【正文】 理念、人才、技術、設備才能實現，閉門造車是不現 實的。由于企業(yè)集團是由多個獨立法人成員單位組成的多層次、多組織的結構，致使企業(yè)集團管理內容復雜，在內部管理體制上采取企業(yè)集團中各成員既保持相對獨立的地位，又實行統(tǒng)一領導和分層管理，即實行集權與分權相結合的管理體制。數字檔案館建設，頂 層設計思路是群體數字檔案館有效建設與持續(xù)發(fā)展的重要保證。為了規(guī)范各企業(yè)數字檔案館建設，避免集團內部數字檔案館之間出現無法進行數據交換和信息共 享的 “ 信息孤島 ” 現象，實現企業(yè)集團內部各數字檔案館之間檔案信息的共享與系統(tǒng)集成，集團應從頂層著手，根據 OAIS 框架搭建一個統(tǒng)一的企業(yè)集團數字檔案館總體架構模型，以此指導下屬單位數字檔案館建設。 第二層含義是檔案信息資源的集中管理。因此，企業(yè)集團工程浩大的群體數字檔案館建設的推進，在組織保障上需要分為兩步走：第一步成立領導小組和專家小組。 (1)制度保障。建立考核獎勵機制，將單位數字檔案館建設納入對單位績效考核之中，從而有效推進數字檔案館建 設。作為 一名從事人事檔案托管工作的人員，筆者認為，做好人事檔案代理工作應具備 “ 三要素 ” 。一是抓基礎。隨著人事制度改革的不斷深化，人事檔案除了滿足工資制度改革、工齡認定、待遇落實等一般性日常管理外，已成為整體托管檔案的企事業(yè)單位公正、客觀地培養(yǎng)和使用干部的一個重要依據。三是實行服務式管理。一方面建立工作業(yè)績檔案，及時將托管人 員的工作情況、工作業(yè)績，以及在重大活動、重點事件中的表現記錄在案。 要素三，信息開發(fā)利用是做好人事檔案管理工作的核心。 要素二，提升人員素質是做好人事檔案管理工作的保障。以筆者所在的 ****市為例，人力資源管理服務部門開展的人事檔案代理工作始于 1995 年，當時有大批國有企業(yè)陸續(xù)破產改制，大量失業(yè)人員的檔案管理服務工作開始納入政府工作范圍。建立集團數字檔案館的考核驗收制度，制定集團數字檔案館建設的考核驗收標準，監(jiān)督指導集團數字檔案館建設。 企業(yè)集團群體數字檔案館建設是一個長期的過程，在推進過程中，除了組織保障外，還要有相關的制度加以保障，才能有效推進集團群體數字檔案館建設。 推進措施 企業(yè)集團群體數字檔案館建設的推進是一項龐大的系統(tǒng)工程，從開始啟動到完成建設都需要有一個專門的機構進行督導、監(jiān)管，從而有效推進。 所謂集中管控，包含兩層含義：第一層含義是數字檔案館建設的集中監(jiān)管。信息系統(tǒng)的總體框架決定了其所屬模塊的結構和細節(jié)，同時也決定了系統(tǒng)建設的內容，而這一切都是決定數字檔案館質量的關鍵因素。為達此目的，企業(yè)集團群體數字檔案館就要遵循 “ 頂層設計、統(tǒng)一標準、試點引領、分步推進 ” 的建設思路，通過建設達到從企業(yè)集團整體出發(fā)，在分層基礎上建成縱向一體化的群體數字檔案館。因此，企業(yè)集團群體數字檔案館建設是現代企業(yè)集團發(fā)展到一定 階段的必然需求。 “ 它山之石可以攻玉 ” 我們要進一步拓寬思路、開闊眼界，汲取相關行業(yè)的經驗，結合檔案文化特色開發(fā)出不同形式的檔案文化產品，吸引公眾關注。 APP APP 是智 能手機的第三方應用程序，大眾熟知的有蘋果的AppStore，谷歌的 GooglePlayStore 等等，隨著智能手機和 iPad 等移動終端設備的普及，人們逐漸習慣了使用應用客戶端上網的方式。自 20xx 年以來，北京市檔案學會面向全市推出 “ 檔案見證北京 ” 文化系列講座。作為紀念抗日戰(zhàn)爭勝利 70 周年的特別獻禮，真實再現了中國抗日戰(zhàn)爭波瀾壯闊的歷史。