數(shù)字檔案館建 設(shè)。統(tǒng)一制定企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館建設(shè)相關(guān)的業(yè)務(wù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，以指導(dǎo)企業(yè)集團(tuán)總部及下屬單位數(shù)字檔案館建設(shè)。 (1)制度保障。第二步企業(yè)集團(tuán)總部數(shù)字檔案館行使監(jiān)管職責(zé)。因此，企業(yè)集團(tuán)工程浩大的群體數(shù)字檔案館建設(shè)的推進(jìn)，在組織保障上需要分為兩步走：第一步成立領(lǐng)導(dǎo)小組和專家小組。企業(yè)集團(tuán)群體數(shù)字檔案館建設(shè)，在 部署實(shí)施時(shí)有兩種方式：一種方式是下屬單位根據(jù)自己的實(shí)際，各自開發(fā)或采購(gòu)數(shù)字檔案館管理軟件平臺(tái)及相關(guān)設(shè)備設(shè)施部署實(shí)施數(shù)字檔案館建設(shè)。 第二層含義是檔案信息資源的集中管理。 實(shí)施策略 基于與企業(yè)集團(tuán) “ 分層管理與縱向管控相結(jié)合 ” 的管理特點(diǎn)相適應(yīng)，企業(yè)集團(tuán)群體數(shù)字檔案館建設(shè)也需要 “ 縱橫相結(jié)合 ” ：一方面需要通過(guò)分層構(gòu)建檔案信息系統(tǒng)，來(lái)實(shí)現(xiàn)各個(gè)層次的企業(yè)在整個(gè)集團(tuán)中的定位，滿足管理和業(yè)務(wù)發(fā)展要求；同時(shí)，需要構(gòu)建縱 向系統(tǒng)，來(lái)滿足集團(tuán)管控要求，以及各個(gè)層次之間的信息共享需求。為了規(guī)范各企業(yè)數(shù)字檔案館建設(shè)，避免集團(tuán)內(nèi)部數(shù)字檔案館之間出現(xiàn)無(wú)法進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和信息共 享的 “ 信息孤島 ” 現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部各數(shù)字檔案館之間檔案信息的共享與系統(tǒng)集成，集團(tuán)應(yīng)從頂層著手，根據(jù) OAIS 框架搭建一個(gè)統(tǒng)一的企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館總體架構(gòu)模型，以此指導(dǎo)下屬單位數(shù)字檔案館建設(shè)。企業(yè)集團(tuán)群體數(shù)字檔案館建設(shè)是個(gè)長(zhǎng)期建設(shè)的過(guò)程，必須在集團(tuán)總部設(shè)立一個(gè)專門機(jī)構(gòu)，長(zhǎng)期統(tǒng)籌規(guī)劃、指導(dǎo)監(jiān)督本企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館建設(shè)，有計(jì)劃、有層次地逐步推進(jìn)。數(shù)字檔案館建設(shè)，頂 層設(shè)計(jì)思路是群體數(shù)字檔案館有效建設(shè)與持續(xù)發(fā)展的重要保證。緊密層企業(yè)對(duì)下屬企業(yè)（集團(tuán)的半緊密層）的檔案工作具有指導(dǎo)監(jiān)督職責(zé)；下屬半緊密層企業(yè)設(shè)置獨(dú)自的檔案管理機(jī)構(gòu)，管