但在新的形勢下，我們應與時俱進，在原 有工作的基礎上，推陳出新，不單單在展覽、編研上下功夫，還應在宣傳形式和開發(fā)檔案文化產品上做更多的討論和研究。這種方式對消費者的作用方式 、作用效果，更為間接、更為持久。在公眾心中，檔案館的形象歷來是嚴肅、機要、學術的。欄目播出后，引起了廣泛的社會反響，《檔案》為公眾架起了一座與檔案、檔案館、檔案工作更多接觸的橋梁。 二、檔案文化產品的價值 首先，檔案文化產品的價值分為有形價值與無形價值。 （三）檔案文化產品在內容上包含著對本身附著內容的肯定，對公眾來說是一種世界觀、價值觀的正確引導，它建立起了社會中受眾普遍共享的精神形態(tài)。 一、檔案文化產品的特點 檔案文化產品是檔案文化與文化產品的組合。 總之，在人事檔案管理服務工作中，除了在基礎設施建設和軟硬件設施配備等方面需要加大工作力度外，還需要嚴格遵守規(guī)章制度和管理標準，通過靈活多樣的服務方式促進人事檔案的開發(fā)利用，切實幫助檔案托管人員解除后顧之憂。因此，必須改變傳統(tǒng)的管理方式，通過服務來促進信息資源的開發(fā)。二是抓培訓。維護人事檔案的完整、準確與安全， 是人事檔案管理的基礎性工作和重要內容，由于人事檔案涉及每個人的工資晉升、工齡、保險和職稱問題，它直接關系到每個檔案托管人員的切身利益。 【篇二】 隨著國家經濟社會的發(fā)展，受國有企業(yè)破產改制的影響，大批工人下崗失業(yè)，企業(yè)人員失業(yè)后首先面臨的就是檔案管理問題。 （六）嚴格執(zhí)行檔案移交管理制度。城建檔案部門要主動介入建設工程檔案管理的跟蹤和監(jiān)督指導，通過宣傳城建檔案管理的法律法規(guī)和典型事例，強化建設工程各部門對工程檔案的重視，督促建設單位落實項目檔案工作領導責任制和相關人員崗位責任制，監(jiān)督工程建設與工程檔案記錄的同步到位，對工程檔案的收集和質量問題 提出有針對性的指導意見，確保檔案收集齊全、完整、準確、系統(tǒng)，歸檔質量符合規(guī)范要求。 （一）將檔案工作納入項目建設管理程序。 （二）城市重點建設工程竣工檔案管理滯后。城市重點建設工程竣工檔案是建設工程中的重要組成部分，竣工檔案與建設工程質量更是相輔相成，如何加強城市重點建設工程竣工檔案的收集與管理，更好地提高建設工程的管理水平，是城建檔案工作面臨的新挑戰(zhàn)?？陀^地講，重點建設工程規(guī)模較大，分部分項多，產生檔案的部門多，且內容復雜。 （二）建立健全檔案管理體制。 為配合工程質量和安全監(jiān)督站《工程質量治理兩 年行動方案》，落實工程建設五方主體項目負責人質量終身責任制管理，對城市重點建設工程特別要求建設單位將建立的五方主體項目負責人質量終身責任信息檔案原件移交城建檔案管理部門統(tǒng)一保存，作為建設工程質量控制和考證的重要依據。建設行政主管部門在工程辦理竣工驗收備案時，須查驗工程檔案驗收認可文件，否則不予以辦理備案手續(xù)。為此，國家很多地方的人力資源服務部門都陸續(xù)開設了人事檔案托管代理服務，為下崗失業(yè)人員和用人單位解決了再就業(yè)和生 產經營中的難題，受到失業(yè)人員和用人單位的歡迎。一是收集歸檔程序化，建立健全人事檔案材料的管理制度，特別對于工作變動、工資調整、保險繳納等材料，應及時收集、移交存檔；二是鑒別整理規(guī)范化，嚴格按照《人事檔案整理規(guī)范》規(guī)定，認真細致地鑒別、整理加工，該歸檔的歸檔，不該歸檔的予以剔除；三是設施建設標準化，按照檔案管理設施建設的有關要求，配備標準的檔案用品、電腦和設備 ，使人事檔案管理實現現代化；四是管理工作制度化，自覺執(zhí)行檔案管理的各項制度，保證管理工作的井然有序。應鼓勵檔案人員不斷學習人事檔案管理工作的方針和政策，提高政治素質，增強原則性。二是實行開放式的管理。本文通過對檔案文化產品的認識和研究，分四個部分闡述了檔案文化產品的特點、價值、作用和開發(fā)，力求打造檔案文化精品、宣揚檔案文化。 （一）檔案文化產品蘊含著檔案文化